Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Αλλαγή διάρκειας εργασίας

Συνδρομή του Office 365, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορείτε να αλλάξετε το διάρκεια μιας εργασίας οποιαδήποτε στιγμή για να απεικονίσετε το πραγματικό χρονικό διάστημα που χρειάζεται.

  1. Επιλέξτε Προβολήγραφήματος Gantt>.

  2. Στη στήλη διάρκεια για την εργασία, πληκτρολογήστε τη διάρκεια σε λεπτά (m), ώρες (h), ημέρες (d), εβδομάδες (w) ή μήνες (mo).

  3. Εάν η νέα διάρκεια είναι μια εκτίμηση, πληκτρολογήστε ένα αγγλικό ερωτηματικό (?) μετά από αυτό.

  4. Πατήστε το πλήκτρο ENTER.

Να είστε προσεκτικοί σχετικά με την αλλαγή μιας διάρκειας χρησιμοποιώντας τις στήλες έναρξης και λήξης , ειδικά για τις συνδεδεμένες εργασίες ή τις αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες. Οι αλλαγές σας ενδέχεται να έρχονται σε διένεξη με την παρακολούθηση των εξαρτήσεων εργασιών ή των περιορισμών εργασιών , η οποία μπορεί να δημιουργήσει ένα προσεκτικά δομημένο χρονοδιάγραμμα εκτός γραμμής.

Δείτε επίσης σε αυτό το άρθρο

Αλλαγή διάρκειας εργασίας σύνοψης

Χρήση εκτιμώμενων διάρκειας

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις διάρκειες εργασιών

Εξαρτήσεις διάρκειας

Αλλαγή διάρκειας εργασίας σύνοψης

Μπορείτε να αλλάξετε τη διάρκεια ενός εργασία σύνοψης με τον ίδιο τρόπο που αλλάζετε μια κανονική εργασία. Αλλά να είστε προσεκτικοί — η αλλαγή της διάρκειας της εργασίας σύνοψης δεν αλλάζει απαραιτήτως τις διάρκειες των δευτερευουσών εργασιών.

Στο γράφημα Gantt, μια γραμμή εργασιών σύνοψης εμφανίζει πάντα τη διάρκεια της εργασίας σύνοψης (μαύρη γραμμή) και το άθροισμα των παραστάσεων των δευτερευουσών εργασιών της (μπλε γραμμή), όπως στην παρακάτω εικόνα. Μπορείτε να δείτε τη διαφορά μεταξύ των δύο με μια ματιά.

Εικόνα εργασίας σύνοψης με μεγαλύτερη διάρκεια από τις δευτερεύουσες εργασίες της

Χρήση εκτιμώμενων διάρκειας

Εξαφανίζεται το ερωτηματικό όταν προσπαθείτε να προσθέσετε μια εκτιμώμενη διάρκεια εργασίας; Οι εκτιμώμενες διάρκειες πιθανόν να μην είναι ενεργοποιημένες για το έργο σας. Για να τις ενεργοποιήσετε:

  1. Επιλέξτε Επιλογέςαρχείου >.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου επιλογές του Project , επιλέξτε χρονοδιάγραμμα.

  3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στις επιλογές προγραμματισμού για αυτήν την περιοχή έργου .

  4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση των προγραμματισμένων εργασιών με εκτιμώμενη διάρκεια .

    Παράθυρο διαλόγου "Επιλογές", καρτέλα "Προγραμματισμός", περιοχή "Επιλογές προγραμματισμού για αυτό το έργο"

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις διάρκειες εργασιών

Αυτές οι οδηγίες αφορούν συγκεκριμένα το Microsoft Project 2007.

Εισαγωγή ή αλλαγή διάρκειας εργασίας

  1. Εάν η εργασία για την οποία πληκτρολογείτε τη διάρκεια δεν παρατίθεται αυτήν τη στιγμή στο σχέδιο έργου, προσθέστε την εργασία στη λίστα εργασιών σας. Εάν εισέρχεστε ή αλλάζετε τη διάρκεια μιας υπάρχουσας εργασίας, παραλείψτε αυτό το βήμα.

