Office
Είσοδος

Αλλαγή τύπου περιεχομένων για λίστα ή βιβλιοθήκη

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Αφού προσθέσετε μια τύπος περιεχομένου σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη, μπορείτε να προσαρμόσετε τον τύπο περιεχομένου για χρήση σε αυτήν τη θέση, έτσι ώστε μόνο τα στοιχεία στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη επηρεάζονται από αυτές τις αλλαγές. Μπορείτε, για παράδειγμα, να προσθέσετε πρότυπα συγκεκριμένο έγγραφο ή ροές εργασίας σε έναν τύπο περιεχομένου λίστας ή βιβλιοθήκης ή τροποποίηση των στηλών σε έναν τύπο περιεχομένου για οποιαδήποτε συγκεκριμένη λίστα ή βιβλιοθήκη. Είναι σημαντικό να Ωστόσο, σημειώστε ότι οποιαδήποτε στοιχεία που έχουν δημιουργηθεί πριν να αλλάξετε τον τύπο περιεχομένου δεν θα μεταβιβάζουν τις νέες αλλαγές. Για παράδειγμα, εάν ενημερώσετε το πρότυπο που σχετίζεται με έναν τύπο περιεχομένου λίστας ή βιβλιοθήκης, το νέο πρότυπο δεν εφαρμόζεται σε όλα τα έγγραφα που δημιουργήσατε προηγουμένως. Μόνο στοιχεία που δημιουργήθηκαν από τον τροποποιημένο τύπο περιεχομένου, θα επηρεαστεί η. Επιπλέον, οι αλλαγές που κάνετε σε έναν τύπο περιεχομένου για μια λίστα ή βιβλιοθήκη ισχύουν μόνο για την παρουσία αυτού του τύπου περιεχομένου που έχει προστεθεί στη λίστα ή βιβλιοθήκη. Ο γονικός τύπος περιεχομένου τοποθεσίας από το οποίο δημιουργήθηκε τον τύπο περιεχομένου δεν ενημερώνεται με τις αλλαγές.

Τι θέλετε να κάνετε;

Προσθήκη προτύπου εγγράφου σε έναν τύπο περιεχομένου βιβλιοθήκης

Προσθήκη στήλης σε έναν τύπο περιεχομένου

Αλλαγή της σειράς των στηλών για έναν τύπο περιεχομένου

Ορισμός μιας στήλης ως απαιτούμενης για έναν τύπο περιεχομένου

Προσθήκη μιας ροής εργασίας σε έναν τύπο περιεχομένου

Δημιουργία ενός τύπου περιεχομένου μόνο για ανάγνωση

Προσθήκη προτύπου εγγράφου σε έναν τύπο περιεχομένου βιβλιοθήκης

Μπορείτε να συσχετίσετε ένα πρότυπο εγγράφου μόνο με έναν τύπο περιεχομένου εγγράφου (οποιονδήποτε τύπο περιεχομένου που προέρχεται από το έγγραφο γονικό τύπο περιεχομένου τοποθεσίας). Συσχετίζοντας ένα πρότυπο εγγράφου με έναν τύπο περιεχομένου, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι οι συντάκτες να δημιουργήσετε νέα έγγραφα αυτού του τύπου περιεχομένου, τα έγγραφα που βασίζονται στο ίδιο πρότυπο.

Για παράδειγμα, η επιχείρησή σας μπορεί να χρησιμοποιεί ένα συγκεκριμένο πρότυπο εγγράφου για νομικά συμβόλαια. Εάν συσχετίσετε αυτό το πρότυπο εγγράφου με τον τύπο περιεχομένων που χρησιμοποιεί η επιχείρησή σας για νομικά συμβόλαια, όλα τα νέα νομικά συμβόλαια που δημιουργούνται με χρήση αυτού του τύπου περιεχομένων θα βασίζονται σε αυτό το πρότυπο εγγράφου νομικών συμβολαίων.

  1. Εάν η βιβλιοθήκη δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη γραμμή "Γρήγορη εκκίνηση".

