Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Έναρξη με το Shifts

Καλώς ορίσατε στις Βάρδιες, το εργαλείο διαχείρισης χρονοδιαγράμματος για εργαζόμενους πρώτης γραμμής. Είτε καταρτίζετε ένα χρονοδιάγραμμα για την ομάδα σας είτε ανταλλάσσετε βάρδιες με ένα μέλος της ομάδας σας, σας προσφέρουμε την κατάλληλη λύση.

Έχουμε βελτιστοποιήσει τις εφαρμογές Web και υπολογιστή για όσους διαχειρίζονται το χρονοδιάγραμμα. Έχετε πολλά περιθώρια για να κάνετε τον προγραμματισμό σας για την επόμενη ημέρα, εβδομάδα ή μήνα και, στη συνέχεια, να ανταποκριθείτε στις μεταβαλλόμενες ανάγκες σας, καθώς προκύπτουν. 

Εργαλείο Shifts με επιλεγμένη μια βάρδια

Σε αυτό το άρθρο

Ανοίξτε την εφαρμογή Βάρδιες

Δείτε τις βάρδιές σας

Δημιουργήστε ένα χρονοδιάγραμμα

Δείτε το χρονοδιάγραμμα της ομάδας

Ανοίξτε ένα άλλο χρονοδιάγραμμα

Ανοίξτε την εφαρμογή Βάρδιες

Θα βρείτε τις Βάρδιες στην αριστερή πλευρά του Teams μαζί με τις άλλες εφαρμογές. Απλώς κάντε κλικ επάνω του για να ξεκινήσετε να επεξεργάζεσαι το χρονοδιάγραμμά σας. Εάν δεν το βλέπετε εκεί, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες εφαρμογές Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" και βρείτε το στη λίστα.

Δείτε τις βάρδιές σας

Παρακολουθήστε όλες τις προσεχείς βάρδιες στο χρονοδιάγραμμα μιας ομάδας.

  1. Κάντε κλικ στο στοιχείο Περισσότερες επιλογές Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" και, στη συνέχεια, κλικ στις Βάρδιες.

  2. Θα εμφανιστούν οι βάρδιές σας για την τρέχουσα εβδομάδα.

  3. Επιλέξτε τα κουμπιά Ημέρα ή Μήνας επάνω από τη λίστα ημερομηνιών για να περιορίσετε ή να αναπτύξετε την προβολή σας.

    Σημείωση: Εάν είστε υπεύθυνος διαχείρισης ή διαχειριστής, θα δείτε τις βάρδιες όλων των χρηστών για την τρέχουσα εβδομάδα.

Δημιουργήστε ένα χρονοδιάγραμμα

Στις Βάρδιες, κάθε ομάδα του Teams εργάζεται με ένα χρονοδιάγραμμα που λαμβάνει και μπορείτε να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα για κάθε ομάδα που σας ανήκει.

Εάν είναι η πρώτη φορά που χρησιμοποιείτε το Shifts και οι ομάδες σας δεν έχουν ήδη χρονοδιαγράμματα, μην ανησυχείτε, θα σας καθοδηγήσουμε κατά τη διαδικασία δημιουργίας ενός χρονοδιαγράμματος και θα σας δώσουμε ορισμένες συμβουλές σχετικά με τον τρόπο χρήσης της εφαρμογής.

Από την εφαρμογή, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα για μια ομάδα του Teams που δεν διαθέτει ακόμη χρονοδιάγραμμα:

  1. Μεταβείτε στην επάνω αριστερή γωνία της εφαρμογής και κάντε κλικ στο όνομα της ομάδας.

  2. Επιλέξτε Δημιουργία ομάδας και επιλέξτε την ομάδα για την οποία θέλετε να δημιουργήσετε το χρονοδιάγραμμα.

  3. Βεβαιωθείτε ότι η ζώνη ώρας είναι σωστή για τις βάρδιες που θα προγραμματίσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

Τώρα που δημιουργήσατε ένα χρονοδιάγραμμα, το επόμενο βήμα είναι να το συμπληρώσετε.
 

