Χρησιμοποιώντας τον έλεγχο σχεδίασης στον Publisher

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Ο "Έλεγχος σχεδίασης" εξετάζει τη δημοσίευσή σας για διάφορα προβλήματα σχεδίασης και διάταξης. Αναγνωρίζει πιθανά προβλήματα και παρέχει επιλογές για την επιδιόρθωσή τους.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Φροντίστε να εκτελέσετε τον έλεγχο σχεδίασης πριν από τη δημοσίευση μιας δημοσίευσης σε επιτραπέζιο εκτυπωτή, πακέτου για να μεταβείτε σε τυπογραφείο, στείλτε το μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δημοσιεύστε το στο Web ή μετά τη μετατροπή έναν τύπο δημοσίευσης σε έναν άλλο τύπο.

Μπορείτε να ορίσετε τους τύπους προβλημάτων που αναζητά ο "Έλεγχος σχεδίασης" στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ελέγχου σχεδίασης. Για παράδειγμα, εάν ετοιμάζετε μια δημοσίευση για εκτύπωση σε τυπογραφείο και θέλετε να χρησιμοποιήσετε περισσότερα από δύο χρώματα σημείου στη δημοσίευση, ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές ελέγχου σχεδίασης, κάντε κλικ στην καρτέλα Έλεγχοι και στη συνέχεια καταργήστε την επιλογή Περισσότερα από δύο χρώματα σημείου, ώστε να μην γίνεται έλεγχος για περισσότερα από δύο χρώματα σημείου στη δημοσίευση.

Παράθυρο εργασιών "Έλεγχος σχεδίασης"

Όταν ανοίγετε το παράθυρο εργασιών Έλεγχος σχεδίασης, ενημερώνει δυναμικά τη λίστα προβλημάτων καθώς προκύπτουν ή καθώς τα επιδιορθώνετε.

Εκτέλεση γενικών ελέγχων σχεδίασης     Κάντε αυτήν την επιλογή για να ελέγξετε για προβλήματα σχεδίασης, όπως κενά πλαίσια κειμένου που μπορεί να επηρεάσουν τη δημοσίευσή σας.

Εκτέλεση ελέγχων τυπογραφικής εκτύπωσης     Κάντε αυτήν την επιλογή για να ελέγξετε για προβλήματα, όπως εικόνες σε κατάσταση λειτουργίας RGB, που μπορεί να επηρεάσουν αρνητικά την εκτύπωση της δημοσίευσής σας σε τυπογραφείο.

Εκτέλεση ελέγχων τοποθεσίας Web      Κάντε αυτήν την επιλογή για να ελέγξετε για προβλήματα, όπως εικόνες χωρίς εναλλακτικό κείμενο, που μπορεί να επηρεάσουν αρνητικά τη δημοσίευση τοποθεσίας Web.

Εκτέλεση ελέγχων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (μόνο στην τρέχουσα σελίδα)     Κάντε αυτήν την επιλογή για να ελέγξετε για προβλήματα, όπως κείμενο το οποίο περιέχει συλλαβισμό, που μπορεί να προκαλέσει κενά στο μήνυμα όταν προβάλλεται σε ορισμένα προγράμματα προβολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Επιλέξτε ένα στοιχείο για να διορθώσετε το πρόβλημα     Το παράθυρο εργασιών Έλεγχος σχεδίασης αναγράφει τα προβλήματα της δημοσίευσης. Κάθε πρόβλημα περιλαμβάνει μια περιγραφή και βρίσκεται. Τα περισσότερα προβλήματα προκύπτουν σε μια συγκεκριμένη σελίδα. Ωστόσο, ορισμένες επηρεάζει ολόκληρη τη δημοσίευση. Κάντε κλικ σε ένα πρόβλημα για να μεταβείτε στη σελίδα και το αντικείμενο με το πρόβλημα. Κάντε κλικ στο βέλος στα δεξιά του προβλήματος για να δείτε άλλες επιλογές όπως πώς μπορείτε να διορθώσετε το πρόβλημα, εάν η αυτόματη επιδιόρθωση είναι διαθέσιμη, παραβλέψτε το πρόβλημα, ή για να λάβετε βοήθεια σχετικά με αυτό.

Κλείσιμο του ελέγχου σχεδίασης     Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να διακόψετε τον έλεγχο σχεδίασης και να κλείσετε το παράθυρο εργασιών. Κατά το κλείσιμο του ελέγχου σχεδίασης, αυτό δεν θα εκτελείται στο παρασκήνιο μέχρι να ξεκινήσετε ξανά.

