Office
Είσοδος

Αναφορές δραστηριότητας στο κέντρο διαχείρισης Office 365

Μπορείτε εύκολα να δείτε πώς τα άτομα στην επιχείρησή σας χρησιμοποιούν τις υπηρεσίες του Office 365. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσδιορίσετε ποιος χρησιμοποιεί μια υπηρεσία συχνά και φτάνει τα όρια χρήσης ή ποιος μπορεί να μη χρειάζεται καθόλου μια άδεια του Office 365.

Οι αναφορές είναι διαθέσιμες για τις τελευταίες 7 ημέρες, 30 ημέρες, 90 ημέρες και 180 ημέρες. Τα δεδομένα δεν θα είναι διαθέσιμα αμέσως για όλες τις περιόδους αναφοράς. Οι αναφορές γίνονται διαθέσιμες εντός 48 ωρών.

Τρόπος μετάβασης στον πίνακα εργαλείων "Αναφορές"

  1. Μεταβείτε στο Κάντε κλικ εδώ για να μεταβείτε στο κέντρο διαχείρισης Office 365. .

    Μεταβείτε στο Κέντρο διαχείρισης του Office 365.

    Μεταβείτε στο Κέντρο διαχείρισης του Office 365.

  2. Στο Κέντρο διαχείρισης Office 365, επιλέξτε Αναφορές > Χρήση.

  3. Επιλέξτε Επιλογή αναφοράς στο επάνω μέρος του πίνακα εργαλείων, για να επιλέξετε από μια λίστα με όλες τις διαθέσιμες αναφορές. Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο γραφικό στοιχείο δραστηριότητας "με μια ματιά" για μια υπηρεσία (μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, OneDrive, κ.λπ) για να δείτε περισσότερες πληροφορίες.

    Ο πίνακας εργαλείων χρήσης του Office 365

Ποιοι μπορούν να εμφανίσουν τις αναφορές του Office 365

Άτομα με τα εξής δικαιώματα:

  • Καθολικοί διαχειριστές του Office 365 Συνιστάται μόνο λίγα άτομα στην εταιρεία σας να έχουν τον συγκεκριμένο ρόλο. Μειώνει τον κίνδυνο για την επιχείρησή σας.

  • Διαχειριστές του Exchange

  • Διαχειριστές του SharePoint

  • Διαχειριστές Skype για επιχειρήσεις

  • Αναγνώστης αναφορών

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Σχετικά με τους ρόλους διαχειριστή του Office 365 και Εκχώρηση ρόλων διαχειριστή στο Office 365.

Ποιες αναφορές δραστηριότητας είναι διαθέσιμες στο Κέντρο διαχείρισης Office 365;

Ανάλογα με τη συνδρομή σας στο Office 365, εδώ θα βρείτε τις διαθέσιμες αναφορές.

Πώς μπορείτε να προβάλετε τις πληροφορίες άδειας χρήσης

  • Για να δείτε πόσες άδειες χρήσης έχετε εκχωρήσει και έχετε αποσύρει, στο Κέντρο διαχείρισης του Office 365, επιλέξτε διαδοχικά Χρέωση > Άδειες χρήσης.

  • Για να δείτε ποιος έχει άδεια χρήσης, ποιος δεν έχει άδεια χρήσης ή ποιος είναι επισκέπτης, επιλέξτε διαδοχικά Χρήστες > Ενεργοί χρήστες. Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο Προβολές για να φιλτράρετε τη λίστα των χρηστών.

    Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο για να φιλτράρετε τη λίστα των χρηστών.

Πώς μπορείτε να προβάλετε πληροφορίες χρήσης για έναν συγκεκριμένο χρήστη

Χρησιμοποιήστε τις αναφορές υπηρεσίας για να ερευνήσετε πόσο ένας συγκεκριμένος χρήστης χρησιμοποιεί την υπηρεσία. Για παράδειγμα, για να μάθετε πόσο χώρο αποθήκευσης στο γραμματοκιβώτιο έχει καταναλώσει ένας συγκεκριμένος χρήστης, ανοίξτε την έκθεση χρήσης γραμματοκιβωτίου και ταξινομήστε τους χρήστες με βάση το όνομα. Εάν έχετε χιλιάδες χρήστες, εξαγάγετε την αναφορά στο Excel, ώστε να μπορείτε να φιλτράρετε τη λίστα γρήγορα.

Χρησιμοποιήστε το φίλτρο για να ταξινομήσετε τη λίστα των χρηστών.

Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε κάποια αναφορά εισάγοντας το λογαριασμό χρήστη και μετά λαμβάνοντας μια λίστα με τις υπηρεσίες που έχει χρησιμοποιήσει και πόσο.

Απόκρυψη λεπτομερειών χρήστη στις αναφορές

Αν επιθυμείτε να αποκρύψετε τις πληροφορίες του επιπέδου χρήστη κατά τη δημιουργία των αναφορών σας, μπορείτε να κάνετε γρήγορα αυτή την αλλαγή στο Κέντρο διαχείρισης Office 365.

  1. Μεταβείτε στο κέντρο διαχείρισης Office 365 > Υπηρεσίες και πρόσθετα

    Μετάβαση σε υπηρεσίες και πρόσθετα του Office 365
  2. Επιλέξτε Αναφορές

    Επιλογή του Office 365 για απόκρυψη συγκεκριμένων δεδομένων χρήστη σε αναφορές
  3. Ορίστε τη ρύθμιση σε Ενεργές και πατήστε Αποθήκευση.

    Αναφορές του Office 365 - Ενεργοποίηση απόκρυψης συγκεκριμένων δεδομένων χρήστη

Η λίστα χρηστών θα μοιάζει κάπως έτσι:

Αναφορές του Office 365 - λίστες χρηστών χωρίς προσωπικά στοιχεία

Θα χρειαστούν λίγα λεπτά για να εφαρμοστούν αυτές οι αλλαγές στις αναφορές στον πίνακα εργαλείων αναφορών. Αυτή η ρύθμιση εφαρμόζεται επίσης στο API αναφορών.

Σχετικά θέματα

Αναφορές στο Κέντρο ασφάλειας και συμμόρφωσης του Office 365

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×