Αναζήτηση στην Αλληλογραφία και άτομα στο Outlook στο web

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Αναζήτηση για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα άτομα στο Το Outlook στο Web χρησιμοποιώντας το πλαίσιο Αναζήτηση αλληλογραφίας και τα άτομα στο επάνω μέρος της σελίδας.

Αναζήτηση για ένα μήνυμα ή μια επαφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  1. Πληκτρολογήστε τη λέξη-κλειδί αναζήτησης στο πλαίσιο Αναζήτηση σε Αλληλογραφία και Άτομα.

    Στιγμιότυπο οθόνης του πλαισίου "Αναζήτηση αλληλογραφίας και ατόμων"

  2. Επιλέξτε μία από τις προτεινόμενες μηνυμάτων ή επαφών ή πατήστε το πλήκτρο Enter για να δείτε όλα τα πιθανά αποτελέσματα.

    Συμβουλή: Εάν κάνετε αναζήτηση για μια επαφή, επιλέξτε τη σύνδεση Αναζήτηση ατόμων στο κάτω μέρος της λίστας των προτάσεων για να περιορίσετε την αναζήτηση στις επαφές σας και στον κατάλογο της εταιρείας σας.

    Αφού πληκτρολογήσετε τη λέξη-κλειδί, μπορείτε να περιορίσετε την αναζήτησή σας ώστε να περιλαμβάνει μόνο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν συγκεκριμένο φάκελο, από έναν συγκεκριμένο αποστολέα, με συνημμένα ή από μια συγκεκριμένη περιοχή ημερομηνιών.

  3. Για να απαλείψετε τα αποτελέσματα της αναζήτησης, μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το πλαίσιο αναζήτησης και επιλέξτε Απόρριψη απόρριψη .

Περιορισμός της αναζήτησης

Αφού πληκτρολογήσετε τη λέξη-κλειδί αναζήτησης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο περιήγησης για να περιορίσετε τα αποτελέσματα της αναζήτησης:

  • Σε φακέλους: Αναζήτηση για μηνύματα μόνο σε έναν συγκεκριμένο φάκελο, όπως τους φακέλους "Εισερχόμενα", "Απεσταλμένα" και "Αρχειοθήκη".

  • Από: Αναζήτηση για μηνύματα μόνο από έναν συγκεκριμένο αποστολέα.

  • Επιλογές: Αναζήτηση μόνο για τα μηνύματα που ικανοποιούν ορισμένα κριτήρια, όπως μηνύματα με συνημμένα.

  • Ημερομηνία: Αναζήτηση για μηνύματα μόνο μέσα σε ένα συγκεκριμένο εύρος ημερομηνιών.

Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου nagivation αποτελεσμάτων αναζήτησης.

Χρήση της δυνατότητας "Σύνθετη αναζήτηση ερωτήματος" για τον περιορισμό των αποτελεσμάτων

Χρησιμοποιήστε τη "Σύνθετη αναζήτηση ερωτήματος" (AQS) για να περιορίσετε τα αποτελέσματα της αναζήτησης. Στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε μια λέξη-κλειδί AQS από τον παρακάτω πίνακα, ακολουθούμενη από μια άνω και κάτω τελεία και αυτό που θέλετε να αναζητήσετε. Για παράδειγμα, για να βρείτε οποιοδήποτε μήνυμα με θέμα που περιέχει τη λέξη "αναφορά", πληκτρολογήστε θέμα:αναφορά στο πλαίσιο Αναζήτηση σε Αλληλογραφία και Άτομα.

Λέξη-κλειδί AQS

Περιγραφή

Παράδειγμα

From

Πραγματοποιεί αναζήτηση στο πεδίο Από.

Από:ΣτέλλαΚωστίδου

To

Πραγματοποιεί αναζήτηση στο πεδίο Προς.

Προς:ΣτέλλαΚωστίδου

Cc

Πραγματοποιεί αναζήτηση στο πεδίο Κοιν.

Κοιν.:ΣτέλλαΚωστίδου

Bcc

Πραγματοποιεί αναζήτηση στο πεδίο Ιδιαίτ. κοιν.

Ιδιαίτ. Κοιν.:ΣτέλλαΚωστίδου

Participants

Πραγματοποιεί αναζήτηση στα πεδία Προς, Κοιν. και Ιδιαίτ. κοιν.

Συμμετέχοντες:ΣτέλλαΚωστίδου

Subject

Πραγματοποιεί αναζήτηση στο θέμα.

