Office
Είσοδος
Ανάληψη ελέγχου, μεταβίβαση ελέγχου ή απόρριψη αλλαγών σε αρχεία μιας βιβλιοθήκης

Ανάληψη ελέγχου, μεταβίβαση ελέγχου ή απόρριψη αλλαγών σε αρχεία μιας βιβλιοθήκης

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Εάν θέλετε να κάνετε αλλαγές σε ένα αρχείο σε μια τοποθεσία και θέλετε να βεβαιωθείτε ότι κανένας άλλος μπορούν να επεξεργαστούν, ανάληψη ελέγχου του αρχείου. Όταν έχετε αναλάβει τον έλεγχο του αρχείου, μπορείτε να επεξεργαστείτε σύνδεση ή εκτός σύνδεσης και αποθηκεύστε το — πολλές φορές, εάν είναι απαραίτητο. Αυτό το θέμα δείχνει πώς μπορείτε να ανάληψη ελέγχου, μεταβίβαση ελέγχου και να απορρίψετε αλλαγές που κάνετε σε αρχεία σε βιβλιοθήκες του SharePoint. Ανατρέξτε στο θέμα Οι καλύτερες ερωτήσεις σχετικά με την ανάληψη ελέγχου, μεταβίβαση ελέγχου και τις εκδόσεις για απαντήσεις σε συνήθεις ερωτήσεις.

Το σύμπλεγμα κουμπιών στην ενότητα Άνοιγμα & ανάληψη ελέγχου της κορδέλας αρχείων

Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία και μεταβιβάσετε τον έλεγχο του αρχείου ξανά στη βιβλιοθήκη, τα άλλα άτομα θα μπορούν να δουν τις αλλαγές σας και να επεξεργαστούν το αρχείο, εάν έχουν τα κατάλληλα δικαιώματα. Επίσης, εάν αποφασίσετε να μην κάνετε καμία αλλαγή ή να μην διατηρήσετε τις αλλαγές που κάνατε στο αρχείο, μπορείτε απλώς να απορρίψετε την ανάληψη ελέγχου που είχατε κάνει, ώστε να μην επηρεαστεί το ιστορικό των εκδόσεων.

Συμβουλή: Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο του Office ταυτόχρονα με άλλα άτομα (ονομάζεται επίσης τη σύνταξη από κοινού), μην αναλάβετε τον έλεγχο του εγγράφου. Μόλις ανοίξετε και να επεξεργαστείτε. Συνιστάται η ενεργοποίηση διαχείρισης εκδόσεων για τη βιβλιοθήκη πρώτο, όμως, σε περίπτωση αργότερα κάποιος κάνει κάποιο λάθος και χρειάζεται να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση του εγγράφου. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη σύνταξη από κοινού, ανατρέξτε στο θέμα συνεργασία σε έγγραφα και σύνταξη από κοινού.

Όταν θέλετε να κάνετε ανάληψη και να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο, εάν αυτό να εργάζεστε με σύνδεση ή τη λήψη, κάντε με την ακόλουθη σειρά:

  • Ανάληψη ελέγχου του εγγράφου

  • Κάντε λήψη ή ανοίξτε το έγγραφο σε μια online εφαρμογή

  • Επεξεργαστείτε το έγγραφο

  • Αποστείλτε ένα έγγραφο ή να το αποθηκεύσετε από την εφαρμογή online

  • Μεταβίβαση ελέγχου του εγγράφου

Ορισμένες βιβλιοθήκες έχουν ρυθμιστεί με τέτοιο τρόπο ώστε να απαιτείται ανάληψη ελέγχου των αρχείων. Εάν απαιτείται ανάληψη ελέγχου, θα σας ζητηθεί να αναλάβετε τον έλεγχο των αρχείων που θέλετε να επεξεργαστείτε. Όταν ολοκληρώσετε την εργασία σας με το αρχείο, πρέπει να μεταβιβάσετε τον έλεγχό του ή να απορρίψετε την ανάληψη ελέγχου.

Εάν δεν απαιτείται ανάληψη ελέγχου στη βιβλιοθήκη, δεν χρειάζεται να αναλάβετε τον έλεγχο εφόσον δεν σας πειράζει εάν άλλα άτομα το επεξεργάζονται ταυτόχρονα με εσάς.

