Αλλαγή τύπου εργασίας για πιο ακριβή προγραμματισμό

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μόλις αναθέσατε σε κάποια άτομα μια εργασία και η διάρκειά της αυξήθηκε, αντί να μειωθεί. Ή ίσως να συνέβη το αντίστροφο. Και στις δύο περιπτώσεις, έχετε μείνει άναυδοι. Ορισμένες εργασίες, όπως η σκλήρυνση του σκυροδέματος, χρειάζονται σταθερό χρονικό διάστημα, ανεξάρτητα από τον αριθμό των εργατών που έχουν αναλάβει την έγχυση του σκυροδέματος. Άλλες εργασίες, όπως η οδοποιία ή η ανάπτυξη λογισμικού, αυξάνονται ή μειώνονται σε διάρκεια, ανάλογα με τα άτομα και τους πόρους που εκχωρούνται σε αυτές.

  • Για να αλλάξετε τους τύπους εργασίας ώστε να απεικονίζουν καλύτερα αυτούς τους παράγοντες, κάντε διπλό κλικ στην εργασία, κάντε κλικ στο στοιχείο Για προχωρημένους και αλλάξτε τον τύπο της εργασίας.

Συμβουλή:  Για να επιταχύνετε τη διαδικασία, προσθέστε τη στήλη "Τύπος εργασίας" σε μια προβολή φύλλου. Κάντε δεξί κλικ σε μια επικεφαλίδα στήλης και επιλέξτε Εισαγωγή στήλης.

Ανάλυση των τύπων εργασίας

Πώς οι τύποι εργασιών αλλάζουν το χρονοδιάγραμμά σας

Ένα ρεαλιστικό παράδειγμα ελέγχου του χρονισμού εργασιών

Πώς οι τύποι εργασιών αλλάζουν το χρονοδιάγραμμά σας

Το Project χρησιμοποιεί έναν τύπο προγραμματισμού που συσχετίζει τρεις τιμές εργασία, διάρκεια και μονάδες ανάθεσης:

Εργασία = διάρκεια x μονάδες

Ορισμός τύπου μιας εργασίας σάς επιτρέπει να "επιδιόρθωση" (ή να κάνετε αμετάβλητη) μία από αυτές τις τιμές. Διόρθωση μία από τις τιμές τοποθετεί προτεραιότητα σε αυτήν την τιμή από το Project λέγοντας δεν για να την αλλάξετε όταν αλλάξετε τις άλλες δύο τιμές. Αυτό ισχύει για δύο αυτόματα και μη αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες.

Ακολουθεί ένας εύχρηστος πίνακας που παρουσιάζει επιγραμματικά όλα τα μεταβαλλόμενα τμήματα του τύπου προγραμματισμού.

Σε μια

Εάν αναθεωρήσετε τις μονάδες

Εάν αναθεωρήσετε τη διάρκεια

Εάν αναθεωρήσετε την εργασία

Εργασία σταθερών μονάδων

Υπολογίζεται εκ νέου η διάρκεια.

Υπολογίζεται εκ νέου ο όγκος εργασίας.

Υπολογίζεται εκ νέου η διάρκεια.

Εργασία σταθερού όγκου εργασίας   

Υπολογίζεται εκ νέου η διάρκεια.

Υπολογίζονται εκ νέου οι μονάδες.

Υπολογίζεται εκ νέου η διάρκεια.

Εργασία σταθερής διάρκειας

Η εργασία υπολογίζονται εκ νέου.

Η εργασία υπολογίζονται εκ νέου.

Μονάδες υπολογίζονται εκ νέου.

Ας δούμε οι τρεις τύποι εργασίας πιο προσεκτικά. Διόρθωση μία από αυτές τις τιμές παρέχει ισχυρές ελέγχετε το χρονοδιάγραμμά σας. Αλλά πριν από την ανάγνωση στην, βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τη διαφορά μεταξύ τους τρεις πυλώνες στον προγραμματισμό έργου: εργασία, διάρκεια, και μονάδες και πώς σχετίζονται μεταξύ τους. Για μια συνοπτική παρουσίαση της γρήγορης ανάγνωσης Πώς το Project προγραμματίζει τις εργασίες: τι συμβαίνει στο παρασκήνιο.

