Office
Είσοδος

Ανάκτηση δεδομένων Συγκεντρωτικού Πίνακα ενός στοιχείου φίλτρου αναφοράς κάθε φορά

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Εάν ο Συγκεντρωτικός πίνακας είναι συνδεδεμένη με μια εξωτερική προέλευση δεδομένων Open Database Connectivity (ODBC) που περιέχει πολλά δεδομένα, η ανάκτηση αυτών των δεδομένων μπορεί να προκαλέσει τον υπολογιστή σας να εξαντλείται ο μνήμης ή ερωτήματα που θα εκτελεστεί πιο αργά. Για να αποτρέψετε αυτά τα προβλήματα, εφαρμόστε ένα φίλτρο αναφοράς στον Συγκεντρωτικό πίνακα για να ανακτήσετε μόνο τα δεδομένα προέλευσης που είναι απαραίτητη για το τρέχον σύνολο των τιμών, ανάλογα με τα επιλεγμένα στοιχεία.

Σημαντικό: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα μόνο με έναν Συγκεντρωτικό πίνακα που είναι συνδεδεμένη με μια προέλευση δεδομένων ODBC. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό Συγκεντρωτικού γραφήματος και Συγκεντρωτικού πίνακα για να ολοκληρώσετε την ακόλουθη διαδικασία.

  1. Βεβαιωθείτε ότι η εντολή Συγκεντρωτικού πίνακα και Συγκεντρωτικού γραφήματος είναι στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Εάν δεν το βλέπετε, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

    Πού βρίσκεται η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης;

    1. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα από τη γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Περισσότερες εντολές.

    2. Κάτω από το πλαίσιο Επιλογή εντολών από, επιλέξτε Όλες οι εντολές.

    3. Στη λίστα, επιλέξτε Οδηγός Συγκεντρωτικού Πίνακα και Συγκεντρωτικού Γραφήματος, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ΟΚ.

  2. Τώρα, κάντε κλικ στο κουμπί του Συγκεντρωτικού πίνακα και Συγκεντρωτικού γραφήματος εικονίδιο Οδηγός Συγκεντρωτικού πίνακα και Συγκεντρωτικού γραφήματος στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

  3. Στη σελίδα Βήμα 1 του οδηγού, επιλέξτε Εξωτερικό αρχείο προέλευσης δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  4. Στη σελίδα Βήμα 2 του οδηγού, κάντε κλικ στο κουμπί Λήψη δεδομένων.

  5. Συνδεθείτε με ένα αρχείο προέλευσης δεδομένων.

    Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο για να συνδεθείτε με μια προέλευση δεδομένων ODBC, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση του Microsoft Query για την ανάκτηση εξωτερικών δεδομένων.

  6. Στη σελίδα Βήμα 3 του οδηγού, κάντε κλικ στο κουμπί Διάταξη.

  7. Στο παράθυρο διαλόγου Διάταξη, σύρετε ένα ή περισσότερα πεδία στην περιοχή Φίλτρο αναφοράς.

  8. Για κάθε πεδίο φίλτρου αναφοράς, κάντε τις εξής ενέργειες:

    1. Κάντε διπλό κλικ στο πεδίο.

      Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές πεδίου συγκεντρωτικού πίνακα για προχωρημένους.

    2. Για να ανακτάτε μόνο ενημερωμένα δεδομένα από το αρχείο προέλευσης δεδομένων κάθε φορά που επιλέγετε ένα νέο στοιχείο σε ένα φίλτρο αναφοράς, κάντε κλικ στο στοιχείο Εκτέλεση ερωτήματος δεδομένων από εξωτερική πηγή κατά την επιλογή κάθε στοιχείου πεδίου φίλτρου αναφοράς (απαιτείται λιγότερη μνήμη).

      Για να αποτρέψετε τη μετακίνηση ενός πεδίου φίλτρου αναφοράς στις περιοχές Ετικέτες γραμμής, Ετικέτες στήλης, ή Τιμές, ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Να μην συμπεριληφθεί αυτό το πεδίο στο Συγκεντρωτικό Πίνακα (συνιστάται).

      Για να επιστρέψετε στην προεπιλεγμένη λειτουργία ανάκτησης όλων των δεδομένων από το αρχείο προέλευσης δεδομένων κάθε φορά που επιλέγετε ένα νέο στοιχείο σε ένα φίλτρο αναφοράς, κάντε κλικ στο στοιχείο Ανάκτηση εξωτερικών δεδομένων για όλα τα στοιχεία πεδίων φίλτρων αναφορών (ταχύτερη απόδοση).

Μπορείτε να ρυθμίσετε ένα φίλτρο αναφοράς για την ανάκτηση επιλεγμένων δεδομένων από την προέλευση δεδομένων ενός Συγκεντρωτικού Πίνακα χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Επιλογές για προχωρημένους πεδίο Συγκεντρωτικού πίνακα στον Οδηγό Συγκεντρωτικού γραφήματος και Συγκεντρωτικού πίνακα. Από προεπιλογή, το Microsoft Office Excel ανακτά όλα τα δεδομένα προέλευσης για Συγκεντρωτικό πίνακα, που περιλαμβάνει τα δεδομένα που έχει φιλτραριστεί (και, επομένως, δεν εμφανίζεται στην αναφορά), όταν δημιουργείτε ή ανανέωση την αναφορά. Όταν ρυθμίζετε τις παραμέτρους σε ένα φίλτρο αναφοράς για την ανάκτηση δεδομένων μόνο για το στοιχείο που έχετε καθορίσει στο φίλτρο, μπορείτε να ανακτήσετε μικρότερες ποσότητες δεδομένων σε βάση ανάλογα με τις ανάγκες. Κάθε φορά που εμφανίζεται ένα διαφορετικό στοιχείο στο φίλτρο, ανάκτηση μόνο ένα υποσύνολο των δεδομένων για το νέο στοιχείο. Μπορείτε να ρυθμίσετε όσες φίλτρα αναφοράς που θέλετε και, στη συνέχεια, εφαρμόστε τους ανάλογα με τις ανάγκες.

