Χρησιμοποιήστε το φιλτράρισμα για να τροποποιήσετε μια προβολή του SharePoint

Χρησιμοποιήστε το φιλτράρισμα για να τροποποιήσετε μια προβολή του SharePoint

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Φιλτράρισμα μειώνει τον αριθμό των στοιχείων που εμφανίζονται σε μια προβολή μόνο στα δεδομένα σας θέλετε να δείτε. Ένα φίλτρο επιλέγει τα στοιχεία που πληρούν συγκεκριμένα κριτήρια, όπως θέση, τον τύπο του στοιχείου ή μια περιοχή τιμών. Χρησιμοποιώντας τα ευρετήρια και φίλτρα μπορεί να σας βοηθήσει να επιστρέψετε στα δεδομένα του ή να αποτρέψετε ότι έχετε υπερβεί το Όριο προβολής λίστας. Ένα φίλτρο μπορεί να επιστρέφουν δεδομένων μόνη ή να ομαδοποιημένες ή να ταξινομηθεί για καλύτερη μορφοποίηση.

Τα ευρετήρια λειτουργούν με τα φίλτρα για να αυξήσετε τις επιδόσεις τους. Εάν ο αριθμός των στοιχείων σε λίστα ή στη βιβλιοθήκη σας υπερβαίνει το Όριο προβολής λίστας, αλλά είναι εξακολουθεί να στην περιοχή 20.000 στοιχεία, συνήθως μπορείτε να προσθέσετε τα ευρετήρια σε υπάρχουσες στήλες. Στη συνέχεια, μπορείτε να εφαρμόσετε φίλτρα για να λάβετε τα εμφανιζόμενα δεδομένα στην περιοχή της προβολής λίστας μέγεθος των 5000 στοιχείων.

Φίλτρα μειώστε την ποσότητα των δεδομένων που επιστρέφονται, επιλέγοντας τα στοιχεία που βασίζονται σε λειτουργίες (όπως μεγαλύτερη ή μικρότερη από) και τα αντίστοιχα δεδομένα. Όταν δημιουργείτε μια φιλτραρισμένη προβολή, την πρώτη στήλη με ευρετήριο στην παράσταση φίλτρου πρέπει να μειώσετε το σύνολο δεδομένων, η μεγαλύτερη ποσότητα. Για παράδειγμα, φιλτράρισμα σε ένα πεδίο Νομός ή ημερομηνία να συχνά μειώσετε ένα σύνολο δεδομένων σημαντικά. Εάν έχετε στη διάθεσή σας 15.000 στοιχείων, που θα θέλετε να έχετε το πρώτο ευρετήριο επιστροφής μικρότερο από 5000 στοιχείων. Εάν το σύνολο δεδομένων δεν έχει περισσότερους από 5000 στοιχείων, είναι ακόμα μια καλή πρακτική.

SharePoint επιλέγει την πρώτη στήλη με ευρετήριο σε ένα ερώτημα και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιεί το υπόλοιπο των στηλών για να επιλέξετε τα δεδομένα σας. Άλλες στήλες που καθορίζετε στο φίλτρο προβολής μπορεί να ή δεν μπορούν να έχουν ευρετήριο. Η προβολή δεν χρησιμοποιεί αυτά τα ευρετήρια, ακόμα και εάν το αποτέλεσμα της στην φιλτραρισμένη προβολή επιστρέφει μικρότερος από το όριο προβολής λίστας.

Για παράδειγμα, έχετε ένα ερώτημα: μέγεθος = μεγάλο AND χρώμα = κόκκινο. Στη λίστα, η στήλη "μέγεθος" δεν έχει ευρετήριο, αλλά η στήλη "χρώμα" έχει. Με την προϋπόθεση ότι υπάρχουν λιγότερα από 5.000 "κόκκινα" στοιχεία στη λίστα, το ερώτημα επιτυγχάνει με μια μεγάλη λίστα. Ωστόσο, εάν έχετε ένα ερώτημα "μέγεθος = μεγάλο OR χρώμα = κόκκινο", παρόλο που η βάση δεδομένων μπορεί να βρει όλα τα κόκκινα στοιχεία, θα πρέπει να πραγματοποιήσει σάρωση σε όλη τη λίστα για να βρει όλα τα μεγάλα στοιχεία. Εάν επιστραφούν περισσότερα από 5.000 στοιχεία, το ερώτημα περιορίζεται.

