Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Άνοιγμα ή Αποθήκευση συνημμένων

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνουν συνημμένα αναγνωρίζονται από ένα εικονίδιο συνδετήρα Εικονίδιο συνημμένου στη λίστα μηνυμάτων.

Σημείωση ασφαλείας: Outlook αποδέχεται μια μεγάλη ποικιλία διαφορετικούς τύπους αρχείων, αλλά μπλοκ ενδεχομένως μη ασφαλή συνημμένα (συμπεριλαμβανομένων των αρχείων .bat, .exe, .vbs και .js) που μπορεί να περιέχουν ιούς. Ακόμα και με την προστασία του συνημμένου Outlook, να είστε προσεκτικοί κατά το άνοιγμα οποιουδήποτε συνημμένου, ιδίως αν είναι από κάποιον που δεν γνωρίζετε ή δεν εμπιστεύεστε. Όταν βρίσκεστε σε έχετε αμφιβολίες, επιβεβαιώστε την αυθεντικότητα του συνημμένου με τον αποστολέα. Επίσης, διατηρείτε ενημερωμένο το λογισμικό αντιμετώπισης ιών υπολογιστή.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα δείτε συνημμένα αρχεία στο παράθυρο ανάγνωσης, ακριβώς κάτω από την κεφαλίδα του μηνύματος ή το θέμα. Μερικές φορές, θα δείτε τα συνημμένα στο σώμα του μηνύματος.

Προβολή όλων των ληφθέντων συνημμένων στο παράθυρο ανάγνωσης

Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του συνημμένου για να ανοίξετε το συνημμένο.

Για να αποθηκεύσετε το συνημμένο, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος στα δεξιά του εικονιδίου του συνημμένου για να ανοίξετε το μενού συνημμένου.

Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος στη δεξιά πλευρά του εικονιδίου συνημμένου, για να προβάλετε το μενού επισύναψης.

Επιλέξτε Αποθήκευση ως για να αποθηκεύσετε ένα συνημμένο για να τη θέση αποθήκευσης του υπολογιστή ή cloud. Επιλέξτε Αποθήκευση όλων των συνημμένων για την αποθήκευση όλων των συνημμένων από ένα μήνυμα. Από προεπιλογή, όλα τα συνημμένα σας θα αποθηκευτεί στο φάκελο έγγραφα, αλλά μπορείτε να επιλέξετε μια διαφορετική θέση κάθε φορά που αποθηκεύετε συνημμένα.

Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε ένα συνημμένο με μεταφορά και απόθεση το συνημμένο από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην επιφάνεια εργασίας σας. Όταν μεταφορά και απόθεση ένα συνημμένο που είναι αποθηκευμένα στο cloud, ένα τοπικό αντίγραφο του συνημμένου θα ληφθεί και θα αποθηκευτεί για εσάς.

Άνοιγμα συνημμένου

Μπορείτε να ανοίξετε ένα συνημμένο από το Παράθυρο ανάγνωσης ή από ένα ανοιχτό μήνυμα. Και στις δύο περιπτώσεις, κάντε διπλό κλικ στο συνημμένο για να το ανοίξετε.

  • Για να ανοίξετε ένα συνημμένο από τη λίστα μηνυμάτων, κάντε δεξί κλικ στο μήνυμα που έχει το συνημμένο, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή συνημμένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα του συνημμένου.

Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση συνημμένων σε μηνύματα HTML ή απλού κειμένου στο παράθυρο ανάγνωσης και σε ανοιχτά μηνύματα. Η προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη για συνημμένα σε μηνύματα RTF.

  1. Για να κάνετε προεπισκόπηση ενός συνημμένου, κάντε κλικ στο συνημμένο και αυτό θα εμφανιστεί μέσα στο σώμα του μηνύματος.

  2. Για να επιστρέψετε στο μήνυμα, στην καρτέλα Εργαλεία συνημμένων, στην ομάδα Μήνυμα, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση μηνύματος.

Αφού ανοίξετε και προβάλετε ένα συνημμένο, μπορείτε να επιλέξετε να το αποθηκεύσετε σε μια μονάδα δίσκου. Εάν ένα μήνυμα έχει περισσότερα από ένα συνημμένα, μπορείτε να αποθηκεύσετε πολλά συνημμένα μαζί ως ομάδα ή ένα κάθε φορά.

