Έλεγχος για το ποιες φόρμες και αναφορές είναι διαθέσιμες σε μια τοποθεσία SharePoint

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Όταν δημοσιεύετε μια βάση δεδομένων Microsoft Office Access 2007 σε μια τοποθεσία Windows SharePoint Services 3.0, μπορείτε να ελέγχετε ποιες φόρμες και εκθέσεις της βάσης δεδομένων είναι διαθέσιμες στους χρήστες αυτής της τοποθεσίας.

Υπάρχουν τρεις τρόποι που μπορείτε να ελέγξετε εάν μια φόρμα ή έκθεση (που περιέχονται σε μια βάση δεδομένων της Access που έχει δημοσιευτεί σε μια τοποθεσία του SharePoint) είναι διαθέσιμες:

  • Αλλαγή της ιδιότητας Εμφάνιση σε τοποθεσία του SharePoint από τη φόρμα ή έκθεση

    Αυτό σας επιτρέπει να ελέγχετε τη διαθεσιμότητα των συγκεκριμένο φόρμες και εκθέσεις. Άλλες φόρμες ή αναφορές που έχουν την ίδια προέλευση δεδομένων δεν θα επηρεαστούν από αυτήν την αλλαγή.

  • Αλλαγή της ιδιότητας Εμφάνιση προβολήςs σε τοποθεσία του SharePoint του πίνακα προέλευσης της φόρμας ή έκθεσης

    Αυτό σας επιτρέπει να ελέγχετε τη διαθεσιμότητα των όλες τις φόρμες και εκθέσεις στη βάση δεδομένων που χρησιμοποιούν αυτόν τον πίνακα. Φόρμες και εκθέσεις που βασίζονται σε άλλους πίνακες δεν θα επηρεαστούν από αυτήν την αλλαγή.

  • Αλλάξτε την ιδιότητα DisplayAllViewsOnSharePointSite της βάσης δεδομένων

    Αυτό σας επιτρέπει να ελέγχετε τη διαθεσιμότητα των όλες τις φόρμες και εκθέσεις της βάσης δεδομένων.

Τι θέλετε να κάνετε;

Στοιχείο ελέγχου τη διαθεσιμότητα των μια συγκεκριμένη φόρμα ή έκθεση

Στοιχείο ελέγχου τη διαθεσιμότητα των φόρμες και εκθέσεις που χρησιμοποιούν το συγκεκριμένο πίνακα

Στοιχείο ελέγχου τη διαθεσιμότητα των όλες τις φόρμες και αναφορές σε μια βάση δεδομένων

Στοιχείο ελέγχου τη διαθεσιμότητα των μια συγκεκριμένη φόρμα ή έκθεση

  1. Ανοίξτε τη φόρμα ή την έκθεση σε προβολή σχεδίασης.

  2. Εάν το φύλλο ιδιοτήτων δεν εμφανίζεται, πατήστε το πλήκτρο F4 για να το εμφανίσετε.

  3. Κάντε κλικ στο τετράγωνο στην επάνω αριστερή γωνία της φόρμας ή έκθεσης, για να εμφανίσετε τις ιδιότητες για ολόκληρο το αντικείμενο.

  4. Στο φύλλο ιδιοτήτων, κάντε κλικ στην καρτέλα άλλα .

  5. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν δεν θέλετε τη φόρμα ή την έκθεση για να είναι διαθέσιμη, ορίστε την ιδιότητα εμφάνισης σε τοποθεσία του SharePoint για να Κάνετε δεν εμφάνισης.

    • Εάν θέλετε η φόρμα ή έκθεση για να είναι διαθέσιμη (Εάν το αρχείο προέλευσης δεδομένων επιτρέπει), ορίστε την ιδιότητα εμφάνισης σε τοποθεσία του SharePoint για να Ακολουθήσετε ρύθμισης του πίνακα.

Σημείωση: Όταν ορίζετε την ιδιότητα εμφάνισης σε τοποθεσία του SharePoint από μια φόρμα ή έκθεση για να Ακολουθήσετε ρυθμίσεις του πίνακα, η προβολή δεν θα εμφανίζεται εάν έχει οριστεί η ιδιότητα Εμφάνιση προβολών στην τοποθεσία του SharePoint του πίνακα που βασίζεται στην προβολή για να μην Εμφάνιση. Παρομοίως, εάν έχει οριστεί η ιδιότητα DisplayAllViewsOnSharePointSite της βάσης δεδομένων που περιέχει την προβολή σε 0 (μηδέν, που υποδεικνύει ότι "Κάντε δεν εμφάνισης"), δεν υπάρχουν προβολές στη βάση δεδομένων θα είναι διαθέσιμη, ανεξάρτητα από τους εμφάνισης σε τοποθεσία του SharePoint ρύθμιση της ιδιότητας.

Αρχή της σελίδας

Στοιχείο ελέγχου τη διαθεσιμότητα των φόρμες και εκθέσεις που χρησιμοποιούν το συγκεκριμένο πίνακα

  1. Ανοίξτε τον πίνακα σε προβολή σχεδίασης.

  2. Εάν το φύλλο ιδιοτήτων δεν εμφανίζεται, πατήστε το πλήκτρο F4 για να το εμφανίσετε.

  3. Στο φύλλο ιδιοτήτων, κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν δεν θέλετε φόρμες ή αναφορές που χρησιμοποιούν τον πίνακα για να είναι διαθέσιμη, ορίστε την ιδιότητα Εμφάνιση προβολών στην τοποθεσία του SharePoint για να Κάνετε δεν εμφάνισης.

    • Εάν θέλετε φόρμες ή αναφορές που χρησιμοποιούν τον πίνακα για να είναι διαθέσιμη (Εάν η βάση δεδομένων επιτρέπει), ορίστε την ιδιότητα Εμφάνιση προβολών στην τοποθεσία του SharePoint για να Ακολουθήσετε ρύθμιση βάσης δεδομένων.

Σημείωση: Όταν ορίζετε την ιδιότητα Εμφάνιση προβολών στην τοποθεσία του SharePoint του πίνακα για να Ακολουθήσετε ρύθμιση βάσης δεδομένων, προβολών με βάση τον πίνακα δεν θα εμφανίζεται εάν η ιδιότητα DisplayAllViewsOnSharePointSite της βάσης δεδομένων έχει οριστεί σε 0 (μηδέν ).

Αρχή της σελίδας

Στοιχείο ελέγχου τη διαθεσιμότητα των όλες τις φόρμες και αναφορές σε μια βάση δεδομένων

  1. Ανοίξτε τη βάση δεδομένων.

  2. Επιλέξτε το Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office , τοποθετήστε το δείκτη στην επιλογή Διαχείρισηκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιοτήτων της βάσης δεδομένων.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες όνομα βάσης δεδομένων , κάντε κλικ στην καρτέλα Προσαρμογή .

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες , κάντε κλικ στην επιλογή DisplayAllViewsOnSharePointSite.

  5. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν δεν θέλετε τις φόρμες και εκθέσεις της βάσης δεδομένων να είναι διαθέσιμο, στο πλαίσιο τιμή , πληκτρολογήστε 0 (μηδέν).

    • Εάν θέλετε φόρμες και εκθέσεις της βάσης δεδομένων να είναι διαθέσιμο, στο πλαίσιο τιμή , πληκτρολογήστε 1.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×