    Πώς μπορώ να προσθέσω μια νέα εργασία;

    1. Επιλέξτε Προβολήγραφήματος Gantt>.

    2. Στο πεδίο όνομα εργασίας , πληκτρολογήστε ένα όνομα εργασίας στο άκρο της λίστας εργασιών.

      Μπορείτε να εισαγάγετε μια εργασία μεταξύ των υπαρχουσών εργασιών, επιλέγοντας τη γραμμή κάτω από το σημείο όπου θέλετε να εμφανίζεται μια νέα εργασία. Στο μενού Εισαγωγή , επιλέξτε νέα εργασία και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα της εργασίας στη γραμμή που έχει εισαχθεί. Η αρίθμηση των αναγνωριστικών εργασίας γίνεται αυτόματα μετά την εισαγωγή μιας εργασίας.

  2. Στη στήλη διάρκεια για την εργασία, πληκτρολογήστε τη διάρκεια που θέλετε.

    Μπορείτε να εισαγάγετε διάρκειες σε λεπτά (μ), ώρες (h), ημέρες (d), εβδομάδες (w) ή μήνες (mo).

  3. Εάν η νέα διάρκεια είναι μια εκτίμηση, πληκτρολογήστε ένα ερωτηματικό μετά από αυτό.

  4. Πατήστε το πλήκτρο ENTER.

Συμβουλές: 

  • Για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη τιμή μίας ημέρας, στο μενού Εργαλεία , επιλέξτε Επιλογές > χρονοδιαγράμματος. Καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου νέες εργασίες έχουν εκτιμώμενη διάρκεια .

  • Για να εκφράσετε τις διάρκειες των νέων εργασιών σε μονάδες εκτός των ημερών, στο μενού Εργαλεία , επιλέξτε Επιλογές > χρονοδιαγράμματος. Στο πλαίσιο η διάρκεια είναι καταχωρημένη σε , επιλέξτε μια μονάδα διάρκειας.

Σημειώσεις: 

  • Όταν αλλάζετε τη διάρκεια μιας εργασίας ώστε να ικανοποιεί έναν συγκεκριμένο προορισμό, βεβαιωθείτε ότι η αλλαγή εξακολουθεί να αντικατοπτρίζει ρεαλιστικές απαιτήσεις χρόνου για την εργασία. Φροντίστε επίσης να ελέγξετε και να προσαρμόσετε την αντίστοιχη ποσότητα εργασίας που έχει εκχωρηθεί, ανάλογα με τις ανάγκες.

  • Ορισμένα έργα ενδέχεται να μην χρησιμοποιούν εκτιμώμενες διάρκειες. Εάν το έργο σας δεν χρησιμοποιεί εκτιμώμενες διάρκειες και πληκτρολογήσετε ένα ερωτηματικό στη στήλη διάρκεια για μια εργασία, η τιμή δεν θεωρείται εκτίμηση. Για να επιτρέψετε τις εκτιμήσεις στο έργο σας, επιλέξτε Εργαλεία > Επιλογές > χρονοδιάγραμμα. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση των εργασιών με εκτιμώμενη διάρκεια .

  • Εάν αλλάζετε μια διάρκεια και η νέα διάρκεια χρησιμοποιεί μια διαφορετική μονάδα από την υπάρχουσα διάρκεια, πρέπει πρώτα να κάνετε τον υπολογισμό ξεχωριστά και, στη συνέχεια, να εισαγάγετε τη νέα τιμή. Δεν υπάρχει αυτόματη μετατροπή. Για παράδειγμα, εάν η τρέχουσα διάρκεια μιας εργασίας είναι 1 ημέρα και θέλετε να αλλάξετε τη διάρκεια για να απεικονίσετε τις ώρες αντί για τις ημέρες, πρέπει πρώτα να υπολογίσετε τον αριθμό των εργάσιμων ωρών σε μια ημέρα μόνοι σας και, στη συνέχεια, να εισαγάγετε τη νέα τιμή σε ώρες.

