Office
Είσοδος

Αλλαγή της μορφής μηνύματος σε HTML, μορφή εμπλουτισμένου κειμένου ή απλό κείμενο

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή ενός μηνύματος κατά την απάντηση ή προώθηση του. Εάν κάποιος σας στείλει ένα μήνυμα απλού κειμένου, για παράδειγμα, μπορείτε να απάντηση σε αυτό το μήνυμα ή προωθήστε την με τη χρήση HTML ή μορφή εμπλουτισμένου κειμένου.

Πώς εμφανίζεται το μήνυμα στο άτομο που λαμβάνετε εξαρτάται από το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη έχει οριστεί για να μετατρέψετε μηνύματα, για παράδειγμα, στη συνέχεια, ένα μήνυμα που στέλνετε μορφοποιημένο ως HTML θα μπορούσε να μετατρέπεται σε απλό κείμενο.

Διαθέσιμοι τύποι των μορφών μηνυμάτων

Outlook παρέχει τρεις επιλογές μορφής μηνύματος. Μπορείτε να επιλέξετε τη μορφή που θέλετε ανάλογα με το αν όπως έντονη γραφή ή κείμενο με πλάγια γραφή, χρώματα, κουκκίδες ή εικόνων στο σώμα του μηνύματος.

Κάθε μορφή μηνύματος έχει διαφορετικό πλεονεκτήματα.

HTML

Αυτή είναι η προεπιλεγμένη μορφή μηνύματος στο Outlook. Επίσης, HTML είναι η καλύτερη μορφή για να χρησιμοποιήσετε όταν θέλετε να δημιουργήσετε μηνύματα που μοιάζουν με παραδοσιακή έγγραφα, με διάφορες γραμματοσειρές, χρώματα και λίστες με κουκκίδες και αρίθμηση, και όταν θέλετε να εμφανίσετε εικόνες μέσα στο μήνυμά σας.

Απλό κείμενο

Λειτουργεί αυτή η μορφή για όλα τα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά δεν υποστηρίζει έντονη ή πλάγια γραφή, έγχρωμες γραμματοσειρές ή άλλες μορφοποίησης κειμένου. Η μορφή απλού κειμένου δεν υποστηρίζει επίσης εικόνες που εμφανίζει μέσα στο μήνυμα, παρόλο που μπορείτε να συμπεριλάβετε εικόνες ως συνημμένα.

Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου

Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου (RTF) είναι μια μορφή της Microsoft που υποστηρίζεται μόνο από αυτές τις εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

  • Πρόγραμμα-πελάτης Microsoft Exchange εκδόσεις 4.0 και 5.0

  • Όλες οι εκδόσεις των Outlook

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε RTF όταν στέλνετε μηνύματα μέσα σε μια εταιρεία που χρησιμοποιεί το Microsoft Exchange, αλλά συνιστάται να χρησιμοποιήσετε τη μορφή HTML. Στην πραγματικότητα, όταν στέλνετε ένα μήνυμα RTF σε κάποιον εκτός της εταιρείας σας, Outlook αυτόματα μετατρέπει σε HTML, ώστε να διατηρεί το μήνυμα η μορφοποίηση και τα συνημμένα. Outlook αυτόματα μορφές μηνυμάτων που περιέχουν κουμπιών εκλογής και μετατρέπει εργασιών και προσκλήσεις σε σύσκεψη σε μορφή iCalendar.

Με RTF, μπορείτε να μορφοποιήσετε το κείμενο με κουκκίδες, να στοιχίσετε το κείμενο και να χρησιμοποιήσετε άλλες επιλογές, συμπεριλαμβανομένης της προσθήκης συνδεδεμένα αντικείμενα. Συνημμένα σε ένα μήνυμα RTF εμφανίζονται ως εικονίδια μέσα στο σώμα του μηνύματος. Σε μηνύματα HTML, ωστόσο, τα συνημμένα εμφανίζονται κάτω από την κεφαλίδα θέμα του μηνύματος.

Τι θα θέλατε να κάνετε;

Μπορείτε να αλλάξετε ένα μήνυμα απλού κειμένου σε HTML.