Οι περισσότεροι χρήστες δυσκολεύονται να κατανοήσουν αυτές τις έννοιες, επομένως μην απογοητευτείτε εάν δεν τις καταλάβετε αμέσως. Μόλις κατανοήσετε τον τρόπο ελέγχου της διάρκειας εργασιών με τη χρήση τύπων εργασίας, θα εξειδικευτείτε περισσότερο ως διαχειριστής έργων.

Ο παρακάτω πίνακας παρουσιάζει συνοπτικά τους τύπους εργασίας και την επίδραση που έχουν στο χρονοδιάγραμμα.

Τύπος εργασίας

Επίδραση στο χρονοδιάγραμμα

Σταθερές μονάδες

Αυτή η ρύθμιση υποθέτει ότι γνωρίζετε τον αριθμό των ατόμων που έχουν εκχωρηθεί στην εργασία (μονάδες) και ότι δεν επιθυμείτε να τον αλλάξετε, ακόμη και αν αλλάξει η διάρκεια της εργασίας. Όταν αλλάζουν οι επιμέρους εργασίες σε μια εργασία, μεταβάλλεται η διάρκεια, αλλά όχι ο αριθμός των ατόμων. Αυτός ο τύπος εργασίας αντιπροσωπεύει τις περισσότερες περιπτώσεις ρεαλιστικών εργασιών σε ένα έργο.

Παράδειγμα: Έχετε αναθέσει σε ένα άτομο την κατάρτιση αναφοράς για την οποία δεν απαιτούνται περισσότερες από δύο ώρες. Εάν αποφασίσετε ότι η πραγματική κατάσταση της εργασίας για τη συγκεκριμένη αναφορά επιβάλλει την κατανομή αυτών των δύο ωρών σε δύο ημέρες στο ημερολόγιο, μπορείτε να αλλάξετε τη διάρκεια σε δύο ημέρες—χωρίς να αλλάξετε τον αριθμό των ατόμων στα οποία έχετε αναθέσει την κατάρτιση της αναφοράς. Εξάλλου, το πιθανότερο είναι να μην επιθυμείτε την κατάρτιση της αναφοράς από δύο άτομα. Με άλλα λόγια, θέλετε να παραμείνει σταθερός ο αριθμός των μονάδων (ένα άτομο).

Σημείωση:  Αυτή είναι η τυπική ρύθμιση που ορίζεται από το Project για τις εργασίες. Για να αλλάξετε αυτήν την προεπιλεγμένη ρύθμιση, κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Επιλογές > Χρονοδιάγραμμα και κατόπιν επιλέξτε διαφορετικό τύπο εργασίας στη λίστα Προεπιλεγμένος τύπος εργασίας.

Σταθερή εργασία

Αυτή η ρύθμιση υποθέτει ότι η εργασία δεν πρόκειται να αλλάξει, ακόμη και αν μεταβληθεί η διάρκεια ή προστεθούν άτομα σε αυτήν. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση αν θέλετε να ελέγξετε τη διάρκεια εργασιών με την προσθήκη ή την κατάργηση ατόμων.

Παράδειγμα: Απαιτούνται 300 ώρες για το σχεδιασμό ενός μεγάλου κήπου στο πλαίσιο ενός οικιστικού έργου. Θέλετε να δημιουργηθεί ο κήπος όσο το δυνατόν συντομότερα, επομένως αναθέτετε την εργασία σε περισσότερους κηπουρούς. Η διάρκεια της εργασίας κηπουρικής μειώνεται, καθώς προσθέτετε περισσότερα άτομα.

Σημείωση: Δεν μπορείτε να αλλάξετε τη ρύθμιση Καθοδήγηση μέσω προσπάθειας για μια εργασία σταθερής εργασίας. Το Project δεν εξετάστε το ενδεχόμενο να εργασίες σταθερής εργασίας για να διαθέτουν ευέλικτες τιμές εργασίας και είναι, επομένως, πάντα καθοδήγηση μέσω προσπάθειας. Μπορείτε να αλλάξετε την καθοδήγηση μέσω προσπάθειας τη ρύθμιση για τύπους εργασιών.

Σταθερή διάρκεια

Αυτή η ρύθμιση θεωρεί ότι η διάρκεια παραμένει αμετάβλητη, ακόμη και όταν αυξάνεται ο αριθμός των ατόμων στα οποία έχει ανατεθεί η εργασία. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση, εάν έχετε ήδη υπολογίσει τη διάρκεια μιας εργασίας, χωρίς να γνωρίζετε άλλες πληροφορίες σχετικά με αυτήν.