Εάν χρησιμοποιείτε δύο ή περισσότερες στήλες στην παράσταση φίλτρου, το καθοριστικό ευρετήριο ή τα ευρετήρια πρέπει να χρησιμοποιούν έναν τελεστή AND. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να επιστραφούν οι σκύλοι από μια μεγάλη λίστα ζώων. Έχετε μια στήλη χωρίς ευρετήριο που ονομάζεται "Είδη" όπου έχετε μια τιμή "Σκύλος". Εάν εκτελέσετε ένα ερώτημα για Είδη = Σκύλος, το ερώτημά σας θα περιοριστεί. Ωστόσο, εάν έχετε μια στήλη με ευρετήριο που ονομάζεται "Κατηγορία", το ερώτημά σας γίνεται Κατηγορία = Θηλαστικά AND Είδη = Σκύλος. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε γάτες και σκύλους με το ερώτημα Κατηγορία = Θηλαστικά AND (Είδη = Σκύλος OR Είδη = Γάτα). Το δεύτερο ερώτημα επιλέγει όλα τα θηλαστικά και, στη συνέχεια, φιλτράρει για σκύλους και γάτες.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν μετακινήσετε στοιχεία στον Κάδο Ανακύκλωσης, αυτά τα στοιχεία θα εξακολουθούν να υπολογίζονται όταν καθορίζεται εάν η παράσταση φίλτρου υπερβαίνει το όριο προβολής λίστας. Εάν αδειάσετε τον κάδο ανακύκλωσης, τα στοιχεία δεν υπολογίζονται πλέον. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Άδειασμα του Κάδου Ανακύκλωσης ή επαναφορά των αρχείων σας.

Εάν οι στήλες που θα χρησιμοποιήσετε για να φιλτράρετε δεν ευρετήρια, που θα θέλετε να ξεκινήσετε με τη δημιουργία ευρετηρίων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη ένα ευρετήριο σε μια στήλη του SharePoint.

Αφού δημιουργήσετε ευρετήριο μιας στήλης, μπορείτε να την προσθέσετε όταν δημιουργείτε ή τροποποίηση μιας προβολής και, στη συνέχεια, να το χρησιμοποιήσετε για να φιλτράρετε την προβολή. Πριν από τη δημιουργία μιας προβολής, ενδέχεται να θέλετε να προσθέσετε περισσότερες στήλες στη λίστα για μεγαλύτερη ευελιξία για ταξινόμηση, ομαδοποίηση και το φιλτράρισμα. Για την ταξινόμηση και φιλτράρισμα, μπορείτε να επιλέξετε τις στήλες που βρίσκονται στο σύνολο δεδομένων, αλλά δεν εμφανίζονται.

Δημιουργία μιας προβολής

  1. Ανοίξτε τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη όπου θέλετε να δημιουργήσετε μια προβολή.

  2. Ανάλογα με την έκδοση, κάντε ένα από τα εξής:

    • Στο SharePoint 2016, 2013, 2010, ή SharePoint Online κλασικό εμπειρία, κάντε κλικ στην καρτέλα λίστα ή βιβλιοθήκη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία προβολής.

      Το κουμπί προβολής "Δημιουργία βιβλιοθήκης SharePoint" στην κορδέλα.
    • Στο SharePoint Online ή ομάδα με σύνδεση SharePoint, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο κουμπί Επιλογές προβολής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση προβολών ή την Επεξεργασία της τρέχουσας προβολής.

      Μενού επιλογής προβολής με επιλεγμένη τη Διαχείριση προβολών
      Επεξεργασία της τρέχουσας προβολής
  3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Προβολές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία προβολής.

  4. Στη σελίδα Τύπος προβολής, κάντε κλικ στην προβολή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Εάν δεν είστε βέβαιοι, επιλέξτε Τυπική προβολή.

    Προβολή "τύποι"
  5. Πληκτρολογήστε ένα όνομα προβολής.

    Ορίστε ένα όνομα και, προαιρετικά, ένα όνομα αρχείου για την προβολή
  6. Επεξεργαστείτε τη διεύθυνση web για την προβολή ή αποδεχτείτε την προεπιλεγμένη. Μπορείτε να επιστρέψει και να αλλάξετε αυτήν την επιλογή αργότερα.

  7. Στην ενότητα Φίλτρο, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση στοιχείων μόνο όταν το ακόλουθο είναι αληθές και μετά επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να φιλτράρετε τα στοιχεία με βάση μία από τις στήλες που έχουν ευρετήριο.

