Ανάληψη ελέγχου ή μεταβίβαση ελέγχου αρχείων σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Εάν θέλετε να κάνετε αλλαγές σε ένα αρχείο σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint, αλλά να εμποδίσετε τους άλλους να κάνουν αλλαγές ταυτόχρονα, επιλέξτε το αρχείο από τη βιβλιοθήκη εγγράφων.

Όταν κάνετε ανάληψη ελέγχου ενός αρχείου από μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint, μόνο εσείς μπορείτε να το επεξεργαστείτε. Μπορείτε να επεξεργαστείτε το αρχείο είτε online στο Office 365 είτε χωρίς σύνδεση και να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας όσο συχνά θέλετε πριν να ελέγξετε ξανά το αρχείο. Όταν ολοκληρώσετε τις αλλαγές που κάνατε στο αρχείο, επιλέξτε το από τη βιβλιοθήκη για να αποστείλετε τις αλλαγές σας. Μπορείτε να απορρίψετε τις αλλαγές σας και να αναιρέσετε την ανάληψη ελέγχου, εάν αλλάξετε γνώμη.

Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε το περιβάλλον εργασίας χρήστη που εμφανίζεται σε αυτά τα παραδείγματα, ενδέχεται να χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση διακομιστή του SharePoint. Ανατρέξτε στο θέμα ανάληψη ελέγχου, μεταβίβαση ελέγχου ή απόρριψη αλλαγών σε αρχεία σε μια βιβλιοθήκη αντ ' αυτού.

Σημείωση: Όταν κάνετε ανάληψη ελέγχου ενός αρχείου, δεν συμβαίνει τίποτα. Το αρχείο εξακολουθεί να είναι αποθηκευμένο στη βιβλιοθήκη. Έχει απλώς επισημανθεί για να εμφανίσει ότι έχετε δικαιώματα αποκλειστικής επεξεργασίας μέχρι να τον ενεργοποιήσετε ξανά. Για να την επεξεργαστείτε, πρέπει να κάνετε λήψη του εγγράφου ή να το επεξεργαστείτε στο Internet. Ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να ενημερώσετε το αρχείο εξαρτάται από τον τύπο του αρχείου. Εάν πρόκειται για έγγραφο του Word, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Word στο Office 365 ή το αντίγραφο υπολογιστή του Word. Για ένα αρχείο που δεν είναι μορφή Office 365, κάντε λήψη του αρχείου και χρησιμοποιήστε οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας χρησιμοποιείτε συνήθως για τη συγκεκριμένη μορφή.

Ανάληψη ελέγχου ενός αρχείου από μια βιβλιοθήκη εγγράφων

  1. Ανοίξτε τη βιβλιοθήκη με το αρχείο για το οποίο θέλετε να κάνετε ανάληψη ελέγχου, επιλέξτε το αρχείο, κάντε κλικ στις ελλείψεις (...) στη γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή ανάληψη ελέγχου.

    Επιλέξτε ένα αρχείο, κάντε κλικ στις ελλείψεις στην επάνω γραμμή και επιλέξτε ανάληψη ελέγχου

    Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στο αρχείο, να κάνετε κλικ στην επιλογή για προχωρημένους ή περισσότερακαι, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στην επιλογή ανάληψη ελέγχου.

  2. Εμφανίζεται μια σημείωση ενώ γίνεται ανάληψη ελέγχου του αρχείου. Εάν κάνετε κλικ στο εικονίδιο, μπορείτε να δείτε την πρόοδο της ανάληψης ελέγχου.

    Σημείωση ανάληψης ελέγχου με επισημασμένο το εικονίδιο
  3. Όταν έχει γίνει ανάληψη ελέγχου ενός αρχείου, το εικονίδιο του εγγράφου θα έχει ένα πράσινο βέλος επάνω του.

    Το όνομα αρχείου και το εικονίδιο με το πράσινο βέλος επιστρωμένο.

Σημειώσεις: 

  • Για να επιλέξετε ή να πραγματοποιήσετε μεταβίβαση ελέγχου πολλών αρχείων και να κάνετε μεταβίβαση ελέγχου σε αρχεία άλλου χρήστη, θα πρέπει να κάνετε κλικ στην επιλογή Επιστροφή στο κλασικό SharePoint και να ακολουθήσετε τα βήματα στο θέμα ανάληψη ελέγχου, μεταβίβαση ελέγχου ή απόρριψη αλλαγών σε αρχεία σε μια βιβλιοθήκη.