Παράδειγμα   : μια εβδομαδιαία σύσκεψη κατάστασης μπορεί να διαρκέσει μία ώρα. Θα μείωση σύνολο αυτή η εργασία σταθερής διάρκειας, διαφορετικά κατά ανάθεση ατόμων στην εργασία, η διάρκεια της σύσκεψης. Και γνωρίζετε ότι όλοι, με την προσθήκη ατόμων σε συσκέψεις δεν είναι πιθανό να μειώσετε το μήκος τους (αυτό θα μπορούσε να ακόμα και να κάνετε τις μεγαλύτερες!)

Αρχή της σελίδας

Ρεαλιστικό παράδειγμα ελέγχου του χρονισμού εργασιών

Ακολουθούν τρία σενάρια που καταδεικνύουν την αλυσιδωτή επίδραση (και, επομένως, τον έλεγχο) που έχουν οι τύποι εργασίας στο χρονισμό των εργασιών του συνολικού χρονοδιαγράμματος.

Πρώτο σενάριο: Αλλαγή τύπου εργασίας σε σταθερές μονάδες

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια εργασία σταθερών μονάδων με 1 άτομο πλήρους απασχόλησης, διαθέσιμο για 8 ώρες ημερησίως. Επιπλέον, έχετε καθορίσει τη διάρκεια του έργου σε 10 ημέρες και 80 ώρες εργασία.

Τι αλλάζετε

Τι κάνει το Project

Προσθήκη πόρου πλήρους απασχόλησης

Το Project υπολογίζει εκ νέου τη διάρκεια της εργασίας. Η εργασία τώρα έχει ανατεθεί σε 2 μονάδες, με διάρκεια 5 ημερών και 80 ώρες εργασίας.

Αύξηση διάρκειας

Εάν διαπιστώσετε ότι έχετε 8 ημέρες για να ολοκληρώσετε την εργασία αντί για 10, το Project υπολογίζει εκ νέου τον όγκο εργασίας. Η εργασία τώρα έχει διάρκεια 8 ημερών, με 64 ώρες εργασίας και 1 μονάδα πόρου.

Αλλαγή εργασίας

Εάν διαπιστώσετε ότι θα χρειαστούν 20 ώρες επιπλέον εργασίας, το Project υπολογίζει εκ νέου τη διάρκεια της εργασίας. Η εργασία τώρα έχει 100 ώρες εργασίας, με διάρκεια 12,5 ημερών και 1 μονάδα πόρου.

Δεύτερο σενάριο: Αλλαγή τύπου εργασίας σε σταθερή εργασία

Τώρα μετατρέπετε την ίδια εργασία σε σταθερή εργασία. Αυτό σημαίνει ότι η εργασία μπορεί να λάβει μόνο τον όγκο εργασίας που καθορίζετε, ούτε περισσότερο, ούτε λιγότερο. Μην ξεχνάτε ότι η εργασία έχει 1 άτομο πλήρους απασχόλησης διαθέσιμο για 8 ώρες ημερησίως και διάρκεια 10 ημερών, με 80 ώρες εργασίας.

Τι αλλάζετε

Τι κάνει το Project

Προσθήκη πόρου πλήρους απασχόλησης

Το Project υπολογίζει εκ νέου τη διάρκεια της εργασίας. Η εργασία τώρα έχει ανατεθεί σε 2 μονάδες, με διάρκεια 5 ημερών και 80 ώρες εργασίας.

Αύξηση διάρκειας

Εάν διαπιστώσετε ότι έχετε 8 ημέρες για να ολοκληρώσετε την εργασία αντί για 10, το Project υπολογίζει εκ νέου τις μονάδες πόρων για την εργασία. Για να ολοκληρωθεί η εργασία σε 80 ώρες εντός 8 ημερών, πρέπει να ανατεθούν 1,25 μονάδες πόρων. Η μονάδα πόρου στην οποία έχει ανατεθεί η εργασία αυτήν τη στιγμή έχει υπερ-ανάθεση κατά 125%. Πρέπει να αναθέσετε την εργασία σε ακόμη ένα άτομο για να αντισταθμίσετε την πρόσθετη ανάθεση 25%.

Αλλαγή εργασίας

Εάν διαπιστώσετε ότι θα χρειαστούν 20 ώρες επιπλέον εργασίας, το Project υπολογίζει εκ νέου τη διάρκεια της εργασίας. Η εργασία τώρα έχει 100 ώρες εργασίας, με διάρκεια 12,5 ημερών και 1 μονάδα πόρου.