    Για παράδειγμα, για να δημιουργήσετε μια προβολή μόνο με τα στοιχεία που άλλαξαν σήμερα, επιλέξτε τη στήλη Τροποποιήθηκε (Με ευρετήριο) και τη συνθήκη ισούται με και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε [Σήμερα].

    Στο SharePoint Online, επιλέξτε ένα πεδίο με ευρετήριο

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν δεν βλέπετε τις στήλες που σας ενημερώνουν ότι (με ευρετήριο) μετά το όνομα, δεν έχετε στήλες με ευρετήριο διαθέσιμο για αυτή τη λίστα ή βιβλιοθήκη. Πρέπει να πρώτη Δημιουργία ενός απλού ή σύνθετου ευρετηρίου.

  8. Για να περιορίσετε τον αριθμό των στοιχείων που εμφανίζονται σε κάθε σελίδα, μεταβείτε με κύλιση προς τα κάτω στο Όριο στοιχείων και καθορίστε την τιμή Αριθμός στοιχείων για εμφάνιση. Όταν δημιουργείτε μια προβολή, ο προεπιλεγμένος αριθμός στοιχείων που θα εμφανίζονται είναι 30.

    Καθορισμός αριθμού στοιχείων για εμφάνιση στη σελίδα "Ρυθμίσεις προβολής"
  9. Υπάρχουν δύο επιλογές που μπορείτε να επιλέξετε κατά τη ρύθμιση ενός ορίου στοιχείων σε μια σελίδα:

    • Εμφάνιση στοιχείων σε δέσμες του καθορισμένου μεγέθους που εμφανίζει τα δεδομένα ανά σελίδα και είναι χρήσιμη όταν περιηγείστε στα στοιχεία με μη αλληλεπιδραστικό τρόπο.

      Όταν υπάρχουν περισσότερα στοιχεία από τη ρύθμιση ορίου, η εμφάνιση θα γίνεται σε σελίδες.

      Εικόνα δυνατότητας

    • Περιορισμός του συνολικού αριθμού στοιχείων που επιστρέφονται στον καθορισμένο αριθμό που δημιουργεί ένα αυστηρό όριο που μπορεί να επιστρέψει τα αποτελέσματα ολόκληρης της λειτουργίας φίλτρου ή όχι. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο κατά τη δοκιμή της προβολής σας, τη δημιουργία ενός μοντέλου ή όταν θέλετε να ανακτήσετε τις πρώτες τιμές σε μια προβολή.

  10. Στην περιοχή στυλ, μπορείτε να επιλέξετε το Παράθυρο προεπισκόπησης για να δείτε όλες τις πληροφορίες από τα στοιχεία στη λίστα σας με τη μορφή κατακόρυφου παραθύρου. Το παράθυρο προεπισκόπησης είναι ένα από τα Στυλ προβολής, μπορείτε να επιλέξετε στην περιοχή στυλ, κατά την επεξεργασία ή τη δημιουργία μιας προβολής.

    Επιλογές στυλ στη σελίδα "Ρυθμίσεις προβολής"

    Μπορείτε να περιηγηθείτε πιο γρήγορα στα δεδομένα τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω από τον τίτλο του στοιχείου σε μια περιοχή κύλισης στην αριστερή πλευρά της σελίδας, για να δείτε όλες τις τιμές των στηλών του τρέχοντος στοιχείου να εμφανίζονται κατακόρυφα στη δεξιά πλευρά της σελίδας. Εμφανίζονται λιγότερα αρχικά δεδομένα και αυτό βοηθά να εμφανιστεί η προβολή πιο γρήγορα. Αυτό το στυλ είναι επίσης πολύ χρήσιμο, όταν η λίστα σας είναι μεγάλη ή έχει πολλές στήλες και θα απαιτούσε οριζόντια κύλιση για να δείτε τα δεδομένα.

    Εικόνα δυνατότητας

  11. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Υπάρχουν περισσότερα βήματα που μπορείτε να κάνετε με μια προβολή, αλλά αυτό είναι αρκετά για την προβολή δεδομένων που έχει υπερβεί το Όριο προβολής λίστας , εάν που είστε αποκλειστεί. Μπορείτε να επίσης ταξινομήσετε, ή ομαδοποίηση κατά, Ορισμός συνόλων, αναπτύξτε τους φακέλους, και βελτιστοποίηση στην προβολή προβολή με μια κινητή συσκευή.