Θέμα:αναφορά

Body or Content

Πραγματοποιεί αναζήτηση στο σώμα του μηνύματος.

Σώμα:αναφορά

Sent

Πραγματοποιεί αναζήτηση για την ημερομηνία αποστολής. Μπορείτε να αναζητήσετε συγκεκριμένη ημερομηνία ή ένα εύρος ημερομηνιών, οι οποίες διαχωρίζονται με δύο τελείες (..). Μπορείτε, επίσης, να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για σχετικές ημερομηνίες: σήμερα, αύριο, χθες, αυτή την εβδομάδα, επόμενος μήνας, προηγούμενη εβδομάδα, προηγούμενος μήνας. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για την ημέρα της εβδομάδας ή το μήνα του έτους.

Σημαντικό: Οι αναζητήσεις ημερομηνιών πρέπει να εισάγονται στη μορφή /ημέρα/μήνας/έτος: ΗΗ/ΜΜ/ΕΕΕΕ.

Αποστολή:01/01/2017

Received

Πραγματοποιεί αναζήτηση για την ημερομηνία παραλαβής. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους ίδιους όρους αναζήτησης όπως και για τα Απεσταλμένα.

Λήψη:01/01/2017

Category

Πραγματοποιεί αναζήτηση στο πεδίο Κατηγορία.

Κατηγορία:αναφορές

HasAttachment:yes

Αναζήτηση για HasAttachment:yes επιστρέφει μόνο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα.

Για να καθορίσετε περαιτέρω τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να αναζητήσετε, χρησιμοποιήστε λέξεις ή ονόματα από την αλληλογραφία, σε συνδυασμό με τη λέξη-κλειδί αναζήτησης. Για παράδειγμα, μπλε hasattachment:yes θα επιστρέψει μόνο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν τη λέξη "μπλε" που περιλαμβάνουν συνημμένα.

αναφορά HasAttachment:yes

HasAttachment:no

Αναζήτηση για HasAttachment:no επιστρέφει μόνο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς συνημμένα.

αναφορά HasAttachment:no

IsFlagged:yes

Αναζήτηση για IsFlagged:yes επιστρέφει μόνο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν σημαία.

αναφορά IsFlagged:yes

IsFlagged:no

Αναζήτηση για IsFlagged:no επιστρέφει μόνο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν έχουν σημαία.

αναφορά IsFlagged:no

Όταν χρησιμοποιείτε ερώτημα AQS, μπορείτε να κάνετε αναζήτηση με πολλούς όρους αναζήτησης, όπως οποιοδήποτε, όλα ή μια ακριβή φράση.

  • Το ερώτημα Subject:πρόγραμμα προϊόντος θα εντοπίσει οποιοδήποτε μήνυμα με τις λέξεις "προϊόν" ή "πρόγραμμα" στο θέμα.

  • Το ερώτημα Subject:(πρόγραμμα προϊόντος) θα εντοπίσει οποιοδήποτε μήνυμα που περιλαμβάνει τις λέξεις "προϊόν" και "πρόγραμμα" στο θέμα.

  • Το ερώτημα Subject:“πρόγραμμα προϊόντος” θα εντοπίσει οποιοδήποτε μήνυμα με τη φράση "πρόγραμμα προϊόντος" στο θέμα.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τους τελεστές AND ή OR για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση σε πολλούς όρους αναζήτησης. Για παράδειγμα, μπορεί να αναζητήσετε μηνύματα από τη Στέλλα που περιλαμβάνουν τη λέξη "αναφορά" στο θέμα, εισαγάγοντας με την εισαγωγή Από: Βιολέτα AND Θέμα: αναφορά στο πλαίσιο "Αναζήτηση".

Συμβουλές και τεχνάσματα για την αναζήτηση

Χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές και τα τεχνάσματα για να ορίσετε πιο ακριβείς αναζητήσεις.

  • Οι αναζητήσεις με λέξεις-κλειδιά δεν κάνουν διάκριση πεζών-κεφαλαίων. Για παράδειγμα, οι λέξεις ναι και ΝΑΙ επιστρέφουν τα ίδια αποτελέσματα.

