Χρησιμοποιήστε τον Οδηγό σύνδεσης δεδομένων για να εισαγάγετε δεδομένα στο Publisher

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Δεν υπάρχει στον κόσμο των δεδομένων εκτός του προγράμματος Publisher που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με το πρόγραμμα του Publisher, αλλά πώς μπορείτε εισαγάγετε τα δεδομένα και να διασφαλίσετε; Η απάντηση είναι πάντα σχετικά με την πραγματοποίηση οι κατάλληλες συνδέσεις.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εισαγωγή δεδομένων με ασφάλεια, ανατρέξτε στο θέμα Επισκόπηση των συνδέσεων δεδομένων Office.

Χρησιμοποιήστε τον Οδηγό σύνδεσης δεδομένων για να εισαγάγετε εξωτερικά δεδομένα

Στον Publisher, μπορείτε να εισαγάγετε εξωτερικά δεδομένα, χρησιμοποιώντας τη συγχώνευση αλληλογραφίας. Χρήση της συγχώνευσης αλληλογραφίας για να δημιουργήσετε ένα μεγάλο αριθμό των εγγράφων που είναι κυρίως πανομοιότυπες, αλλά περιλαμβάνουν ορισμένες μοναδικές πληροφορίες, όπως μια ανακοίνωση για ένα προϊόν που στέλνετε στους πελάτες σας πρώτων 100. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε αρχεία κειμένου, φύλλα εργασίας του Excel, και πίνακες της Access ή ερωτήματα απευθείας, χωρίς να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο σύνδεσης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία αλληλογραφίας ή συγχώνευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον Publisher.

Εισαγωγή ενός αρχείου κειμένου τιμές διαχωρισμένες με κόμματα (CSV) (.csv) είναι απλή. Εάν το αρχείο κειμένου είναι ένα αρχείο .csv που δεν χρησιμοποιεί το διαχωριστικό λίστας που καθορίζεται στον υπολογιστή σας ή εάν το αρχείο κειμένου δεν είναι ένα αρχείο .csv, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο Schema.ini για να καθορίσετε τη σωστή μορφή αρχείου.

Εισαγάγετε το αρχείο

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή στοιχεία αλληλογραφίας > Επιλογή παραληπτών > Χρήση υπάρχουσας λίστας.

    Σημειώσεις: Εάν χρησιμοποιείτε τον Publisher 2007, στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία και κατάλογοι > Συγχώνευση αλληλογραφίας, Συγχώνευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ή Συγχώνευση καταλόγων και στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

    • Στο παράθυρο εργασιών " Συγχώνευση αλληλογραφίας ", κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ή να συνδεθείτε με μια λίστα παραληπτών.

    • Στο παράθυρο εργασιών " Συγχώνευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ", κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ή να συνδεθείτε με μια λίστα παραληπτών.

    • Στο παράθυρο εργασιών " Συγχώνευση καταλόγων ", κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ή να συνδεθείτε με μια λίστα προϊόντων.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή προέλευσης δεδομένων, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να χρησιμοποιήσετε ένα υπάρχον αρχείο .odc, κάντε διπλό κλικ στο αρχείο .odc. Εισαγωγή δεδομένων και είστε έτοιμοι.

    • Για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο .odc, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα προέλευση και, στη συνέχεια, ακολουθήστε κάθε βήμα της διαδικασίας.

      Εμφανίζεται το παράθυρο του Οδηγού σύνδεσης δεδομένων.

  3. Στη σελίδα Καλώς ορίσατε στον Οδηγό σύνδεσης δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Άλλο/για προχωρημένους.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες σύνδεσης δεδομένων.

    Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις διαφορετικές επιλογές στα διάφορα παράθυρα διαλόγου, κάντε κλικ στην επιλογή Βοήθεια.

