Χρονοδιάγραμμα web του Lync

Το Microsoft Lync Web Scheduler είναι ένα πρόγραμμα που βασίζεται στο Web και το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε συσκέψεις Lync, αν δεν διαθέτετε το Microsoft Outlook ή αν χρησιμοποιείτε ένα λειτουργικό σύστημα που δεν βασίζεται σε Windows. Με το Lync Web Scheduler, μπορείτε να δημιουργείτε νέες συσκέψεις, να αλλάζετε υπάρχουσες και να στέλνετε προσκλήσεις με το αγαπημένο σας πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Η ομάδα υποστήριξης της εταιρείας σας παρέχει τη σύνδεση προς την πύλη του Web Scheduler και όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης για να συνδεθείτε. Όταν βρίσκεστε στη σελίδα, κάντε κλικ στις καρτέλες, για να αποκτήσετε πρόσβαση σε διάφορες επιλογές, ή χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab στο πληκτρολόγιό σας, για να μεταβείτε στην επιλογή που θέλετε.

Δημιουργία σύσκεψης του Lync

  1. Μεταβείτε στη σελίδα του Web Scheduler που σας έδωσε η ομάδα υποστήριξης της εταιρείας σας.

  2. Συνδεθείτε με το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέας σύσκεψης.

Στιγμιότυπο οθόνης παραθύρου διαλόγου "Δημιουργία νέας σύσκεψης"

  1. Πληκτρολογήστε ένα Θέμα για τη σύσκεψη.

  2. Μπορείτε να αφήσετε τη θέση σύσκεψης ως Σύσκεψη Lync ή να προσθέσετε μια θέση, όπως μια αίθουσα διασκέψεων, αν έχετε επίσης συμμετέχοντες με φυσική παρουσία.

  3. Πληκτρολογήστε ένα σύντομο μήνυμα ή την ημερήσια διάταξη της σύσκεψης στο πλαίσιο Μήνυμα (προαιρετικό).

  4. Επιλέξτε Ζώνη ώρας και την ημερομηνία/ώρα για την Έναρξη και τη Λήξη της σύσκεψης.

  5. Από προεπιλογή, όλοι, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων εκτός της εταιρείας σας, μπορούν να παρακάμψουν το χώρο αναμονής, ο οποίος είναι μια εικονική περιοχή αναμονής που σας επιτρέπει να αποδεχόσαστε άτομα ή να αρνείστε την πρόσβαση. Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο τροποποίησης των επιλογών, ανατρέξτε στην ενότητα Πρόσβαση και παρουσιαστές.

  6. Από προεπιλογή, οποιοσδήποτε προσκεκλημένος από την εταιρεία σας έχει δικαιώματα παρουσιαστή. Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο τροποποίησης των επιλογών, ανατρέξτε στην ενότητα Πρόσβαση και παρουσιαστές.

  7. Στην περιοχή Συμμετέχοντες και ήχος, προσθέστε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των προσκεκλημένων, διαχωρισμένα με ελληνικό ερωτηματικό (;).

  8. Κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος ονομάτων, για να επαληθεύσετε ότι έχετε τα σωστά ονόματα.

Στιγμιότυπο οθόνης παραθύρου διαλόγου "Συμμετέχοντες και ήχος"

Για προσκεκλημένους που είναι εκτός της εταιρείας σας, πληκτρολογήστε την πλήρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως contoso@contoso.com.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ :  Συνιστάμε να πληκτρολογείτε τις πλήρεις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των προσκεκλημένων. Το Web Scheduler μπορεί να επιλύσει ονόματα υπαλλήλων της εταιρείας σας μόνο εάν είναι μοναδικά και δεν υπάρχουν δύο άτομα με το ίδιο όνομα.

