Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Ανάλυση εκτελεσθείσας αξίας για όλους εμάς

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Η εκτελεσθείσα αξία είναι μια ισχυρή δυνατότητα παρακολούθησης και προϋπολογισμού στο Project. Παρά τη απόκλιση των εκφοβιστικών αρκτικόλεξων που το προσδιορίζουν (όπως το AC, το ΠΚΥΕ, το TPI, το EV και τα παρόμοια), δεν είναι ιδιαίτερα περίπλοκο. Η εκτελεσθείσα αξία σάς βοηθά να απαντήσετε σε ερωτήσεις όπως, "εξετάζοντας τον όγκο της εργασίας που έχει πραγματοποιηθεί μέχρι στιγμής σε αυτό το έργο, πόσα χρήματα υποτίθεται ότι ξοδέψαμε;" Το οποίο, στη συνέχεια, οδηγεί σε άλλες ερωτήσεις όπως, "θα ολοκληρώσουμε εγκαίρως;"

Ένα απλό παράδειγμα    Εργάζεστε σε ένα πρόγραμμα κηπουρικής για 10 σπίτια σε ένα αδιέξοδο, και αναμένετε να κάνετε ολόκληρο το έργο των 10 κατοικιών που έχουν γίνει σε 10 μήνες. Περαιτέρω, πρέπει να συμπληρώσετε έναν κήπο του σπιτιού σας σε κάθε μήνα. Ας περπατήσουμε σε κάποιες από τις λεπτομέρειες αυτού του έργου.

  • το $10.000 είναι ο συνολικός προϋπολογισμός σας για όλα τα 10 σπίτια.

  • το $1.000 είναι προϋπολογισμένο για κάθε οικιακή χρήση, γεγονός που σημαίνει ότι σκοπεύετε να ξοδέψετε $1.000 το μήνα για ολόκληρο το έργο. Αυτό περιλαμβάνει τα χρήματα που δαπανώνται για τα φυτά, τα εργαλεία και έναν κηπουρό.

  • Μπορείτε να ζητήσετε από τον λογαριασμό σας μια αναφορά μετά την πάροδο 2 μηνών. Ο λογιστής σας ενημερώνει ότι το $1.500 έχει δαπανηθεί για το έργο μέχρι στιγμής. Νομίζετε, "τέλεια, σώζω χρήματα".

  • Στη συνέχεια, αντιλαμβάνεστε το λάθος σας. Μετά από 2 μήνες, θα έπρεπε να έχει γίνει το 20 τοις εκατό του έργου, επειδή 2 μήνες είναι 20 τοις εκατό των 10 μηνών που είχατε αρχικά προγραμματίσει να ξοδέψετε στο έργο. Αλλά μόνο ένας και μισός κήποι έχουν γίνει στην πραγματικότητα, όχι 2.

  • Έτσι, μετά από δύο μήνες, θα έπρεπε να έχετε ξοδέψει 20 τοις εκατό X $10.000 (ή $2.000) στο έργο για να το κάνετε έγκαιρα και δύο κήποι πρέπει να είναι ολοκληρωμένοι — όχι $1.500 για έναν και μισό κήπο. Τώρα συνειδητοποιείτε ότι έχετε καθυστερήσει πραγματικά. Yikes! Ώρα να μιλήσετε με τον κηπουρό.

Εδώ είναι το δύσκολο πράγμα (και μεγάλο πράγμα) σχετικά με την εκτελεσθείσα αξία. Παντρεύεται το χρόνο με τα χρήματα, επειδή πολλαπλασιάζει το νόμισμα με την προγραμματισμένη ώρα (ή το ποσοστό ολοκλήρωσης, με τη φρασεολογία των επαγγελματιών διευθυντών έργων).

Το μάθημα;    "Ο χρόνος είναι χρήμα", όπως λέει το παλιό ρητό. Τώρα, δεν μπορείτε να καυχηθείτε για την ανδρεία σας με την εκτελεσθείσα αξία ακόμη. Πρέπει να διαβάσετε. . .

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εκτελεσθείσα αξία

Εμφάνιση εκτελεσθείσας αξίας

Χρήση αναφορών

Χρήση προβολών

Ερμηνεία εκτελεσθείσας αξίας

Ορισμένες συμβουλές σχετικά με τη χρήση της εκτελεσθείσας αξίας

Περαιτέρω ανάγνωση

Εμφάνιση εκτελεσθείσας αξίας

Το Project εμφανίζει πληροφορίες εκτελεσθείσας αξίας με δύο τρόπους: με προβολές και με αναφορές. Αλλά πρώτα πρέπει να κάνετε μερικά πράγματα για να ρυθμίσετε την εκτελεσθείσα αξία για την αναφορά.