  1. Στο μήνυμα, κάντε κλικ σε ένα από τα κουμπιά Απάντηση, Απάντηση σε όλους ή Προώθηση.

  2. Εάν εργάζεστε στο παράθυρο ανάγνωσης, κάντε κλικ στην επιλογή Αναδυόμενο.

    Σημείωση: Εάν δεν εργάζεστε στο παράθυρο ανάγνωσης, δεν χρειάζεται να το κάνετε αυτό.

  3. Στο παράθυρο μηνύματος, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση κειμένου > HTML.

    Η επιλογή μορφοποίησης HTML στην καρτέλα "Μορφοποίηση κειμένου" σε ένα μήνυμα

Άλλες επιλογές

  • Εάν θέλετε να αλλάξετε το μήνυμα σε μορφή εμπλουτισμένου κειμένου, κάντε κλικ στην επιλογή Εμπλουτισμένο κείμενο.

  • Εάν θέλετε να αλλάξετε ένα μήνυμα από HTML ή μορφή εμπλουτισμένου κειμένου σε απλό κείμενο, κάντε κλικ στην επιλογή Απλό κείμενο.

Σημείωση: Εάν έχετε επιλέξει να διαβάσετε όλο το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε μορφή απλού κειμένου, αποστέλλονται επίσης τις απαντήσεις σε μορφή απλού κειμένου, αλλά μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή σε μεμονωμένα μηνύματα.

  1. Δημιουργήστε ένα μήνυμα.

  2. Εάν εργάζεστε στο παράθυρο ανάγνωσης, κάντε κλικ στην επιλογή Αναδυόμενο.

    Σημείωση: Εάν δεν εργάζεστε στο παράθυρο ανάγνωσης, δεν χρειάζεται να το κάνετε αυτό.

  3. Στο παράθυρο μηνύματος, επιλέξτε Μορφοποίηση κειμένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε HTML, απλό κείμενο ή Εμπλουτισμένο κείμενο.

    Επιλογές μορφοποίησης μηνύματος επιλογές στην καρτέλα "Μορφοποίηση κειμένου"

  1. Στην καρτέλα " αρχείο ", επιλέξτε Επιλογές > Αλληλογραφία.

  2. Στην περιοχή Σύνθεση μηνυμάτων, στη λίστα Σύνθεση μηνυμάτων σε αυτήν τη μορφή, κάντε κλικ στην επιλογή HTML, Απλό κείμενο ή Εμπλουτισμένο κείμενο.

  1. Στην καρτέλα " αρχείο ", επιλέξτε Επιλογές > Αλληλογραφία.

  2. Στην περιοχή σύνθεση μηνυμάτων, στη λίστα σύνθεση μηνυμάτων σε αυτήν τη μορφή, κάντε κλικ στην επιλογή HTML, Εμπλουτισμένο κείμενο ή απλό κείμενο.

Μπορεί να καθοριστεί της μορφής μηνύματος για μια επαφή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Internet. Για παράδειγμα, εάν θέλετε όλα τα μηνύματα που αποστέλλονται σε melissa@contoso.com να είναι σε μορφή απλού κειμένου, μπορείτε να προσθέσετε αυτές τις πληροφορίες επαφής σας Outlook για Melissa.

  1. Ανοίξτε μια επαφή Outlook.

  2. Στο πλαίσιο διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε διπλό κλικ στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή περισσότερων επιλογών για αλληλεπίδραση με αυτό το άτομο.

    Γρήγορη κάρτα επαφής όπου επισημαίνεται η εντολή "Προβολή περισσότερων επιλογών για αλληλεπίδραση με αυτό το άτομο"

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες του Outlook.

  5. Στη λίστα Μορφή Internet, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή μόνο απλό κείμενο ή Αποστολή με χρήση μορφής εμπλουτισμένου κειμένου του Outlook. Από προεπιλογή, το Outlook σας επιτρέπουν να αποφασίσετε την καλύτερη μορφή αποστολής είναι επιλεγμένο, που είναι συνήθως μορφή HTML.