    Εάν δεν εμφανίζεται το όνομα της βιβλιοθήκης σας, κάντε κλικ στην επιλογήΠροβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και μετά κάντε κλικ στο όνομα της βιβλιοθήκης σας.

  2. Στην κορδέλα, κάντε κλικ στην καρτέλα βιβλιοθήκη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης.

    Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης

  3. Στην περιοχή Τύποι περιεχομένων, κάντε κλικ στο όνομα του τύπου περιεχομένων που θέλετε να αλλάξετε.

    Σημείωση: Εάν η βιβλιοθήκη εγγράφων δεν έχει ρυθμιστεί ώστε να επιτρέπει πολλούς τύπους περιεχομένου, η ενότητα Τύποι περιεχομένου δεν εμφανίζεται στη σελίδα Προσαρμογή για αυτή τη βιβλιοθήκη.

  4. Στην περιοχή Γενικές ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις για προχωρημένους.

    Εμφανίζεται η σελίδα λίστας ρυθμίσεων τύπου περιεχομένου για προχωρημένους.

    Ρυθμίσεις τύπου περιεχομένου λίστας για προχωρημένους

  5. Για να παρέχετε τη διεύθυνση URL για ένα υπάρχον πρότυπο εγγράφου, στην ενότητα Πρότυπο εγγράφου, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL για τη θέση του προτύπου εγγράφου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

    Σημείωση: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια διεύθυνση URL που είναι σχετική με μια θέση σε ένα φάκελο τοποθεσίας ή πόρο. Τα πρότυπα εγγράφων που είναι αποθηκευμένα σε είτε την προεπιλεγμένη τοποθεσία πόρων θέση http://Server τοποθεσίας/όνομα/εγγράφου βιβλιοθήκης φορμών/όνομα/περιεχόμενο πληκτρολογήστε το όνομα / ή της θέσης μπορεί να είναι μια θέση λίστας ή βιβλιοθήκης πόρου που έχει οριστεί ειδικά για την αποθήκευση εγγράφων πρότυπα.

    Ο παρακάτω πίνακας παρέχει παραδείγματα των τύπων διευθύνσεων URL που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Τα παραδείγματα βασίζονται στην ύπαρξη του προεπιλεγμένου φακέλου πόρων προτύπου εγγράφων (ο φάκελος που περιέχει τα αρχεία για τύπους περιεχομένων τοποθεσίας) στη διεύθυνση http://Όνομα διακομιστή/Τοποθεσία/Όνομα βιβλιοθήκης εγγράφων/Φόρμες/Όνομα τύπου περιεχομένου/ και ότι το πρότυπο εγγράφου ονομάζεται Όνομα_εγγράφου.doc.

Τύπος διεύθυνσης URL

Παράδειγμα

Σχετική διαδρομή για την τοποθεσία

Όνομα διακομιστή/Τοποθεσία/Όνομα βιβλιοθήκης εγγράφων/Φόρμες/Όνομα_εγγράφου.doc

Σχετική διαδρομή προς το φάκελο πόρων

Όνομαεγγράφου.doc

  1. Εάν θέλετε να στείλετε το πρότυπο εγγράφου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, στην ενότητα Πρότυπα εγγράφων, κάντε κλικ στην εντολή Φόρτωση νέου προτύπου εγγράφου και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή αρχείου, εκτελέστε αναζήτηση της θέσης του αρχείου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, επιλέξτε τη και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.