Χρήση αναφορών

  1. Επιλέξτε αναφορές του Project > > περισσότερες αναφορές.

  2. Επιλέξτε κόστοςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε εκτελεσθείσα αξία.

Χρήση προβολών

  1. Επιλέξτε Προβολή > πίνακακαι, στη συνέχεια, επιλέξτε περισσότεροι πίνακες.
    Εικόνα "Περισσότεροι πίνακες"

  2. Στη λίστα, επιλέξτε εκτελεσθείσα αξία, δείκτες κόστους εκτελεσθείσαςαξίας ή δείκτες χρονοδιαγράμματος εκτελεσθείσας αξίας.
    Εάν δεν είστε βέβαιοι σε ποιον πίνακα, απλώς επιλέξτε εκτελεσθείσα αξία.

  3. Επιλέξτε Εφαρμογή.

Αρχή της σελίδας

Ερμηνεία εκτελεσθείσας αξίας

Τρεις βασικές τιμές βρίσκονται στη ρίζα της ανάλυσης εκτελεσθείσας αξίας και πρέπει να γνωρίζετε τουλάχιστον αυτές τις τρεις τιμές για να χρησιμοποιήσετε την εκτελεσθείσα αξία.

Προγραμματισμένη τιμή (PV)    Αυτό είναι επίσης γνωστό με το ακρωνύμιο BCWS.

Αυτό είναι το κόστος προϋπολογισμού (ή γραμμής βάσης) των εργασιών που εκτιμώνται κατά την έναρξη του σχεδίου έργου, με βάση το κόστος των πόροι που έχουν εκχωρηθεί σε αυτές τις εργασίες, καθώς και τυχόν σταθερά κόστη που σχετίζονται με τις εργασίες, μέχρι το ημερομηνία κατάστασης που επιλέγετε.

Πραγματικό κόστος (AC)    Αυτό είναι επίσης γνωστό από το ΥΛΟΠΟΙΗΜΈΝΗς.

Αυτό είναι το πραγματικό κόστος που απαιτείται για την ολοκλήρωση όλου ή μέρους των εργασιών, μέχρι την ημερομηνία κατάστασης. Για παράδειγμα, εάν η εργασία 4 ημερών στην πραγματικότητα συνεπάγεται συνολικό κόστος $35 κατά τη διάρκεια κάθε μιας από τις πρώτες 2 ημέρες, το AC για αυτήν την περίοδο είναι $70 (αλλά η PV εξακολουθεί να είναι $75).

Ωστόσο, με αυτή την τιμή, δεν γνωρίζετε πόσο καλά λειτουργεί το έργο σας. Για παράδειγμα, εάν σχεδιάζατε να κάνετε πολύ περισσότερη δουλειά για το ίδιο $70, αυτό δεν ακούγεται καλό. Πρέπει να γνωρίζετε (να το μαντέψετε) εκτελεσθείσα αξία για να αξιολογήσετε πλήρως την αποτελεσματικότητα του έργου σας.

Εκτελεσθείσα αξία (EV)    Αυτό είναι επίσης γνωστό ως ΠΚΥΕ

Αυτή είναι η τιμή της εργασίας που εκτελείται από την ημερομηνία κατάστασης, μετρούμενη σε νομισματική μονάδα.

Για παράδειγμα, εάν μετά από 2 ημέρες έχει ολοκληρωθεί το 60% τοις εκατό της εργασίας σε μια εργασία, μπορεί να περιμένετε να έχετε ξοδέψει το 60 τοις εκατό του συνολικού προϋπολογισμού εργασίας ή του $60. Εάν αποδειχτεί ότι ξοδέψατε το $80, τότε μπορείτε να πείτε με σιγουριά ότι έχετε υπερβεί τον προϋπολογισμό και ότι έχετε καθυστερήσει το χρονοδιάγραμμα. Ωχ!

Ένα σημαντικό θέμα που εκτελείται μέσω αυτών των κοινών όρων εκτελεσθείσας αξίας είναι η ημερομηνία κατάστασης. Η ανάλυση εκτελεσθείσας αξίας υποθέτει ότι θέλετε να δείτε την πρόοδο στο έργο σας πριν από ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα που επιλέγετε.

Επειδή μια εικόνα αξίζει όσο χίλιες λέξεις, ας ρίξουμε μια ματιά σε αυτό γραφικά. Ακολουθεί ένα γράφημα που εμφανίζει μια σταθερή συσσώρευση κόστους κατά τη διάρκεια ζωής ενός έργου. Η διακεκομμένη γραμμή εμφανίζει σταθερές δαπάνες κατά τη διάρκεια ζωής του έργου.

