Office
Είσοδος

Ακύρωση ενός έργου χωρίς Ακύρωση σταδιοδρομία σας: λευκή βίβλος

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Αυτή η λευκή βίβλος αποτελεί μέρος μας συλλογής "από τα χαρακώματα". Αυτό περιγράφει τις βέλτιστες πρακτικές για την αναγνώριση όταν ένα έργο θα πρέπει να διακοπεί, τα οφέλη από αυτή την περίπτωση, και θέματα που πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά την ακύρωση του έργου.

Για να κάνετε λήψη της έκδοσης του Word από αυτήν τη λευκή βίβλο, ανατρέξτε στο θέμα Ακύρωση ενός έργου (χωρίς Ακύρωση σταδιοδρομία σας): λευκή βίβλος (Project Server 2010).

Για να δείτε περισσότερες λευκές βίβλους, ανατρέξτε στο θέμα "από το Χαρακώματα" white paper.

Ακύρωση ενός έργου (χωρίς Ακύρωση σταδιοδρομία σας)

Ως διαχειριστές έργων, είμαστε προσαρμοσμένο δεν για να κλείσετε. Άτομα που Τερματισμός κάτι εύκολα δεν βρείτε το ρόλο του project manager να είναι καθόλου ελκυστική. Οι διαχειριστές έργου είναι, από τη φύση, αισιόδοξη. Συνεχίζουμε να προσανατολισμένος σε αποτελέσματα, πρόκληση αιτιολογημένη, ποτέ-πείτε-ο, συμβεί it δημιουργίας, ανατρέξτε στο θέμα το-γυαλί-ημι-πλήρους ταξινόμηση των ατόμων. Μετά από όλα, όταν το έργο βρίσκεται στο το infancy, όπου δεν υπάρχει τίποτα καθόλου για να εμφανίσετε για αλλά μια καλή ιδέα, ο διαχειριστής έργου μεταφέρει τα οπτικά ολοκληρωμένο έργο με αυτά. Είναι το ευαγγελιστή για την ολοκλήρωση του έργου.

Ακόμα και τώρα, δεν είναι ανάγνωσης σε αυτό το άρθρο πολύ και υπόψη, "να ελπίζετε εσείς πρόκειται να πείτε μου πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτό το έργο που πραγματικά δεν θέλω να ακυρώσετε";

Θα μπορούσατε από μόνο του.

Ως τοπικές ρυθμίσεις, οι διαχειριστές έργων είναι φυσική cheerleaders. Δεν γνωρίζω σχετικά με εσάς, αλλά όταν να παρακολουθείτε την ταινία το τέλειο καταιγίδας, όταν το πλοίο που θα προς τα πάνω του τοίχου νερού, να έχει σιωπηρά cheering, "C'mon. Πρόκειται να κάνετε." Έκφραση έκπληξης; (Spoiler ειδοποίηση: το πλοίο δεν καθιστούν και να γνώριζε που πριν ξεκινήσει η ταινία. Αυτό δεν διακόψετε εμένα από cheering).

Ορισμένες φορές, είναι απλώς ώρα για να διακόψετε την

Τους ινδούς Ντακότα έχουν μια αναφέρει, "Εάν ο ίππος μήτρες, αποσύνδεση." Οι διαχειριστές έργου θα προτιμούσατε να το κάνετε καθετί άλλο παρά. Αντί να γρήγορα απενεργοποίηση ένα νεκρού άλογο... er, το project, οι διαχειριστές έργων είναι πιο πιθανό να αλλάξετε τους πρόσθετους (διαχειριστές έργων), τοποθέτηση δύο νεκρού ίππους (έργα) για να δείτε εάν αυτά ελκυστική στο καλάθι ταχύτερη ως ομάδα. Θα προτιμότερο να μετονομάσετε ο ίππος, στείλτε το rider για περισσότερους εκπαιδευτικούς κύκλους μαθημάτων, προσθήκη χρηματοδότησης ο ίππος ή απλώς περιμένετε αθόρυβα επάνω από το Ελπίζω κανείς κοινοποιήσεις ότι είναι δεν αναπνευστική και αποφυγή τι όλοι γνωρίζει ήδη μια δήλωση. Ο ίππος δεν θα οποιαδήποτε περαιτέρω προς τα εμπρός.