Για να τροποποιήσετε μια προβολή

  1. Ανοίξτε τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη όπου θέλετε να δημιουργήσετε μια προβολή.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Στο SharePoint 2016, 2013, 2010, ή SharePoint Online κλασική εμπειρία, κάντε κλικ στην καρτέλα λίστα ή βιβλιοθήκη, επιλέξτε την προβολή στην περιοχή Τρέχουσα προβολή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Τροποποίηση προβολής.

      Καρτέλα "Βιβλιοθήκη" με επισημασμένη την "Τροποποίηση προβολής"
    • Στο SharePoint Online, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο κουμπί Επιλογές προβολής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία της τρέχουσας προβολής.

      Μενού επιλογής προβολής με επιλεγμένη τη Διαχείριση προβολών
  3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Προβολές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε μια προβολή.

  4. Στη συνέχεια, μπορείτε να αλλάξετε ρυθμίσεις όπως περιγράφεται στα βήματα 5 έως 9 της διαδικασίας Δημιουργία προβολής παραπάνω.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Για μια προβολή γρήγορου φιλτραρίσματος σε πολλά στοιχεία, πρέπει να έχει ευρετήριο η πρώτη στήλη στο φίλτρο. Άλλες στήλες που καθορίζετε στο φίλτρο προβολής μπορεί να ή δεν μπορούν να έχουν ευρετήριο, αλλά η προβολή δεν χρησιμοποιεί αυτά τα ευρετήρια. Η πρώτη στήλη του φίλτρου πρέπει να επιστρέψει λιγότερα στοιχεία από το όριο προβολής λίστας.

Εάν η πρώτη στήλη του φίλτρου επιστρέφει περισσότερα στοιχεία από το όριο προβολής λίστας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα φίλτρο με δύο ή περισσότερες στήλες. Όταν ορίζετε μια φιλτραρισμένη προβολή που χρησιμοποιεί δύο ή περισσότερες στήλες, χρήση του τελεστή AND για να περιορίσετε τον συνολικό αριθμό των στοιχείων που επιστρέφονται. Αλλά ακόμα και σε αυτήν την περίπτωση, εξακολουθείτε να χρειάζεστε για να καθορίσετε ως η πρώτη στήλη στο φίλτρο στη στήλη που πιθανώς επιστρέφει τη μικρότερη ποσότητα δεδομένων. Με τη χρήση ενός ή φίλτρο σχεδόν πάντα αυξάνει τον αριθμό των στοιχείων που επιστρέφονται και δεν θα αποτελεσματικές υπό αυτές τις συνθήκες.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις προβολές, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία, αλλαγή ή διαγραφή προβολής σε λίστα ή βιβλιοθήκη.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ:  Παρόλο που μπορείτε να δημιουργήσετε ευρετήριο σε μια μοναδική στήλη αναζήτησης για να βελτιώσετε τις επιδόσεις, η χρήση μιας στήλης αναζήτησης με ευρετήριο για να μην υπερβείτε το όριο προβολής λίστας δεν λειτουργεί. Χρησιμοποιήστε έναν άλλο τύπο στήλης ως κύριο ή δευτερεύον ευρετήριο.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Εάν φιλτράρετε μια λίστα με ένα πεδίο με ευρετήριο, ελέγξτε τον Κάδο Ανακύκλωσης για τα διαγραμμένα στοιχεία από τη λίστα ή βιβλιοθήκη. Στοιχεία του Κάδου κλάσης καταμέτρηση σε σχέση με το όριο προβολής λίστας και δεν διαγράφονται από τη βάση δεδομένων παρασκηνίου, μέχρι να καταργηθούν από τον Κάδο Ανακύκλωσης. Εάν ο συνολικός αριθμός των φιλτραρισμένων στοιχείων στη λίστα και στον Κάδο Ανακύκλωσης είναι μεγαλύτερο από τη λίστα όριο, στη συνέχεια, που ενδέχεται να εμφανιστεί ένα ημιτελές σύνολο αποτελεσμάτων ή έχει αποκλειστεί. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Άδειασμα του Κάδου Ανακύκλωσης ή επαναφορά των αρχείων σας.

Υπάρχουν δύο κλειδί λέξεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να φιλτράρετε με βάση την τρέχουσα ημέρα [Σήμερα] ή τον τρέχοντα χρήστη [Εμένα]. Αυτά είναι δυναμική καθώς αλλάζουν με το χρήστη ή την ημερομηνία.