Συμβουλή: Εάν η ομάδα σας σκοπεύει να χρησιμοποιήσει από κοινού, συνιστούμε να ενεργοποίηση τουλάχιστον κύριων εκδόσεων στη βιβλιοθήκη, σε περίπτωση κάποιος κάνει κάποιο λάθος και στέλνει ένα έγγραφο με το ίδιο όνομα σε μια βιβλιοθήκη όπου όλοι οι χρήστες είναι σύνταξης από κοινού. Με αυτόν τον τρόπο, εάν θα χάσετε τις αλλαγές, μπορείτε να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση του εγγράφου. Ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση και ρύθμιση παραμέτρων εκδόσεων για λίστα ή βιβλιοθήκη για περισσότερες πληροφορίες.

  1. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη όπου είναι αποθηκευμένο το αρχείο σας. Εάν αναζητάτε σε μια προβολή της βιβλιοθήκης σε μια άλλη σελίδα, ίσως χρειαστεί να κάνετε πρώτα κλικ στον τίτλο της βιβλιοθήκης. Για παράδειγμα, ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ σε έγγραφα πρώτα, για να μεταβείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων.

  2. Επιλέξτε το αρχείο ή τα αρχεία για τα οποία θέλετε να δείτε, και κάντε κλικ στην επιλογή αρχεία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ανάληψη ελέγχου.

    Δείτε το κουμπί με το άνοιγμα συμβουλή εργαλείου

    Σημειώσεις: 

    • Όταν έχει γίνει ανάληψη ελέγχου του αρχείου, το εικονίδιο δίπλα στο όνομα του αρχείου μερικώς καλύπτεται από ένα πράσινο βέλος προς τα κάτω που δείχνει Εικόνα εικονιδίου . Αυτό σας ενημερώνει που ή άλλο άτομο, ότι έχει γίνει ανάληψη ελέγχου του αρχείου. Εάν έχετε το δείκτη του ποντικιού στο εικονίδιο οποιουδήποτε αρχείου ανάληψης ελέγχου, μπορείτε να δείτε το όνομα του εγγράφου και το όνομα του ατόμου που έχει αναλάβει τον έλεγχό του.

Όταν κάνετε ανάληψη ελέγχου ενός εγγράφου, εξακολουθείτε να χρειάζεστε για να ανοίξετε το αρχείο, κάντε λήψη του ή επεξεργασία online. Όταν κάνετε ανάληψη ελέγχου ενός εγγράφου, το μόνο ορίζει το μόνο για κάτι που μπορείτε να το κάνετε με το αρχείο. Εάν θέλετε απλώς να την προβάλετε, κάντε διπλό κλικ στο όνομα του εγγράφου για να το ανοίξετε στο Office 365.

Ενώ δεν συνιστάται, που θα μπορούσε να θεωρητικά ανάληψη ελέγχου αρχείου και αφήστε την ανάληψη ελέγχου απεριόριστο χρονικό διάστημα, ώστε να κανείς να τον αλλάξετε. Ωστόσο, υπάρχουν καλύτεροι τρόποι για να το κάνετε. Για να διατηρήσετε κάποιον από την επεξεργασία ενός αρχείου, αλλά εξακολουθείτε να κάνετε κοινή χρήση, δώστε αυτό το άτομο, ή την ομάδα προβολή μόνο τα δικαιώματα, πράγμα που μπορείτε να κάνετε όταν μοιράζεστε αρχικά. Ανατρέξτε στο θέμα κοινή χρήση ιδεών, τοποθεσιών, και περιεχομένου για περισσότερες πληροφορίες.

Όταν κάνετε ανάληψη ελέγχου ενός αρχείου, το αρχείο έχει σημανθεί μόνο ως γίνει ανάληψη ελέγχου. Μέχρι να μπορέσουν κάντε λήψη του ή να επεξεργαστούν online, δεν συμβαίνει τίποτα άλλο σε αυτό το αρχείο. Μπορείτε να επεξεργαστείτε το σε μια online εφαρμογή, όπως το Excel ή το Word online, ή να κάνετε λήψη του αρχείου στην τοπική μονάδα δίσκου για εργασία χωρίς σύνδεση.

Για να ανοίξετε ένα έγγραφο online χωρίς να κάνετε λήψη, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Ανοίξτε το έχει γίνει ανάληψη ελέγχου του εγγράφου online στο Office 365

  1. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Κάντε δεξί κλικ στο έγγραφο και κάντε κλικ στην επιλογή "Άνοιγμα στο Word Online", ή σε άλλο κατάλληλο Office 365 online πρόγραμμα (Excel, PowerPoint, κλπ).

    • Κάντε κλικ στα αποσιωπητικά (...) δίπλα στο έγγραφο, κάντε ξανά κλικ στα αποσιωπητικά (...) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα στο Word Online (ή το κατάλληλο πρόγραμμα του Office 365.)