Επιλογές ελέγχου σχεδίασης     Κάντε κλικ σε αυτήν τη σύνδεση για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου " Επιλογές ελέγχου σχεδίασης ", όπου μπορείτε να ορίσετε επιλογές εμφάνισης για τα προβλήματα που παρουσιάζονται στο παράθυρο εργασιών " Έλεγχος σχεδίασης ". Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια περιοχή σελίδων για να ελέγξετε ή μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένους ελέγχους.

Παράθυρο διαλόγου "Επιλογές Ελέγχου σχεδίασης"

Χρησιμοποιήστε τις ρυθμίσεις στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές Ελέγχου σχεδίασης για να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο εμφανίζονται τα προβλήματα στο παράθυρο εργασιών Έλεγχος σχεδίασης στη δημοσίευση, καθώς και τον τρόπο προσδιορισμού των προβλημάτων που εμφανίζονται.

Καρτέλα Γενικά

Κάντε τις επιλογές που επηρεάζουν τον τρόπο με τον οποίο εμφανίζονται τα προβλήματα που εντοπίζονται στο παράθυρο εργασιών Έλεγχος σχεδίασης και στη συνέχεια ορίστε τις σελίδες που θα ελεγχθούν από τον Έλεγχο σχεδίασης.

Επιλογές εμφάνισης

Ταξινόμηση κατά     Κάντε μία από τις παρακάτω επιλογές:

  • Αριθμός σελίδας     Ταξινομεί τα προβλήματα κατά αριθμό σελίδας, όταν προκύπτουν.

  • Περιγραφή     Ταξινομεί με αλφαβητική σειρά προβλήματα κατά την περιγραφή. Όταν τα προβλήματα παρατίθενται κατά περιγραφή, μπορείτε να δείτε όλα τα προβλήματα του ίδιου τύπου ομαδοποιημένα.

  • Κατάσταση     Ταξινομεί προβλήματα κατά κατάσταση. Ο Έλεγχος σχεδίασης παραθέτει τα προβλήματα κατά αριθμό σελίδας, ξεκινώντας με τα προβλήματα που δεν έχουν διορθωθεί, και, στη συνέχεια, από προβλήματα που έχουν καθοριστεί.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή, είναι καλύτερα να καταργήσετε το πλαίσιο ελέγχου Κατάργηση επιδιορθωμένων στοιχείων.

Κατάργηση επιδιορθωμένων στοιχείων     Κάντε αυτήν την επιλογή για να καταργήσετε προβλήματα από τη λίστα στοιχείων εφόσον έχουν επιδιορθωθεί. Ο "Έλεγχος σχεδίασης" ενημερώνει τη λίστα αυτόματα, κάθε φορά που πραγματοποιείτε μια αλλαγή.

Περιοχή σελίδων

Επιλέξτε μια περιοχή σελίδων που θέλετε να ελέγξει ο "Έλεγχος σχεδίασης".

  • Όλων     Ελέγχει όλες τις σελίδες στη δημοσίευση.

  • Έλεγχος κύριων σελίδων     Περιλαμβάνει όλες τις κύριες σελίδες, όταν επιλέγετε όλα ως περιοχή σελίδας.

  • Τρέχουσες σελίδες     Ελέγχει μόνο τις τρέχουσες σελίδες.

Καρτέλα Έλεγχοι

Επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου για τους ελέγχους που θέλετε να εκτελεστούν από τον "Έλεγχο σχεδίασης".

Στη λίστα Εμφάνιση είναι διαθέσιμες οι εξής ομάδες ελέγχων:

  • Όλοι οι έλεγχοι  Περιλαμβάνει όλες τις κατηγορίες.

  • Γενικοί έλεγχοι  Περιλαμβάνει ελέγχους σχετικά με τη δημιουργία δημοσιεύσεων και δεν είναι συγκεκριμένη εμπορικού, web ή αλληλογραφία δημοσιεύσεις.

  • Έλεγχοι τυπογραφικής εκτύπωσης  Περιλαμβάνει ελέγχους που σχετίζονται με τη διεργασία τυπογραφικής εκτύπωσης.

  • Έλεγχοι τοποθεσίας Web  Περιλαμβάνει ελέγχους σχετικά με τη δημιουργία τοποθεσιών web.

  • Έλεγχοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  Περιλαμβάνει ελέγχους σχετικά με τη δημιουργία μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Γενικοί έλεγχοι

Έλεγχος

Ενέργεια που εκτελείται

Το αντικείμενο βρίσκεται σε μη εκτυπώσιμη περιοχή

Εμφανίζει μια προειδοποίηση όταν ένα αντικείμενο βρίσκεται στη μη εκτυπώσιμη περιοχή πιο επιτραπέζιοι εκτυπωτές.

Το αντικείμενο βρίσκεται μερικώς εκτός σελίδας

Εμφανίζει μια προειδοποίηση όταν ένα αντικείμενο δεν θα εκτυπώσει πλήρως επειδή δεν είναι πλήρως στη σελίδα. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια προέκταση εκτύπωσης, αυτό μπορεί να συμβαίνει ηθελημένα, αλλά δεν είναι συνήθως.

Το αντικείμενο δεν είναι ορατή

Αναζητά αντικείμενα που δεν είναι δυνατό να προβληθούν σε μια σελίδα (πιθανώς επειδή το αντικείμενο καλύπτεται από άλλο αντικείμενο ή έχει συνδυασμοί σε ένα αντικείμενο με το ίδιο χρώμα).

Το αντικείμενο δεν έχει μια γραμμή ή γέμισμα/το πλαίσιο κειμένου είναι κενό

Αναζητά αντικείμενα χωρίς αδιαφανές χαρακτηριστικά. Το αντικείμενο μπορεί να είναι ένα αυτόματο σχήμα χωρίς γραμμή ή γέμισμα ή ενδέχεται να είναι ένα πλαίσιο κειμένου με κείμενο.

Το αντικείμενο περιέχει διαφάνεια

Αναζητά αντικείμενα με διαφανές χρώμα εφαρμοστεί. Αντικείμενα με διαφανή χρώματα εκτυπώνονται απρόβλεπτα σε εκτυπωτές PostScript και PCL.

Συμβουλή: Αποθήκευση σε μορφή PDF ή XPS ή την εκτύπωση σε εκτυπωτή βελτιωμένο XPS είναι καλύτερα κατά τη χρήση διαφανή αντικείμενα.

Η σελίδα έχει κενό διάστημα κάτω από το επάνω περιθώριο

Αναζητά σελίδες όπου δεν υπάρχει αντικείμενο έλθει σε επαφή ή βρίσκεται επάνω από το επάνω περιθώριο.

Εικόνα χαμηλής ανάλυσης

Αναζητά εικόνες με αποτελεσματική ανάλυση μικρότερη από 96 κουκκίδες ανά ίντσα (dpi). Ο έλεγχος αυτός προϋποθέτει ότι εκτυπώνετε σε εκτυπωτή υψηλής ανάλυσης ή φωτοστοιχειοθετική μηχανή που απαιτεί εικόνες υψηλής ανάλυσης για καλύτερα αποτελέσματα εκτύπωσης. Μια αποτελεσματική ανάλυση τουλάχιστον 96dpi συνιστάται επίσης για το PDF και XPS (επειδή 96dpi είναι τα πιο συνηθισμένα ανάλυση οθόνης).

Η εικόνα λείπει

Αναζητά παρουσίες όπου η εικόνα είναι συνδεδεμένη εικόνα και το εξωτερικό συνδεδεμένο αρχείο λείπει ή μετακινηθεί, ποιες αλλαγές στη σύνδεση.

Η εικόνα έχει τροποποιηθεί

Αναζητά οποιαδήποτε συνδεδεμένη εικόνα δεν έχει ενημερωθεί, μετά την εικόνα στο σκληρό δίσκο ή στο δίκτυο έχει τροποποιηθεί σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας εικόνων.

Κλιμάκωση της εικόνας δεν έχει γίνει αναλογικά

Αναζητά εικόνες όπου μία διάσταση έχει αλλάξει περισσότερο από την άλλη.

Κείμενο σε περιοχή υπερχείλισης

Αναζητά οποιοδήποτε πλαίσιο κειμένου ή αυτόματο σχήμα που περιέχει μέρος ενός κειμένου που δεν είναι ορατό επειδή είναι σε υπερχείλιση.

Κείμενο στην αρχική περιοχή

Αναζητά παρουσίες ένα συνδεδεμένο πλαίσιο κειμένου ή αυτόματο σχήμα που περιέχει μέρος ενός κειμένου στην περιοχή προχείρου.

