Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Έναρξη με τις Βάρδιες

Καλώς ορίσατε στις βάρδιες, το εργαλείο διαχείρισης χρονοδιαγράμματος για τους Firstline εργαζομένους. Είτε σχεδιάζετε ένα χρονοδιάγραμμα για την ομάδα σας είτε ανταλλάσσετε βάρδιες με ένα μέλος της ομάδας σας, θα πρέπει να είστε καλυμμένοι.

Έχουμε βελτιστοποιήσει τις εφαρμογές Web και υπολογιστή για όσους διαχειρίζονται το χρονοδιάγραμμα. Έχετε πολύ χώρο για να κάνετε τον προγραμματισμό σας για την επερχόμενη ημέρα, εβδομάδα ή μήνα και, στη συνέχεια, να ανταποκριθείτε στις μεταβαλλόμενες ανάγκες σας καθώς προκύπτουν. 

Εργαλείο shifts με επιλεγμένη μία βάρδια

Σε αυτό το άρθρο

Άνοιγμα της εφαρμογής "αλλαγές"

Δείτε τις βάρδιες σας

Δημιουργία χρονοδιαγράμματος

Δείτε το χρονοδιάγραμμα ομάδας

Άνοιγμα διαφορετικού χρονοδιαγράμματος

Άνοιγμα της εφαρμογής "αλλαγές"

Θα δείτε τις βάρδιες στην αριστερή πλευρά των ομάδων με τις άλλες εφαρμογές. Απλώς κάντε κλικ επάνω του για να ξεκινήσετε να δουλεύετε με το χρονοδιάγραμμά σας. Εάν δεν το βλέπετε εκεί, κάντε κλικ στην επιλογή περισσότερες εφαρμογές Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" και βρείτε το στη λίστα.

Δείτε τις βάρδιες σας

Παρακολουθήστε όλες τις επερχόμενες βάρδιες σας σε ένα χρονοδιάγραμμα ομάδας.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή περισσότερες επιλογές Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" και, στη συνέχεια, μετακινήστε το πλήκτρο SHIFT.

  2. Θα εμφανιστούν οι βάρδιές σας για την τρέχουσα εβδομάδα.

  3. Επιλέξτε κουμπιά ημέρας ή μήνα επάνω από τη λίστα ημερομηνιών για να περιορίσετε ή να αναπτύξετε την προβολή σας.

    Σημείωση: Εάν είστε διαχειριστής ή διαχειριστής, θα δείτε τις βάρδιες όλων για την τρέχουσα εβδομάδα.

Δημιουργία χρονοδιαγράμματος

Σε βάρδιες, κάθε ομάδα ομάδων λαμβάνει ένα χρονοδιάγραμμα για να συνεργαστεί και μπορείτε να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα για οποιαδήποτε ομάδα είστε κάτοχος.

Εάν είναι η πρώτη φορά που χρησιμοποιείτε βάρδιες και οι ομάδες σας δεν έχουν ήδη χρονοδιαγράμματα, μην ανησυχείτε, θα σας εξαντλήσουμε από τη διαδικασία δημιουργίας ενός και θα σας παράσχουμε κάποιες συμβουλές σχετικά με τον τρόπο χρήσης της εφαρμογής.

Από την εφαρμογή, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα για μια ομάδα ομάδων που δεν έχει ακόμα ένα:

  1. Μεταβείτε στην επάνω αριστερή γωνία της εφαρμογής και κάντε κλικ στο όνομα της ομάδας.

  2. Επιλέξτε Δημιουργία ομάδας και επιλέξτε την ομάδα για την οποία θέλετε να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα.

  3. Βεβαιωθείτε ότι η ζώνη ώρας είναι σωστή για τις βάρδιες που θα προγραμματίζετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

Τώρα που δημιουργήσατε ένα χρονοδιάγραμμα, το επόμενο βήμα είναι να το συμπληρώσετε.
 

Εισαγωγή χρονοδιαγράμματος σε βάρδιες

Εισαγάγετε τα δεδομένα από ένα υπάρχον χρονοδιάγραμμα, ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε τη διαχείριση όλων των μετατοπίων.