  • Οι εργασίες σύνοψης (μερικές φορές ονομάζεται "εργασίες αιώρα") δεν μπορούν να επεξεργαστούν απευθείας. Για να αλλάξετε μια εργασία σύνοψης, αλλάξτε τις δευτερεύουσες εργασίες που απαρτίζουν την εργασία σύνοψης.

Αυξήστε την ακρίβεια των εκτιμήσεων σας

Για να αυξήσετε την ακρίβεια των εκτιμήσεων σας για τη διάρκεια της εργασίας, χρησιμοποιήστε τη δική σας εμπειρία του παρελθόντος και τις προηγούμενες εμπειρίες άλλων ατόμων που έχουν κάνει κάτι παρόμοιο σε προηγούμενα έργα. Υποβάλετε ερωτήσεις όπως:

  • Πόσο διαρκεί η εργασία;

  • Ποιες ήταν ορισμένες από τις προκλήσεις που αντιμετωπίσατε;

  • Τι θα κάνατε διαφορετικά αν έπρεπε να το κάνετε ξανά;

Σημειώστε τυχόν διαφορές μεταξύ της νέας εργασίας και των παρόμοιων εργασιών που έχουν γίνει στο παρελθόν και λάβετε υπόψη αυτές τις διαφορές όταν εκτιμάτε τη διάρκεια μιας εργασίας.

Συμπεριλάβετε τα παρακάτω θέματα, καθώς εκτιμάτε τη διάρκεια των εργασιών:

  • Οι διάρκειες μπορούν να εξαρτώνται από την εμπειρία του πόρου που εκτελεί την εργασία. Ένας ιδιαίτερα έμπειρος πόρος μπορεί μερικές φορές να ολοκληρώσει ορισμένες εργασίες πιο γρήγορα από έναν λιγότερο έμπειρο πόρο.

  • Οι εκτιμήσεις θα πρέπει να επανεξεταστεί κατά την έναρξη της εργασίας. Θα μάθετε περισσότερα σχετικά με τις εργασίες σε αυτό το στάδιο.

Μπορείτε επίσης να αντλήσετε τις εκτιμήσεις σας συγκρίνοντας τις αισιόδοξες, απαισιόδοξες και αναμενόμενες διάρκειες. Αυτό μερικές φορές ονομάζεται ανάλυση PERT.

Εξαρτήσεις διάρκειας

Οι ακόλουθες δύο εξαρτήσεις υπάρχουν μεταξύ της διάρκειας μιας εργασίας και των ημερομηνιών έναρξης και λήξης της:

  • Η διάρκεια μιας εργασίας αλλάζει όταν αλλάζετε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης της.

  • Οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης μιας εργασίας αλλάζουν όταν ρυθμίζετε τη διάρκεια.

Εάν εισαγάγετε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης μιας εργασίας αντί για μια διάρκεια, το Project υπολογίζει τη διάρκεια με βάση το χρόνο εργασίας μεταξύ αυτών των ημερομηνιών. Εάν αργότερα αλλάξετε την ημερομηνία έναρξης ή την ημερομηνία λήξης (αλλά μην αλλάξετε τη διάρκεια), η διάρκεια υπολογίζεται εκ νέου.

Ομοίως, εάν εισαγάγετε τη διάρκεια μιας εργασίας, το Project υπολογίζει πότε η εργασία πρέπει να ξεκινά και να ολοκληρώνεται με βάση την ημερομηνία έναρξης του έργου και τη διάρκεια, καθώς και οποιονδήποτε μη εργασιακό χρόνο, όπως τα Σαββατοκύριακα. Εάν αργότερα αλλάξετε τη διάρκεια της εργασίας, το Project υπολογίζει εκ νέου τις ημερομηνίες ώστε να αντιστοιχούν στη διάρκεια.