Χρήση [Εμένα] μπορεί να είναι χρήσιμο όταν θέλετε απλώς να δουν τα έγγραφά σας σε μια μεγάλη βιβλιοθήκη. [Εμένα] λειτουργεί σε άτομα με βάση τα στήλες όπως δημιουργήθηκε από ή τροποποιήθηκε από. Για παράδειγμα, για να δείτε όλα τα έγγραφα που έχετε δημιουργήσει, ορίστε ένα φίλτρο με τη δημιουργία κατά στήλη ίσο με [Εμένα]. Εάν είστε σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας και θέλετε να δείτε τα τελευταία αρχεία εργαζόσασταν, Ορισμός φίλτρου σε τη τροποποίηση από στήλη για να είναι ίσο με [Εμένα]. Για να δείτε και τα δύο, δημιουργήστε δύο φίλτρα συνδέονται με από ή.

Φιλτράρει με [Εμένα]
Ένα φίλτρο που καταγράφει τα έγγραφα που δημιουργήθηκαν από ή τροποποιήθηκαν από εσάς

Η λέξη-κλειδί [Σήμερα] λειτουργεί σε στήλες ημερομηνίας με βάση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μαθηματικών για να λάβετε περιοχές που αλλάζουν με την τρέχουσα ημερομηνία. Για παράδειγμα, για να δείτε όλα τα έγγραφα που τροποποιήθηκαν τις τελευταίες 30 ημέρες, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φίλτρο στη στήλη ημερομηνίας που είναι μεγαλύτερο από ή ίσο με [Σήμερα] - 30. Για να αφήσετε εκτός της τρέχουσας ημέρας, ορίστε ένα δεύτερο φίλτρο στη στήλη ημερομηνία για να είναι μικρότερη από [Σήμερα] και να τα συνδέσετε με και.

Φιλτράρισμα με [Σήμερα]
Ένα φίλτρο που καταγράφει τα αρχεία που τροποποιήθηκαν τις τελευταίες 30 ημέρες

Μπορείτε να φιλτράρετε επίσης γρήγορα απευθείας από τη λίστα ή βιβλιοθήκη, χωρίς να προσθέσετε το επιβάρυνσης μιας άλλης προβολής. Δεν έχετε την ευελιξία να τη ρύθμιση τελεστές, όπως το μεγαλύτερο ή ίσο με. Η λίστα φίλτρων λαμβάνεται από τα δεδομένα στη στήλη. Για παράδειγμα, με μια στήλη για τμήματα, που θα μπορούσε να φιλτράρετε τα HR ή το τμήμα IT.

  1. Στη λίστα ή στη βιβλιοθήκη σας, τοποθετήστε το δείκτη πάνω από την κεφαλίδα της στήλης που θέλετε να φιλτράρετε και κάντε κλικ στο βέλος προς τα κάτω.

  2. Στην ενότητα κάτω από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο, κάντε κλικ για να την από τις τιμές που θέλετε να φιλτράρετε. Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο ελέγχου με την επιλογή σας, εάν επειδή δεν εμφανίζονται αρχικά.

    Κάντε κλικ στην κεφαλίδα της στήλης και επιλέξτε την τιμή που θέλετε να fillter από.
    SharePoint 2010, 2013 ή 2016
    Κάντε κλικ στην κεφαλίδα σε μια στήλη για να φιλτράρετε γρήγορα
    SharePoint Online ή τοποθεσίες ομάδας με σύνδεση του SharePoint
  3. Όταν ολοκληρώσετε την εργασία σας και θέλετε να επιστρέψετε για να εμφανίσετε όλες τις τιμές, κάντε κλικ στο κάτω βέλος, και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Απαλοιφή φίλτρων [από το όνομα στήλης] και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

Ακολουθούν κάποιες συστάσεις για τυπικές προβολές που θα λειτουργήσουν καλά με στήλες με ευρετήριο:

Για φιλτράρισμα με βάση:

Δημιουργήστε ευρετήριο σε:

Για παράδειγμα:

Στοιχεία που άλλαξαν πρόσφατα

Στήλη Τροποποιήθηκε

Για να προβάλετε μόνο τα στοιχεία που έχουν αλλάξει την προηγούμενη εβδομάδα, εφαρμόστε το φίλτρο Τροποποιήθηκε είναι μεγαλύτερο από[Σήμερα] -7

Νέα στοιχεία

Στήλη Δημιουργήθηκε

Για να δημιουργήσετε μια προβολή μόνο με τα στοιχεία που προστέθηκαν την προηγούμενη εβδομάδα, εφαρμόστε το φίλτρο Δημιουργήθηκε είναι μεγαλύτερο από [Σήμερα]-7.