Επίδραση στην απόδοση

Όταν ρυθμίζονται οι παραμέτρους ενός φίλτρου αναφοράς για την ανάκτηση δεδομένων ενός ή περισσότερων (αλλά όχι όλων) στοιχείων, το στοιχείο (Όλα) που συνοψίζει το πλήρες σύνολο των δεδομένων δεν είναι διαθέσιμο (αχνό) και η εντολή Εμφάνιση σελίδων φίλτρου αναφοράς (στην καρτέλα Επιλογές της ομάδας Συγκεντρωτικός Πίνακας, όταν κάνετε κλικ στο βέλος δίπλα από το στοιχείο Επιλογές) δεν είναι, επίσης, διαθέσιμο. Κάθε φορά που επιλέγετε ένα διαφορετικό στοιχείο, ανακτάτε λιγότερα δεδομένα, όμως και πάλι πρέπει να περιμένετε να ανακτηθούν τα δεδομένα. Εάν ο υπολογιστής σας αποσυνδεθεί από το εξωτερικό αρχείο προέλευσης δεδομένων, δεν θα μπορέσετε να επιλέξετε ένα διαφορετικό στοιχείο έως ότου πραγματοποιήσετε επανασύνδεση με το αρχείο προέλευσης δεδομένων. Ωστόσο, η επιλογή αυτή σας επιτρέπει να εργάζεστε με πολύ μεγαλύτερες ποσότητες δεδομένων σε σύγκριση με άλλους τρόπους εργασίας.

Εάν ανακτήσετε όλα τα δεδομένα για όλα τα στοιχεία, η αρχική λειτουργία ανάκτησης δεδομένων ενδέχεται να διαρκέσει περισσότερο, όμως, στη συνέχεια, θα μπορέσετε να επιλέξετε νέα στοιχεία στο φίλτρο αναφοράς χωρίς καθυστέρηση, καθώς όλα τα δεδομένα που χρειάζεστε έχουν φορτωθεί στη μνήμη του υπολογιστή σας. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε μια σύνοψη για το πλήρες σύνολο δεδομένων επιλέγοντας το στοιχείο Όλα και να αναδιοργανώσετε την αναφορά, ώστε να χρησιμοποιεί τα φίλτρα αναφορών σε άλλες περιοχές. Η επιλογή (Όλα) σας δίνει τη μεγαλύτερη ευελιξία όταν το σύνολο των δεδομένων προς ανάκτηση βρίσκεται εντός των διαθέσιμων ορίων μνήμης του υπολογιστή σας.

Μετακίνηση φίλτρα αναφοράς

Εάν σύρετε ένα φίλτρο αναφοράς που έχει ρυθμιστεί για την ανάκτηση όλων των δεδομένων για όλα τα στοιχεία σε μια άλλη θέση, για παράδειγμα, εάν προσπαθείτε να κάνετε μια ετικέτα γραμμής, Excel προσπαθεί να ανακτήσετε τα δεδομένα για όλα τα στοιχεία και μπορεί να εμφανιστούν από τους πόρους του υπολογιστή. Ωστόσο, μπορείτε να αποτρέψετε ένα χρήστη Αυτή η ενέργεια. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα ανάκτηση δεδομένων φίλτρο αναφοράς για κάθε στοιχείο ή για όλα τα στοιχεία.

Ανάκτηση δεδομένων για τα στοιχεία όταν ένα φίλτρο αναφοράς δεν είναι διαθέσιμη

Η δυνατότητα αυτή δεν είναι διαθέσιμη στις εξής περιπτώσεις:

  • Οι αναφορές που βασίζονται σε δεδομένα προέλευσης από βάσεις δεδομένων OLAP εκτελούν αυτομάτως ερωτήματα για δεδομένα, ανάλογα με το τι απαιτείται, και συνεπώς μην χρησιμοποιήσετε αυτή τη δυνατότητα.

  • Ο Συγκεντρωτικός πίνακας είναι η κοινή χρήση του cache δεδομένων με μία ή περισσότερες άλλες Συγκεντρωτικούς πίνακες.

  • Το πρόγραμμα οδήγησης ODBC για την εξωτερική βάση δεδομένων όπου εκτελείται το ερώτημα δεν υποστηρίζει ερωτημάτων με παραμέτρους. Τα προγράμματα οδήγησης ODBC που παρέχονται με το Microsoft Office όλα υποστηρίζουν ερωτημάτων με παραμέτρους. Μπορείτε να επικοινωνήσετε με προμηθευτές πρόγραμμα οδήγησης τρίτου κατασκευαστή για να προσδιορίσετε αν τα προγράμματα οδήγησης έχουν αυτήν την υποστήριξη.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel, να λάβετε υποστήριξη από την κοινότητα Answers ή να προτείνετε μια νέα δυνατότητα ή βελτίωση στο Excel User Voice.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×