Παραδείγματα:

  • Εάν εισαγάγετε μια ημερομηνία έναρξης της 1ης Μαΐου και μια ημερομηνία λήξης της 4ης Μαΐου, το Project υπολογίζει τη διάρκεια ως τρεις ημέρες. Εάν αλλάξετε την ημερομηνία λήξης έως τις 5 Μαΐου, η διάρκεια υπολογίζεται εκ νέου σε τέσσερις ημέρες. Ωστόσο, εάν αλλάξετε την ημερομηνία λήξης στις 8 Μαΐου αντί να επεξεργαστείτε τη διάρκεια, το Project υπολογίζει εκ νέου την ημερομηνία έναρξης στις 4 Μαΐου, διατηρώντας τη διάρκεια σταθερά σε τέσσερις ημέρες, επειδή τα δύο τελευταία πεδία που αλλάξατε ήταν για την ημερομηνία λήξης και τη διάρκεια.

    Εάν πρέπει να εισαγάγετε ημερομηνίες έναρξης και λήξης και θέλετε η διάρκεια να παραμείνει σταθερή, βεβαιωθείτε ότι οι νέες ημερομηνίες έναρξης και λήξης αντιπροσωπεύουν τον ίδιο αριθμό εργάσιμων ημερών με τις προηγούμενες ημερομηνίες. Η διάρκεια θα παραμείνει η ίδια όπως πριν.

  • Εάν εισαγάγετε διάρκεια τριών ημερών και η ημερομηνία έναρξης του έργου είναι 1 Μαρτίου, το Project υπολογίζει την ημερομηνία έναρξης της εργασίας ως 1 Μαρτίου και την ημερομηνία λήξης ως 3 Μαρτίου (εκτός εάν οι ημερομηνίες αυτές τυχαίνει να μειώνονται σε ένα Σαββατοκύριακο ή σε άλλο εκτός εργασίας χρόνο). Εάν αλλάξετε τη διάρκεια σε τέσσερις ημέρες, η ημερομηνία λήξης υπολογίζεται εκ νέου στις 4 Μαρτίου.

    Εάν θέλετε να εισαγάγετε συγκεκριμένες ημερομηνίες έναρξης και λήξης για μια εργασία, εισαγάγετε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης της εργασίας και το Project θα υπολογίσει εκ νέου τη διάρκεια. Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι η εισαγωγή των ημερομηνιών έναρξης και λήξης ορίζει έναν περιορισμό ημερομηνίας στην εργασία, γεγονός που περιορίζει την ευελιξία του χρονοδιαγράμματος. Εάν εισαγάγετε μια ημερομηνία έναρξης και, στη συνέχεια, εισαγάγετε μια ημερομηνία λήξης, έχει οριστεί ο περιορισμός "Λήξη όχι νωρίτερα από (FNET)". Ή εάν εισαγάγετε μια ημερομηνία λήξης και, στη συνέχεια, εισαγάγετε μια ημερομηνία έναρξης, έχει οριστεί ο περιορισμός "Έναρξη όχι νωρίτερα από (εφαρμογή)". Εάν θέλετε μια εργασία να ξεκινά ή να ολοκληρώνεται σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία, αλλά θέλετε να διατηρήσετε την ευελιξία του χρονοδιαγράμματος κατά την ειδοποίηση εάν μια εργασία δεν ξεκινά ή δεν ολοκληρώνεται εγκαίρως, μπορείτε να εισαγάγετε μια ημερομηνία προθεσμίας για την εργασία. Οι προθεσμίες δεν περιορίζουν τις εργασίες και δεν επηρεάζουν τους περιορισμούς. Καθώς το χρονοδιάγραμμα ενημερώνεται, εμφανίζεται μια ένδειξη εάν μια εργασία προωθείται πέρα από την προθεσμία της.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×