    Σημείωση: Κατά την αποστολή του νέου προτύπου εγγράφου, το πρότυπο αποθηκεύεται αυτόματα στο προεπιλεγμένο έγγραφο φάκελο προτύπων του πόρου που βρίσκεται στο http://Server τοποθεσίας/όνομα/εγγράφου βιβλιοθήκης φορμών/όνομα/περιεχόμενο πληκτρολογήστε το όνομα /

  2. Αφού προσθέσετε το πρότυπο εγγράφου στον τύπο περιεχομένου βιβλιοθήκη, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη στήλης σε τύπο περιεχομένων

Μπορείτε να καθορίσετε τις ιδιότητες ή τα μετα-δεδομένα που θέλετε να συλλέξετε για ένα στοιχείο ή συγκεκριμένο τύπο περιεχομένων, προσθέτοντας στήλες στον συγκεκριμένο τύπο περιεχομένων. Για παράδειγμα, η επιχείρησή σας ενδέχεται να θέλει να παρακολουθεί ένα συγκεκριμένο σύνολο μετα-δεδομένων για όλες τις παραγγελίες αγοράς, όπως είναι ο αριθμός λογαριασμού, ο αριθμός έργου και ο υπεύθυνος έργου. Εάν προσθέσετε στήλες για τον αριθμό λογαριασμού, τον αριθμό έργου και τον υπεύθυνο έργου στον τύπο περιεχομένων παραγγελίας αγοράς, τότε ζητείται από τους χρήστες να παρέχουν αυτά τα μετα-δεδομένα για στοιχεία του τύπου περιεχομένων.

Εάν έχετε μια λίστα ή βιβλιοθήκη που περιέχει στοιχεία πολλών τύπων περιεχομένων, μπορείτε να συλλέξετε μοναδικά μετα-δεδομένα για στοιχεία κάθε τύπου περιεχομένων, προσθέτοντας στήλες απευθείας στον ανάλογο τύπο περιεχομένων αντί στην ίδια τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη.

  1. Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη δεν είναι ήδη ανοικτή, κάντε κλικ στο όνομά της από τη Γρήγορη εκκίνηση.

    Εάν το όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης.

  2. Εάν εργάζεστε με μια λίστα, κάντε κλικ στην καρτέλα λίστα στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λίστας Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης . Εναλλακτικά, εάν εργάζεστε με μια βιβλιοθήκη, κάντε κλικ στην καρτέλα βιβλιοθήκη στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης .

  3. Στην περιοχή Τύποι περιεχομένων, κάντε κλικ στο όνομα του τύπου περιεχομένων που θέλετε να αλλάξετε.

    Σημείωση: Εάν η βιβλιοθήκη εγγράφων δεν έχει ρυθμιστεί ώστε να επιτρέπει πολλούς τύπους περιεχομένου, η ενότητα Τύποι περιεχομένου δεν εμφανίζεται στη σελίδα Προσαρμογή για αυτή τη βιβλιοθήκη.

  4. Στην περιοχή Στήλες, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη από υπάρχουσες στήλες τοποθεσίας ή λίστας.

    Προσθήκη στηλών σε τύπους περιεχομένου

  5. Στην ενότητα Επιλογή στηλών, στην περιοχή Επιλογή στηλών από, κάντε κλικ στο βέλος για να επιλέξετε την ομάδα στηλών από την οποία θέλετε να προσθέσετε μια στήλη.

  6. Στην περιοχή Διαθέσιμες στήλες, κάντε κλικ στη στήλη που θέλετε να προσθέσετε και μετά κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη για να μετακινήσετε τη στήλη στη λίσταΣτήλες για προσθήκη.

  7. Για να προσθέσετε κι άλλες στήλες, επαναλάβετε τα βήματα 5 και 6.

  8. Εάν η λίστα ή βιβλιοθήκη έχει ρυθμιστεί για πολλούς τύπους περιεχομένου, μπορείτε να επιλέξετε για να προσθέσετε αυτές τις στήλες σε όλους τους τύπους περιεχομένου που σχετίζεται με τη λίστα ή βιβλιοθήκη, επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου Προσθήκη σε όλους τους τύπους περιεχομένου. Έχετε επίσης την επιλογή για να εμφανίσετε τις στήλες που προσθέσατε στην προεπιλεγμένη προβολή της λίστας ή της βιβλιοθήκης, επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου Προσθήκη στην προεπιλεγμένη προβολή.