Το κείμενο περιέχει διαφανή χρώματα

Αναζητά κείμενο με διαφανή χρώματα που έχουν εφαρμοστεί. Κείμενο με διαφανή χρώματα εκτυπώνονται απρόβλεπτα σε PostScript και PCL εκτυπωτές.

Συμβουλή: Αποθήκευση σε μορφή PDF ή XPS ή η εκτύπωση σε XPS εκτυπωτή βελτιωμένο είναι καλύτερα όταν χρησιμοποιούνται διαφανή αντικείμενα.

Το κείμενο περιέχει διαφανή εφέ

Αναζητά κείμενο με διαφανή εφέ που έχουν εφαρμοστεί. Κείμενο με εφέ διαφανούς εκτυπώνονται απρόβλεπτα σε PostScript και PCL εκτυπωτές.

Συμβουλή: Αποθήκευση σε μορφή PDF ή XPS ή η εκτύπωση σε XPS εκτυπωτή βελτιωμένο είναι καλύτερα όταν χρησιμοποιούνται διαφανή αντικείμενα.

Έλεγχοι τυπογραφικής εκτύπωσης

Έλεγχος

Ενέργεια που εκτελείται

Περισσότερα από δύο χρώματα σημείου

Αναζητά τη χρήση περισσότερων από δύο χρώματα σημείου σε μια δημοσίευση έχει ρυθμιστεί για εκτύπωση χρώματος σημείου ή τετραχρωμίας και χρώματα σημείου.

Αχρησιμοποίητα χρώματα σημείου

Αναζητά παρουσίες όπου έχετε προσθέσει ένα μελάνι χρώματος σημείου στη λίστα γραφής, αλλά δεν έχει χρησιμοποιηθεί στη δημοσίευση. Ο έλεγχος αυτός εκτελείται εάν έχετε εγκαταστήσει το μοντέλο χρωμάτων της δημοσίευσής σας σε χρώματα σημείου ή τετραχρωμίας συν χρώματα σημείου.

Η δημοσίευση είναι σε λειτουργία RGB

Αναζητά παρουσίες όπου η δημοσίευσή σας έχει οριστεί για εκτύπωση σε χρώματα RGB αλλά άλλες επιλογές υποδεικνύουν ότι πρόκειται να εκτυπώσετε τη δημοσίευση σε τυπογραφείο.

Το αντικείμενο περιέχει διαφάνεια

Αναζητά αντικείμενα με διαφανές χρώμα εφαρμοστεί. Αντικείμενα με διαφανή χρώματα εκτυπώνονται απρόβλεπτα σε PostScript και εκτυπωτές PCL.

Συμβουλή: Αποθήκευση σε μορφή PDF ή XPS ή η εκτύπωση σε XPS εκτυπωτή βελτιωμένο είναι καλύτερα όταν χρησιμοποιούνται διαφανή αντικείμενα.

Εικόνα χαμηλής ανάλυσης

Αναζητά εικόνες με αποτελεσματική ανάλυση μικρότερη από 96 κουκκίδες ανά ίντσα (dpi). Ο έλεγχος αυτός προϋποθέτει ότι εκτυπώνετε σε εκτυπωτή υψηλής ανάλυσης ή φωτοστοιχειοθετική μηχανή που απαιτεί εικόνες υψηλής ανάλυσης για καλύτερα αποτελέσματα εκτύπωσης.

Η εικόνα λείπει

Αναζητά παρουσίες όπου η εικόνα είναι συνδεδεμένη εικόνα και το εξωτερικό συνδεδεμένο αρχείο λείπει ή μετακινηθεί, ποιες αλλαγές στη σύνδεση.

Κείμενο σε περιοχή υπερχείλισης

Αναζητά οποιοδήποτε πλαίσιο κειμένου ή αυτόματο σχήμα που περιέχει μέρος ενός κειμένου που δεν είναι ορατό επειδή είναι σε υπερχείλιση.

Κείμενο στην αρχική περιοχή

Αναζητά παρουσίες όπου ένα συνδεδεμένο πλαίσιο κειμένου ή αυτόματο σχήμα που περιέχει μέρος ενός κειμένου βρίσκεται στην περιοχή εκτός σελίδας.

