Office
Είσοδος
Χρησιμοποιήστε το τμήμα web βιβλιοθήκης εγγράφων

Χρησιμοποιήστε το τμήμα web βιβλιοθήκης εγγράφων

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Κατά την Προσθήκη σύγχρονο σελίδας σε μια τοποθεσία, μπορείτε να προσθέσετε και προσαρμογή τμημάτων web, που είναι τα δομικά στοιχεία της σελίδας σας. Σε αυτό το άρθρο περιγράφει το τμήμα web βιβλιοθήκης εγγράφων, το οποίο σας επιτρέπει να εμφανίσετε μια βιβλιοθήκη εγγράφων.

Κατά τη χρήση του τμήματος web της βιβλιοθήκης εγγράφων, μπορείτε να επιλέξετε για να εμφανίσετε μια συγκεκριμένη προβολή της βιβλιοθήκης ή ακόμα και ένα φάκελο μέσα στη βιβλιοθήκη. Οι χρήστες με κατάλληλα δικαιώματα μπορούν να προσθέτουν, προβολή ή επεξεργασία αρχείων απευθείας από το τμήμα web. Οι χρήστες επίσης να καρφιτσώσετε ένα έγγραφο στο επάνω μέρος των αρχείων βιβλιοθήκης, λήψης, διαγραφή και μετονομασία ή να μεταβείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων πλήρους κάνοντας κλικ στην επιλογή δείτε όλες. Επιπλέον, αρχεία μπορεί να εμφανίζεται σε μια προβολή λεπτομερειών ή προβολή πλακιδίων και Μορφοποίηση στηλών και των ένθετων τους φακέλους που δημιουργούνται στη λίστα προέλευσης.

Σημείωση: Ορισμένες λειτουργίες που εισάγονται σταδιακά για τις εταιρείες που έχουν επιλέξει το πρόγραμμα κυκλοφορίας στοχευμένες. Αυτό σημαίνει ότι δεν μπορεί να δείτε ακόμη αυτή η δυνατότητα ή αυτό μπορεί να φαίνεται διαφορετικό από αυτές που περιγράφονται σε άρθρα της Βοήθειας.

Βιβλιοθήκη τμήματος web σε μια σελίδα σύγχρονο του εγγράφου.

Προσθήκη μιας βιβλιοθήκης εγγράφων σε μια σελίδα

  1. Εάν θέλετε μια προσαρμοσμένη προβολή της βιβλιοθήκης σας να εμφανίζεται στη σελίδα σας, Δημιουργήστε την προβολή.

  2. Μεταβείτε στη σελίδα όπου θέλετε να προσθέσετε στη βιβλιοθήκη.

  3. Εάν η σελίδα σας δεν είναι ήδη σε λειτουργία επεξεργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στο επάνω δεξιά πλευρά της σελίδας.

    Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω ή κάτω από ένα υπάρχον τμήμα web και θα δείτε μια γραμμή με ένα σε κύκλο +, ως εξής:

    Σύμβολο "συν" για την προσθήκη τμημάτων Web σε μια σελίδα

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή + και, στη συνέχεια, επιλέξτε Τη βιβλιοθήκη εγγράφων από τη λίστα των τμημάτων web.

  5. Επιλέξτε τη βιβλιοθήκη εγγράφων που θέλετε να τοποθετήσετε στη σελίδα σας.

    Επιλέξτε μια βιβλιοθήκη εγγράφων για να θέσετε σε μια σελίδα

  6. Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία τμήματος web Κουμπί "Επεξεργασία τμήματος Web" στην αριστερή πλευρά για να αλλάξετε τη βιβλιοθήκη εγγράφων, την προβολή της βιβλιοθήκης σας και το μέγεθος. Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε ένα συγκεκριμένο φάκελο στη βιβλιοθήκη, πληκτρολογώντας το όνομα του φακέλου (χρησιμοποιήστε μια "/" για να διαχωρίσετε τα ονόματα των ένθετων φακέλους):

  7. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, κάντε κλικ στο κουμπί εφαρμογή.

  8. Όταν είστε έτοιμοι, κάντε κλικ στην επιλογή δημοσίευση στο επάνω δεξιά γωνία της σελίδας σας.

Προβολή εγγράφων σε μια λίστα ή σε παράθεση

Οι χρήστες να κάνετε κλικ στα δεξιά της γραμμής εργαλείων για να αλλάξετε την προβολή της βιβλιοθήκης από Λεπτομέρειες (προβολή λίστας) πλακίδια (για να προβάλετε τα αρχεία ως εικονίδια).

Προβολή σε παράθεση σε βιβλιοθήκη εγγράφων

Προσθήκη νέων ή αποστολή εγγράφων

Στο τμήμα web, οι χρήστες μπορούν να προσθέσετε νέους φακέλους και έγγραφα ή/και αποστολή αρχείων και φακέλων. Ο ευκολότερος τρόπος για να προσθέσετε αρχεία και φακέλους είναι να σύρετε στη βιβλιοθήκη από μια άλλη θέση.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ή να αποστείλετε έγγραφα χρησιμοποιώντας τη γραμμή εργαλείων:

  • Κάντε κλικ στο κουμπί + νέο και επιλέξτε τύπο εγγράφου ή φακέλου . Ή, κάντε κλικ στο κουμπί + Αποστολή και επιλέξτε τα αρχεία ή το φάκελο.

    Νέα και αποστείλετε εντολές

Λήψη, μετονομασία, διαγραφή, και Καρφίτσωμα στην αρχή

  • Όταν είναι επιλεγμένο ένα αρχείο, οι χρήστες μπορούν να κάνουν λήψη του αρχείου, μετονομάστε την, διαγράψτε το, ή καρφιτσώσετε στο επάνω μέρος της βιβλιοθήκης για εύκολη πρόσβαση.

    Διαγραφή, λήψη και μετονομάστε εντολές

Ταξινόμηση, φιλτράρισμα ή ομαδοποίηση στοιχείων μέσα στο τμήμα web βιβλιοθήκης εγγράφων

Στο τμήμα web, οι χρήστες μπορούν να ταξινομήσετε, να φιλτράρετε και να ομαδοποιήσετε στοιχεία. Τις ενέργειες που λαμβάνονται στο τμήμα web δεν επηρεάζουν τα υποκείμενα βιβλιοθήκη και είναι δυνατό να προβληθούν μόνο την τρέχουσα περίοδο λειτουργίας.

  1. Κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στον τίτλο της στήλης που θέλετε να ταξινομήσετε, να φιλτράρετε ή ομάδα.

  2. Επιλέξτε την ενέργεια που θέλετε να κάνετε.

    Έγγραφο βιβλιοθήκη ταξινόμησης που εμφανίζει το τμήμα web φίλτρου και ομάδα μενού

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×