  2. Όταν ολοκληρώσετε, αποθηκεύστε το αρχείο ή κλείσιμο της εφαρμογής (εφαρμογές του Office 365 αυτόματη αποθήκευση).

  3. Μεταβιβάσετε τον έλεγχο του αρχείου.

Για να κάνετε λήψη αρχείων, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Λήψη σας έχει γίνει ανάληψη ελέγχου αρχείου

  1. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Κάντε δεξί κλικ στο έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή λήψη.

    • Επιλέξτε το αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη αντιγράφου από την κορδέλα αρχεία.

    • Κάντε κλικ στα αποσιωπητικά (...), κάντε ξανά κλικ στην επιλογή έλλειψης (...) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη αντιγράφου.,

  2. Στο κάτω μέρος του προγράμματος περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση. Κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα ή Άνοιγμα φακέλου για να δείτε το αρχείο, μετά τη λήψη. Από προεπιλογή θα είναι το αρχείο στο φάκελο Λήψεις.

Τα αρχεία σας και οι αλλαγές που κάνετε σε αυτά, δεν θα είναι διαθέσιμα στους συναδέλφους σας μέχρι να ελέγξει τα αρχεία πίσω στη βιβλιοθήκη σας.

Εάν έχετε κάνει λήψη του εγγράφου σας ώστε να λειτουργεί τοπικά, που θα θέλετε να αποστείλετε το πριν από τον έλεγχο του. στο. Ανατρέξτε στο θέμα Αποστολή αρχείων σε μια βιβλιοθήκη για να δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό.

  1. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη όπου είναι αποθηκευμένο το αρχείο σας. Εάν αναζητάτε σε μια προβολή της βιβλιοθήκης σε μια άλλη σελίδα, ίσως χρειαστεί να κάνετε πρώτα κλικ στον τίτλο της βιβλιοθήκης. Για παράδειγμα, ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ σε έγγραφα πρώτα, για να μεταβείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων.

  2. Επιλέξτε το αρχείο ή τα αρχεία για τα οποία θέλετε να μεταβιβάσετε τον έλεγχο, κάντε κλικ στην επιλογή αρχεία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μεταβίβαση ελέγχου.

    Έλεγχος εγγράφου στη συμβουλή εργαλείου και κουμπί
  3. Εάν θέλετε να κάνετε μια ενδιάμεση μεταβίβαση ελέγχου, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε στο αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Ναι στην περιοχή Διατήρηση ανάληψης ελέγχου. Διαφορετικά, αφήστε χωρίς επιλεγμένη.

    Παράθυρο διαλόγου "Μεταβίβαση ελέγχου"

  4. Στην περιοχή Σχόλια, προσθέστε ένα σχόλιο που περιγράφει τις αλλαγές που κάνατε. Αυτό το βήμα είναι προαιρετικό, αλλά προτείνεται ως βέλτιστη πρακτική. Τα σχόλια μεταβίβασης ελέγχου είναι ιδιαίτερα χρήσιμα, όταν εργάζονται πολλά άτομα στο ίδιο αρχείο. Επιπλέον, εάν στην εταιρεία σας γίνεται παρακολούθηση των εκδόσεων, το σχόλιο γίνεται μέρος του ιστορικού εκδόσεων, κάτι που μπορεί να είναι σημαντικό για εσάς στο μέλλον, εάν χρειαστεί να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση του αρχείου.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK. Αφού γίνει η μεταβίβαση ελέγχου του αρχείου, το πράσινο βέλος χάνεται από το εικονίδιο του αρχείου.

Εάν αναλάβετε τον έλεγχο ενός αρχείου και δεν κάνετε αλλαγές σε αυτό ή κάνετε αλλαγές τις οποίες δεν θέλετε να διατηρήσετε, μπορείτε απλώς να απορρίψετε την ανάληψη ελέγχου, αντί να αποθηκεύσετε το αρχείο. Εάν στην εταιρεία σας γίνεται παρακολούθηση των εκδόσεων, δημιουργείται μια νέα έκδοση κάθε φορά που μεταβιβάζετε τον έλεγχο του αρχείου στη βιβλιοθήκη. Απορρίπτοντας την ανάληψη ελέγχου, αποφεύγετε τη δημιουργία νέων εκδόσεων, όταν δεν έχετε κάνει αλλαγές στο αρχείο.

  1. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη όπου είναι αποθηκευμένο το αρχείο σας. (Εάν βλέπετε μια προβολή της βιβλιοθήκης σε άλλη σελίδα, πρέπει πρώτα να κάνετε κλικ στον τίτλο της βιβλιοθήκης. Για παράδειγμα, κάντε κλικ πρώτα στην επιλογή Έγγραφα για να μεταβείτε στη βιβλιοθήκη Έγγραφα.)