  • Για να τερματίσετε την κλασική SharePoint, κλείστε όλα τα παράθυρα του προγράμματος περιήγησης και, στη συνέχεια, συνδεθείτε ξανά στο Office 365.

Μεταβίβαση ελέγχου ενός αρχείου σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων

  1. Ανοίξτε τη βιβλιοθήκη και επιλέξτε το αρχείο στο οποίο θέλετε να κάνετε μεταβίβαση ελέγχου. Κάντε κλικ στην έλλειψη (...) στη γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή μεταβίβαση ελέγχου.

    Μενού εγγράφου με επισημασμένο το πλαίσιο ελέγχου

    Σημείωση: Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στο αρχείο, να επιλέξετε για προχωρημένους ή περισσότερακαι, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στην επιλογή μεταβίβαση ελέγχου.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου μεταβίβαση ελέγχου , μπορείτε να εισαγάγετε ένα σχόλιο, όπως αυτό που αλλάξατε ή προσθέσατε.

    Παράθυρο διαλόγου "μεταβίβαση ελέγχου" με επισημασμένο το σχόλιο και το κουμπί "μεταβίβαση ελέγχου"
  3. Κάντε κλικ στην επιλογή μεταβίβαση ελέγχου όταν τελειώσετε.

Εάν προσπαθήσετε να κάνετε μεταβίβαση ελέγχου ενός εγγράφου στο οποίο δεν έχετε κάνει αλλαγές, θα λάβετε ένα μήνυμα που αναφέρει ότι ένα στοιχείο ή στοιχεία δεν ενημερώθηκαν.

Μήνυμα και εικονίδιο "μη ενημερωμένο στοιχείο"

Βεβαιωθείτε ότι αποθηκεύσατε τις αλλαγές στο έγγραφο πριν από τον έλεγχο. Καθώς το SharePoint Online αφήνει το έγγραφο σε ανάληψη ελέγχου και κανείς άλλος δεν μπορεί να το επεξεργαστεί, απορρίψτε την ανάληψη ελέγχου, εάν δεν θέλετε να γίνουν αλλαγές. .

Σημειώσεις: 

  • Για να επιλέξετε ή να πραγματοποιήσετε μεταβίβαση ελέγχου πολλών αρχείων και να κάνετε μεταβίβαση ελέγχου σε αρχεία άλλου χρήστη, θα πρέπει να κάνετε κλικ στην επιλογή Επιστροφή στο κλασικό SharePoint και να ακολουθήσετε τα βήματα στο θέμα ανάληψη ελέγχου, μεταβίβαση ελέγχου ή απόρριψη αλλαγών σε αρχεία σε μια βιβλιοθήκη.

  • Για να τερματίσετε την κλασική SharePoint, κλείστε όλα τα παράθυρα του προγράμματος περιήγησης και, στη συνέχεια, συνδεθείτε ξανά στο Office 365.

Απόρριψη ανάληψης ελέγχου από μια βιβλιοθήκη εγγράφων

  1. Ανοίξτε τη βιβλιοθήκη και επιλέξτε το αρχείο για το οποίο θέλετε να απορρίψετε την ανάληψη ελέγχου.

  2. Κάντε κλικ στην έλλειψη (...) στη γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Απόρριψη ανάληψης ελέγχου .

    Κάντε κλικ στην επιλογή Απόρριψη ανάληψης ελέγχου για να ακυρώσετε τυχόν αλλαγές στο αρχείο και να απορρίψετε την ανάληψη ελέγχου

    Σημείωση: Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στο αρχείο, να κάνετε κλικ στην επιλογή για προχωρημένους ή περισσότερακαι, στη συνέχεια, να επιλέξετε Απόρριψη ανάληψης ελέγχου.

  3. Θα λάβετε ένα παράθυρο διαλόγου "είστε βέβαιοι" Όταν απορρίψετε μια ανάληψη ελέγχου. Κάντε κλικ στην επιλογή Απόρριψη ανάληψης ελέγχου για να καταργήσετε την επιλογή του ελέγχου.

    Παράθυρο διαλόγου "απόρριψη ελέγχου επιβεβαίωσης" με επισημασμένο το κουμπί "απόρριψη"

    Για να βεβαιωθείτε ότι η κατάσταση ανάληψης ελέγχου του αρχείου σας, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο επάνω από το μήνυμα απόρριψης ανάληψης ελέγχου.

    Μεταβίβαση ελέγχου μηνύματος προόδου απόρριψης.

