Άνοιγμα μιας υπάρχουσας βάσης δεδομένων

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Το θέμα αυτό περιγράφει τις διαφορετικές μεθόδους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ανοίξετε υπάρχουσες βάσεις δεδομένων της Microsoft Office Access 2007. Μπορείτε να ανοίξετε βάσεις δεδομένων μέσω της Εξερεύνησης των Windows ή μέσω της ίδιας της Access. Μπορείτε να ανοίξετε πολλές βάσεις δεδομένων ταυτόχρονα και επίσης, μπορείτε να δημιουργήσετε συντομεύσεις στην επιφάνεια εργασίας για να ανοίγετε απευθείας τα αντικείμενα μιας βάσης δεδομένων.

Τι θέλετε να κάνετε;

Άνοιγμα μιας βάσης δεδομένων Access από την Εξερεύνηση των Windows

Άνοιγμα μιας βάσης δεδομένων από την Access

Άνοιγμα πολλών βάσεων δεδομένων ταυτόχρονα

Να δημιουργήσετε μια συντόμευση για να ανοίξετε ένα αντικείμενο βάσης δεδομένων

Άνοιγμα μιας βάσης δεδομένων της Access μέσω της Εξερεύνησης των Windows

  • Από την Εξερεύνηση των Windows, περιηγηθείτε στη μονάδα δίσκου ή τον φάκελο που περιέχει το αρχείο βάσης δεδομένων της Access που θέλετε να ανοίξετε και κάντε διπλό κλικ στη βάση δεδομένων.

    Θα πραγματοποιηθεί εκκίνηση της Access και θα ανοίξει η βάση δεδομένων.

Άνοιγμα μιας βάσης δεδομένων μέσω της Access

Αν εκτελείται ήδη η Access, ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία για να ανοίξετε μια βάση δεδομένων:

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

  2. Κάντε κλικ σε μια συντόμευση στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα ή στο πλαίσιο Αναζήτηση σε, κάντε κλικ στη μονάδα δίσκου ή τον φάκελο που περιέχει τη βάση δεδομένων.

  3. Στη λίστα φακέλων, περιηγηθείτε στο φάκελο που περιέχει τη βάση δεδομένων.

  4. Όταν βρείτε τη βάση δεδομένων, κάντε ένα από τα εξής:

    • Κάντε διπλό κλικ στη βάση δεδομένων για να ανοίξει στην προεπιλεγμένη κατάσταση λειτουργίας που έχει οριστεί στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές της Access ή στην κατάσταση λειτουργίας που έχει οριστεί από μια πολιτική διαχείρισης.

    • Κάντε κλικ στην εντολή Άνοιγμα για να ανοίξει η βάση δεδομένων για κοινή πρόσβαση σε ένα περιβάλλον πολλαπλών χρηστών, ώστε να μπορείτε να διαβάζετε και να γράφετε στη βάση δεδομένων εσείς και άλλοι χρήστες.

    • Κάντε κλικ στο βέλος, δίπλα στο κουμπί Άνοιγμα και στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Άνοιγμα μόνο για ανάγνωση για να ανοίξετε τη βάση δεδομένων μόνο για ανάγνωση και να μπορείτε να την προβάλλετε αλλά όχι να την επεξεργαστείτε. Οι άλλοι χρήστες θα μπορούν ακόμη να διαβάζουν και να καταχωρούν εγγραφές στη βάση δεδομένων.

    • Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί Άνοιγμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα για αποκλειστική χρήση για να ανοίξετε τη βάση δεδομένων για αποκλειστική χρήση. Με μια βάση δεδομένων ανοικτή για αποκλειστική χρήση, οποιοσδήποτε άλλος προσπαθήσει να την ανοίξει θα λάβει το μήνυμα "το αρχείο χρησιμοποιείται ήδη".

    • Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί Άνοιγμα και στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Άνοιγμα για αποκλειστική χρήση μόνο για ανάγνωση για να ανοίξετε τη βάση δεδομένων μόνο για ανάγνωση. Οι άλλοι χρήστες θα μπορούν ακόμη να ανοίξουν τη βάση δεδομένων, αλλά θα περιορίζονται σε κατάσταση λειτουργίας μόνο για ανάγνωση.