  4. Στην καρτέλα υπηρεσία παροχής που χρησιμοποιείτε, επιλέξτε Microsoft Jet 4.0 υπηρεσία παροχής OLE DB και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  5. Στην καρτέλα συνδέσεις, στο πλαίσιο Επιλέξτε ή πληκτρολογήστε ένα όνομα βάσης δεδομένων, πληκτρολογήστε την πλήρη διαδρομή στο φάκελο που περιέχει το αρχείο κειμένου.

    Για να σας βοηθήσει να εντοπίσετε το φάκελο, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση δίπλα στο πλαίσιο.

  6. Κάντε κλικ στην καρτέλα όλα, επιλέξτε Σύνθετες ιδιότητες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία τιμής.

  7. Στο πλαίσιο Ιδιότητας τιμή, εισαγάγετε ένα από τα εξής:

    • Εάν το αρχείο κειμένου έχει κεφαλίδες στηλών, πληκτρολογήστε κείμενο. HDR = Yes.

    • Εάν το αρχείο κειμένου δεν έχει κεφαλίδες στηλών, πληκτρολογήστε κείμενο. HDR = όχι.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  9. Για να βεβαιωθείτε ότι έχετε εισαγάγει τις σωστές πληροφορίες, κάντε κλικ στην καρτέλα σύνδεση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δοκιμή σύνδεσης.

  10. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος, ελέγξτε ξανά τις τιμές που έχετε εισαγάγει στα προηγούμενα βήματα.

    • Εάν λάβετε το μήνυμα "Έλεγχος σύνδεσης ολοκληρώθηκε με επιτυχία", κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  11. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Οδηγός σύνδεσης δεδομένων εμφανίζεται ξανά.

  12. Στη σελίδα Επιλογή βάσης δεδομένων και πίνακα, κάτω από τη στήλη όνομα, επιλέξτε το αρχείο κειμένου που θέλετε να εισαγάγετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  13. Στη σελίδα Αποθήκευση αρχείου σύνδεσης δεδομένων και τέλος, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο .odc στο πλαίσιο Όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Για να αλλάξετε τη θέση του φακέλου, το οποίο είναι ο φάκελος Προσωπικά αρχεία προέλευσης δεδομένων από προεπιλογή, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση.

  14. Προαιρετικά, για να εντοπίζουν το αρχείο σύνδεσης περισσότερα, μπορείτε να εισαγάγετε πρόσθετες πληροφορίες στα πλαίσια Περιγραφή, Φιλικό όνομα και Λέξεις-κλειδιά αναζήτησης.

Χρησιμοποιήστε ένα αρχείο Schema.ini για να καθορίσετε μια διαφορετική λίστα διαχωριστικό χαρακτήρα ή κείμενο μορφή αρχείου

Ένα αρχείο Schema.ini είναι ένα αρχείο κειμένου που περιέχει εγγραφές που Παράκαμψη προεπιλεγμένων ρυθμίσεων προγραμμάτων οδήγησης κειμένου στο μητρώο των Windows. Σε γενικές γραμμές, για να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο Schema.ini, πρέπει να κάνετε τα εξής:

  • Αποθηκεύστε το αρχείο Schema.ini στον ίδιο φάκελο με το αρχείο κειμένου που θέλετε να εισάγετε.

  • Ονομάστε το αρχείο Schema.ini.

  • Στην πρώτη γραμμή του αρχείου Schema.ini, πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου κειμένου το οποίο συνδέεστε, περικλείεται σε αγκύλες.

  • Προσθήκη επιπλέον πληροφορίες για να καθορίσετε τη μορφή αρχείου διαφορετικό κείμενο.

Οι παρακάτω ενότητες εμφάνιση συνηθισμένα παραδείγματα για τη χρήση του αρχείου Schema.ini.