Εισαγάγετε ένα χρονοδιάγραμμα στις Βάρδιες

Εισαγάγετε τα δεδομένα από ένα υπάρχον χρονοδιάγραμμα, ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε τη διαχείριση όλων των στοιχείων στις Βάρδιες.

  1. Εάν δεν το έχετε κάνει ήδη, ανοίξτε τις Βάρδιες στο Teams και δημιουργήστε το χρονοδιάγραμμα για την ομάδα που θέλετε. Με αυτή την ενέργεια θα εισαγάγετε τα δεδομένα σας. Εναλλακτικά, εάν αυτό έχει ήδη γίνει, ανοίξτε αυτό το χρονοδιάγραμμα στις Βάρδιες για να ξεκινήσετε.

  2. Στην επάνω δεξιά γωνία, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" > Εισαγωγή χρονοδιαγράμματος.

  3. Κατεβάστε το δείγμα αρχείου και διαβάστε τις οδηγίες στο εσωτερικό του.

  4. Χρησιμοποιώντας το δείγμα ως οδηγό, προσθέστε τα δεδομένα του χρονοδιαγράμματός σας σε ένα αρχείο Excel. Αυτό θα αποσταλεί στις Βάρδιες.

    Σημείωση: Μπορείτε ακόμη και να προσθέσετε τα δεδομένα σας στο δείγμα αρχείου, εάν θέλετε. Απλώς θυμηθείτε να διαγράψετε τα δείγματα πληροφοριών πριν από την αποστολή του αρχείου.

  5. Αφού προσθέσετε τα δεδομένα σας και βεβαιωθείτε ότι όλα είναι εντάξει, επιλέξτε Αποστολή αρχείου.

  6. Όταν ολοκληρωθεί η εισαγωγή, βεβαιωθείτε ότι το χρονοδιάγραμμα εμφανίζεται σωστά στις Βάρδιες. Στη συνέχεια, επιλέξτε Κοινοποίηση στην ομάδα όταν είστε έτοιμοι για να το εμφανίσετε σε όλους.

Δείτε το χρονοδιάγραμμα της ομάδας

Δείτε ποιος έχει βάρδια οποιαδήποτε μέρα.

  1. Μεταβείτε στο μενού περισσότερες επιλογές Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" στην αριστερή πλευρά της εφαρμογής και επιλέξτε Βάρδιες.

  2. Μπορείτε να αλλάξετε τις ημερομηνίες που προβάλλετε με τα κουμπιά στο επάνω μέρος του πλαισίου.

Από εκεί, μπορείτε να επιλέξετε μια βάρδια για να δείτε τις λεπτομέρειες, να την αλλάξετε ή να την προσφέρετε σε κάποιον άλλο.
 

Ανοίξτε ένα άλλο χρονοδιάγραμμα

Δείτε πώς μπορείτε να ανοίξετε ένα διαφορετικό χρονοδιάγραμμα εάν ανήκετε σε περισσότερες από μία ομάδες.

  1. Περιηγηθείτε στο μενού Περισσότερες επιλογές Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" στην αριστερή πλευρά της εφαρμογής και επιλέξτε Βάρδιες.

  2. Κάντε κύλιση προς τα κάτω για να βρείτε την ομάδα σας.

  3. Μπορείτε να αλλάξετε τις ημερομηνίες που προβάλλετε με τα κουμπιά στο επάνω μέρος του πλαισίου.

Από εκεί, μπορείτε να επιλέξετε μια βάρδια για να δείτε τις λεπτομέρειες, να την αλλάξετε ή να την προσφέρετε σε κάποιον άλλο.
 

Θέλετε να μάθετε περισσότερα;

Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τις Βάρδιες

Για διαχειριστές ΙΤ

Διαχείριση της εφαρμογής Βάρδιες για τον οργανισμό σας

Καλώς ορίσατε στις Βάρδιες, το εργαλείο διαχείρισης χρονοδιαγράμματος για εργαζόμενους πρώτης γραμμής. Είτε καταρτίζετε ένα χρονοδιάγραμμα για την ομάδα σας είτε ανταλλάσσετε βάρδιες με ένα μέλος της ομάδας σας, σας προσφέρουμε την κατάλληλη λύση.