Το κείμενο περιέχει διαφανή χρώματα

Αναζητά κείμενο με διαφανή χρώματα που έχουν εφαρμοστεί. Κείμενο με διαφανή χρώματα εκτυπώνονται απρόβλεπτα σε PostScript και PCL εκτυπωτές.

Συμβουλή: Αποθήκευση σε μορφή PDF ή XPS ή η εκτύπωση σε XPS εκτυπωτή βελτιωμένο είναι καλύτερα όταν χρησιμοποιούνται διαφανή αντικείμενα.

Το κείμενο περιέχει διαφανή εφέ

Αναζητά κείμενο με διαφανή εφέ που έχουν εφαρμοστεί. Κείμενο με εφέ διαφανούς εκτυπώνονται απρόβλεπτα σε PostScript και PCL εκτυπωτές.

Συμβουλή: Αποθήκευση σε μορφή PDF ή XPS ή η εκτύπωση σε XPS εκτυπωτή βελτιωμένο είναι καλύτερα όταν χρησιμοποιούνται διαφανή αντικείμενα.

Έλεγχοι τοποθεσίας Web

Επιταγή

Ενέργεια που εκτελείται

Εικόνα δεν διαθέτει εναλλακτικό κείμενο

Αναζητά εικόνες χωρίς εναλλακτικό κείμενο.

Δεν είναι προσβάσιμη από την πρώτη σελίδα

Αναζητά σελίδες στις οποίες δεν είναι δυνατό να αποκτήσετε πρόσβαση με οποιονδήποτε συνδυασμό συνδέσεων που ξεκινά από μια σύνδεση στην πρώτη ή την αρχική σελίδα της τοποθεσίας Web.

Η σελίδα δεν διαθέτει συνδέσεις

Αναζητά σελίδες που δεν διαθέτουν μια σύνδεση για έξοδο από τη σελίδα.

Έλεγχοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Επιταγή

Ενέργεια που εκτελείται

Μέρος του αντικειμένου με κείμενο βρίσκεται εκτός της σελίδας

Αναζητά οποιοδήποτε αντικείμενο περιέχει κείμενο μερικώς εκτός σελίδας δημοσίευσης.

Μέρος από το τμήμα HTML είναι εκτός της σελίδας

Αναζητά οποιοδήποτε τμήμα κώδικα HTML μερικώς εκτός της σελίδας.

Το αντικείμενο υπερκαλύπτει κείμενο

Αναζητά οποιοδήποτε αντικείμενο επάνω σε ένα πλαίσιο κειμένου.

Περιστροφή του αντικειμένου με κείμενο

Αναζητά οποιοδήποτε αντικείμενο περιέχει κείμενο και έχει περιστραφεί.

Το σχήμα με κείμενο έχει μια υπερ-σύνδεση στο σχήμα

Αναζητά οποιοδήποτε σχήμα με μια υπερ-σύνδεση επάνω από αυτό.

Το κείμενο είναι κατακόρυφο

Αναζητά οποιοδήποτε πλαίσιο κειμένου που που περιέχει κατακόρυφα περιστρεφόμενο κείμενο.

Το κείμενο είναι πολύ μεγάλο για να χωρέσει στο πλαίσιο

Αναζητά οποιοδήποτε πλαίσιο κειμένου με κείμενο που είναι πολύ μεγάλο.

Το κείμενο έχει γραμματοσειρά που είναι ακατάλληλη για το Web

Αναζητά κείμενο που δεν έχει μορφοποιηθεί σε γραμματοσειρά ασφαλή για το web.

Κείμενο σε ένα διαγώνιο κελί πίνακα

Αναζητά κείμενο βρίσκεται σε διαγώνιο κελί πίνακα.

Τα περιγράμματα του πίνακα είναι μικρότερα από 0,75 στ.

Αναζητά εμφανίσεις ενός πίνακα με περιγράμματα μικρότερο του παχύ.75 σημείο.

Το κείμενο έχει παύλες

Αναζητά τυχόν ενωτικά που υπάρχουν στο κείμενο.

Το πλαίσιο κειμένου με περίγραμμα διαθέτει μηδενικά περιθώρια

Αναζητά οποιοδήποτε πλαίσιο κειμένου με περιθώριο οριστεί στην τιμή μηδέν.

Υπερ-συνδέσεις προς άλλη σελίδα σε αυτό το έγγραφο

Αναζητά παρουσίες μιας υπερ-σύνδεσης στο Web μία σελίδα που συνδέεται με μια άλλη σελίδα μέσα στη δημοσίευση.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×