  1. Αν ο λογαριασμός σας έχει ρυθμιστεί με υπηρεσία παροχής διασκέψεων ήχου, η πρόσκληση σε σύσκεψη θα περιλαμβάνει την τηλεφωνική γραμμή χωρίς χρέωση, τον αριθμό χωρίς χρέωση και τον κωδικό του συμμετέχοντος. Οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη μπορούν να χρησιμοποιήσουν ήχο μέσω υπολογιστή ή να καλέσουν στη σύσκεψη μέσω τηλεφώνου.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Αρχή της σελίδας

Αποστολή προσκλήσεων σε συμμετέχοντες στη σύσκεψη

Για να στείλετε την πρόσκληση σε σύσκεψη, επιλέξτε μία από τις εξής μεθόδους:

  1. Αποστολή προσκλήσεων με το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Με αυτήν τη μέθοδο, αντιγράφετε τα στοιχεία της σύσκεψης από το Web Scheduler και τα επικολλάτε σε μια πρόσκληση σε σύσκεψη που δημιουργείτε με το αγαπημένο σας πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  1. Όταν ολοκληρώσετε τη δημιουργία της σύσκεψης, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

  2. Ανοίγει ένα παράθυρο με τα στοιχεία της σύσκεψης.

Στιγμιότυπο οθόνης παραθύρου διαλόγου "Λεπτομέρειες σύσκεψης"

  1. Επισημάνετε τις λεπτομέρειες της σύσκεψης, συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης URL της σύσκεψης, του αριθμού της διάσκεψης ήχου και του αναγνωριστικού διάσκεψης.

  2. Κάντε δεξί κλικ στο κείμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή.

  3. Ανοίξτε οποιοδήποτε πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δημιουργήστε μια κανονική πρόσκληση σε σύσκεψη.

  4. Επικολλήστε τις λεπτομέρειες της σύσκεψης Lync (τις οποίες αντιγράψατε στο βήμα 4) μέσα στην πρόσκληση.

  5. Προσθέστε τους συμμετέχοντες, επαληθεύστε την ημερομηνία/ώρα της σύσκεψης, πληκτρολογήστε μια ημερήσια διάταξη σύσκεψης και στείλτε την πρόσκληση.

  6. Αποστολή προσκλήσεων με το iCalendar

Το iCalendar επιτρέπει στους χρήστες διαφορετικών συστημάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να ανταλλάσσουν πληροφορίες ημερολογίου. Οι παραλήπτες της πρόσκλησης iCalendar πρέπει να έχουν λογισμικό που υποστηρίζεται για να ανοίξουν και να απαντήσουν στην πρόσκληση σε σύσκεψη.

  1. Στην ενότητα Οι συσκέψεις μου, επιλέξτε τη σύσκεψη με το θέμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή ως iCalendar.

Στιγμιότυπο οθόνης πλαισίου "Σύσκεψη" με την επιλογή για εξαγωγή ως iCalendar

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα, όταν σας ζητηθεί από το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε.

  2. Όταν ανοίξει η καταχώρηση ημερολογίου, προωθήστε την στα άτομα που προσθέσατε ως συμμετέχοντες κατά τον προγραμματισμό της σύσκεψης.

  3. Οι προσκεκλημένοι μπορούν στη συνέχεια να ανοίξουν και να αποθηκεύσουν το αρχείο iCalendar με το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προτιμούν, όπως το Outlook, το Notes, το iCal και ούτω καθεξής.

Αρχή της σελίδας

Πρόσβαση και παρουσιαστές

Οι προεπιλεγμένες επιλογές σύσκεψης είναι οι ιδανικές για τυπικές συσκέψεις ομάδας. Μπορείτε να προσαρμόσετε τις επιλογές σύσκεψης για να ανταποκρίνονται καλύτερα στις απαιτήσεις σας, τον τύπο σύσκεψης και τους συμμετέχοντες.

Όταν δημιουργείτε μια νέα σύσκεψη, στην περιοχή Πρόσβαση και παρουσιαστές, επιλέξτε τα άτομα που μπορούν να παρακάμψουν το χώρο αναμονής και τα άτομα που μπορούν να είναι παρουσιαστές.

Στιγμιότυπο οθόνης παραθύρου διαλόγου "Πρόσβαση και παρουσιαστές"

Ποιος θα παρακάμψει το χώρο αναμονής

Επιλογές πρόσβασης

Τι συμβαίνει

Προτείνεται όταν…

Μόνο ο διοργανωτής (κλειδωμένο)

Είστε το μόνο άτομο με δυνατότητα απευθείας συμμετοχής στη σύσκεψη. Όλοι οι άλλοι πρέπει να περιμένουν έως ότου γίνουν αποδεκτοί.

