Χρησιμοποιήστε φίλτρα ενσωματωμένη αναζήτηση του Outlook

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για μία λέξη ή φράση, αλλά το Outlook περιλαμβάνει επίσης έναν αριθμό ενσωματωμένων αναζητήσεις. Για να βρείτε ένα μήνυμα που βασίζεται σε μία από αυτές τις ενσωματωμένες αναζητήσεις επιλέξτε το κουμπί Φιλτράρισμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην κορδέλα.

Χρήση του Outlook ενσωματωμένα φίλτρα

  • Από οποιονδήποτε φάκελο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε Φιλτράρισμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την ομάδα βρείτε στην κορδέλα.

    Φιλτράρισμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

    Αφού επιλέξετε ένα φίλτρο, το Outlook αναζητά το γραμματοκιβώτιό σας που βασίζεται σε αυτό το φίλτρο. Μπορείτε, επίσης, θα δείτε τη συντομογραφία για το φίλτρο στο πλαίσιο αναζήτησης. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να εμφανίσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν συνημμένα, μπορείτε να επιλέξτε έχει συνημμένα ή πληκτρολογήστε hasattachments:yes στο πλαίσιο αναζήτησης.

    Για να καταργήσετε το φίλτρο αναζήτησης και να εμφανίσετε όλα τα στοιχεία στο φάκελο επιλεγμένο αλληλογραφίας, κάντε κλικ στην επιλογή Κουμπί "Κλείσιμο αναζήτησης" στο πλαίσιο "Αναζήτηση" ή στην καρτέλα Αναζήτηση, επιλέξτε Κλείσιμο αναζήτησης.

    Το πλαίσιο "Άμεση αναζήτηση"

Αποθήκευση μιας προσαρμοσμένης αναζήτησης ως φακέλου αναζήτησης

Εκτός από τη χρήση των εργαλείων ενσωματωμένη αναζήτηση του Outlook, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα φάκελο αναζήτησης για να αποθηκεύσετε την αναζήτησή σας ως εικονικός φάκελος. Για να δημιουργήσετε ένα φάκελο αναζήτησης, κάντε κύλιση προς τα κάτω στη λίστα φακέλων του Outlook μέχρι να δείτε Τους φακέλους αναζήτησης.

  1. Κάντε δεξί κλικ σε Φακέλους αναζήτησης και επιλέξτε Δημιουργία φακέλου αναζήτησης.

  2. Επιλέξτε έναν από τους φακέλους αναζήτησης που έχουν ρυθμιστεί εκ των προτέρων, ή κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε Προσαρμογή φακέλου αναζήτησης.

  3. Δώστε ένα όνομα στο φάκελο προσαρμοσμένης αναζήτησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα κριτήρια.

  4. Χρησιμοποιήστε τις καρτέλες στο πλαίσιο Κριτήρια φακέλου αναζήτησης για να καθορίσετε λέξεις ή φράσεις για την αναζήτηση, αποστολείς, άλλα άτομα που περιλαμβάνονται στο προς ή Κοιν γραμμές, στοιχεία με συγκεκριμένες κατηγορίες ή σε οποιαδήποτε σύνθετης αναζήτησης κριτήρια. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, επιλέξτε OK τρεις φορές για να δημιουργήσετε το φάκελο αναζήτησης.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×