Χρησιμοποιήστε το πρότυπο βάσης δεδομένων παγίων

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Χρησιμοποιήστε το πρότυπο βάσης δεδομένων παγίων Για να παρακολουθείτε υπολογιστές, office εξοπλισμού ή οτιδήποτε άλλο που ανήκει σε ή διατηρούνται από άτομα. Αυτήν την έκδοση του προτύπου δημοφιλείς Access σάς επιτρέπει επίσης να αναζήτηση λεπτομέρειες παγίων, εμφάνιση ή απόκρυψη στηλών, αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αντιστοίχιση περιουσιακών στοιχείων οι κάτοχοι διευθύνσεις.

Χρήση του προτύπου βάσης δεδομένων παγίων

Γρήγορα αποτελέσματα

Σε αυτό το άρθρο, καλύπτονται τα θέματα τα βασικά βήματα της χρήσης του προτύπου βάσης δεδομένων παγίων.

Προετοιμασία της βάσης δεδομένων για χρήση

  • Όταν ανοίγετε τη βάση δεδομένων για πρώτη φορά, η Access εμφανίζει τη σελίδα γρήγορα αποτελέσματα. Για να αποτρέψετε την εμφάνιση την επόμενη φορά που ανοίγετε τη βάση δεδομένων αυτήν τη σελίδα, καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση γρήγορα αποτελέσματα όταν ανοίγει αυτήν τη βάση δεδομένων.

    Κλείστε τη σελίδα γρήγορα αποτελέσματα για να ξεκινήσει η χρήση της βάσης δεδομένων.

  • Για να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι ενεργοποιημένο το περιεχόμενο της βάσης δεδομένων, χρησιμοποιήστε την ακόλουθη διαδικασία:

    1. Στη γραμμή μηνυμάτων, κάντε κλικ στις Επιλογές.

    2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ασφαλείας του Microsoft Office, κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση αυτού του περιεχόμενου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή OK.

      Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ενεργοποίηση περιεχομένου της βάσης δεδομένων, ανατρέξτε στο άρθρο αποφασίσετε εάν θα εμπιστευτείτε μια βάση δεδομένων.

Συλλογή δεδομένων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μπορείτε να συλλέξετε πληροφορίες περιουσιακών στοιχείων από τους χρήστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στέλνοντάς τους μια φόρμα καταχώρησης δεδομένων σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν οι χρήστες επιστρέψουν τη συμπληρωμένη φόρμα, τα δεδομένα να υποβάλλονται σε επεξεργασία και θα είναι αποθηκευμένα στη λίστα διαθέσιμων στοιχείων.

  1. Στη φόρμα Λίστας περιουσιακών στοιχείων, κάντε κλικ στην επιλογή Συλλογή δεδομένων.

  2. 2. Ακολουθήστε τις οδηγίες στον οδηγό συλλογής δεδομένων μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για συλλογή δεδομένων από το καθορισμένο τους παραλήπτες.

Εμφάνιση ή απόκρυψη απόσυρση παγίων

Ακύρωσης περιουσιακά στοιχεία είναι στοιχεία που έχουν μια ημερομηνία απόσυρση την τρέχουσα ημερομηνία ή νωρίτερα. Στοιχεία μπορεί να γίνει απόσυρση όταν είναι παλιό, έχει καταστραφεί ή διαφορετικά που δεν χρησιμοποιούνται. Μπορείτε να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε ακύρωσης περιουσιακών στοιχείων στη φόρμα λίστας περιουσιακών στοιχείων.

  • Στη φόρμα Λίστας περιουσιακών στοιχείων, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση απόσυρση.

Αναζήτηση για ενός περιουσιακού στοιχείου ή μια επαφή

Στο πλαίσιο Γρήγορης αναζήτησης σάς επιτρέπει να βρείτε γρήγορα ενός περιουσιακού στοιχείου στη φόρμα Λίστας περιουσιακών στοιχείων και μια επαφή στη φόρμα Λίστα επαφών.

  • Πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να αναζητήσετε στο πλαίσιο Γρήγορης αναζήτησης, και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER ή κάντε κλικ στο κουμπί Μετάβαση.

    Πρόσβαση φιλτράρει τη λίστα για να εμφανίσετε μόνο τις εγγραφές που περιέχουν το κείμενο που αναζητείται. Για να επιστρέψετε στην πλήρη λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση όλων των εγγραφών.