  • Κατά την αναζήτηση με μια παράσταση ιδιότητα:τιμή, μην τοποθετείτε ένα κενό διάστημα μετά την άνω και κάτω τελεία. Εάν υπάρχει κενό διάστημα, θα γίνει απλή αναζήτηση πλήρους κειμένου για την προβλεπόμενη τιμή. Για παράδειγμα, η αναζήτηση to: ΒιολέταΧρηστάκου πραγματοποιεί αναζήτηση για "ΒιολέταΧρηστάκου" ως μια λέξη-κλειδί, αντί για τα μηνύματα που στάλθηκαν στη Βιολέτα Χρηστάκου. Για να αναζητήσετε μηνύματα που στάλθηκαν στη ΒιολέταΧρηστάκου, πληκτρολογήστε to:ΒιολέταΧρηστάκου.

  • Ένα διάστημα μεταξύ των δύο λέξεις-κλειδιά ή δύο ιδιότητα:τιμή παραστάσεις είναι ίδια με τη χρήση AND. Για παράδειγμα, από: "Jerri Frye"θέμα:αναδιοργάνωση επιστρέφει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στέλνονται από Jerri Frye που περιέχουν τη λέξη αναδιοργάνωση στη γραμμή θέματος.

  • Όταν πραγματοποιείτε αναζήτηση με μια ιδιότητα παραλήπτη, όπως "Προς", "Από", "Κοιν." ή "Παραλήπτες", μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια διεύθυνση SMTP, ένα ψευδώνυμο ή ένα εμφανιζόμενο όνομα για να δηλώσετε έναν παραλήπτη. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε StellaKostidou@contoso.com, Στέλλα Κωστίδου ή "StellaKostidou".

  • Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο αναζητήσεις με χαρακτήρες μπαλαντέρ επιθήματος—για παράδειγμα, γάτ* ή σύν*. Οι αναζητήσεις με χαρακτήρες μπαλαντέρ προθέματος (*γάτ) και οι αναζητήσεις με χαρακτήρες μπαλαντέρ δευτερεύουσας συμβολοσειράς (*γάτ*) δεν υποστηρίζονται.

  • Όταν κάνετε αναζήτηση με ιδιότητα, χρησιμοποιήστε διπλά εισαγωγικά (" ") εάν η τιμή αναζήτησης αποτελείται από πολλές λέξεις. Για παράδειγμα, η αναζήτηση για subject:Προϋπολογισμός Τρ1 επιστρέφει μηνύματα που περιέχουν τη λέξη Προϋπολογισμός στη γραμμή θέματος και τη λέξη Τ1 σε οποιοδήποτε σημείο στο μήνυμα ή σε οποιαδήποτε από τις ιδιότητες του μηνύματος. Η χρήση του όρου subject:"Προϋπολογισμός Τ1" επιστρέφει όλα τα μηνύματα που περιέχουν τη φράση Προϋπολογισμός Τ1 σε οποιοδήποτε σημείο της γραμμής θέματος.

  • Για να αποκλείσετε περιεχόμενο που έχει επισημανθεί με μια συγκεκριμένη τιμή ιδιότητας από τα αποτελέσματα της αναζήτησης, τοποθετήστε ένα σύμβολο μείον (-) πριν από το όνομα της ιδιότητας. Για παράδειγμα, ο όρος -from:"ΒιολέταΧρηστάκου" θα αποκλείσει τα μηνύματα που έχουν σταλεί από τη Βιολέτα Χρηστάκου.

Αναζήτηση στα Άτομα

Όταν εισάγετε ένα όνομα στο πλαίσιο Αναζήτηση αλληλογραφίας και τα άτομα στην αλληλογραφία, εμφανίζεται μια επιλογή Αναζήτηση ατόμων. Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να κάνετε αναζήτηση στα άτομα, όπου τα αποτελέσματα αναζήτησης θα περιοριστούν στις επαφές σας και στον κατάλογο της εταιρείας σας.

Για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση στην καρτέλα "Άτομα":

  1. Στο πλαίσιο Αναζήτηση σε Αλληλογραφία και Άτομα, πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου, της ομάδας ή του πόρου που θέλετε να αναζητήσετε και πατήστε το πλήκτρο Enter.

  2. Στο κάτω μέρος των αποτελεσμάτων αναζήτησης, επιλέξτε Αναζήτηση ατόμων.

  3. Περιορίστε την αναζήτησή σας πραγματοποιώντας αναζήτηση μόνο στις ενότητες Οι επαφές σας ή Κατάλογος.

  4. Για να απαλείψετε τα αποτελέσματα της αναζήτησης, μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το πλαίσιο αναζήτησης και επιλέξτε Απόρριψη απόρριψη .

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×