Έχετε μια σύσκεψη με υψηλό επίπεδο ασφάλειας και εμπιστευτικές πληροφορίες.

Άτομα που προσκαλώ από την εταιρεία μου

Μόνο τα άτομα που έχουν προσκληθεί συμμετέχουν απευθείας στη σύσκεψη. Όλοι οι άλλοι πρέπει να περιμένουν έως ότου γίνουν αποδεκτοί.

Συζητάτε εμπιστευτικές πληροφορίες και θέλετε να επιτρέψετε τη συμμετοχή μόνο σε συγκεκριμένα άτομα.

Άτομα από την εταιρεία μου

Όλα τα άτομα της εταιρείας σας μπορούν να συμμετέχουν απευθείας στη σύσκεψη, ακόμα και αν δεν έχουν προσκληθεί.

Δεν έχετε εξωτερικούς συμμετέχοντες και δεν συζητάτε εμπιστευτικές πληροφορίες.

Όλοι συμπεριλαμβανομένων των ατόμων εκτός της εταιρείας μου

Όλα τα άτομα που έχουν πρόσβαση στη σύνδεση της σύσκεψης συμμετέχουν απευθείας σε αυτήν.

Προσκαλείτε εξωτερικούς συμμετέχοντες και δεν συζητάτε εμπιστευτικές πληροφορίες.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ:  Ακόμα και αν ο χώρος αναμονής της σύσκεψης είναι ενεργοποιημένος, οι συμμετέχοντες που καλούν στη σύσκεψη μέσω τηλεφώνου παρακάμπτουν αυτόματα το χώρο αναμονής της σύσκεψης.

Ποιος είναι παρουσιαστής

Επιλογές παρουσιαστή

Ποιος είναι παρουσιαστής

Προτείνεται όταν...

Μόνο ο διοργανωτής

Εσείς θα είστε ο μοναδικός παρουσιαστής.

Παρουσιάσεις όπου οι συμμετέχοντες δεν χρειάζεται να αλληλεπιδρούν με το περιεχόμενο της σύσκεψης. Μπορείτε να καθορίσετε πρόσθετους παρουσιαστές στη διάρκεια της σύσκεψης.

Άτομα από την εταιρεία μου

Οποιοσδήποτε από την εταιρεία σας μπορεί να είναι παρουσιαστής.

Κατάλληλη για ανεπίσημες συσκέψεις με τα μέλη της ομάδας σας, όπου όλοι οι συμμετέχοντες έχουν δυνατότητα κοινής χρήσης και τροποποίησης περιεχομένου.

Όλοι, συμπεριλαμβανομένων ατόμων εκτός της εταιρείας μου (κανένας περιορισμός)

Όλα τα άτομα που προσκαλείτε θα είναι παρουσιαστές.

Χρησιμοποιείται όταν υπάρχουν εξωτερικοί συμμετέχοντες και θέλετε να κάνουν κάποια παρουσίαση.

Τα άτομα που επιλέγω

Εσείς και τα άτομα που επιλέγετε.

Ορίστε αυτήν την επιλογή όταν θέλετε συγκεκριμένα άτομα να είναι παρουσιαστές.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ :  Όταν επιλέξετε τη ρύθμιση Τα άτομα που επιλέγω, κάντε κλικ στο στοιχείο Παρουσιαστές και μετακινήστε τους συμμετέχοντες από την πλευρά Συμμετέχοντες στην πλευρά Παρουσιαστές. Εξωτερικοί προσκεκλημένοι και λίστες διανομής δεν είναι δυνατό να προστεθούν ως παρουσιαστές με αυτήν την επιλογή. Ωστόσο, μπορείτε να εκχωρήσετε δικαιώματα παρουσιαστή σε άτομα, όταν βρίσκεστε στη σύσκεψη.

Αρχή της σελίδας

Συμμετοχή σε σύσκεψη Lync

Κάντε κλικ στη σύνδεση της σύσκεψης στην πρόσκληση σε σύσκεψη για να εισέλθετε.