Φιλτράρετε τη λίστα διαθέσιμων στοιχείων

Στη φόρμα Λίστας περιουσιακών στοιχείων, μπορείτε να φιλτράρετε τη λίστα των διαθέσιμων στοιχείων και αποθηκεύστε τις αγαπημένες φίλτρα για μελλοντική χρήση.

  1. Εφαρμογή φίλτρων κάνοντας δεξί κλικ στη φόρμα και επιλέγοντας τα φίλτρα που θέλετε.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση φίλτρου.

  3. Στη φόρμα Λεπτομέρειες φίλτρου, πληκτρολογήστε ένα όνομα και περιγραφή φίλτρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

  4. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο "Αγαπημένα" Φίλτρο για να εφαρμόσετε ένα αποθηκευμένο φίλτρο ή κάντε κλικ στην επιλογή (Απαλοιφή φίλτρου) για να καταργήσετε το φίλτρο.

Εμφάνιση ή απόκρυψη στηλών

Στη φόρμα Λίστας περιουσιακών στοιχείων και τη φόρμα Λίστα επαφών, ορισμένα πεδία (στήλες) είναι κρυφές από προεπιλογή. Για να αλλάξετε ποια πεδία θα εμφανίζονται:

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση/Απόκρυψη πεδίων.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Επανεμφάνιση στηλών, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα σε κάθε στήλη που θέλετε να εμφανίσετε. Καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου για να αποκρύψετε τη στήλη.

Λεπτομέρειες εμφάνισης περιουσιακών στοιχείων ή επαφή

Φόρμα Λεπτομέρειες παγίων και τη φόρμα Λεπτομέρειες επαφής σάς επιτρέπουν να προβάλετε και να εισαγάγετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με ένα στοιχείο. Για να εμφανίσετε τις Λεπτομέρειες παγίων ή τη φόρμα Λεπτομέρειες επαφής:

  • Στη φόρμα Λίστας περιουσιακών στοιχείων ή τη φόρμα Λίστα επαφών, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα δίπλα στο στοιχείο που θέλετε να δείτε.

Προσθήκη εικόνας

Στη φόρμα Λεπτομέρειες παγίων και τη φόρμα Λεπτομέρειες επαφής, μπορείτε να προσθέσετε εικόνες και άλλα συνημμένα.

  • Στην περιοχή στο πλαίσιο εικόνας, κάντε κλικ στην επιλογή + / – εικόνες.

  • Στο παράθυρο διαλόγου Συνημμένα, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

  • Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή αρχείου, μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει το αρχείο.

  • Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να προσθέσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

  • Στο παράθυρο διαλόγου Συνημμένα, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Σημείωση: Μπορείτε να επισυνάψετε πολλών αρχείων για κάθε στοιχείο, συμπεριλαμβανομένων των διαφορετικών τύπων αρχείων όπως έγγραφα ή τα υπολογιστικά φύλλα.

Προσθήκη επαφών από το Microsoft Office Outlook 2007

Εάν χρησιμοποιείτε το Office Outlook 2007, μπορείτε να προσθέσετε επαφές ή οι κάτοχοι περιουσιακών στοιχείων από αυτό το πρόγραμμα χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογήσετε ξανά τις πληροφορίες.

  1. Στη φόρμα Λίστα επαφών, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη από το Outlook.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή ονομάτων για προσθήκη, επιλέξτε τα ονόματα που θέλετε να προσθέσετε στη βάση δεδομένων.

  3. Επιλέξτε Προσθήκη και, στη συνέχεια, ΟΚ.

Εμφάνιση χάρτη της διεύθυνσης μιας επαφής

Στη φόρμα Λεπτομέρειες επαφής, αν έχετε εισαγάγει μια διεύθυνση για την επαφή, μπορείτε να εμφανίσετε ένα χάρτη για αυτήν τη θέση:

  • Κάντε κλικ στην επιλογή κάντε κλικ στην επιλογή χάρτης.

Εμφάνιση αναφορών

Η βάση δεδομένων παγίων περιλαμβάνει πολλές αναφορές, καθώς και Όλα τα περιουσιακά στοιχεία, Λεπτομέρειες παγίων, Απόσυρση παγίων, Βιβλίο διευθύνσεων επαφών και άλλα. Για να εμφανίσετε μια αναφορά:

  • Στο παράθυρο περιήγησης, στην περιοχή αναφορές, κάντε διπλό κλικ στην αναφορά που θέλετε να εμφανίσετε.

Μπορείτε να δημιουργήσετε τις δικές σας προσαρμοσμένες αναφορές. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο Δημιουργία μιας απλής έκθεσης.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×