Τρίτο σενάριο: Αλλαγή τύπου εργασίας σε σταθερής διάρκειας

Τέλος, ας υποθέσουμε τώρα ότι μετατρέπετε την ίδια εργασία σε εργασία σταθερής διάρκειας. Αυτό σημαίνει ότι η εργασία πρέπει να ολοκληρωθεί εντός της διάρκειας που καθορίζετε. Και πάλι, η εργασία έχει 1 άτομο πλήρους απασχόλησης διαθέσιμο για 8 ώρες ημερησίως και διάρκεια 10 ημερών, με 80 ώρες εργασίας.

Τι αλλάζετε

Τι κάνει το Project

Προσθήκη πόρου πλήρους απασχόλησης

Το Project υπολογίζει εκ νέου την εργασία που έχει ανατεθεί σε κάθε πόρο. Όταν η εργασία είχε ανατεθεί σε 1 μόνο άτομο, ο συγκεκριμένος πόρος έπρεπε να συμπληρώσει 80 ώρες εργασίας. Όταν αναθέτετε την εργασία σε ακόμη ένα άτομο, κάθε πόρος πρέπει να συμπληρώσει 40 ώρες εργασίας για την ίδια διάρκεια 10 ημερών και για ένα σύνολο 80 ωρών εργασίας. Προσθέτοντας ακόμη μία μονάδα πόρου, αναθεωρείτε επίσης την ανάθεση και των δύο μονάδων σε 50%, που σημαίνει ότι και οι δύο πόροι είναι διαθέσιμοι κατά 50% για να αναλάβουν άλλες εργασίες.

Αύξηση διάρκειας

Εάν διαπιστώσετε ότι έχετε 8 ημέρες για να ολοκληρώσετε την εργασία αντί για 10, το Project υπολογίζει εκ νέου τον όγκο εργασίας. Η εργασία τώρα έχει διάρκεια 8 ημερών, με 64 ώρες εργασίας και 1 μονάδα πόρου.

Αλλαγή εργασίας

Εάν η εργασία απαιτεί 20 ώρες επιπλέον εργασίας, το Project υπολογίζει εκ νέου τις μονάδες πόρου για την εργασία, ώστε να είναι δυνατή η ολοκλήρωσή της εντός της διάρκειας των 10 ημερών. Η εργασία τώρα έχει 100 ώρες εργασίας, με διάρκεια 10 ημερών και 1,25 μονάδες πόρου. Η μονάδα πόρου στην οποία έχει ανατεθεί η εργασία αυτήν τη στιγμή έχει υπερ-ανάθεση κατά 125%. Πρέπει να αναθέσετε την εργασία σε ακόμη ένα άτομο για να αντισταθμίσετε την πρόσθετη ανάθεση 25%.

Σημείωση: Επειδή οι αναθέσεις των πόροι κόστους δεν διαθέτουν τιμές για την εργασία ή τις μονάδες, δεν υπολογίζονται εκ νέου όταν τροποποιηθεί η ημερομηνία έναρξης ή λήξης του έργου. Επίσης, οι ημερομηνίες ποτέ δεν υπολογίζονται εκ νέου σε μια ανάθεση πόρου κόστους, επειδή δεν μπορείτε να τροποποιήσετε την εργασία ή τις μονάδες.

Αρχή της σελίδας

Αυτές οι οδηγίες αφορούν συγκεκριμένα το Microsoft Project 2007.

Ανάλυση των τύπων εργασίας

Επισκόπηση των τύπων εργασίας

Κατάργηση Προγραμματισμός με καθοδήγηση μέσω προσπάθειας από τις εργασίες σας

Αλλαγή τύπου εργασίας

Επισκόπηση των τύπων εργασίας

Οι τρεις τύποι εργασίας χρησιμοποιούνται στο Project είναι σταθερές μονάδες, σταθερή εργασία και σταθερή διάρκεια. Το Project χρησιμοποιεί σταθερές μονάδες από προεπιλογή.

Κάθε ένας από τους τύπους εργασιών επηρεάζει τον προγραμματισμό όταν επεξεργάζεστε ένα από τα τρία στοιχεία, όπως παρουσιάζεται παρακάτω.

Σε μια

Εάν αναθεωρήσετε τις μονάδες

Εάν αναθεωρήσετε τη διάρκεια

Εάν αναθεωρήσετε την εργασία

Εργασία σταθερών μονάδων

Υπολογίζεται εκ νέου η διάρκεια.