Ακόμη, στη στον κόσμο διαχείρισης σύγχρονο έργου, είναι πιθανό να επεκτείνετε πέρα από ένα έργο και σε διαχείριση χαρτοφυλακίου μας εστίαση και, όταν πρέπει να ανταγωνισμού έργων για τους ίδιους πόρους, μπορεί να περιλαμβάνει μια ώρα κατά την ακύρωση ενός έργου είναι η καλύτερη διαδρομή προς τα εμπρός για ολόκληρο το εταιρεία.

Διακοπή ένα έργο αρχίζει με τον εντοπισμό το γεγονός ότι δεν θα πρέπει να για να συνεχίσετε. Που ενδέχεται να μην είναι εμφανή. Ορισμένες εταιρείες έχουν υιοθετήσει πυλών στάδιο διεργασίες ως μέρος τους περιβάλλον διαχείρισης χαρτοφυλακίων έργων. Στάδιο πυλών σύνολα του επίσημο αναθεωρεί μεταξύ κάθε φάση του έργου και εξασφαλίζει ότι το έργο είναι έτοιμο και worthy μετακίνησης προς τα εμπρός. Ακόμη, ακόμη και σε αυτή τη δομή, υπάρχει αντίσταση στην διακοπή ενός έργου. Δεν είναι καθόλου ασυνήθιστο για να βρείτε ένα περιβάλλον πυλών στάδιο ορίζονται και υλοποιηθεί αλλά για να βρείτε ότι υπάρχει πολιτικών δεν θα για να διακόψετε ένα έργο, αφού έχει ξεκινήσει. Υπάρχει πυλών στάδιο, αλλά όλες τις πύλες είναι ανοιχτό.

Εάν δεν είναι δυνατό να επιβραδύνει, παύση ή ακύρωση ενός έργου, στη συνέχεια, πυλών στάδιο έχει μικρό τιμή.

Ο λόγος του έργου πρέπει να μεταβείτε προς τα εμπρός ενδέχεται να μην κάποιου ατόμου σφαλμάτων. Υπάρχουν μια απεριόριστο αριθμό πιθανές αιτίες. Ίσως έχετε αλλάξει την οικονομικά δεδομένα του έργου. Την αναμενόμενη απόδοση επένδυσης είναι τώρα με σαφήνεια δεν θα συμβεί επειδή η τιμή που θα σας σκέψης θα λαμβάνουμε για το τελικό προϊόν δεν είναι πλέον βιώσιμες. Ίσως έχει αλλάξει την οικονομία ίδια. Ένα έργο αγαθών πολυτελείας ίσως δεν έχει εγκατάσταση σε μια περιοχή όπου πολυτελείας δεν είναι πλέον sellable. Ίσως ανταγωνιστή έχει αλλάξει τοπίου αφήνοντας ανταγωνιστικών προϊόν πριν να αναμένεται και πριν είστε έτοιμοι. Ίσως έχετε διακόπηκε ορισμένες βασικές προσωπικού με κρίσιμες γνώσεις και την εμπειρία που απαιτούνται για την επιτυχία του έργου; ή, ίσως το έργο έχει υπερβεί ένα όριο προϋπολογισμού, χρονοδιάγραμμα, κινδύνου, ποιότητα ή πολυπλοκότητα που το κάνει συνεχίσετε με το Αμφισβητούμενη.

Το έργο έχει ήδη ξεκινήσει, πώς μπορώ μας διακοπή του;

Εάν χρησιμοποιείτε μια επίσημη διαδικασία πυλών στάδιο ή μια επιχειρηματική διαδικασία αναθεώρησης ad-hoc, υπάρχουν ορισμένες μεθόδους για να προσδιορίσετε ότι ένα έργο θα πρέπει να υπερβαίνει τα προς τα εμπρός.

Το πρώτο και το πιο εμφανή είναι να κάνετε μια επαγγελματική πεζών-κεφαλαίων "Ανανέωση". Όποιο μετρικά πρόγραμμα οδήγησης επιχειρήσεις που χρησιμοποιήσατε όταν ξεκινήσει το έργο θα πρέπει να αναθεωρηθούν. Το έργο εξακολουθεί να έχει τη δυνατότητα να κάνουν την αναμενόμενη απόδοση επένδυσης; Είναι το παραδοτέο από το έργο εξακολουθεί να επιθυμητό; Χρησιμοποιώντας την ίδια δομή που χρησιμοποιούνται για την αξιολόγηση του έργου πριν να το εκκινήσετε σάς επιτρέπει να συγκρίνετε τι είναι η τρέχουσα κατάσταση.

