Αντιγραφή αναφορών, ημερολογίων και προβολών στο Project

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Η Οργάνωση είναι ένα εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αντιγράψετε αναφορές, ημερολόγια και άλλα στοιχεία σε άλλα έργα ή στο καθολικό πρότυπο (Global.MPT). Η αντιγραφή ενός στοιχείου στο καθολικό πρότυπο το καθιστά διαθέσιμο σε όλα τα έργα σας.

Ωστόσο, δεν μπορεί να πρέπει να χρησιμοποιήσετε την οργάνωση για να πραγματοποιήσετε αυτό που θέλετε. Στην πραγματικότητα, η προεπιλεγμένη συμπεριφορά του έργου είναι για να αντιγράψετε αυτόματα όλες τις νέες προβολές και σχετικά στοιχεία που δημιουργείτε στο καθολικό πρότυπο. Αυτό ισχύει επίσης για υπάρχοντα στοιχεία αποθηκεύσετε με νέο όνομα. Για να αλλάξετε αυτήν τη συμπεριφορά, επιλέξτε αρχείο > Επιλογές > για προχωρημένους. Η ρύθμιση είναι στην ενότητα Εμφάνιση:

Η επιλογή "Αυτόματη προσθήκη νέων προβολών, πινάκων, φίλτρων και ομάδων στο καθολικό πρότυπο"

Χρήση της Οργάνωσης

Εάν έχετε καταργήσει την επιλογή της ρύθμισης που περιγράφεται παραπάνω και θέλετε να αντιγράψετε επιλεγμένα στοιχεία στο καθολικό πρότυπο ή εάν θέλετε να αντιγράψετε ένα στοιχείο από ένα έργο σε άλλο, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε την Οργάνωση.

Η Οργάνωση μπορεί επίσης να αντιγράψει προσαρμοσμένα στυλ κειμένου σε άλλα έργα ή στο καθολικό πρότυπο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο Αλλαγή της γραμματοσειράς κειμένου σε μια προβολή.

Σημειώσεις: 

  • Δεν μπορείτε να αντιγράψετε πληροφορίες εργασιών χρησιμοποιώντας την Οργάνωση. Εάν θέλετε συγκεκριμένες εργασίες να είναι μέρος κάθε έργου, αποθηκεύστε το αρχείο του έργου ως κανονικό πρότυπο.

  • Οι τιμές σε προσαρμοσμένες λίστες τιμών (π.χ. τιμές αναζήτησης) δεν μπορούν να αποθηκευτούν στο καθολικό πρότυπο. Χρησιμοποιήστε ένα κανονικό πρότυπο και για αυτήν την περίπτωση.

Αντιγραφή στοιχείων στο καθολικό πρότυπο

Ας υποθέσουμε ότι προσαρμόζετε το προεπιλεγμένο γράφημα Gantt με στήλες κόστους και τώρα θέλετε να χρησιμοποιήσετε το νέο γράφημα στα μελλοντικά έργα σας. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να αντιγράψετε την προβολή στο καθολικό πρότυπο:

  1. Επιλέξτε αρχείο > Οργάνωση.

    (Στο Project 2007, επιλέξτε Εργαλεία > Οργάνωση.)

  2. Στο παράθυρο διαλόγου "Οργάνωση", επιλέξτε την καρτέλα προβολές.

    Το παράθυρο διαλόγου οργάνωσης του Project.

    Σημείωση: Για να αντιγράψετε άλλα στοιχεία του project, επιλέξτε μια διαφορετική καρτέλα, όπως ημερολόγια.

    Η λίστα στα αριστερά εμφανίζει στοιχεία στο καθολικό πρότυπο, ενώ η λίστα στα δεξιά εμφανίζει τα στοιχεία στο τρέχον έργο. Εσείς πρέπει να μετακινήσετε το προσαρμοσμένο στοιχείο από τη δεξιά πλευρά στην αριστερή πλευρά.

    Σημείωση:  Για να δείτε στοιχεία του Project από άλλα έργα, θα πρέπει να ανοίξετε πρώτα αυτά τα έργα.

  3. Επιλέξτε την προσαρμοσμένη προβολή στη δεξιά πλευρά και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αντιγραφή.
    Η οργάνωση του Project που εμφανίζει τη λίστα των στοιχείων του έργου που είναι ανοιχτό τη συγκεκριμένη στιγμή.

    αντιγράφεται στο καθολικό πρότυπο και εμφανίζεται στην αριστερή πλευρά της προσαρμοσμένης προβολής.