Αποθήκευση ενός ή περισσότερων συνημμένων

  1. Κάντε κλικ στο συνημμένο στο Παράθυρο ανάγνωσης ή στο ανοιχτό μήνυμα.

  2. Στην καρτέλα Συνημμένα, στην ομάδα Ενέργειες, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως. Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στο συνημμένο και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως. Για να επιλέξετε πολλά συνημμένα, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl ενώ κάνετε κλικ στα συνημμένα. Για να αποθηκεύσετε όλα τα συνημμένα, επιλέξτε Αποθήκευση όλων των συνημμένων.

    Εντολή Αποθήκευση ως στην Κορδέλα

    Σημείωση: Εάν το μήνυμα είναι σε μορφή RTF, στο παράθυρο ανάγνωσης ή στο ανοιχτό μήνυμα, κάντε δεξί κλικ στο συνημμένο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως.

  3. Επιλέξτε μια θέση φακέλου και μετά κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Προβολή (προεπισκόπηση) ενός συνημμένου χωρίς άνοιγμα

Η Προεπισκόπηση συνημμένων, μια νέα δυνατότητα στο 2007 Microsoft Office system, σας επιτρέπει να κάνετε προεπισκόπηση ορισμένων τύπων αρχείων συνημμένων χωρίς να τα ανοίγετε. Για πληροφορίες σχετικά με την αποστολή συνημμένων σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανατρέξτε στο θέμα Επισύναψη αρχείου ή άλλου στοιχείου σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Όταν λαμβάνετε ένα συνημμένο σε ένα μήνυμα και θέλετε να δείτε γρήγορα τι περιέχει το συνημμένο χωρίς να το ανοίξετε, μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση του συνημμένου. Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση ενός συνημμένου στο παράθυρο ανάγνωσης ή μέσα από ένα ανοιχτό μήνυμα. Τα προγράμματα προεπισκόπησης συνημμένων που συνοδεύουν την έκδοση 2007 του Office είναι ενεργοποιημένα από προεπιλογή.

Σημείωση: Για να κάνετε προεπισκόπηση ενός συνημμένου αρχείου που δημιουργήθηκε σε μια εφαρμογή του 2007 Microsoft Office system, πρέπει να έχετε αυτή την εφαρμογή του Office 2007 εγκατεστημένη στον υπολογιστή σας. Για παράδειγμα, για να κάνετε προεπισκόπηση ενός συνημμένου του Word 2007, πρέπει να έχετε εγκατεστημένο το Word 2007. Για να κάνετε προεπισκόπηση ενός συνημμένου του Excel, πρέπει να έχετε εγκατεστημένο το Excel.

Η Προεπισκόπηση συνημμένων υποστηρίζεται για μηνύματα που έχουν μορφοποιηθεί ως HTML και απλό κείμενο, αλλά όχι για μηνύματα που έχουν μορφοποιηθεί ως Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου (RTF). Επίσης, η Προεπισκόπηση συνημμένων είναι διαθέσιμη μόνο όταν βλέπετε μηνύματα που έχετε λάβει και όχι όταν συντάσσετε νέα μηνύματα.

Προεπισκόπηση συνημμένου

  1. Στη λίστα μηνυμάτων, επιλέξτε το μήνυμα που έχει το συνημμένο που θέλετε να προβάλετε σε προεπισκόπηση.

  2. Στο Παράθυρο ανάγνωσης, κάντε κλικ στο συνημμένο. Εάν υπάρχουν πολλά συνημμένα, μπορεί να πρέπει να κάνετε οριζόντια κύλιση για να βρείτε το συνημμένο που θέλετε.

    Σημείωση: Η προεπισκόπηση μπορεί να μην εμφανίζει το πιο ενημερωμένο περιεχόμενο του αρχείου. Για να δείτε το πιο πλήρες και ενημερωμένο περιεχόμενο, ανοίξτε το αρχείο. Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ σε ένα συνημμένο αρχείο .docx για να το ανοίξετε στο Microsoft Word.

  3. Για να επιστρέψετε στο σώμα του μηνύματος, κάντε κλικ στο κουμπί Μήνυμα.

Για να μάθετε πώς μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση συνημμένων PDF στο Outlook 2007, ανατρέξτε στο θέμα Προεπισκόπηση συνημμένων PDF.

