Office
Είσοδος

Ανάλυση βιβλίου εργασίας

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Σημαντικό:  This feature isn’t available in Office on a Windows RT PC. Inquire is only available in the Office Professional Plus and Office 365 Professional Plus editions. Read Excel 2010 workbooks with Power Pivot don't work in some versions of Excel 2013. Want to see what version of Office you're using?

Η ανάλυση ενός βιβλίου εργασίας παρέχει μια συνοπτική ανάλυση της λογικής δομής του και της κατάστασης σφάλματός του. Αυτές οι πληροφορίες μπορεί να είναι απαραίτητες για την αξιολόγηση του πιθανού κινδύνου και της επίδρασης του βιβλίου εργασίας στην εταιρεία σας. Αν το Microsoft Office Professional Plus 2013 είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας, μπορείτε να ενεργοποιήσετε το πρόσθετο Inquire υπολογιστικού φύλλου που καθιστά διαθέσιμη την εντολή "Workbook Analysis".

  1. Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Επιλογές > Πρόσθετα.

  2. Make sure COM Add-ins is selected in the Manage box, and click Go.

    Διαχείριση πρόσθετων COM

  3. Στο παράθυρο Πρόσθετα COM, βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί το πλαίσιο δίπλα από το Πρόσθετο Inquire.
    Αφού ενεργοποιήσετε το πρόσθετο, η καρτέλα Inquire θα εμφανιστεί στο Excel.

Σημείωση    Αν δεν μπορείτε να δείτε μια καταχώρηση για το Πρόσθετο Inquire στο παράθυρο Πρόσθετα COM, αυτό συμβαίνει επειδή το πρόσθετο δεν συμπεριλαμβάνεται στην έκδοση του Office ή του Excel που έχετε ή επειδή ο διαχειριστής του συστήματος της εταιρείας σας το έχει καταστήσει μη διαθέσιμο.

Έναρξη ανάλυσης του βιβλίου εργασίας

  1. In Excel, click Inquire > Workbook Analysis.

    Εντολή "Workbook Analysis"

  2. Αν σας ζητηθεί, αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας.
    Ανάλογα με το μέγεθος και την πολυπλοκότητα του βιβλίου εργασίας σας, ίσως χρειαστούν από μερικά δευτερόλεπτα ως αρκετά λεπτά μέχρι να εμφανιστεί η αναφορά. Αυτό το παράδειγμα δείχνει ένα βιβλίο εργασίας με 98 τύπους, 2 κρυφά φύλλα, 1 συνδεδεμένο βιβλίο εργασίας, 1 σύνδεση δεδομένων σε εξωτερικό αρχείο, 1 τύπο πίνακα και 2 τύπους που οδηγούν σε σφάλματα.

    Αποτελέσματα ανάλυσης βιβλίου εργασίας
  3. Επιλέξτε μια κατηγορία για να δείτε περισσότερες λεπτομέρειες για αυτό, όπως το σχετικό φύλλο εργασίας, ένα κελί ή μια περιοχή κελιών, συνδέσεις δεδομένων, τύπους ή σφάλματα.

Η αναφορά έχει τις εξής κατηγορίες::

  • Σύνοψη – γενικές πληροφορίες σχετικά με τη δομή και το περιεχόμενο του βιβλίου εργασίας

  • Βιβλίο εργασίας (με υποκατηγορίες) – γενικές στατιστικές βιβλίου εργασίας

  • Τύποι (με υποκατηγορίες) – συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με τύπους στο βιβλίο εργασίας

  • Κελιά (με υποκατηγορίες) – συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με κελιά στο βιβλίο εργασίας

  • Περιοχές (με υποκατηγορίες) – συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με περιοχές στο βιβλίο εργασίας

  • Προειδοποιήσεις – πολλοί τύποι ειδοποίησης σχετικά με τη δομή και το περιεχόμενο του βιβλίου εργασίας

Σε αυτό το παράδειγμα, αν επιλέξετε την υποκατηγορία Συνδέσεις δεδομένων, η υποκατηγορία ανοίγει, επιτρέποντάς σας να δείτε λεπτομέρειες σχετικά με την εξωτερική σύνδεση. Αυτό δείχνει ότι το βιβλίο εργασίας είναι συνδεδεμένο σε ένα όνομα αρχείου στο σκληρό δίσκο του πελάτη με όνομα Customers.txt.

Αναφορά λεπτομερειών για συνδέσεις δεδομένων

Σημείωση    Αν ένα φύλλο σε ένα βιβλίο εργασίας διαθέτει περισσότερα από 100 εκατομμύρια κελιά στην περιοχή που χρησιμοποιείται, ολόκληρο το βιβλίο εργασίας δεν μπορεί να υποστεί επεξεργασία και εμφανίζεται ένα μήνυμα σφάλματος.

Μπορείτε να εξαγάγετε τα δεδομένα σε μια αναφορά κάνοντας κλικ στο κουμπί "Εξαγωγή" του Excel. Αυτό δημιουργεί ένα βιβλίο εργασίας που περιέχει τα δεδομένα ανάλυσης του βιβλίου εργασίας σε μια μορφή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να καταγράψετε το αρχείο θέματος.

Top of Page

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×