Εάν δεν μπορείτε να βρείτε τη βάση δεδομένων που θέλετε να ανοίξετε

  1. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα, κάντε κλικ στη συντόμευση Ο Υπολογιστής μου, στην αριστερή πλευρά (ή στο πλαίσιο Αναζήτηση σε, κάντε κλικ στην επιλογή Ο Υπολογιστής μου).

  2. Στη λίστα μονάδων δίσκου, κάντε κλικ με το δεξιό κουμπί του ποντικιού στη μονάδα δίσκου που θεωρείτε ότι περιέχει τη βάση δεδομένων και κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση.

  3. Εισάγετε τα κριτήρια αναζήτησης και πιέστε το πλήκτρο ENTER για να αναζητήσετε τη βάση δεδομένων.

  4. Εάν εντοπιστεί η βάση δεδομένων, κάντε διπλό κλικ στο παράθυρο διαλόγου "Αναζήτηση" για να την ανοίξετε.

  5. Επειδή η αναζήτηση ξεκίνησε από το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί Άκυρο του παραθύρου διαλόγου πριν να ανοίξει η βάση δεδομένων.

Σημείωση: Μπορείτε να ανοίξετε ένα αρχείο βάσης δεδομένων άμεσα σε μορφή εξωτερικού αρχείου, όπως τα αρχεία dBASE, Paradox, Microsoft Exchange ή Microsoft Office Excel 2007. Επίσης, μπορείτε να ανοίξετε απευθείας οποιοδήποτε αρχείο προέλευση δεδομένων ODBC, όπως του Microsoft SQL Server ή του Microsoft FoxPro. Η Access δημιουργεί αυτόματα μια νέα βάση δεδομένων της Access στον ίδιο φάκελο με αυτόν που βρίσκεται το αρχείο δεδομένων και προσθέτει συνδέσεις σε κάθε πίνακα της εξωτερικής βάσης δεδομένων.

Συμβουλές

  • Για να ανοίξετε μία από τις τελευταίες βάσεις δεδομένων που είχατε ανοίξει, κάντε κλικ στο όνομα του αρχείου, στη λίστα Άνοιγμα πρόσφατης βάσης δεδομένων στη σελίδα Καλωσορίσατε στην Microsoft Office Access. Η Access ανοίγει τη βάση δεδομένων με τις ίδιες ρυθμίσεις επιλογής που είχε την τελευταία φορά που την ανοίξατε. Εάν η λίστα με τα πρόσφατα χρησιμοποιημένα αρχεία δεν εμφανίζεται.

    1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και κατόπιν κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές της Access.

    2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές της Access, κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους.

    3. Στην περιοχή Εμφάνιση, πληκτρολογήστε έναν αριθμό στο πλαίσιο Εμφάνιση αυτού του αριθμού πρόσφατων εγγράφων (έως εννέα).

  • Εάν χρησιμοποιείτε την εντολή Άνοιγμα για να ανοίξετε μια βάση δεδομένων, μπορείτε να προβάλλετε μια λίστα συντομεύσεων προς βάσεις δεδομένων, τις οποίες είχατε ανοίξει προηγούμενα, κάνοντας κλικ στην επιλογή Πρόσφατα έγγραφα, στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα.

Αρχή της σελίδας

Άνοιγμα πολλών βάσεων δεδομένων ταυτόχρονα

Σε μία παρουσίαση της Access, μπορείτε να έχετε μόνο μία βάση δεδομένων ανοικτή κάθε φορά. Δηλαδή, δεν είναι δυνατό να πραγματοποιήσετε εκκίνηση της Access, να ανοίξετε μια βάση δεδομένων και στη συνέχεια να ανοίξετε μια άλλη βάση δεδομένων χωρίς να κλείσετε την πρώτη βάση δεδομένων. Ωστόσο, μπορείτε να εκτελέσετε πολλές παρουσιάσεις της Access ταυτόχρονα, όπου κάθε μία θα έχει ανοικτή μια βάση δεδομένων. Κάθε φορά που πραγματοποιείται εκκίνηση της Access, ανοίγει μια νέα παρουσίασή της. Για παράδειγμα, για να είναι ανοικτές δύο βάσεις δεδομένων της Access ταυτόχρονα, κάντε εκκίνηση της Access και ανοίξτε την πρώτη βάση δεδομένων και στη συνέχεια, κάντε εκκίνηση μιας νέας παρουσίασης της Access και ανοίξτε τη δεύτερη βάση δεδομένων.