Υπολογίζεται εκ νέου ο όγκος εργασίας.

Υπολογίζεται εκ νέου η διάρκεια.

Εργασία σταθερής εργασίας

Υπολογίζεται εκ νέου η διάρκεια.

Υπολογίζονται εκ νέου οι μονάδες.

Υπολογίζεται εκ νέου η διάρκεια.

Εργασία σταθερής διάρκειας

Η εργασία υπολογίζονται εκ νέου.

Η εργασία υπολογίζονται εκ νέου.

Μονάδες υπολογίζονται εκ νέου.

Παραδείγματα πώς οι τύποι εργασιών αλλάζουν τις αριθμητικές τιμές

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια εργασία σταθερών μονάδων με 1 μονάδα πόρου πλήρους απασχόλησης, διαθέσιμη για 8 ώρες κάθε ημέρα. Ορίζετε την εργασία με διάρκεια 10 ημερών και 80 ώρες εργασίας.

  • Εάν διαπιστώσετε ότι κάποιος άλλος πόρος πλήρους απασχόλησης μπορεί να βοηθήσει στην εργασία, το Project υπολογίζει εκ νέου τη διάρκεια της εργασίας. Η εργασία τώρα έχει ανατεθεί σε δύο μονάδες, με διάρκεια 5 ημερών και 80 ώρες εργασίας.

  • Εάν διαπιστώσετε ότι έχετε 8 ημέρες για να ολοκληρώσετε την εργασία και όχι 10, το Project υπολογίζει εκ νέου τον όγκο εργασίας. Η εργασία τώρα έχει διάρκεια 8 ημερών, με 64 ώρες εργασίας και 1 μονάδα πόρου.

  • Εάν διαπιστώσετε ότι η εργασία θα χρειαστεί επιπλέον 20 ώρες, το Project υπολογίζει εκ νέου τη διάρκεια της εργασίας. Η εργασία τώρα έχει 100 ώρες εργασίας, με διάρκεια 12,5 ημερών και 1 μονάδα πόρου.

Ας υποθέσουμε τώρα ότι μετατρέπετε την ίδια εργασία σε σταθερή εργασία. Αυτό σημαίνει ότι η εργασία απαιτεί μόνο τον όγκο εργασίας που καθορίσατε, ούτε περισσότερο, ούτε λιγότερο. Σε αυτό το παράδειγμα, η εργασία έχει 1 πόρο πλήρους απασχόλησης διαθέσιμο για 8 ώρες κάθε ημέρα και διάρκεια 10 ημερών με 80 ώρες εργασίας.

  • Εάν διαπιστώσετε ότι κάποιος άλλος πόρος πλήρους απασχόλησης μπορεί να βοηθήσει στην εργασία, το Project υπολογίζει εκ νέου τη διάρκεια της εργασίας. Η εργασία τώρα έχει ανατεθεί σε 2 μονάδες, με διάρκεια 5 ημερών και 80 ώρες εργασίας.

  • Εάν διαπιστώσετε ότι έχετε 8 ημέρες για να ολοκληρώσετε την εργασία και όχι 10, το Project υπολογίζει εκ νέου τις μονάδες πόρων για την εργασία. Για να ολοκληρωθεί η εργασία σε 80 ώρες εντός 8 ημερών, πρέπει να ανατεθούν 1,25 μονάδες πόρων. Η μονάδα πόρου στην οποία έχει ανατεθεί το έργο απασχολείται κατά 125%. Το υπερβάλλον 25% πρέπει να ανατεθεί σε άλλον πόρο.

  • Εάν διαπιστώσετε ότι η εργασία θα χρειαστεί επιπλέον 20 ώρες, το Project υπολογίζει εκ νέου τη διάρκεια της εργασίας. Η εργασία τώρα έχει 100 ώρες εργασίας, με διάρκεια 12,5 ημερών και 1 μονάδα πόρου.

Τέλος, ας υποθέσουμε τώρα ότι μετατρέπετε την ίδια εργασία σε εργασία σταθερής διάρκειας. Αυτό σημαίνει ότι η εργασία πρέπει να ολοκληρωθεί μέσα στη διάρκεια που καθορίσατε. Και σε αυτό το παράδειγμα, η εργασία έχει 1 πόρο αποκλειστικής απασχόλησης διαθέσιμο για 8 ώρες κάθε ημέρα και διάρκεια 10 ημερών με 80 ώρες εργασίας.