Η εφαρμογή για κινητές συσκευές προορίζεται για τον εργαζόμενο πρώτης γραμμής. Δείτε τις επερχόμενες βάρδιές σας με ένα πάτημα και στείλτε αιτήματα για βάρδιες ή διακοπές ανάλογα με τις ανάγκες σας.

Εργαλείο Shifts στο κινητό με μια επιλεγμένη βάρδια

Σε αυτό το άρθρο

Ανοίξτε την εφαρμογή Βάρδιες

Καρφιτσώστε την εφαρμογή Βάρδιες

Δείτε τις βάρδιές σας

Δείτε τις βάρδιες όλων των χρηστών

Ανοίξτε ένα άλλο χρονοδιάγραμμα

Ανοίξτε την εφαρμογή Βάρδιες

Στο Teams, πατήστε Βάρδιες στη γραμμή περιήγησης.

Εάν δεν βλέπετε την εφαρμογή Βάρδιες όταν ανοίγετε το Teams, κάντε μια κίνηση σάρωσης προς τα επάνω από το κάτω μέρος της οθόνης για να έχετε πρόσβαση σε αυτήν.

Καρφιτσώστε τη εφαρμογή Βάρδιες για γρήγορη πρόσβαση

Εάν η εφαρμογή Βάρδιες δεν έχει ήδη καρφιτσωθεί στη γραμμή περιήγησης στο Teams, δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε.

  1. Στο Teams, κάντε μια κίνηση σάρωσης προς τα επάνω στο μενού περιήγησης στο κάτω μέρος και πατήστε Επεξεργασία.

  2. Στην Επεξεργασία περιήγησης, σύρετε τις Βάρδιες από το την ενότητα Περισσότερες εφαρμογές στην ενότητα που βρίσκεται στην κορυφή.

    Σημείωση: Ο αριθμός των εφαρμογών που μπορείτε να έχετε στη γραμμή περιήγησης είναι περιορισμένος, επομένως μπορεί να χρειαστεί να καταργήσετε άλλες εφαρμογές πριν καρφιτσώσετε τις Βάρδιες.

Δείτε τις βάρδιές σας

Παρακολουθήστε όλες τις προσεχείς βάρδιες στο χρονοδιάγραμμα μιας ομάδας.

  1. Στο Teams, πατήστε Βάρδιες.

  2. Εάν είναι η πρώτη φορά που χρησιμοποιείτε την εφαρμογή, οι βάρδιές σας θα είναι το πρώτο πράγμα που θα δείτε. Όταν πραγματοποιείτε και άλλες ενέργειες στην εφαρμογή και θέλετε να δείτε τις βάρδιές σας, επιστρέψτε εδώ.

Πατήστε μια βάρδια για να την ανοίξετε και να δείτε τις λεπτομέρειες.

Δείτε τις βάρδιες όλων των χρηστών

Δείτε ποιος έχει βάρδια οποιαδήποτε μέρα.

  1. Στο Teams, πατήστε Βάρδιες.

  2. Πατήστε Χρονοδιάγραμμα ομάδας Κουμπί "Βάρδιες Teams" .

  3. Πατήστε την ημέρα που σας ενδιαφέρει, για να δείτε ποιος έχει βάρδια.

Από εκεί, μπορείτε να πατήσετε μια βάρδια για να δείτε τις λεπτομέρειες, να την αλλάξετε ή να την προσφέρετε σε κάποιον άλλο.

Ανοίξτε ένα άλλο χρονοδιάγραμμα

Δείτε πώς μπορείτε να ανοίξετε ένα διαφορετικό χρονοδιάγραμμα εάν ανήκετε σε περισσότερες από μία ομάδες.

  1. Στο Teams, πατήστε Βάρδιες.

  2. Πατήστε το όνομα της ομάδας στο επάνω μέρος της εφαρμογής.

  3. Επιλέξτε την ομάδα που θέλετε.

Τώρα θα εργάζεστε από το άλλο χρονοδιάγραμμα.

Θέλετε να μάθετε περισσότερα;

Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τις Βάρδιες

Για διαχειριστές ΙΤ

Διαχείριση της εφαρμογής Βάρδιες για τον οργανισμό σας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×