Παράδειγμα: Καθορίστε ένα χαρακτήρα ελληνικό ερωτηματικό (;) ως τον οριοθέτη

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Παράδειγμα: Καθορίστε ένα χαρακτήρα tab ως οριοθέτης

[Products.txt] Format=TabDelimited

Παράδειγμα: Καθορίστε ένα αρχείο σταθερού πλάτους

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Αρχή της σελίδας Αρχή της ενότητας

Εισαγωγή ενός αρχείου κειμένου, χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα οδήγησης ODBC είναι, τουλάχιστον, μια διαδικασία δύο βημάτων. Πρώτα, εάν είναι απαραίτητο, να ορίσετε ένα DSN χρήστη στον υπολογιστή σας για το πρόγραμμα οδήγησης ODBC κειμένου. Δεύτερον, εισαγάγετε το αρχείο κειμένου, χρησιμοποιώντας το DSN χρήστη. Εάν το αρχείο κειμένου είναι ένα αρχείο τιμών διαχωρισμένων με κόμμα (CSV) που δεν χρησιμοποιεί το διαχωριστικό λίστας που καθορίζεται στον υπολογιστή σας ή εάν το αρχείο κειμένου δεν είναι ένα αρχείο .csv, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο Schema.ini για να καθορίσετε τη σωστή μορφή αρχείου.

Ορίστε ένα DSN χρήστη

  1. Ανοίξτε τον πίνακα ελέγχου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή σύστημα και ασφάλεια > Εργαλεία διαχείρισης > Αρχεία προέλευσης δεδομένων ODBC (32 bit) ή Αρχεία προέλευσης δεδομένων ODBC (64 bit).

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση προέλευσης δεδομένων ODBC, στην καρτέλα DSN χρήστη, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου αρχείου προέλευσης δεδομένων, επιλέξτε Microsoft πρόγραμμα οδήγησης κειμένου (*.txt, *.csv) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εγκατάσταση ODBC κειμένου.

  4. Πληκτρολογήστε ένα όνομα το Όνομα της προέλευσης δεδομένων.

  5. Καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Χρήση τρέχοντος καταλόγου.

  6. Κάντε κλικ στην Επιλογή καταλόγου.

  7. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή καταλόγου, εντοπίστε το φάκελο που περιέχει το αρχείο κειμένου που θέλετε να εισαγάγετε, βεβαιωθείτε ότι το αρχείο κειμένου που εμφανίζεται στη λίστα κάτω από το πλαίσιο Όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  8. Κάντε διπλό κλικ στο στοιχείο OK.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις διαφορετικές επιλογές στα διάφορα παράθυρα διαλόγου, κάντε κλικ στην επιλογή Βοήθεια.

Εισαγάγετε το αρχείο

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή στοιχεία αλληλογραφίας > Επιλογή παραληπτών > Χρήση υπάρχουσας λίστας.

    Σημειώσεις: Εάν χρησιμοποιείτε τον Publisher 2007, στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία και κατάλογοι > Συγχώνευση αλληλογραφίας, Συγχώνευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ή Συγχώνευση καταλόγων και στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

    • Στο παράθυρο εργασιών " Συγχώνευση αλληλογραφίας ", κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ή να συνδεθείτε με μια λίστα παραληπτών.

    • Στο παράθυρο εργασιών " Συγχώνευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ", κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ή να συνδεθείτε με μια λίστα παραληπτών.

    • Στο παράθυρο εργασιών " Συγχώνευση καταλόγων ", κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ή να συνδεθείτε με μια λίστα προϊόντων.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή προέλευσης δεδομένων, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να χρησιμοποιήσετε ένα υπάρχον αρχείο .odc, κάντε διπλό κλικ στο αρχείο .odc. Εισαγωγή δεδομένων και είστε έτοιμοι.

    • Για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο .odc, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα προέλευση και, στη συνέχεια, ακολουθήστε κάθε βήμα της διαδικασίας.

      Εμφανίζεται το παράθυρο του Οδηγού σύνδεσης δεδομένων.

  3. Στη σελίδα Καλώς ορίσατε στον Οδηγό σύνδεσης δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή ODBC DSN.