Μια άλλη μέθοδος πιθανές είναι να χρησιμοποιήσετε τις 10 περιοχές γνώσεων του σώματος μμ ιδρύματα διαχείρισης έργου στη Γνωσιακή: αξιολόγηση της κατάστασης του έργου από κάθε μία από αυτές τις περιοχές και σύγκριση που αξιολόγησης σύμφωνα με τις προσδοκίες σας στην αρχή του έργου:

  1. Διαχείριση ενοποίηση του έργου

  2. Διαχείριση εμβέλειας του έργου

  3. Διαχείριση χρόνου έργου

  4. Διαχείριση κόστους έργου

  5. Διαχείριση ποιότητα του έργου

  6. Διαχείριση ανθρώπινων πόρων έργου

  7. Διαχείριση επικοινωνιών έργου

  8. Διαχείριση κινδύνου έργου

  9. Διαχείριση προμηθειών έργου

  10. Διαχείριση ενδιαφερόμενων έργου

Ας ρίξουμε αριθμό 8, η διαχείριση του κινδύνου, ως παράδειγμα. Το έργο θα πρέπει να έχετε τον κίνδυνο περισσότερες την πρώτη ημέρα. Που είναι όταν έχετε τα περισσότερα "Άγνωστο". Την τελευταία ημέρα, ο κίνδυνος πρέπει να είναι μηδέν, επειδή το μόνο που έχετε παραδόθηκε στο έργο. Μπορείτε τώρα να γνωρίζετε πώς να τεθεί. Θα ομαλά περιμένατε, στη συνέχεια, ότι καθώς το έργο εξελίσσεται, το μέγεθος του κινδύνου θα υποβαθμιστεί με την. Είναι αυτό συμβαίνει αυτό; Εάν ο κίνδυνος συνεχίζεται για να αυξήσετε, που μπορεί να είναι ένα σύμβολο που πρέπει να επανεξετάζονται της εμβέλειας του έργου.

Εάν κάνετε μια απόδοση επένδυσης (απόδοση Επένδυσης) ανάλυσης (πάντα καλό να σκεφτείτε κατά την παύση έργου για αναθεώρηση επιχειρήσεις), μην ξεχνάτε ότι το "I" επένδυσης δεν είναι μηδέν. Που έχετε ήδη που αναλώθηκε ορισμένα από συγκεκριμένο χρήματα, ώστε να είναι η επένδυση πρέπει να λάβετε υπόψη σας τα υπόλοιπα πόρων και χρήματα θα είχε το κόστος για την ολοκλήρωση του έργου. Εάν κάνετε ακύρωση του έργου, το "R", όπως στο επιστροφής, μπορεί να είναι μηδέν αλλά τουλάχιστον το "I", δεν θα έχουν οποιονδήποτε μεγαλύτερο.

Καθώς κάνετε την αξιολόγησή σας επιχειρήσεις, επίσης, είναι καλό να σκέφτεστε του κόστους ευκαιρίας. Εάν μεταφερθήκατε ξοδεύετε οποιαδήποτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό το έργο και τους πόρους σας δεν συνδεδεμένη προς τα επάνω σε αυτό το έργο, μπορεί να τους κάτι κάνετε σε ένα άλλο έργο που θα είναι τόσο πολύτιμο, ότι θα είναι υπερβούν την επένδυση χαθούν εδώ;

Τερματισμός δεξιά

Εάν έχετε για να ακυρώσετε ένα έργο, βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να κάνετε ώστε consciously. Απλώς που τελειώνει σε ένα έργο σε ένα συναισθηματικούς tirade μπορεί να προκαλέσει ζημιά περισσότερες από διατήρηση συνεχής χρήση.

Βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να χειριστείτε τα μέλη της ομάδας που βρίσκονται στο έργο που πρόκειται να ακυρωθεί. Υπερ-επικοινωνία και βεβαιωθείτε ότι το προσωπικό, έχετε την ευκαιρία να δώσετε σχόλια κατά την αναθεώρηση της επιχειρήσεις. Ίσως να έχουν μια προοπτική που που έχετε υπόψη και όλα τα δεδομένα εισόδου αυτήν τη στιγμή είναι πιθανώς Καλώς ορίσατε.