  1. Εάν δεν το έχετε κάνει ήδη, ανοίξτε τις βάρδιες στις ομάδες και δημιουργήστε το χρονοδιάγραμμα για την ομάδα που θέλετε. Σε αυτό το θέμα θα εισαγάγετε τα δεδομένα σας. Ή εάν αυτό έχει ήδη ληφθεί μέριμνα, ανοίξτε αυτό το χρονοδιάγραμμα με βάρδιες για να ξεκινήσετε.

  2. Στην επάνω δεξιά γωνία, επιλέξτε περισσότερες επιλογές Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" Εισαγωγή χρονοδιαγράμματος από το Excel.

  3. Πραγματοποιήστε λήψη του δείγματος αρχείου και Διαβάστε τις οδηγίες στο εσωτερικό του.

  4. Χρησιμοποιώντας το δείγμα ως οδηγό, τοποθετήστε τα δεδομένα του χρονοδιαγράμματος σε ένα αρχείο του Excel. Αυτό θα το ανεβάσετε σε βάρδιες.

    Σημείωση: Μπορείτε ακόμη και να προσθέσετε τα δεδομένα σας στο δείγμα αρχείου, εάν θέλετε. Απλώς θυμηθείτε να διαγράψετε τα δείγματα πληροφοριών πριν από την αποστολή του αρχείου.

  5. Αφού προσθέσετε τα δεδομένα σας και βεβαιωθείτε ότι όλα φαίνονται σωστά, επιλέξτε Αποστολή αρχείου.

  6. Όταν ολοκληρωθεί η εισαγωγή, επαληθεύστε ότι το χρονοδιάγραμμα φαίνεται σωστό σε βάρδιες. Στη συνέχεια, επιλέξτε κοινή χρήση με την ομάδα , όταν είστε έτοιμοι να τη δουν όλοι.

Δείτε το χρονοδιάγραμμα ομάδας

Ανατρέξτε στο θέμα ποιος έχει βάρδια σε οποιαδήποτε δεδομένη ημέρα.

  1. Μεταβείτε στην επιλογή περισσότερες επιλογές Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" στην άκρα αριστερή πλευρά της εφαρμογής και επιλέξτε βάρδιες.

  2. Μπορείτε να αλλάξετε τις ημερομηνίες που βλέπετε με τα κουμπιά που βρίσκονται στο επάνω μέρος του πλαισίου.

Από εκεί, μπορείτε να επιλέξετε ένα SHIFT για να δείτε τις λεπτομέρειες, να το ανταλλάξετε ή να το προσφέρετε σε κάποιον άλλο.
 

Άνοιγμα διαφορετικού χρονοδιαγράμματος

Δείτε πώς μπορείτε να ανοίξετε ένα διαφορετικό χρονοδιάγραμμα, εάν βρίσκεστε σε περισσότερες από μία ομάδες.

  1. Μεταβείτε στην επιλογή περισσότερες επιλογές Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" στην αριστερή πλευρά της εφαρμογής και επιλέξτε βάρδιες.

  2. Κάντε κύλιση προς τα κάτω για να εντοπίσετε την ομάδα σας.

  3. Μπορείτε να αλλάξετε τις ημερομηνίες που βλέπετε με τα κουμπιά που βρίσκονται στο επάνω μέρος του πλαισίου.

Από εκεί, μπορείτε να επιλέξετε ένα SHIFT για να δείτε τις λεπτομέρειες, να το ανταλλάξετε ή να το προσφέρετε σε κάποιον άλλο.
 

Θέλετε να μάθετε περισσότερα;

Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τις βάρδιες

Για διαχειριστές IT

Διαχείριση της εφαρμογής βάρδιες για τον οργανισμό σας

Καλώς ορίσατε στις βάρδιες, το εργαλείο διαχείρισης χρονοδιαγράμματος για τους Firstline εργαζομένους. Είτε σχεδιάζετε ένα χρονοδιάγραμμα για την ομάδα σας είτε ανταλλάσσετε βάρδιες με ένα μέλος της ομάδας σας, θα πρέπει να είστε καλυμμένοι.