  4. Στη σελίδα σύνδεση με προέλευση δεδομένων ODBC, επιλέξτε το DSN χρήστη που μόλις δημιουργήσατε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  5. Στη σελίδα Επιλογή βάσης δεδομένων και πίνακα, επιλέξτε το αρχείο κειμένου κάτω από τη στήλη όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  6. Στη σελίδα Αποθήκευση αρχείου σύνδεσης δεδομένων και τέλος, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο .odc στο πλαίσιο Όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Για να αλλάξετε τη θέση του φακέλου, το οποίο είναι ο φάκελος Προσωπικά αρχεία προέλευσης δεδομένων από προεπιλογή, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση.

  7. Προαιρετικά, για να εντοπίζουν το αρχείο σύνδεσης περισσότερα, μπορείτε να εισαγάγετε πρόσθετες πληροφορίες στα πλαίσια Περιγραφή, Φιλικό όνομα και Λέξεις-κλειδιά αναζήτησης.

Χρησιμοποιήστε ένα αρχείο Schema.ini για να καθορίσετε μια διαφορετική λίστα διαχωριστικό χαρακτήρα ή κείμενο μορφή αρχείου

Ένα αρχείο Schema.ini είναι ένα αρχείο κειμένου που περιέχει εγγραφές που Παράκαμψη προεπιλεγμένων ρυθμίσεων προγραμμάτων οδήγησης κειμένου στο μητρώο των Windows. Σε γενικές γραμμές, για να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο Schema.ini, πρέπει να κάνετε τα εξής:

  • Αποθηκεύστε το αρχείο Schema.ini στον ίδιο φάκελο με το αρχείο κειμένου που θέλετε να εισάγετε.

  • Ονομάστε το αρχείο Schema.ini.

  • Στην πρώτη γραμμή του αρχείου Schema.ini, πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου κειμένου το οποίο συνδέεστε, περικλείεται σε αγκύλες.

  • Προσθήκη επιπλέον πληροφορίες για να καθορίσετε τη μορφή αρχείου διαφορετικό κείμενο.

Οι παρακάτω ενότητες εμφάνιση συνηθισμένα παραδείγματα για τη χρήση του αρχείου Schema.ini.

Παράδειγμα: Καθορίστε μια κεφαλίδα στήλης

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Παράδειγμα: Καθορίστε ένα χαρακτήρα ελληνικό ερωτηματικό (;) ως τον οριοθέτη

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Παράδειγμα: Καθορίστε ένα χαρακτήρα tab ως οριοθέτης

[Products.txt] Format=TabDelimited

Παράδειγμα: Καθορίστε ένα αρχείο σταθερού πλάτους

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Αρχή της σελίδας Αρχή της ενότητας

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή στοιχεία αλληλογραφίας > Επιλογή παραληπτών > Χρήση υπάρχουσας λίστας.

    Σημειώσεις: Εάν χρησιμοποιείτε τον Publisher 2007, στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία και κατάλογοι > Συγχώνευση αλληλογραφίας, Συγχώνευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ή Συγχώνευση καταλόγων και στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

    • Στο παράθυρο εργασιών " Συγχώνευση αλληλογραφίας ", κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ή να συνδεθείτε με μια λίστα παραληπτών.

    • Στο παράθυρο εργασιών " Συγχώνευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ", κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ή να συνδεθείτε με μια λίστα παραληπτών.

    • Στο παράθυρο εργασιών " Συγχώνευση καταλόγων ", κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ή να συνδεθείτε με μια λίστα προϊόντων.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή προέλευσης δεδομένων, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να χρησιμοποιήσετε ένα υπάρχον αρχείο .odc, κάντε διπλό κλικ στο αρχείο .odc. Εισαγωγή δεδομένων και είστε έτοιμοι.

    • Για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο .odc, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα προέλευση και, στη συνέχεια, ακολουθήστε κάθε βήμα της διαδικασίας.

      Εμφανίζεται το παράθυρο του Οδηγού σύνδεσης δεδομένων.

  3. Στη σελίδα Καλώς ορίσατε στον Οδηγό σύνδεσης δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Microsoft SQL Server.