Εικόνα της εκτελεσθείσας αξίας

Μετά την έναρξη της εργασίας για το έργο, ένα γράφημα με τις βασικές τιμές της ανάλυσης εκτελεσθείσας αξίας μπορεί να μοιάζει κάπως έτσι.

Εικόνα της εκτελεσθείσας αξίας

Η ημερομηνία κατάστασης καθορίζει τις τιμές που υπολογίζει το Project. Το πραγματικό κόστος (AC) αυτού του έργου έχει υπερβεί το προϋπολογισμένο κόστος. Η εκτελεσθείσα αξία (EV) απεικονίζει την πραγματική αξία της εργασίας που εκτελέστηκε. Σε αυτή την περίπτωση, η τιμή της εργασίας που εκτελείται είναι μικρότερη από το ποσό που δαπανήθηκε για την εκτέλεση αυτής της εργασίας.

Αρχή της σελίδας

Ορισμένες συμβουλές σχετικά με τη χρήση της εκτελεσθείσας αξίας

Κάντε το εξής

Πώς

Ανάληψη δράσης σύντομα

Όσο νωρίτερα στον κύκλο ζωής ενός έργου, προσδιορίζετε τέτοιες ασυμφωνίες μεταξύ του κόστους πραγματικών στοιχείων, του προϋπολογισμού κόστους και της εκτελεσθείσας αξίας όσο πιο γρήγορα μπορείτε να ακολουθήσετε τα βήματα για να διορθώσετε το πρόβλημα.

Εργαστείτε σκληρότερα

Πιο εύκολο στα λόγια παρά στην ολοκλήρωση. Όσο περισσότερη δουλειά έχετε κάνει πριν από την επόμενη ημερομηνία κατάστασης για τον προσδιορισμό της εκτελεσθείσας αξίας, τόσο το καλύτερο. Η απλή πρόσληψη περισσότερων εργαζομένων δεν μπορεί να βοηθήσει, αλλά η πρόσληψη φθηνότερων εργαζομένων μπορεί να είναι. Ή ίσως χρειαστεί να "περπατήσετε στο πάτωμα", για να μάθετε γιατί οι εργαζόμενοι δεν είναι πιο παραγωγικοί. Ή ίσως το πρόβλημα είναι με τους διαχειριστές που παρέχουν μηχανήματα που χρειάζονται περισσότερη συντήρηση από το αναμενόμενο. Θα μπορούσαν να υπάρχουν πολλοί λόγοι, αλλά το σημείο είναι, η χρήση μιας "προσέγγισης αριθμών" με την εκτελεσθείσα αξία θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε αρνητικές τάσεις.

Εργαστείτε πιο έξυπνα

Μην κυνηγάτε προβλήματα παραγωγικότητας σε αυτές τις εργασίες που είναι λιγότερο σημαντικές από άλλες. Επιλέξτε πρώτα τις εργασίες στην κρίσιμη διαδρομή για τη μέγιστη δυνατή επίδραση στους θετικούς αριθμούς εκτελεσθείσας αξίας.

Επαναλάβετε την εκτέλεση των αναφορών σας

Μια ανάλυση εκτελεσθείσας αξίας στο άκρο ενός έργου έχει πραγματικά μικρή αξία. Οι πηγές των προβλημάτων του έργου σας είναι πιθανώς πολύ νωρίς και πιθανόν να έχουν πολύ μεγάλο αντίκτυπο για τη διόρθωσή τους, χωρίς να επιβαρύνονται με μεγάλο κόστος και απογοήτευση από την ομάδα, το διευθυντή και άλλους ενδιαφερομένους. Αποκτήστε τη συνήθεια να εκτελείτε αναφορές εκτελεσθείσας αξίας μηνιαίως, εάν πρόκειται να τις κάνετε καθόλου.

Μην ιδρώνεις τα πρώτα πράγματα

Εάν βλέπετε προβλήματα πολύ νωρίς στο έργο, θα μπορούσε απλώς να είναι το κόστος κλιμάκωσης, ή το κόστος της εκπαίδευσης, να εισέλθετε όλοι, άφθονη αλλά απαραίτητη έγκαιρη συνεργασία με την ομάδα σας και άλλες μικροδουλειές του νοικοκυριού. Μην αγνοήσετε αυτά τα πρώιμα σημάδια προβλήματος, αλλά μπορεί να είναι πιο κατανοητά στα πρώτα στάδια του έργου από ό,τι αργότερα.

Περαιτέρω ανάγνωση

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×