Σημειώσεις: 

  • Για να επιλέξετε ή να πραγματοποιήσετε μεταβίβαση ελέγχου πολλών αρχείων και να κάνετε μεταβίβαση ελέγχου σε αρχεία άλλου χρήστη, θα πρέπει να κάνετε κλικ στην επιλογή Επιστροφή στο κλασικό SharePoint και να ακολουθήσετε τα βήματα στο θέμα ανάληψη ελέγχου, μεταβίβαση ελέγχου ή απόρριψη αλλαγών σε αρχεία σε μια βιβλιοθήκη.

  • Για να τερματίσετε την κλασική SharePoint, κλείστε όλα τα παράθυρα του προγράμματος περιήγησης και, στη συνέχεια, συνδεθείτε ξανά στο Office 365.

Ένας γρήγορος τρόπος για να δείτε ποιος έχει μια στήλη ανάληψη ελέγχου είναι να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το εικονίδιο του Εικόνα εικονιδίου για να δείτε μια συμβουλή που σας ενημερώνει για το ποιος έχει αναλάβει τον έλεγχο του αρχείου.

Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το εικονίδιο με το πράσινο βέλος και δείτε ποιος έχει κάνει ανάληψη ελέγχου ενός αρχείου.

Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε τη στήλη ανάληψη ελέγχου κατά στην προεπιλεγμένη προβολή της βιβλιοθήκης. Με αυτόν τον τρόπο, όλοι μπορούν να δουν εύκολα ποιος έχει αναλάβει τον έλεγχο ενός εγγράφου. Μπορείτε να επιλέξετε ποιες στήλες θα εμφανίζονται και θα αποκρύπτονται κατά τη δημιουργία μιας προσαρμοσμένης προβολής μιας βιβλιοθήκης εγγράφων.

Μπορείτε να αντικαταστήσετε ένα υπάρχον έγγραφο με ένα νέο, ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.

  1. Στη βιβλιοθήκη εγγράφων, ανατρέξτε στο αρχείο που θέλετε να αντικαταστήσετε.

  2. Ονομάστε το νέο αρχείο με το ίδιο ακριβώς όνομα με αυτό που θέλετε να αντικαταστήσετε και σύρετέ το στη βιβλιοθήκη ή χρησιμοποιήστε το κουμπί "Αποστολή". Μια άλλη επιλογή είναι να κάνετε λήψη του αρχείου και να το αντικαταστήσετε. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αποστολή, ανατρέξτε στο θέμα Αποστολή φακέλου ή αρχείων σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων.

  3. Στο SharePoint Online, θα δείτε ένα μήνυμα προόδου που αναφέρει ότι το στοιχείο δεν έχει αποσταλεί στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο μήνυμα.

    Πεδίο "κατάσταση" που εμφανίζει αποτυχημένη αποστολή
  4. Στο παράθυρο διαλόγου πρόοδος , κάντε κλικ στην επιλογή Αντικατάσταση.

    Παράθυρο διαλόγου "Αποστολή αποτυχίας" με επισημασμένο το κουμπί "αντικατάσταση"
  5. Επιλέξτε ξανά το αρχείο για να αντικαταστήσετε το παλιό αρχείο με το νέο αρχείο. Εάν αλλάξετε γνώμη, ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα απόρριψης μιας ανάληψης ελέγχου.

Εάν έχετε ενεργοποιήσει τη διαχείριση εκδόσεων, όταν γίνεται μεταβίβαση ελέγχου του αρχείου, το SharePoint δημιουργεί ένα νέο αντίγραφο, διατηρώντας προηγούμενες εκδόσεις. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση εκδόσεων, ανατρέξτε στο θέμα Πώς λειτουργεί η τήρηση ιστορικού εκδόσεων σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη;.

Στείλτε μας τα σχόλιά σας

Ενημερώθηκε στις 3 Οκτωβρίου 2018.

Ήταν χρήσιμο αυτό το άρθρο; Εάν Ναι, ενημερώστε μας στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας. Εάν δεν ήταν χρήσιμο, ενημερώστε μας για το τι ήταν συγκεχυμένο ή ανύπαρκτο. Συμπεριλάβετε την έκδοση του SharePoint, του λειτουργικού συστήματος και του προγράμματος περιήγησης που έχετε. Θα χρησιμοποιήσουμε τα σχόλιά σας για να ελέγξτε ξανά τα γεγονότα, να προσθέσετε πληροφορίες και να ενημερώσετε αυτό το άρθρο.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×