  • Εάν διαπιστώσετε ότι κάποιος άλλος πόρος μπορεί να βοηθήσει στην εργασία, το Project υπολογίζει εκ νέου την εργασία που έχει ανατεθεί σε κάθε πόρο. Όταν η εργασία είχε ανατεθεί σε 1 μόνο πόρο, αυτός ο πόρος έπρεπε να εκτελέσει 80 ώρες εργασίας. Όταν αναθέσετε εργασία και σε άλλον έναν πόρο, κάθε πόρος πρέπει να εκτελέσει 40 ώρες εργασίας για την ίδια διάρκεια των 10 ημερών, για σύνολο 80 ωρών εργασίας. Προσθέτοντας άλλη μία μονάδα πόρου, αναθεωρείται και η απασχόληση και των δύο μονάδων στο 50%, πράγμα που σημαίνει ότι και οι δύο είναι διαθέσιμοι κατά 50% για άλλες εργασίες.

  • Εάν διαπιστώσετε ότι έχετε 8 ημέρες για να ολοκληρώσετε την εργασία και όχι 10, το Project υπολογίζει εκ νέου τον όγκο εργασίας. Η εργασία τώρα έχει διάρκεια 8 ημερών, με 64 ώρες εργασίας και 1 μονάδα πόρου.

  • Εάν διαπιστώσετε ότι η εργασία απαιτεί 20 επιπλέον ώρες εργασίας, το Project υπολογίζει εκ νέου τις μονάδες πόρου για την εργασία, ούτως ώστε και η επιπλέον εργασία να είναι δυνατό να ολοκληρωθεί μέσα στη διάρκεια των 10 ημερών. Η εργασία τώρα έχει 100 ώρες εργασίας, με διάρκεια 10 ημερών και 1,25 μονάδα πόρου. Η μονάδα πόρου στην οποία έχει ανατεθεί το έργο απασχολείται κατά 125%. Το υπερβάλλον 25% πρέπει να ανατεθεί σε άλλον πόρο.

Σημείωση: Επειδή οι αναθέσεις των πόροι κόστους δεν διαθέτουν τιμές για την εργασία ή τις μονάδες, δεν υπολογίζονται εκ νέου όταν τροποποιηθεί η ημερομηνία έναρξης ή λήξης του έργου. Επίσης, οι ημερομηνίες ποτέ δεν υπολογίζονται εκ νέου σε μια ανάθεση πόρου κόστους, επειδή δεν μπορείτε να τροποποιήσετε την εργασία ή τις μονάδες.

Αρχή της σελίδας

Κατάργηση Προγραμματισμός με καθοδήγηση μέσω προσπάθειας από τις εργασίες σας

Για όλες τις εργασίες, αφού αναθέσετε έναν πόρο, η εργασία είναι προγραμματισμένη σύμφωνα με τον τύπο διάρκεια = εργασία / μονάδες. Για οποιαδήποτε εργασία, μπορείτε να επιλέξετε ποιο στοιχείο της εξίσωσης Project υπολογίζει, ορίζοντας τον τύπο εργασίας. Όταν μπορείτε να εκχωρήσετε ή να καταργήσετε άτομα από μια εργασία, έργου μεγαλώνει ή συντομεύει τη διάρκεια της εργασίας με βάση τον αριθμό των πόρων που έχουν εκχωρηθεί σε αυτήν, αλλά το έργο δεν αλλάζει τη συνολική εργασία για την εργασία. Αυτό ονομάζεται προγραμματισμός μέσω προσπάθειας και είναι η προεπιλογή που χρησιμοποιεί το Project όταν εκχώρηση πόρων σε εργασίες.

Παρόλο που ο προγραμματισμός που απαιτεί προσπάθεια λειτουργεί στις περισσότερες περιπτώσεις, μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη συμπεριφορά, ούτως ώστε να γνωρίζετε με μεγαλύτερη ακρίβεια τι θα συμβεί σε μια συγκεκριμένη εργασία όταν προσθέσετε ή αφαιρέσετε πόρους. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να δείτε τη συνολική αύξηση εργασίας όταν προσθέτετε περισσότερα άτομα σε μια συγκεκριμένη εργασία.