Στιγμιότυπο οθόνης της σύνδεσης της σύσκεψης στην πρόσκληση σε σύσκεψη

Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Συμμετοχή στη σύσκεψη στο Web Scheduler:

  1. Στην περιοχή Οι συσκέψεις μου, επιλέξτε τη σύσκεψη στην οποία θέλετε να συμμετάσχετε.

  2. Στη δεξιά πλευρά της σελίδας, κάντε κλικ στην επιλογή Συμμετοχή στη σύσκεψη.

  3. Το κατάλληλο πρόγραμμα-πελάτης Lync ανοίγει και εισέρχεστε με αυτό στη σύσκεψη.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Συμμετοχή σε σύσκεψη Lync.

Προβολή ή επεξεργασία των υπαρχουσών συσκέψεών σας

Μπορείτε να δείτε όλες τις συσκέψεις που έχετε διοργανώσει στην καρτέλα Οι συσκέψεις μου στο Web Scheduler. Έχετε υπόψη ότι το Web Scheduler εμφανίζει μόνο τις συσκέψεις που έχετε διοργανώσει εσείς και όχι τις συσκέψεις στις οποίες προσκληθήκατε.

  1. Μεταβείτε στην καρτέλα Οι συσκέψεις μου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε ένα θέμα σύσκεψης για να ανοίξετε τη σελίδα λεπτομερειών.

Στιγμιότυπο οθόνης της καρτέλας "Οι συσκέψεις μου"

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία σύσκεψης.

  2. Κάντε τις απαραίτητες αλλαγές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Αποθήκευση.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ στην ειδοποίηση επιτυχίας και επαληθεύστε τις πληροφορίες που έχουν αλλάξει.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ:  Όταν ενημερώσετε μια σύσκεψη, πρέπει να στείλετε με μη αυτόματο τρόπο τις ενημερωμένες πληροφορίες στους προσκεκλημένους σας. Το Web Scheduler δεν ενημερώνει αυτόματα το ημερολόγιό σας.

  • Αν χρησιμοποιήσατε το iCalendar για να στείλετε τις προσκλήσεις, κάντε ξανά κλικ στην επιλογή Εξαγωγή ως iCalendar, για να ανοίξει η πρόσκληση και να στείλετε μια ενημέρωση.

  • Αν αντιγράψατε τις λεπτομέρειες της σύσκεψης Lync σε μια κανονική πρόσκληση σε σύσκεψη, ανοίξτε την πρόσκληση, ενημερώστε τη με τις νέες λεπτομέρειες σύσκεψης και στείλτε την ξανά στους συμμετέχοντες.

Αρχή της σελίδας

Διαγραφή ή ακύρωση μιας σύσκεψης

Οι συσκέψεις σας λήγουν 14 ημέρες μετά την προγραμματισμένη ώρα λήξης τους, αλλά μπορείτε να διαγράψετε κάποια εάν θέλετε να εκκαθαρίσετε το Web Scheduler ή να ακυρώσετε τη σύσκεψή σας.

  1. Στην καρτέλα Οι συσκέψεις μου, κάντε κλικ στη σύσκεψη που θέλετε να διαγράψετε.

  2. Στη σελίδα λεπτομερειών σύσκεψης, κάντε κλικ στην καρτέλα Διαγραφή σύσκεψης.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Ναι στο πλαίσιο επιβεβαίωσης.

    ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ:  Θα χρειαστεί να στείλετε μια ειδοποίηση ακύρωσης στους συμμετέχοντες, επειδή το Web Scheduler δεν ενημερώνει αυτόματα το ημερολόγιό σας.

  4. Αν χρησιμοποιήσατε το iCalendar για να στείλετε τις προσκλήσεις, ανοίξτε την πρόσκληση και κάντε κλικ στην επιλογή Άκυρο. Με αυτόν τον τρόπο θα σταλεί μια ειδοποίηση ακύρωσης στους παραλήπτες.

  5. Αν αντιγράψατε τις λεπτομέρειες της σύσκεψης Lync σε μια κανονική πρόσκληση σε σύσκεψη, ανοίξτε την πρόσκληση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άκυρο, για να στείλετε μια ειδοποίηση ακύρωσης στους προσκεκλημένους.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×