  9. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Αλλαγή της σειράς στηλών για τύπο περιεχομένων

Μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά με την οποία εμφανίζονται οι στήλες για έναν τύπο περιεχομένου. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να έχετε τους χρήστες να συμπληρώσουν πληροφορίες για μια βιβλιοθήκη ή στοιχείο λίστας σε μια συγκεκριμένη σειρά ή ίσως θέλετε να ταιριάζει με τη σειρά με την οποία εισαγωγή δεδομένων σε μια άλλη φόρμα από το οποίο προέρχεται τα δεδομένα.

  1. Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη γραμμή "Γρήγορη εκκίνηση".

    Εάν το όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στο στοιχείο Προβολή όλου του περιεχομένου της τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας.

  2. Εάν εργάζεστε με μια λίστα, κάντε κλικ στην καρτέλα λίστα στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λίστας Ρυθμίσεις λίστας . Εναλλακτικά, εάν εργάζεστε με μια βιβλιοθήκη, κάντε κλικ στην καρτέλα βιβλιοθήκη στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης .

  3. Στην περιοχή Τύποι περιεχομένων, κάντε κλικ στο όνομα του τύπου περιεχομένων που θέλετε να αλλάξετε.

    Σημείωση: Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη δεν έχει ρυθμιστεί να επιτρέπει πολλούς τύπους περιεχομένων, η ενότητα Τύποι περιεχομένων δεν εμφανίζεται στη σελίδα "Προσαρμογή" για τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη.

  4. Στην περιοχή στήλες, κάντε κλικ στην επιλογή σειρά στηλών.

    Αλλαγή της σειράς των στηλών

  5. Στην ενότητα Σειρά των πεδίων, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή τις στήλες που θέλετε να αναδιατάξετε στη στήλη θέση από την αρχή και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον αριθμό σειράς που θέλετε.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία μιας απαιτούμενης στήλης για τύπο περιεχομένων

Εάν δημιουργήσετε απαιτούμενες στήλες για έναν τύπο περιεχομένων θα ζητείται από τους χρήστες να παρέχουν μετα-δεδομένα (τιμές στηλών), όταν δημιουργούν νέα στοιχεία αυτού του τύπου περιεχομένων.

  1. Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη γραμμή "Γρήγορη εκκίνηση".

    Εάν το όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στο στοιχείο Προβολή όλου του περιεχομένου της τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας.

  2. Εάν εργάζεστε με μια λίστα, κάντε κλικ στην καρτέλα λίστα στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λίστας Ρυθμίσεις λίστας . Εναλλακτικά, εάν εργάζεστε με μια βιβλιοθήκη, κάντε κλικ στην καρτέλα βιβλιοθήκη στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης .

  3. Στην περιοχή Τύποι περιεχομένων, κάντε κλικ στο όνομα του τύπου περιεχομένων που θέλετε να αλλάξετε.

    Σημείωση: Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη δεν έχει ρυθμιστεί να επιτρέπει πολλούς τύπους περιεχομένων, η ενότητα Τύποι περιεχομένων δεν εμφανίζεται στη σελίδα "Προσαρμογή" για τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη.

  4. Στην περιοχή Στήλες, κάντε κλικ στο όνομα της στήλης που θέλετε να κάνετε απαιτούμενη.

    Κάντε τη στήλη απαιτούμενο πεδίο

  5. Στην ενότητα Πρόσθετες ρυθμίσεις στηλών, ενεργοποιήστε την επιλογή " Ναι " στην περιοχή απαιτείται να περιλαμβάνονται πληροφορίες σε αυτήν τη στήλη.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη ροής εργασίας σε τύπο περιεχομένων

Ροές εργασίας δίνουν τη δυνατότητα να καθορίσετε μια επιχειρηματική διαδικασία για στοιχεία και έγγραφα σε μια τοποθεσία. Εταιρείες να χρησιμοποιήσετε ροές εργασίας για την αυτοματοποίηση και τη διαχείριση ορισμένων κοινών επιχειρηματικών διαδικασιών, όπως έγκρισης εγγράφου ή αναθεώρηση. Εάν προσθέσετε μια ροή εργασίας σε έναν τύπο περιεχομένου, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι όλα τα στοιχεία αυτού του τύπου περιεχομένου υπόκεινται σε συνεπείς και παρόμοιες επιχειρηματικές διαδικασίες. Εάν μια ροή εργασίας έχει προστεθεί σε έναν τύπο περιεχομένου, αυτή η ροή εργασίας μπορεί να ξεκινήσει σε μεμονωμένα στοιχεία αυτού του τύπου περιεχομένου.