Η εφαρμογή για κινητές συσκευές είναι προσανατολισμένη για τον εργαζόμενο του Firstline. Δείτε τις επικείμενες μετατοπίσεις με το πάτημα ενός δακτύλου και πραγματοποιήστε τις αιτήσεις SHIFT ή Time off ανάλογα με τις ανάγκες.

Εργαλείο βάρδιας σε κινητό με επιλεγμένη μία βάρδια

Σε αυτό το άρθρο

Άνοιγμα της εφαρμογής "αλλαγές"

Καρφίτσωμα της εφαρμογής shifts

Δείτε τις βάρδιες σας

Δείτε τις βάρδιες όλων

Άνοιγμα διαφορετικού χρονοδιαγράμματος

Άνοιγμα της εφαρμογής "αλλαγές"

Στο teams, πατήστε το πλήκτρο SHIFT στη γραμμή περιήγησης.

Εάν δεν βλέπετε την εφαρμογή βάρδιες όταν ανοίγετε ομάδες, σαρώστε προς τα επάνω από το κάτω μέρος της οθόνης για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν.

Καρφίτσωμα της εφαρμογής shifts για γρήγορη πρόσβαση

Εάν οι μετατοπίσεις δεν είναι ήδη καρφιτσωμένες στη γραμμή περιήγησης στο teams, δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε.

  1. Στο teams, κάντε σάρωση προς τα επάνω στο κάτω μέρος της περιήγησης και πατήστε Επεξεργασία.

  2. Στην Περιήγηση επεξεργασία, σύρετε τις μετατοπίσεις από περισσότερες εφαρμογές στην επάνω ενότητα.

    Σημείωση: Ο αριθμός των εφαρμογών που μπορείτε να έχετε στη γραμμή περιήγησης είναι περιορισμένος, επομένως μπορεί να χρειαστεί να καταργήσετε άλλες εφαρμογές πριν να καρφιτσώσετε βάρδιες.

Δείτε τις βάρδιες σας

Παρακολουθήστε όλες τις επερχόμενες βάρδιες σας σε ένα χρονοδιάγραμμα ομάδας.

  1. Στο teams, πατήστε βάρδιες.

  2. Εάν είναι η πρώτη φορά που βρίσκεστε στην εφαρμογή, οι βάρδιές σας θα είναι το πρώτο πράγμα που θα δείτε. Όταν κάνετε άλλα πράγματα στην εφαρμογή και θέλετε να δείτε τις βάρδιές σας, επιστρέψτε ξανά εδώ.

Πατήστε ένα πλήκτρο SHIFT για να το ανοίξετε και να δείτε τις λεπτομέρειες.

Δείτε τις βάρδιες όλων

Ανατρέξτε στο θέμα ποιος έχει βάρδια σε οποιαδήποτε δεδομένη ημέρα.

  1. Στο teams, πατήστε βάρδιες.

  2. Πατήστε Κουμπί "βάρδιες ομάδας" χρονοδιαγράμματος ομάδας .

  3. Πατήστε την ημέρα που σας ενδιαφέρει για να δείτε ποιος έχει βάρδια.

Από εκεί, μπορείτε να πατήσετε ένα πλήκτρο SHIFT για να δείτε τις λεπτομέρειες ή για να το ανταλλάξετε ή να το προσφέρετε σε κάποιον άλλο.

Άνοιγμα διαφορετικού χρονοδιαγράμματος

Δείτε πώς μπορείτε να ανοίξετε ένα διαφορετικό χρονοδιάγραμμα, εάν βρίσκεστε σε περισσότερες από μία ομάδες.

  1. Στο teams, πατήστε βάρδιες.

  2. Πατήστε το όνομα της ομάδας στο επάνω μέρος της εφαρμογής.

  3. Επιλέξτε την ομάδα που θέλετε.

Τώρα θα εργάζεστε από το άλλο χρονοδιάγραμμα.

Θέλετε να μάθετε περισσότερα;

Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τις βάρδιες

Για διαχειριστές IT

Διαχείριση της εφαρμογής βάρδιες για τον οργανισμό σας

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×