Σημείωση: Ο αριθμός των παρουσιάσεων της Access που μπορούν να εκτελούνται ταυτόχρονα περιορίζεται από τη διαθέσιμη μνήμη. Η διαθέσιμη μνήμη εξαρτάται από πόση μνήμη RAM διαθέτει ο ηλεκτρονικός υπολογιστής και πόση μνήμη χρησιμοποιείται από άλλα προγράμματα που εκτελούνται ταυτόχρονα.

Κάθε παρουσίαση της Access εκτελείται σε ξεχωριστό παράθυρο. Εάν εκτελούνται περισσότερες από μία παρουσιάσεις της Access και θέλετε να τις προβάλλετε ταυτόχρονα, μπορείτε να παραθέσετε τα παράθυρα.

Για την παράθεση περισσότερων από ένα παράθυρα της Access

  1. Για κάθε πρόγραμμα που θέλετε να παραθέσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Ελαχιστοποίηση, στην άνω δεξιά γωνία του παραθύρου.

  2. Κάντε κλικ με το δεξιό κουμπί του ποντικιού στη γραμμή εργασιών των Windows και στη συνέχεια κάντε κλικ στην εντολή Κατακόρυφη παράθεση παραθύρων.

Μετά από την παράθεση των παραθύρων, μπορείτε να κάνετε αντιγραφή και επικόλληση δεδομένων πιο εύκολα ή  — μεταφορά και απόθεση αντικειμένων της βάσης δεδομένων — ανάμεσα στις βάσεις δεδομένων της Access.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία μιας συντόμευσης για το άνοιγμα ενός αντικειμένου βάσης δεδομένων

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια συντόμευση στην επιφάνεια εργασίας για να ανοίγετε ένα αντικείμενο βάσης δεδομένων της Access, για παράδειγμα, μια φόρμα ή μια έκθεση. Η βάση δεδομένων μπορεί να αποθηκευτεί τοπικά στον ηλεκτρονικό υπολογιστή, απομακρυσμένα σε ένα διακομιστή αρχείων ή σε έναν κατάλογο κοινής χρήσης.

  1. Ανοίξτε τη βάση δεδομένων που περιέχει το αντικείμενο για το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε μια συντόμευση.

  2. Αλλάξτε το μέγεθος του παραθύρου της Access και ελαχιστοποιήστε τυχόν άλλα ανοικτά παράθυρα για να μπορείτε να βλέπετε την επιφάνεια εργασίας πίσω από το παράθυρο της Access.

  3. Στο Παράθυρο πλοήγησης εντοπίστε το αντικείμενο για το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε τη συντόμευση.

  4. Σύρετε το αντικείμενο από το Παράθυρο πλοήγησης στην επιφάνεια εργασίας. Όταν απελευθερώσετε το κουμπί του ποντικιού, θα δημιουργηθεί μια συντόμευση στην επιφάνεια εργασίας.

  5. Εάν θέλετε να δημιουργηθεί η συντόμευση σε τοποθεσία άλλη εκτός της επιφάνειας εργασίας, χρησιμοποιήστε την Εξερεύνηση των Windows για να μετακινήσετε τη συντόμευση στην τοποθεσία που θέλετε.

Όταν κάνετε διπλό κλικ στη συντόμευση, στην Access ανοίγει η βάση δεδομένων στην οποία είναι αποθηκευμένο το αντικείμενο και το αντικείμενο εμφανίζεται. Εάν εκτελείται ήδη η Access και το αντικείμενο που είναι συσχετισμένο με τη συντόμευση είναι σε βάση δεδομένων διαφορετική από αυτή που εκτελείται, θα ξεκινήσει μια νέα παρουσίαση της Access. Για να ανοίξετε το αντικείμενο σε μια συγκεκριμένη προβολή της Access, κάντε κλικ με το δεξιό κουμπί του ποντικιού στη συντόμευση και στη συνέχεια, κάντε κλικ στην προβολή που θέλετε.

Σημείωση: 

  • Εάν μετακινήσετε τη βάση δεδομένων αφού δημιουργήσετε τη συντόμευση, διαγράψτε τη συντόμευση και δημιουργήστε μια νέα συντόμευση.

  • Για να διαγράψετε μια συντόμευση, κάντε κλικ σε αυτήν και στη συνέχεια πιέστε το πλήκτρο DELETE. Με τη διαγραφή της συντόμευσης δεν διαγράφεται το αντικείμενο το οποίο ανοίγει η συντόμευση.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×