Υιοθετήσουν ορισμένες βασικές βέλτιστες πρακτικές λήξης του έργου και βεβαιωθείτε ότι η εφαρμογή τους σε αυτήν την περίπτωση. Ενδέχεται να περιλαμβάνουν:

  • Σύσκεψης το προσωπικό για να δείτε τι μπορεί να είναι salvaged από την εργασία σε εξέλιξη. Ενδέχεται να υπάρχουν ορισμένα πλεονεκτήματα μεγάλο ακόμα και δεν γνωρίζετε που έχετε.

  • Μείνετε μακριά από το υπαιτιότητας είναι μια εξαιρετική εδώ. Υπαιτιότητας είναι γενικά περιττή οπωσδήποτε αλλά εστιάζοντας στα άτομα που να blame αντί για το τι μπορείτε να κάνετε να ληστεία μπορείτε οποιαδήποτε ευκαιριών για να λάβετε θετικό αποτελέσματα από αυτό το αποτέλεσμα διαφορετικά Θλιμμένο.

    Κάντε μια σύσκεψη wrap-up για να κλείσετε του έργου και Ευχαριστήρια όλα τα μέλη της ομάδας για συμμετοχή τους. Βεβαιωθείτε ότι κάθε μαθήματα μάθατε και άλλες τεκμηρίωση έργου καταγράφεται και αρχειοθετημένων μαζί με κάθε προϊόν εργασίας.

  • Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει ένα ολοκληρωμένο λογιστική του έργου, ώστε να μπορεί να υπολογιστεί το πραγματικό κόστος έναντι του οφέλους. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι αν ξεχάσετε τις δευτερεύουσες οι εργολάβοι να. Βεβαιωθείτε ότι όλα τα τιμολόγια που εκκρεμεί επιλύονται και ότι δεν υπάρχει τίποτα εξαιρετική με προμηθευτές σας όπως μακροπρόθεσμες συνδρομές. Τελικά, μπορείτε να εργάζεστε με τους ξανά στο επόμενο έργο σύντομα.

Τα πλεονεκτήματα της διακοπή τώρα το έργο

Δεν είναι όλα άσχημα νέα. Ως μέρος της αναθεώρησής σας επιχειρήσεις, μπορεί να υπάρχουν ορισμένες επιστρέφει επένδυσης του έργου σε ημερομηνία που αξίζει να παραπέμπουν σε.

Το πρώτο και το πιο εμφανή όφελος είναι η newfound διαθεσιμότητα των μελών της ομάδας έργου. Εάν αυτές δεν εργάζεστε σε αυτό το έργο, αμέσως θα γίνουν διαθέσιμες για άλλα έργα.

Επόμενο είναι; υπολειμματική;. Είναι συχνά ήταν αναμενόμενο στα άτομα με τον όγκο σε συνεχιζόμενες μπορούν να προσαρμοστούν για άλλους σκοπούς. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτό μπορεί να είναι ένα προϊόν ολοκλήρωσης (αλλά πιο μέτρια). Σε άλλες περιπτώσεις, μπορεί να υπάρχουν ανακτήσιμα λειτουργικές μονάδες που βρίσκονται ακριβώς πολύτιμες σε άλλα έργα. Κατάργηση όλα τα στοιχεία που έχει έχουν πραγματοποιηθεί είναι συχνά ένα μεγάλο λάθος. Συμπεριλάβετε στο σας στοιχεία σκέψη; υπολειμματική; όπως υλικού και λογισμικού, συνδρομές και τις υπηρεσίες που έχουν προπληρωμένη για. Ίσως ένα άλλο τμήμα της εταιρείας μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτές τις άδειες χρήσης για κάτι παραγωγικοί.

Ένα πλεονέκτημα απαλές σχεδόν πάντα είναι βελτιωμένη ανύψωσης ηθικού. Σχεδόν όλα τα άτομα σε ένα έργο που πρέπει να διακοπεί γνωρίζει θα πρέπει να διακοπεί πριν από τον οποίο συμβαίνει αυτό. Είναι σχεδόν πάντοτε μια ιδέα για απαλλαγή που αυτό το ζήτημα είναι εκτός στην ενότητα Άνοιγμα αντί για κάτι αμφιβάλλουν και τις γνώσεις που το τέλος του έργου δεν σημαίνει το τέλος τους απασχόλησης είναι συνήθως εξαιρετική ειδήσεις για το προσωπικό που τώρα να εργαστείτε σε κάτι πιο παραγωγικοί .