Σημείωση: Τα χρονοδιαγράμματα που απαιτούν προσπάθεια δεν είναι δυνατό να καταργηθούν από τις εργασίες σταθερής εργασίας. Οι εργασίες σταθερής εργασίας δεν διαθέτουν ευέλικτες τιμές εργασία οπότε απαιτούν πάντα προσπάθεια.

  1. Στο μενού Προβολή, κάντε κλικ στο γράφημα Gantt.

  2. Κάντε κλικ στη γραμμή για την εργασία που δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε Προγραμματισμός μέσω προσπάθειας.

    Για να αλλάξετε έως 10 εργασίες ταυτόχρονα, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL και κάντε κλικ στη γραμμή για κάθε εργασία. Εάν οι εργασίες εμφανίζονται μία δίπλα στην άλλη στο πλέγμα, κάντε κλικ στην πρώτη εργασία και, στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT και κάντε κλικ στην τελευταία εργασία για να επιλέξετε ολόκληρο το τμήμα των εργασιών.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες εργασίας Εικόνα κουμπιού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα για προχωρημένους.

  4. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Καθοδήγηση μέσω προσπάθειας.

Όταν εργάζεστε με χρονοδιαγράμματα που απαιτούν προσπάθεια, έχετε υπόψη τα εξής:

  • Οι υπολογισμοί που απαιτούν προσπάθεια ισχύουν μόνο όταν οι πρώτοι πόροι ανατίθενται στην εργασία. Μόλις ανατεθούν οι πρώτοι πόροι, η τιμή εργασίας δεν αλλάζει όταν νέοι πόροι ανατίθενται ή αφαιρούνται από την ίδια εργασία.

  • Εάν ο τύπος της εργασίας που ανατέθηκε είναι Σταθερές μονάδες, η ανάθεση επιπλέον πόρων συντομεύει τη διάρκεια της εργασίας.

  • Εάν ο τύπος της εργασίας που ανατέθηκε είναι Σταθερή διάρκεια, η ανάθεση επιπλέον πόρων μειώνει τις μεμονωμένες τιμές μονάδας για τους πόρους.

  • Εάν ο τύπος της εργασίας που ανατέθηκε είναι Σταθερή εργασία, η ανάθεση επιπλέον πόρων συντομεύει τη διάρκεια της εργασίας.

  • Οι εργασίες σύνοψης και τα εισαγόμενα έργα δεν είναι δυνατό να λάβουν την τιμή Καθοδήγηση μέσω προσπάθειας.

Αλλαγή τύπου εργασίας

  1. Στο μενού Προβολή, κάντε κλικ στο γράφημα Gantt.

  2. Κάντε κλικ στην εργασία που θέλετε να αλλάξετε.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες εργασίας Εικόνα κουμπιού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα για προχωρημένους.

  4. Στη λίστα Τύπος της εργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή ο τύπος της εργασίας που θέλετε να αλλάξετε.

Σημείωση: 

  • Εάν κάνετε κλικ σε Σταθερή εργασία στη λίστα Τύπος της εργασίας, δεν μπορείτε να αλλάξετε τη ρύθμιση Καθοδήγηση μέσω προσπάθειας για την εργασία. Εργασίες σταθερής εργασίας δεν διαθέτουν ευέλικτες τιμές εργασίας και επομένως είναι πάντα καθοδήγηση μέσω προσπάθειας.

  • Μπορείτε να δείτε και να αλλάξετε τον τύπο εργασίας για κάθε εργασία κατευθείαν από την προβολή σας, προσθέτοντας το πεδίο Τύπος. Κάντε κλικ στη στήλη στα δεξιά του σημείου όπου θέλετε να προσθέσετε τη νέα στήλη και στο μενού Εισαγωγή κάντε κλικ στην εντολή Στήλη. Στη λίστα Όνομα πεδίου, κάντε κλικ στην επιλογή Τύπος.

  • Εάν θέλετε να αλλάξετε την ιεραρχική δομή μιας εργασίας ή μιας δευτερεύουσας εργασίας ως μέρος μιας δομής διάρθρωσης για το έργο σας, πρέπει να δημιουργήσετε εσοχή ή προεξοχή εργασίας αντί για αλλαγή τύπου εργασίας.

  • Εάν θέλετε να επιβάλετε περιορισμούς στον τρόπο με τον οποίο το Project υπολογίζει τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης των εργασιών, πρέπει να ορίσετε έναν περιορισμό εργασίας και όχι τον τύπο εργασίας.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×