Office
Είσοδος

Έλεγχος για το ποιες φόρμες και αναφορές είναι διαθέσιμες σε μια τοποθεσία SharePoint

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Όταν δημοσιεύετε μια βάση δεδομένων Microsoft Office Access 2007 σε μια τοποθεσία Windows SharePoint Services 3.0, μπορείτε να ελέγξετε ποιες φόρμες και αναφορές της βάσης δεδομένων είναι διαθέσιμες στους χρήστες αυτής της τοποθεσίας.

Υπάρχουν τρεις τρόποι για να ελέγξετε αν είναι διαθέσιμη μια φόρμα ή μια αναφορά (που περιέχεται στη βάση δεδομένων της Access που είναι δημοσιευμένη σε μια τοποθεσία SharePoint):

  • Αλλάξτε την ιδιότητα Εμφάνιση στην τοποθεσία SharePoint της φόρμας ή της αναφοράς

    Έτσι μπορείτε να ελέγχετε τη διαθεσιμότητα συγκεκριμένων φορμών ή αναφορών. Άλλες φόρμες ή αναφορές με την ίδια προέλευση δεδομένων δεν θα επηρεαστούν από την αλλαγή αυτή.

  • Αλλαγή της ιδιότητας Εμφάνιση προβολήςs σε τοποθεσία του SharePoint του πίνακα προέλευσης της φόρμας ή έκθεσης

    Έτσι μπορείτε να ελέγχετε τη διαθεσιμότητα όλων των φορμών και των αναφορών της βάσης δεδομένων που χρησιμοποιούν τον πίνακα. Φόρμες ή αναφορές που βασίζονται σε άλλους πίνακες δεν θα επηρεαστούν από την αλλαγή αυτή.

  • Αλλάξτε την ιδιότητα της βάσης δεδομένων Εμφάνιση όλων των προβολών στην τοποθεσία SharePoint

    Έτσι μπορείτε να ελέγχετε τη διαθεσιμότητα όλων των φορμών και των αναφορών της βάσης δεδομένων.

Τι θέλετε να κάνετε;

Στοιχείο ελέγχου τη διαθεσιμότητα των μια συγκεκριμένη φόρμα ή έκθεση

Στοιχείο ελέγχου τη διαθεσιμότητα των φόρμες και εκθέσεις που χρησιμοποιούν το συγκεκριμένο πίνακα

Στοιχείο ελέγχου τη διαθεσιμότητα των όλες τις φόρμες και αναφορές σε μια βάση δεδομένων

Έλεγχος της διαθεσιμότητα μιας συγκεκριμένης φόρμας ή αναφοράς

  1. Ανοίξτε τη φόρμα ή έκθεση σε προβολή σχεδίασης.

  2. Εάν δεν εμφανίζεται το φύλλο ιδιοτήτων, πιέστε το F4 για να το εμφανίσετε.

  3. Κάντε κλικ στο τετράγωνο στην επάνω αριστερή γωνία της φόρμας ή της αναφοράς, για να εμφανίσετε τις ιδιότητες για ολόκληρο το έργο.

  4. Στο φύλλο ιδιοτήτων, κάντε κλικ στην καρτέλα Άλλα.

  5. Κάντε ένα από τα ακόλουθα:

    • Εάν δεν θέλετε η φόρμα ή η αναφορά να είναι διαθέσιμες, ορίστε για την ιδιότητα Εμφάνιση στην τοποθεσία SharePoint την τιμή Να μην εμφανίζεται.

    • Εάν θέλετε η φόρμα ή η αναφορά να είναι διαθέσιμες (εφόσον το επιτρέπει η προέλευση δεδομένων), ορίστε για την ιδιότητα Εμφάνιση στην τοποθεσία SharePoint την τιμή Σύμφωνα με τις ρυθμίσεις του πίνακα.

Σημείωση: Ορίζοντας για την ιδιότητα Εμφάνιση στην τοποθεσία SharePoint μιας φόρμας ή μιας αναφοράς την τιμή Σύμφωνα με τις ρυθμίσεις του πίνακα, η προβολή δεν θα εμφανίζεται αν η ιδιότητα Εμφάνιση προβολών στην τοποθεσία SharePoint του πίνακα στον οποίον βασίζεται έχει οριστεί στην τιμή Να μην εμφανίζεται. Παρομοίως, αν η ιδιότητα Εμφάνιση όλων των προβολών στην τοποθεσία SharePoint της βάσης δεδομένων που περιέχει την προβολή έχει οριστεί στην τιμή 0 (μηδέν, που ισοδυναμεί με την επιλογή "Να μην εμφανίζεται"), δεν θα είναι διαθέσιμη καμία προβολή της βάσης δεδομένων, ανεξάρτητα από τη ρύθμιση της ιδιότητας Εμφάνιση στην τοποθεσία SharePoint.

Αρχή της σελίδας

Έλεγχος της διαθεσιμότητας φορμών και αναφορών που χρησιμοποιούν έναν συγκεκριμένο πίνακα

  1. Ανοίξτε τον πίνακα σε Προβολή σχεδίασης.

  2. Εάν δεν εμφανίζεται το φύλλο ιδιοτήτων, πιέστε το F4 για να το εμφανίσετε.

  3. Στο φύλλο ιδιοτήτων, κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν δεν θέλετε οι φόρμες ή οι αναφορές που χρησιμοποιούν τον πίνακα να είναι διαθέσιμες, ορίστε για την ιδιότητα Εμφάνιση προβολών στην τοποθεσία SharePoint την τιμή Να μην εμφανίζεται.

    • Εάν θέλετε οι φόρμες ή οι αναφορές που χρησιμοποιούν τον πίνακα να είναι διαθέσιμες (εφόσον το επιτρέπει η βάση δεδομένων), ορίστε για την ιδιότητα Εμφάνιση προβολών στην τοποθεσία SharePoint την τιμή Σύμφωνα με τις ρυθμίσεις της βάσης δεδομένων.

Σημείωση: Ορίζοντας για την ιδιότητα Εμφάνιση προβολών στην τοποθεσία SharePoint ενός πίνακα την τιμή Σύμφωνα με τις ρυθμίσεις της βάσης δεδομένων, οι προβολές που βασίζονται στον πίνακα δεν θα εμφανίζονται αν για την ιδιότητα Εμφάνιση όλων των προβολών στην τοποθεσία SharePoint της βάσης δεδομένων έχει οριστεί η τιμή 0 (μηδέν).

Αρχή της σελίδας

Έλεγχος της διαθεσιμότητας όλων των φορμών και των αναφορών μιας βάσης δεδομένων

  1. Ανοίξτε τη βάση δεδομένων.

  2. Επιλέξτε το Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office , τοποθετήστε το δείκτη στην επιλογή Διαχείριση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιοτήτων της βάσης δεδομένων.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες όνομα βάσης δεδομένων, κάντε κλικ στην καρτέλα Προσαρμογή.

  4. Στο πλαίσιο Ιδιότητες, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση όλων των προβολών στην τοποθεσία SharePoint.

  5. Κάντε ένα από τα ακόλουθα:

    • Εάν δεν θέλετε να είναι διαθέσιμη καμία φόρμα ή αναφορά της βάσης δεδομένων, στο πλαίσιο Τιμή, πληκτρολογήστε 0 (μηδέν).

    • Εάν θέλετε οι φόρμες ή οι αναφορές της βάσης δεδομένων να είναι διαθέσιμες, στο πλαίσιο Τιμή, πληκτρολογήστε 1.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×