Τι γίνεται με σταδιοδρομίας μου; Είμαι να τώρα που σχετίζεται με μια αποτυχία;

2005 KPMG μήπως μια καθολική έρευνα διαχείρισης IT. Σε αυτό τους περιγράφεται έργα που θα έπρεπε να διακοπεί, και ένα σχολιαστής είπε, "Ακύρωση ενός έργου που είναι πιθανό να κάνουν αναμενόμενα πλεονεκτήματα πρέπει δεν να θεωρούνται ως αποτυχία — αποτυγχάνει για να ακυρώσετε όπως ένα έργο θα πρέπει να." Έχει νόημα τέλειο. Εάν μια cheerleader για ένα έργο που δεν πρέπει να συνεχίσετε, στη συνέχεια, που έχετε μόλις γίνονται μέρος του το πρόβλημα, όχι τη λύση.

Ένα πλεονέκτημα πλευρά του διέρχονται από αυτήν τη διαδικασία μη αναμενόμενο λήξης του έργου είναι ότι θα γίνετε ένα broker"honest". Ήσασταν πρόθυμοι να αναμονή προς τα επάνω και την κοινή χρήση του άσχημα νέα και αξιοπιστία με τη Διαχείριση ως αποτέλεσμα σχεδόν σίγουρα αυξάνει. Εάν έχετε ήδη κάνει μια καλή εργασία από το κλείσιμο του έργου που έχετε επίσης πολλά δεδομένα και τα πλεονεκτήματα για την προσφορά. Υπάρχει η λογιστική του τι έχει salvaged και μια τιμή true λογιστικής της επένδυσης και την επιστροφή. Τα οφέλη από την υπόλοιπη εταιρεία πρέπει να επισημανθεί επίσης όπως θα κάνατε, όπως διαχείριση για να γνωρίζουν ότι ακύρωση ενός έργου δεν είναι πάντα μια catastrophe. Τελικά, απόρριψη ενός τη διαθεσιμότητα των μελών της ομάδας σας έχει κάνει την επιτυχία της άλλα έργα πιο πιθανό.

Δεν υπάρχει διαχειριστής έργου θέλει να Κλείστε σε ένα έργο. Δεν είναι το χαρακτήρα. Αλλά είναι φυσικό τμήμα είναι διαχειριστής έργου και κάτι κάθε διαχειριστή έργου πρέπει να είστε έτοιμοι να πρόσωπο.

Πληροφορίες για το συντάκτη

Τον Chris Vandersluis είναι η Προέδρου και ιδρυτών Μόντρεαλ Καναδά – βάσει HMS λογισμικού, Microsoft πιστοποιημένο συνεργάτη. Έχει ένα βαθμό οικονομικά δεδομένα από McGill ακαδημαϊκή έκδοση και περισσότερα από 30 χρόνια εμπειρία στο την αυτοματοποίηση του συστήματα ελέγχου έργου. Ο ίδιος είναι μακροχρόνιο μέλος του Institute διαχείρισης έργου (PMI) και σας βοήθησε βρέθηκε κεφάλαια Μόντρεαλ Τορόντο και Κεμπέκ του το Microsoft Project χρήστες ομάδας (MPUG). Δημοσιεύσεις για το οποίο έχει εγγραφεί ο Chris περιλαμβάνουν Fortune, έντονη κατασκευή ειδήσεις, υπολογιστική Καναδά περιοδικού και του PMI PMNetwork και είναι μια κανονική αρθογράφος για για ώρες έργου. Ο ίδιος διδάσκει για προχωρημένους διαχείρισης έργων στο πανεπιστήμιο McGill και συχνά εκφωνεί στο λειτουργίες συσχετισμού διαχείρισης έργων σε Βόρεια Αμερική και όλο τον κόσμο. HMS Software είναι τον εκδότη του συστήματος προσανατολισμένος έργου η μορφή TimeControl και έχει ένα συνεργάτη της Microsoft Project λύση μετά το 1995.

Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Chris Vandersluis μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση: chris.vandersluis@hms.ca

Εάν θέλετε να διαβάσετε περισσότερα άρθρα που σχετίζονται με το EPM από τον Chris Vandersluis της HMS ανατρέξτε στο θέμα οδηγίες EPM τοποθεσίας (http://www.epmguidance.com/?page_id=39).

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×