  2. Επιλέξτε το αρχείο ή τα αρχεία που θέλετε να απορρίψετε τις αλλαγές, κάντε κλικ στην επιλογή αρχεία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Απόρριψη ανάληψης ελέγχου.
    Έγγραφο SPO ελέγχου Απόρριψη ανάληψης κουμπί

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή OK για να ολοκληρώσετε την απόρριψη την ανάληψη ελέγχου. Το πράσινο βέλος εξαφανίζεται από το εικονίδιο του αρχείου όταν είναι επιλεγμένο το αρχείο ξανά.

Συνήθως, οι χρήστες του SharePoint ελέγχουν έγγραφα και σμίκρυνση σε μια υπεύθυνοι manor. Ωστόσο, εάν κάποιος αναλαμβάνει τον έλεγχο ενός εγγράφου και αφήνει την εταιρεία ή μεταβαίνει διακοπές, να αποκλείσετε άλλους χρήστες που χρειάζονται για να εργαστείτε με αυτά τα αρχεία. Εάν έχετε δικαιώματα πλήρους ελέγχου, μπορείτε να ελέγξετε ένα αρχείο στο οποίο έχει γίνει ανάληψη ελέγχου από κάποιον άλλο. Για να κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Εάν έχετε δικαιώματα πλήρους ελέγχου, ακολουθήστε τις οδηγίες για να μεταβιβάσετε τον έλεγχο ενός αρχείου.

  2. Όταν κάνετε κλικ στο OK στο παράθυρο διαλόγου μεταβίβασης ελέγχου, θα λάβετε ένα παράθυρο διαλόγου προειδοποίησης που έχει γίνει ανάληψη ελέγχου του αρχείου σε άλλο χρήστη. Εάν θέλετε να παρακάμψετε και να μεταβιβάσετε τον έλεγχό του, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    στιγμιότυπο οθόνης της προειδοποίηση σχετικά με τον έλεγχο σε ένα άλλο αρχείο χρηστών

Εάν χρειάζεστε για να μεταβείτε σε ένα αρχείο, αλλά την ανάληψη ελέγχου, μπορείτε να δείτε ποιος χρήστης έχει την ανάληψη ελέγχου, ώστε να μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί τους. Για να δείτε το χρήστη, τοποθετήστε το δείκτη το δείκτη του ποντικιού επάνω από το εικονίδιο του εγγράφου για να λάβετε μια συμβουλή εργαλείου αναδυόμενο που περιέχει το όνομα του χρήστη που έχει γίνει ανάληψη ελέγχου.

αναδυόμενα παράθυρα όταν το ποντίκι επάνω από το εικονίδιο του εγγράφου

Μπορείτε να ελέγξετε τα αρχεία σε μία κάθε φορά ή σε μια δέσμη. Όταν επιλέγετε πολλών αρχείων σε, όλα θα έχουν την ίδια ρύθμιση για τη διατήρηση της ανάληψης ελέγχου ή σχόλια. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

  1. Στη βιβλιοθήκη εγγράφων, επιλέξτε όλα τα αρχεία που θέλετε να μεταβιβάσετε τον έλεγχο, κάνοντας κλικ στο σημάδι ελέγχου στα αριστερά του εικονιδίου του εγγράφου.

    τρία ανάληψη ελέγχου αρχείων που έχετε επιλέξει
  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα αρχεία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή μεταβίβαση ελέγχου. Εάν έχετε επιλέξει όλα τα αρχεία που δεν έχουν γίνει ανάληψη ελέγχου, θα λάβετε ένα μήνυμα προειδοποίησης.

    Έλεγχος εγγράφου στη συμβουλή εργαλείου και κουμπί
  3. Εάν θέλετε να κάνετε μια ενδιάμεση μεταβίβαση ελέγχου, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε στο αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Ναι στην περιοχή Διατήρηση ανάληψης ελέγχου. Διαφορετικά, αφήστε χωρίς επιλεγμένη.

    Παράθυρο διαλόγου "Μεταβίβαση ελέγχου"

  4. Στην περιοχή σχόλια, προσθέστε ένα σχόλιο που περιγράφει τις αλλαγές που κάνατε. Αυτό το σχόλιο θα χρησιμοποιηθεί σε όλα τα αρχεία που μεταβίβαση ελέγχου.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK. Αφού γίνει η μεταβίβαση ελέγχου του αρχείου, το πράσινο βέλος χάνεται από το εικονίδιο του αρχείου.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×