  4. Εάν σας προσαρμοσμένης προβολής περιέχει στήλες που έχετε προσθέσει, στη συνέχεια, θα χρειαστεί να αντιγράψετε πάνω από το σχετικό πίνακα. Επιλέξτε την καρτέλα " πίνακες " και, στη συνέχεια, αντιγράψτε τον πίνακα στο καθολικό πρότυπο. Το σχετικό πίνακα μπορεί να έχουν το ίδιο όνομα με την προβολή, αλλά εάν δεν βλέπετε ένα πιθανό αντιστοίχιση, αντιγράψτε τον πίνακα καταχώρησης.

    Όλα τα έργα σας θα έχει την προσαρμοσμένη προβολή είναι διαθέσιμη για τους με τον σωστό υποκείμενο πίνακα.

Αντιγραφή στοιχείων απευθείας σε άλλο έργο

Εάν θέλετε να αντιγράψετε στοιχεία του Project από ένα έργο σε άλλο (αλλά όχι στο καθολικό πρότυπο):

  1. Ανοίξτε και τα δύο έργα (το έργο "προέλευσης" που περιέχει προσαρμοσμένα στοιχεία και το έργο "προορισμού" στο οποίο θέλετε να τα αντιγράψετε).

  2. Στο έργο προέλευσης, επιλέξτε αρχείο > Οργάνωση.

    (Στο Project 2007, επιλέξτε Εργαλεία > Οργάνωση.)

  3. Στη λίστα διαθεσιμότητας, επιλέξτε το έργο προορισμού.

    Επιλογή αρχείου έργου προορισμού στην οργάνωση του Project.

    Σημείωση: Για να αντιγράψετε άλλα στοιχεία του project, επιλέξτε μια διαφορετική καρτέλα, όπως ημερολόγια.

  4. Επιλέξτε τα προσαρμοσμένα στοιχεία στη δεξιά πλευρά και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αντιγραφή για να τα αντιγράψετε στο έργο προορισμού.

Εάν ένα υπάρχον ημερολόγιο έχει πολλές από τις ίδιες αργίες και άλλα στοιχεία του ημερολογίου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε σε ένα νέο ημερολόγιο, μπορείτε να βασίσετε ένα νέο ημερολόγιο σε ένα υπάρχον ημερολόγιο. Αντιγράψτε το υπάρχον ημερολόγιο στο Microsoft Project Web App και, στη συνέχεια, τροποποιήστε το αντίγραφο στην έκδοση υπολογιστή του έργου. Για παράδειγμα, εάν το τυπικό ημερολόγιο στην εταιρεία σας καταγράφει το όλων των μοναδικών αργίες και τα συμβάντα της εταιρείας, αλλά χρειάζεστε ένα ξεχωριστό ημερολόγιο για να απεικονίσει μια όλη την ημέρα, καθημερινά εργασία χρονοδιάγραμμα, μπορείτε να αντιγράψετε το τυπικό ημερολόγιο και, στη συνέχεια, τροποποιήστε το για το όλη την ημέρα, κάθε ημέρα χρονοδιάγραμμα.

Για να δημιουργήσετε ένα νέο ημερολόγιο ένα αντίγραφο του ένα υπάρχον ημερολόγιο:

  1. Στη Γρήγορη εκκίνηση, στην ενότητα Ρυθμίσεις, επιλέξτε Ρυθμίσεις του διακομιστή.

  2. Στη σελίδα Ρυθμίσεις διακομιστή, στην ενότητα Εταιρικά δεδομένα, επιλέξτε Εταιρικά ημερολόγια.

  3. Επιλέξτε τη γραμμή που περιέχει το ημερολόγιο που θέλετε να αντιγράψετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αντιγραφή ημερολογίου.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Αντίγραφο ημερολογίου, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το νέο ημερολόγιο στο πλαίσιο όνομα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί OK.

    Το ημερολόγιο προστίθεται στη λίστα στη σελίδα Εταιρικά ημερολόγια.

  5. Επιλέξτε τη γραμμή που περιέχει το νέο, αντιγραμμένο ημερολόγιο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία ημερολογίου.

    Εάν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου ασφαλείας των Windows, συνδεθείτε με Microsoft Project Server 2010.

    Project Professional ανοίγει και εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Αλλαγή ώρας εργασίας.

  6. Χρησιμοποιήστε το ημερολόγιο με τις καρτέλες Εξαιρέσεις και Εργάσιμες εβδομάδες για να τροποποιήσετε τις εργάσιμες και μη εργάσιμες ώρες για την εταιρεία σας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Τροποποίηση εργάσιμο και μη εργάσιμες ώρες.

  7. Επιλέξτε OK στο παράθυρο διαλόγου " Αλλαγή ώρας εργασίας " για να αποθηκεύσετε το νέο ημερολόγιο στον Project Server.

  8. Κλείστε το Project.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×