Office
Είσοδος
Αντιγραφή αναφορών, ημερολογίων και προβολών χρησιμοποιώντας την Οργάνωση

Αντιγραφή αναφορών, ημερολογίων και προβολών χρησιμοποιώντας την Οργάνωση

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Η Οργάνωση είναι ένα εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αντιγράψετε αναφορές, ημερολόγια και άλλα στοιχεία σε άλλα έργα ή στο καθολικό πρότυπο (Global.MPT). Η αντιγραφή ενός στοιχείου στο καθολικό πρότυπο το καθιστά διαθέσιμο σε όλα τα έργα σας.

Ωστόσο, ενδέχεται να μην χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε την Οργάνωση για να επιτύχετε αυτό που θέλετε. Στην πραγματικότητα, η προεπιλεγμένη συμπεριφορά του Project είναι η αυτόματη αντιγραφή όλων των νέων προβολών και των σχετικών στοιχείων που δημιουργείτε στο καθολικό πρότυπο. Αυτό ισχύει επίσης για υπάρχοντα στοιχεία που αποθηκεύετε με ένα νέο όνομα. Για να αλλάξετε αυτήν τη συμπεριφορά, κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Επιλογές > Για προχωρημένους. Η ρύθμιση βρίσκεται στην ενότητα Εμφάνιση:

Η επιλογή "Αυτόματη προσθήκη νέων προβολών, πινάκων, φίλτρων και ομάδων στο καθολικό πρότυπο"

Χρήση της Οργάνωσης

Εάν έχετε καταργήσει την επιλογή της ρύθμισης που περιγράφεται παραπάνω και θέλετε να αντιγράψετε επιλεγμένα στοιχεία στο καθολικό πρότυπο ή εάν θέλετε να αντιγράψετε ένα στοιχείο από ένα έργο σε άλλο, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε την Οργάνωση.

Ο διοργανωτής επίσης να αντιγράψετε προσαρμοσμένων στυλ κειμένου σε άλλα έργα ή στο καθολικό πρότυπο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή της γραμματοσειράς κειμένου σε μια προβολή.

Σημειώσεις: 

  • Δεν μπορείτε να αντιγράψετε πληροφορίες εργασίας χρησιμοποιώντας την οργάνωση. Εάν θέλετε να είναι μέρος κάθε έργου, Αποθήκευση αρχείου έργου ως προτύπου κανονικήσυγκεκριμένες εργασίες.

  • Οι τιμές σε προσαρμοσμένες λίστες τιμών (π.χ. τιμές αναζήτησης) δεν μπορούν να αποθηκευτούν στο καθολικό πρότυπο. Χρησιμοποιήστε ένα κανονικό πρότυπο και για αυτήν την περίπτωση.

Αντιγραφή στοιχείων στο καθολικό πρότυπο

Ας υποθέσουμε ότι προσαρμόζετε το προεπιλεγμένο γράφημα Gantt με στήλες κόστους και τώρα θέλετε να χρησιμοποιήσετε το νέο γράφημα στα μελλοντικά έργα σας. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να αντιγράψετε την προβολή στο καθολικό πρότυπο:

  1. Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Οργάνωση.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου "Οργάνωση", κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολές.

Το παράθυρο διαλόγου οργάνωσης του Project.

τη λίστα στα αριστερά εμφανίζει στοιχεία στο καθολικό πρότυπο, ενώ η λίστα στα δεξιά εμφανίζει τα στοιχεία στο τρέχον έργο. Την εργασία σας είναι να μετακινήσετε το προσαρμοσμένο στοιχείο από τη δεξιά πλευρά, στην αριστερή πλευρά.

Σημείωση:  Για να δείτε στοιχεία του Project από άλλα έργα, θα πρέπει να ανοίξετε πρώτα αυτά τα έργα.


  1. Επιλέξτε την προσαρμοσμένη προβολή στη δεξιά πλευρά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή.

    Η οργάνωση του Project που εμφανίζει τη λίστα των στοιχείων του έργου που είναι ανοιχτό τη συγκεκριμένη στιγμή.

    αντιγράφεται στο καθολικό πρότυπο και εμφανίζεται στην αριστερή πλευρά της προσαρμοσμένης προβολής.

  2. Εάν η προσαρμοσμένη προβολή περιέχει στήλες που έχετε προσθέσει, θα χρειαστεί να αντιγράψετε επάνω από τον σχετιζόμενο πίνακα. Κάντε κλικ στην καρτέλα Πίνακες και, στη συνέχεια, αντιγράψτε τον πίνακα στο καθολικό πρότυπο. Ο σχετιζόμενος πίνακας μπορεί να έχει το ίδιο όνομα με την προβολή, αλλά εάν δεν μπορείτε να δείτε μια πιθανή συμφωνία, αντιγράψετε τον πίνακα Καταχώρηση.

    Όλα τα έργα σας θα έχει την προσαρμοσμένη προβολή είναι διαθέσιμη για τους με τον σωστό υποκείμενο πίνακα.

Αντιγραφή στοιχείων απευθείας σε άλλο έργο

Εάν θέλετε να αντιγράψετε στοιχεία του Project από ένα έργο σε άλλο (αλλά όχι στο καθολικό πρότυπο):

  1. Ανοίξτε και τα δύο έργα (το έργο "προέλευσης" που περιέχει προσαρμοσμένα στοιχεία και το έργο "προορισμού" στο οποίο θέλετε να τα αντιγράψετε).

  2. Στο έργο προέλευσης, κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Οργάνωση.

  3. Στη λίστα διαθεσιμότητας, επιλέξτε το έργο προορισμού.

    Επιλογή αρχείου έργου προορισμού στην οργάνωση του Project.

  4. Επιλέξτε τα προσαρμοσμένα στοιχεία στη δεξιά πλευρά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Αντιγραφή για να τα αντιγράψετε στο έργο προορισμού.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×