Άνοιγμα και χρήση κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου στο Outlook 2016 και το Outlook 2013

Άνοιγμα και χρήση κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου στο Outlook 2016 και το Outlook 2013

Σημαντικό: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Τελευταία ενημερωμένη 19 Δεκεμβρίου, 2017

Εάν έχετε δικαίωμα πλήρους πρόσβασης σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο που εμφανίζεται στο βιβλίο διευθύνσεων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Outlook Web App ή μια έκδοση υπολογιστή του Outlook για να ανοίξετε το συγκεκριμένο γραμματοκιβώτιο.

Γιατί να χρησιμοποιήσετε κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια; Ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο διευκολύνει για μια συγκεκριμένη ομάδα ατόμων για την παρακολούθηση και αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα δημόσιου ψευδώνυμου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως info@contoso.com ή contact@contoso.com. Όταν ένα άτομο στην ομάδα απαντά σε ένα μήνυμα που αποστέλλεται στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, εμφανίζεται το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να είναι από το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, όχι από το μεμονωμένο χρήστη. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο ως ένα ημερολόγιο ομάδας κοινόχρηστο.

Θέλετε να ανοίξετε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο χρησιμοποιώντας το Outlook αντί για Outlook Web App; Ανατρέξτε στο θέμα Άνοιγμα και χρήση κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου στο Outlook Web App.

Συμβουλή: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, το διαχειριστή του Office 365 για την εταιρεία σας έχει για να δημιουργείτε και να προσθέσετε ως μέλος. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου, που περιγράφει τι χρειάζεται ο διαχειριστής του για να το κάνετε.

Προσθήκη κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου στο Outlook

Αφού ο διαχειριστής σας έχει προσθέσει ως μέλος ενός κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου, κλείστε και, στη συνέχεια, ανοίξτε ξανά το Outlook. Το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο θα πρέπει να εμφανίζεται αυτόματα στο παράθυρο φακέλων στο Outlook.

Κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο που εμφανίζεται στη λίστα φακέλων στο Outlook

Τι γίνεται εάν δεν λειτουργεί;

  • Εάν ο διαχειριστής σας προσθέσει μόνο πρόσφατα σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, ενδέχεται να χρειαστούν μερικά λεπτά μέχρι να εμφανιστεί το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο. Περιμένετε λίγο και, στη συνέχεια, κλείστε και ανοίξτε ξανά Outlook ξανά.

  • Εάν αυτό δεν είχε αποτέλεσμα, στη συνέχεια, με μη αυτόματο τρόπο προσθέστε το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο στο Outlook:

    1. Ανοίξτε το Outlook.

    2. Επιλέξτε την καρτέλα " αρχείο " στην κορδέλα.

    3. Επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού από το μενού.

    4. Επιλέξτε την καρτέλα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    5. Βεβαιωθείτε ότι είναι επισημασμένο το σωστό λογαριασμό και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αλλαγή.

    6. Επιλέξτε περισσότερες ρυθμίσεις > για προχωρημένους > Προσθήκη.

    7. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κοινόχρηστο, όπως το info@contoso.com.

    8. Επιλέξτε το κουμπί OK > OK.

    9. Επιλέξτε Επόμενο > Τέλος > Κλείσιμο.

Άνοιγμα κοινόχρηστου ημερολογίου που σχετίζεται με ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο

Αφού ο διαχειριστής σας έχει προσθέσει ως μέλος του κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου, κλείστε και, στη συνέχεια, ανοίξτε ξανά το Outlook. Το κοινόχρηστο ημερολόγιο που σχετίζεται με το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο προστίθεται αυτόματα στη λίστα Τα ημερολόγιά μου .

  1. Στο Outlook, επιλέξτε Ημερολόγιο.

  2. Στο παράθυρο φακέλων , στην περιοχή Τα ημερολόγιά μου, επιλέξτε το κοινόχρηστο ημερολόγιο.

    Κοινόχρηστο ημερολόγιο που εμφανίζεται στη λίστα φακέλων στο Outlook

Άνοιγμα κοινόχρηστης λίστας επαφών που σχετίζεται με ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο

Αφού ο διαχειριστής σας έχει προσθέσει ως μέλος του κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου, κλείστε και, στη συνέχεια, ανοίξτε ξανά το Outlook. Η κοινόχρηστη λίστα επαφών που σχετίζεται με το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο προστίθεται αυτόματα στη λίστα Επαφών μου .

  1. Στο Outlook, επιλέξτε άτομα.

  2. Στην περιοχή Οι επαφές μου, επιλέξτε το φάκελο επαφών για την κοινόχρηστη λίστα επαφών.

    Λίστα κοινόχρηστων επαφών που εμφανίζεται στο παράθυρο επαφών στο Outlook

Σημείωση: Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×