Τα στοιχεία μου

Στήλη Δημιουργήθηκε από

Για να δημιουργήσετε μια προβολή μόνο με τα στοιχεία που προσθέσατε εσείς, εφαρμόστε το φίλτρο η στήλη Δημιουργήθηκε από να είναι ίση με [Εμένα].

Στοιχεία που πρέπει να παραδοθούν σήμερα

Στήλη Προθεσμία (δημιουργήθηκε από εσάς σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη)

Για να δημιουργήσετε μια προβολή μόνο με τα στοιχεία που έχουν σημερινή προθεσμία, εφαρμόστε το φίλτρο Προθεσμία είναι ίση με [Σήμερα].  

Ενημερώσεις πίνακα συζητήσεων

Στήλη Τελευταία ενημέρωση

Για τη δημιουργία μιας προβολής μόνο με τις συζητήσεις που ενημερώθηκαν τον προηγούμενο μήνα, εφαρμόστε το φίλτρο Τελευταία ενημέρωση είναι μεγαλύτερο από [Σήμερα]-30.

Αρχειοθέτηση αρχείων σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων

Ημερομηνία τροποποίησης

Για να δημιουργήσετε μια προβολή των εγγράφων που δεν έχουν αλλάξει από το έτος 2016 (που θέλετε, στη συνέχεια, να αρχειοθετήσετε), εφαρμόστε το φίλτρο ημερομηνία τροποποίησης είναι μικρότερη από την 31η Δεκεμβρίου 2016.

Εύρεση υποσυνόλου οικονομικών δεδομένων

Περιοχή, Έτος (ως δύο απλά ευρετήρια)

Για να δημιουργήσετε μια προβολή των οικονομικών δεδομένων για την περιοχή βορειοανατολικά 2015, εφαρμόστε το φίλτρο 2015 ισούται με την περιοχή ισούται με "Επόμενο" και το έτος, επειδή η στήλη " περιοχή " είναι πιθανό να έχουν μικρότερες τιμές από τη στήλη Year.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Ακόμα και όταν δημιουργείτε μια φιλτραρισμένη προβολή με βάση ευρετήρια στηλών, εάν είστε πάνω από το όριο προβολής λίστας, ορισμένες πρόσθετες λειτουργίες μπορεί να αποκλειστεί επειδή απαιτούν πρόσβαση σε ολόκληρη τη λίστα ή βιβλιοθήκη. Αυτές οι λειτουργίες περιλαμβάνουν τα εξής: Προσθήκη ή διαγραφή ευρετηρίου, τη δημιουργία ταξινόμησης στον ορισμό της προβολής; Εμφανίζει ένα σύνολο στήλης; και προσθήκη, ενημέρωση ή διαγραφή υπολογιζόμενα πεδία. Εάν συμβαίνει αυτό, προσπαθήστε να εκτελέσετε τη λειτουργία κατά τη διάρκεια του Ημερήσιου χρονικού διαστήματος, όταν αρθούν όρια.

Υποστηριζόμενοι τύποι στηλών

  • Μία γραμμή κειμένου

  • Επιλογή (μία τιμή)

  • Αριθμός

  • Νομισματική μονάδα

  • Ημερομηνία και ώρα

  • Άτομο ή ομάδα (μία τιμή)

  • Διαχειριζόμενα μετα-δεδομένα

  • Ναι/Όχι

  • Αναζήτηση

Μη υποστηριζόμενοι τύποι στηλών

  • Πολλές γραμμές κειμένου

  • Επιλογή (με πολλές τιμές)

  • Υπολογίζεται

  • Υπερ-σύνδεση ή εικόνα

  • Προσαρμοσμένες στήλες

  • Άτομο ή ομάδα (με πολλές τιμές)

  • Εξωτερικά δεδομένα

Είμαστε έτοιμοι να σας ακούσουμε

Δημιουργήθηκε 30 Απριλίου 2017

Ήταν χρήσιμα σε αυτό το άρθρο; Εάν Ναι, ενημερώστε μας στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας. Εάν δεν ήταν χρήσιμο, γνωρίζετε πείτε μας τι έχει προκαλεί σύγχυση ή λείπει. Συμπεριλάβετε τις εκδόσεις SharePoint, το λειτουργικό σύστημα και το πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιείτε. Θα χρησιμοποιήσουμε τα σχόλιά σας για να ελέγξετε ξανά τα στοιχεία, πληροφορίες για την προσθήκη και ενημέρωση σε αυτό το άρθρο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×