  1. Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στη γραμμή "Γρήγορη εκκίνηση".

    Εάν το όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στο στοιχείο Προβολή όλου του περιεχομένου της τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας.

  2. Εάν εργάζεστε με μια λίστα, κάντε κλικ στην καρτέλα λίστα στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λίστας Ρυθμίσεις λίστας . Εναλλακτικά, εάν εργάζεστε με μια βιβλιοθήκη, κάντε κλικ στην καρτέλα βιβλιοθήκη στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης .

  3. Στην περιοχή Τύποι περιεχομένων, κάντε κλικ στο όνομα του τύπου περιεχομένων στον οποίο θέλετε να προσθέσετε μια ροή εργασίας.

    Σημείωση: Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη δεν έχει ρυθμιστεί να επιτρέπει πολλούς τύπους περιεχομένων, η ενότητα Τύποι περιεχομένων δεν εμφανίζεται στη σελίδα "Προσαρμογή" για τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη.

  4. Στην περιοχή Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις ροής εργασίας.

    Εμφανίζεται η σελίδα "Ρυθμίσεις ροής εργασίας".

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη ροής εργασιών.

    Προσθήκη εμφάνισης μιας σελίδας ροής εργασίας.

    Παράθυρο διαλόγου "Προσθήκη ροής εργασιών"

  6. Στη σελίδα "Προσθήκη ροής εργασίας", στην ενότητα Ροή εργασίας, κάντε κλικ στο πρότυπο ροής εργασίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

    Σημείωση: Μπορείτε να προσθέσετε μια ροή εργασίας σε έναν τύπο περιεχομένου για μια λίστα ή βιβλιοθήκη, μόνο αν μια ροή εργασίας έχει αναπτυχθεί για την τοποθεσία ή χώρο εργασίας. Εάν εμφανίζονται ροές εργασίας δεν είναι διαθέσιμο, επικοινωνήστε με το διαχειριστή σας.

  7. Στην ενότητα Όνομα, πληκτρολογήστε ένα μοναδικό όνομα για τη ροή εργασίας.

  8. Στην ενότητα Λίστα εργασιών, καθορίστε μια λίστα εργασιών για χρήση με αυτήν τη ροή εργασίας. Ανάλογα με τον τρόπο που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε τη λίστα εργασιών σας, μπορείτε να επιλέξετε από πολλές διαφορετικές επιλογές:

    • Χρησιμοποιήστε την προεπιλεγμένη λίστα εργασίες, ή μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο, επιλέγοντας νέας λίστας εργασιών. Εάν χρησιμοποιείτε την προεπιλεγμένη λίστα εργασιών, οι συμμετέχοντες στη ροή εργασίας θα μπορείτε να βρείτε και να προβάλουν εύκολα τις εργασίες ροής εργασίας χρησιμοποιώντας την προβολή "οι εργασίες μου" της λίστας εργασιών.

    • Δημιουργήστε μια νέα λίστα εργασιών, εάν οι εργασίες αυτής της ροής εργασίας θα περιλαμβάνουν ή θα αποκαλύπτουν ευαίσθητα ή εμπιστευτικά δεδομένα που θέλετε να διατηρείτε ξεχωριστά από τη γενική λίστα "Εργασίες".

    • Δημιουργήστε μια νέα λίστα εργασιών, αν η επιχείρησή σας θα έχει πολλές ροές εργασίας ή αν οι ροές εργασίας θα περιλαμβάνουν πολλές εργασίες. Σε αυτήν την περίπτωση, ενδέχεται να θέλετε να δημιουργήσετε λίστες εργασίας για κάθε ροή εργασίας.