Τα προγράμματα προεπισκόπησης συνημμένων που συνοδεύουν την έκδοση 2007 του Office είναι ενεργοποιημένα από προεπιλογή. Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ορισμένα ή κάποιο από τα προγράμματα προεπισκόπησης συνημμένων, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να τα απενεργοποιήσετε.

  1. Στο Outlook, στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην επιλογή Κέντρο αξιοπιστίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Χειρισμός συνημμένων.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να απενεργοποιήσετε όλα τα προγράμματα προεπισκόπησης συνημμένων, επιλέξτε Απενεργοποίηση προεπισκόπησης συνημμένου.

    • Για να απενεργοποιήσετε κάποιο συγκεκριμένο πρόγραμμα προεπισκόπησης συνημμένων, επιλέξτε Προεπισκοπήσεις συνημμένου και εγγράφου, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου για το πρόγραμμα προεπισκόπησης που θέλετε να απενεργοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Για να τα ενεργοποιήσετε, κάντε κλικ για να επιλέξετε Απενεργοποίηση προεπισκόπησης συνημμένου ή συγκεκριμένες επιλογές προγραμμάτων προεπισκόπησης συνημμένων.

Για να μάθετε περισσότερα για τα προγράμματα προεπισκόπησης συνημμένων, ανατρέξτε στο θέμα Εύρεση προγραμμάτων προεπισκόπησης συνημμένων.

Άνοιγμα συνημμένου

Μπορείτε να ανοίξετε ένα συνημμένο από το Παράθυρο ανάγνωσης, από ένα μήνυμα σε μια λίστα μηνυμάτων όπως τα Εισερχόμενά σας ή μέσα από ένα ανοιχτό μήνυμα.

  1. Στη λίστα μηνυμάτων, επιλέξτε το μήνυμα που έχει το συνημμένο.

  2. Στο παράθυρο ανάγνωσης, κάντε διπλό κλικ στο συνημμένο. Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στο μήνυμα που έχει το συνημμένο και να επιλέξετε Προβολή συνημμένων.

    Σημείωση: Εάν σας δίνεται η επιλογή να ανοίξετε ή να αποθηκεύσετε το συνημμένο, έχετε υπόψη ότι είναι καλή ιδέα να αποθηκεύσετε πρώτα το αρχείο και, στη συνέχεια, να το σαρώσετε χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα προστασίας από ιούς, πριν το ανοίξετε.

Αποθήκευση συνημμένου

Αφού ανοίξετε και προβάλετε ένα συνημμένο, μπορείτε να επιλέξετε να το αποθηκεύσετε στη μονάδα δίσκου σας. Εάν ένα μήνυμα έχει περισσότερα από ένα συνημμένα, μπορείτε να αποθηκεύσετε πολλά συνημμένα μαζί ως ομάδα ή ένα κάθε φορά.

Αποθήκευση ενός συνημμένου από μήνυμα

  1. Στο μήνυμα που είναι ανοιχτό ή προβάλλεται σε προεπισκόπηση, κάντε δεξί κλικ στο συνημμένο που θέλετε να αποθηκεύσετε.

  2. Στο μενού συντόμευσης, κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση ως.

  3. Επιλέξτε μια θέση φακέλου και μετά κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Αποθήκευση όλων των συνημμένων από ένα ανοιχτό μήνυμα

  1. Στο ανοιχτό μήνυμα, στην καρτέλα Μήνυμα, στην ομάδα Ενέργειες, κάντε κλικ στην επιλογή Άλλες ενέργειες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση συνημμένων.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί OK, επιλέξτε μια θέση φακέλου και μετά κάντε κλικ στο κουμπί OK πάλι.

Αποθήκευση όλων των συνημμένων από τη λίστα μηνυμάτων

  1. Στη λίστα μηνυμάτων, επιλέξτε το μήνυμα που έχει το συνημμένο.

  2. Στο μενού Αρχείο, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Αποθήκευση συνημμένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Όλα τα συνημμένα.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK, επιλέξτε μια θέση φακέλου και μετά κάντε κλικ στο κουμπί OK πάλι.

Δείτε επίσης

Προεπισκόπηση συνημμένων στο Outlook

Αντιμετώπιση προβλημάτων του συνημμένου στο Outlook

Αλλάξτε τη συσχέτιση αρχείου για ένα συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×