Αίτηση ελέγχου συγχρονισμού σε ένα εργαλείο ’Αρχεία’ του SharePoint

Αν ο ρόλος σας στο χώρο εργασίας είναι ρόλος συμμετέχοντος ή διαχειριστή, μπορείτε να ζητήσετε τον έλεγχο του συγχρονισμού σε ένα εργαλείο ’Αρχεία’ του SharePoint. Μπορεί να κάνετε αυτήν την αίτηση για διάφορους λόγους. Συνήθως, μεταβίβαση του ελέγχου συγχρονισμού γίνεται μόνο όταν ο τρέχων υπεύθυνος συγχρονισμού δεν θα είναι σε θέση να ξεκινάει ή να διαχειρίζεται το χρονοδιάγραμμα συγχρονισμού για μεγάλο χρονικό διάστημα. Γενικά, δεν είναι καλή πρακτική να ζητήσετε τον έλεγχο του συγχρονισμού αν δεν πρόκειται να ανταποκριθείτε σε αυτήν την ευθύνη για μια σημαντική χρονική περίοδο. Αντιθέτως, στην περίπτωση που έχετε άμεση ανάγκη συγχρονισμού δεδομένων, συνιστάται να ζητήσετε από τον υπεύθυνο συγχρονισμού να ξεκινήσει έναν μη αυτόματο συγχρονισμό.

Σημείωση: Σε έκτακτες περιπτώσεις, ο διαχειριστής του χώρου εργασίας μπορεί να αναλάβει τον έλεγχο του συγχρονισμού χωρίς να χρειάζεται αίτηση.

Αίτηση για έλεγχο συγχρονισμού

Για να ζητήσετε τον έλεγχο του συγχρονισμού:

  1. Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στο κουμπί Συγχρονισμός και, έπειτα, κάντε κλικ στην επιλογή Άμεσος συγχρονισμός.

    Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο μηνύματος με πληροφορίες σχετικά με τα διαπιστευτήρια του υπεύθυνου συγχρονισμού. Συγκεκριμένα, αυτήν την αίτηση πρέπει να την κάνετε μόνο αν έχετε άμεση πρόσβαση στην τοποθεσία SharePoint σε ένα δίκτυο υψηλής ταχύτητας. Αν δεν έχετε άμεση πρόσβαση στην τοποθεσία SharePoint, δεν θα είστε σε θέση να εκτελείτε συγχρονισμούς. Σημαντικό, επίσης, είναι να γνωρίζετε ότι αναλαμβάνετε μια ευθύνη και ότι τα άλλα μέλη του χώρου εργασίας θα εξαρτώνται από εσάς για τη συχνή εκτέλεση των συγχρονισμών.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Το SharePoint Workspace στέλνει ένα μήνυμα στον τρέχοντα υπεύθυνο συγχρονισμού, στο οποίο ζητείται η ανάληψη του ελέγχου του συγχρονισμού. Αν ο τρέχων υπεύθυνος εγκρίνει την αίτησή σας, γίνεστε εσείς ο νέος υπεύθυνος συγχρονισμού.

Ανάληψη ρόλου υπεύθυνου συγχρονισμού χωρίς να σταλεί αίτηση

Για να αναλάβετε το ρόλο του υπεύθυνου συγχρονισμού χωρίς να κάνετε αίτηση:

  1. Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στο κουμπί Συγχρονισμός και έπειτα κάντε κλικ στην επιλογή Άμεσος συγχρονισμός.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα.

  3. Ενεργοποιήστε την επιλογή Άμεση ανάληψη του ελέγχου συγχρονισμού χωρίς αποστολή αίτησης.

    Σημείωση: Αυτή η επιλογή εμφανίζεται μόνο στους διαχειριστές του χώρου εργασίας.

Αίτηση ανάληψης ελέγχου συγχρονισμού από άλλον υπολογιστή

Αν χρησιμοποιείτε το λογαριασμό σας σε περισσότερους από έναν υπολογιστές, μπορείτε να ζητήσετε να αναλάβετε τον έλεγχο του συγχρονισμού από οποιονδήποτε υπολογιστή ο οποίος τον έχει εκείνη τη στιγμή.

Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στο κουμπί Συγχρονισμός και, έπειτα, κάντε κλικ στην επιλογή Άμεσος συγχρονισμός. Εμφανίζεται ένα παράθυρο μηνύματος με μια προειδοποίηση σχετικά με το ότι ενδέχεται να χρειαστεί κάποιος χρόνος για τη μεταβίβαση του ελέγχου του συγχρονισμού σε αυτόν τον υπολογιστή. Αυτό συμβαίνει επειδή η ενέργεια της αλλαγής υπολογιστών απαιτεί πλήρη συγχρονισμό μεταξύ του εργαλείου ’Αρχεία’ του SharePoint και της τοποθεσίας SharePoint. Αν επιλέξετε να συνεχίσετε, ο έλεγχος του συγχρονισμού εκχωρείται άμεσα στον τρέχοντα υπολογιστή.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×