Ένα βήμα πέρα από το Excel για διαχείριση έργου

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μη διστάζετε να το παραδεχτείτε — χρησιμοποιείτε υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel για να διαχειριστείτε τα έργα σας και δεν θεωρείτε ότι υπάρχει λόγος να αλλάξετε. Δεν είστε οι μόνοι.

Είναι ελκυστικές για να ξεκινήσετε ένα σχέδιο έργου στο Excel, επειδή σας βοηθά να γρήγορα λίστα όλα τα έργα σας, τακτοποιήστε τα πώς θέλετε τους, καθώς και ακόμα και δημιουργία κάτι παρόμοιο με ένα προβολή γραφήματος Gantt. Αλλά ένα υπολογιστικό φύλλο εμπίπτουν σύντομο όταν θέλετε να τον υπολογισμό αλλαγές στο έργο σας.

Όταν πρέπει να αντιμετωπίσετε πολλά έργα, χρονοδιαγράμματα που διακόπτονται και κοινούς πόρους, η διατήρηση του χρονοδιαγράμματος σε υπολογιστικό φύλλο γίνεται βουνό. Με τη δυναμική μηχανή προγραμματισμού, τα εργαλεία διαχείρισης πόρων και την υποστήριξη για καλύτερη επικοινωνία, το Microsoft Project μπορεί να σας βοηθήσει να μείνετε στο σωστό δρόμο.

Τι θέλετε να κάνετε;

Εκμεταλλευτείτε τις εταιρικές πόρων διαχείρισης

Αφήσετε το Project να υπολογίσει το αποτέλεσμα των αλλαγών ημερομηνίας

Χρήση ευέλικτη μεθόδους αναφοράς

Ενοποίηση με το Excel

Εκμεταλλευτείτε τη διαχείριση πόρων για όλη την επιχείρηση

Κατά τη χρήση υπολογιστικών φύλλων για παρακολούθηση έργων, τι συμβαίνει όταν ένας πόρος έχει ανατεθεί σε πολλά έργα; Πρέπει να διαχειριστείτε πόρους εκτός του σχεδίου έργου σας, είτε με μη αυτόματο τρόπο είτε με ένα πρόγραμμα τρίτων κατασκευαστών. Πόροι συχνά μεταφέρεστε κατά λάθος υπερ-ανάθεση και θέλετε να επενδύσετε πολύ χρόνο που προσπαθείτε να προγραμματίσετε εκ νέου την εργασία.

Όλα τα έργα στην εταιρεία σας χρησιμοποιεί τον Microsoft Project Server, να σχεδιάσετε από μια κεντρική, εταιρικές χώρος συγκέντρωσης πόρων. Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει οι διαχειριστές έργου για να δείτε γρήγορα την διαθεσιμότητα ενός πόρου πριν από την ανάθεση σε αυτόν τον πόρο σε μια εργασία.

Αρχή της σελίδας

Αφήστε το Project να υπολογίσει την επίδραση των αλλαγών ημερομηνίας

Ας υποθέσουμε ότι έχετε παρακολούθηση ενός έργου σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Αυτό το έργο έχει μια εργασία που δεν μπορεί να ξεκινήσει μέχρι να άλλο έργο παράγει ένα συγκεκριμένο παραδοτέο. Το παραδοτέο έχει προγραμματιστεί να εκτελεστεί στις 18ο Ιουνίου. Τώρα είναι 25ο Ιουνίου και εξακολουθείτε να περιμένετε για αυτήν. Πόσο χρόνο θα χρειαστεί να ενημερώσετε το υπολογιστικό φύλλο σας με μια νέα ημερομηνία για την εργασία που εξαρτάται από το που παραδοτέου; Μήπως δεν χρόνο εάν η εργασία είναι κοντά στο τέλος του έργου, αλλά τι γίνεται εάν είναι κοντά στην αρχή; Και τι θα συμβεί αν το έργο σας περιλαμβάνει επίσης και πάνω από 50 εργασίες; Μεγαλύτερη από 100 εργασίες;

Έργου μπορεί να σας βοηθήσει να προσαρμόσετε γρήγορα τις αναθέσεις σας χρονοδιάγραμμα και πόρων έργου με το μηχανισμό προγραμματισμού του δυναμικού. Χειρίζεται μια αλλαγή ημερομηνίας και τις επιπτώσεις απρόσκοπτα, accounting για όλους εξαρτήσεις, παραδοτέα και τις αναθέσεις πόρων. Όχι μόνο το κάνει αυτό υπολογίζονται εκ νέου αυτόματα το χρονοδιάγραμμα, αλλά έργου επισημαίνει επίσης τις ημερομηνίες αλλαγής, έτσι ώστε να μπορείτε να δείτε γρήγορα το αποτέλεσμα της κάθε shift χρονοδιάγραμμα.

Αρχή της σελίδας

Χρησιμοποιήστε ευέλικτες μεθόδους αναφοράς

Έχετε μια αιφνίδια σύσκεψη με τον διευθυντή σας σε δέκα λεπτά για να συζητήσετε την κατάσταση του έργου. Θέλετε να έχετε μια αναφορά της εξέλιξης του έργου σας, αλλά σε τόσο σύντομο χρόνο το καλύτερο που μπορείτε να κάνετε είναι να εκτυπώσετε το υπολογιστικό φύλλο και να ελπίζετε ότι όλα τα δεδομένα είναι ακριβή. Θα θέλατε να δώσετε στον διευθυντή σας μια πιο καλοφτιαγμένη αναφορά για το έργο σας, αλλά δεν είναι δυνατόν σε τόσο σύντομο διάστημα, εφόσον χρησιμοποιείτε υπολογιστικό φύλλο.

Με το Project, μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα μια οπτική αναφορά που χρησιμοποιεί ένα πρότυπο που εξάγει τα δεδομένα σε έναν Συγκεντρωτικό διάγραμμα στο Microsoft Visio Professional. Μπορείτε να επιλέξετε ποια πεδία που θέλετε να επισημάνετε στην αναφορά, συμπεριλαμβανομένων των προσαρμοσμένων πεδίων που έχετε ορίσει για το έργο σας, και να παρουσιάσετε μια καθαρή, συνοπτική αναφορά για τη σύσκεψή σας με τη διαχείριση.

Αρχή της σελίδας

Ενοποίηση με το Excel

Με την εξαγωγή των δεδομένων του έργου σας στο Excel, μπορείτε να εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε την ισχυρή λειτουργία του σε επίπεδο υπολογιστικού φύλλου και να εκμεταλλευτείτε το Project για να παρακολουθείτε το χρονοδιάγραμμα και τους πόρους του έργου σας. Επίσης, μπορείτε να εισαγάγετε ή να ενσωματώσετε δεδομένα του Excel στο σχέδιο έργου σας.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×