Σημείωση: Μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή για μόνο τα μηνύματα που αποστέλλονται σε μια επαφή με μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου SMTP. Μπορείτε να αναγνωρίσετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου SMTP με αυτά που περιέχουν το σύμβολο @ — για παράδειγμα, melissa@contoso.com. Εάν χρησιμοποιείτε λογαριασμό Exchange Server και αποστολή σε κάποιο άλλο άτομο στην εταιρεία σας που επίσης χρησιμοποιεί ένα λογαριασμό Exchange Server, αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη.

Όταν θέλετε να αλλάξετε τη μορφή μηνύματος για ένα μόνο μήνυμα, κάντε τα εξής:

  1. Δημιουργία νέου μηνύματος.

  2. Στο παράθυρο μηνύματος, στην καρτέλα Μορφοποίηση κειμένου, στην ομάδα μορφή, κάντε κλικ στην επιλογή HTML, Εμπλουτισμένο κείμενο ή απλό κείμενο.

Όταν απαντάτε σε ένα μήνυμα, Outlook διατηρεί τη μορφή του αρχικού μηνύματος. Εάν επιλέξετε την επιλογή Ανάγνωση όλης της βασικής αλληλογραφίας σε απλό κείμενο, ωστόσο, Outlook μορφοποιεί την απάντησή σας σε μορφή απλού κειμένου. Ή μπορείτε να κάντε κλικ στην επιλογή γραμμή πληροφοριών, αλλάξτε τη μορφή του μηνύματος σε HTML ή Εμπλουτισμένο κείμενο, και στη συνέχεια να απαντήσετε. Εάν αλλάξετε τη μορφή του μηνύματος, η απάντηση είναι μορφοποιημένο με τη νέα μορφή εμφάνισης.

Μπορείτε να ρυθμίσετε Outlook, έτσι ώστε όλα τα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρησιμοποιήστε τη μορφή μηνύματος της επιλογής σας.

  1. Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Μορφή αλληλογραφίας.

  2. Στη λίστα σύνθεση σε αυτήν τη μορφή μηνύματος, κάντε κλικ στη μορφή που θέλετε.

  1. Ανοίξτε την κάρτα επαφής για τον παραλήπτη.

  2. Στο πλαίσιο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, κάντε διπλό κλικ διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη.

  3. Στη λίστα Μορφή Internet, επιλέξτε τη μορφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τα μηνύματα σε αυτόν τον παραλήπτη.

Σημείωση: Μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή για μόνο τα μηνύματα που αποστέλλονται σε μια επαφή με μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου SMTP. Μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου SMTP περιέχει το σύμβολο @ — για παράδειγμα, barbara@contoso.com. Εάν χρησιμοποιείτε ένα λογαριασμό του Exchange και αποστολή σε κάποιο άλλο άτομο στην εταιρεία σας που επίσης χρησιμοποιεί το λογαριασμό του Exchange, αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη.

  1. Δημιουργία νέου μηνύματος.

  2. Με το μήνυμα ανοιχτό, στην καρτέλα Επιλογές μηνύματος, στην ομάδα μορφή, κάντε κλικ στη μορφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε —απλό κείμενο, HTML ή Εμπλουτισμένο κείμενο.

Σπάνια, ο παραλήπτης μπορεί να σας ειδοποιεί ότι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται εμφανίζεται ως ένα μήνυμα με συνημμένο που ονομάζεται winmail.dat. Αυτό το ζήτημα προκύπτει αν χρησιμοποιείτε τη μορφή μηνύματος εμπλουτισμένου κειμένου, η οποία δεν μπορεί να ερμηνεύσει σωστά το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη. Στείλτε το μήνυμά σας ξανά, χρησιμοποιώντας μορφή HTML ή απλό κείμενο

  1. Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Μορφή αλληλογραφίας.

  2. Στην περιοχή Μορφή μηνύματος στη λίστα σύνθεση σε αυτήν τη μορφή μηνύματος, κάντε κλικ στην επιλογή HTML ή απλό κείμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×