  9. Στην ενότητα Λίστα ιστορικού, επιλέξτε μια λίστα ιστορικού για χρήση με αυτήν τη ροή εργασίας. Η λίστα ιστορικού εμφανίζει όλα τα συμβάντα που παρουσιάζονται στη διάρκεια κάθε εμφάνισης της ροής εργασίας.

    Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προεπιλεγμένη λίστα ιστορικό, εάν υπάρχει, ή μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο. Εάν η εταιρεία σας θα έχετε πολλές ροές εργασίας, που μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε μια χωριστή λίστα ιστορικού για κάθε ροή εργασίας.

  10. Στην ενότητα Επιλογές εκκίνησης καθορίστε τον τρόπο, τον χρόνο ή το άτομο από το οποίο μπορεί να εκκινηθεί μια ροή εργασίας.

  11. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  12. Στη σελίδα Προσαρμογή ροής εργασίας, ενεργοποιήστε κάθε πρόσθετη επιλογή που θέλετε και μετά κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    • Κάποιες επιλογές ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμες, αν δεν υποστηρίζονται από το πρότυπο ροής εργασίας που επιλέξατε.

    • Η επιλογή Εκκίνηση αυτής της ροής εργασίας για έγκριση δημοσίευσης κύριας έκδοσης στοιχείου είναι διαθέσιμη μόνο αν είναι ενεργοποιημένη η υποστήριξη για κύριες και δευτερεύουσες εκδόσεις στη βιβλιοθήκη και αν το πρότυπο ροής εργασίας που επιλέξατε μπορεί να χρησιμοποιηθεί για έγκριση περιεχομένων.

  13. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την προσαρμογή των ροών εργασίας, ανατρέξτε στις συνδέσεις στην ενότητα Δείτε επίσης.

Αρχή της σελίδας

Ενεργοποίηση ενός τύπου περιεχομένων ως μόνο για ανάγνωση

Εάν θέλετε να εμποδίσετε άλλα άτομα να κάνουν αλλαγές σε έναν τύπο περιεχομένων που έχει προστεθεί σε λίστα ή βιβλιοθήκη, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τον τύπο περιεχομένων λίστας ως μόνο για ανάγνωση. Εάν ενεργοποιήσετε έναν τύπο περιεχομένων λίστας ως μόνο για ανάγνωση, σε αυτόν τον τύπο περιεχομένων λίστας δεν μεταβιβάζονται τυχόν αλλαγές που γίνονται στον γονικό τύπο περιεχομένων τοποθεσίας.

  1. Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη για την οποία θέλετε να αλλάξετε έναν τύπο περιεχομένων δεν είναι ήδη ανοιχτή, κάντε κλικ στο όνομά της στην περιοχή Λίστες ή Έγγραφα στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης.

  2. Εάν εργάζεστε με μια λίστα, κάντε κλικ στην καρτέλα λίστα στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λίστας Ρυθμίσεις λίστας . Εναλλακτικά, εάν εργάζεστε με μια βιβλιοθήκη, κάντε κλικ στην καρτέλα βιβλιοθήκη στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης .

  3. Στην περιοχή Τύποι περιεχομένων, κάντε κλικ στο όνομα του τύπου περιεχομένων που θέλετε να ενεργοποιήσετε ως μόνο για ανάγνωση.

    Σημείωση: Εάν η βιβλιοθήκη εγγράφων δεν έχει ρυθμιστεί, ώστε να επιτρέπει πολλούς τύπους περιεχομένου, η ενότητα Τύποι περιεχομένου δεν εμφανίζεται στη σελίδα Προσαρμογή για αυτή τη βιβλιοθήκη.

  4. Στην περιοχή Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις για προχωρημένους.

  5. Στην ενότητα Μόνο για ανάγνωση, στην περιοχή θα πρέπει να αυτού του τύπου περιεχομένου είναι μόνο για ανάγνωση;, κάντε κλικ στην επιλογή Ναι και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×