  4. Στη σελίδα σύνδεση με διακομιστή βάσης δεδομένων, κάντε τα εξής:

    • Πληκτρολογήστε το όνομα του διακομιστή βάσης δεδομένων στο πλαίσιο Όνομα διακομιστή.

      Εάν η βάση δεδομένων βρίσκεται στον υπολογιστή σας, εισαγάγετε (τοπικά).

    • Στην περιοχή τα διαπιστευτήρια σύνδεσης, κάντε ένα από τα εξής:

      • Για να χρησιμοποιήσετε το όνομα χρήστη των Windows και τον κωδικό πρόσβασης, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση ελέγχου ταυτότητας των Windows.

      • Για να χρησιμοποιήσετε μια βάση δεδομένων όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης, κάντε κλικ στην επιλογή χρήση του παρακάτω όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα της βάσης δεδομένων χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης στα κατάλληλα πλαίσια.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  6. Στη σελίδα Επιλογή βάσης δεδομένων και πίνακα, επιλέξτε τη βάση δεδομένων στο πλαίσιο βάσης δεδομένων, επιλέξτε το πίνακα, προβολή ή καθορισμένη από το χρήστη συνάρτηση κάτω από τη στήλη όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  7. Στη σελίδα Αποθήκευση αρχείου σύνδεσης δεδομένων και τέλος, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο .odc στο πλαίσιο Όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Για να αλλάξετε τη θέση του φακέλου, το οποίο είναι ο φάκελος Προσωπικά αρχεία προέλευσης δεδομένων από προεπιλογή, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση.

  8. Προαιρετικά, για να εντοπίζουν το αρχείο σύνδεσης περισσότερα, μπορείτε να εισαγάγετε πρόσθετες πληροφορίες στα πλαίσια Περιγραφή, Φιλικό όνομα και Λέξεις-κλειδιά αναζήτησης.

Αρχή της σελίδας Αρχή της ενότητας

Εισαγωγή δεδομένων από μια βάση δεδομένων SQL Server, χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα οδήγησης ODBC είναι μια διαδικασία δύο βημάτων. Πρώτα, εάν είναι απαραίτητο, να ορίσετε ένα DSN χρήστη στον υπολογιστή σας για το πρόγραμμα οδήγησης ODBC. Δεύτερον, εισαγάγετε τα δεδομένα από τη βάση δεδομένων SQL Server.

Ορίστε ένα DSN χρήστη

  1. Ανοίξτε τον πίνακα ελέγχου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή σύστημα και ασφάλεια > Εργαλεία διαχείρισης > Αρχεία προέλευσης δεδομένων ODBC (32 bit) ή Αρχεία προέλευσης δεδομένων ODBC (64 bit).

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση προέλευσης δεδομένων ODBC, επιλέξτε την καρτέλα DSN χρήστη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου αρχείου προέλευσης δεδομένων, επιλέξτε SQL Server και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου αρχείου προέλευσης δεδομένων με τον SQL Server.

  4. Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου προέλευσης δεδομένων στο πλαίσιο όνομα.

  5. Προαιρετικά, πληκτρολογήστε μια περιγραφή της προέλευσης δεδομένων στο πλαίσιο Περιγραφή.

  6. Πληκτρολογήστε το όνομα του διακομιστή βάσης δεδομένων στο πλαίσιο διακομιστής.

    Εάν η βάση δεδομένων βρίσκεται στον υπολογιστή σας, εισαγάγετε (τοπικά).

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  8. Στην περιοχή Πώς SQL Server θα πρέπει να επαληθεύσετε την αυθεντικότητα το Αναγνωριστικό σύνδεσης;, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να χρησιμοποιήσετε το όνομα χρήστη των Windows και τον κωδικό πρόσβασης, κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος ταυτότητας με το Windows NT χρησιμοποιώντας το Αναγνωριστικό σύνδεσης στο δίκτυο.

    • Για να χρησιμοποιήσετε μια βάση δεδομένων όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης, κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος ταυτότητας με SQL Server με χρήση Αναγνωριστικό σύνδεσης και τον κωδικό πρόσβασης που εισάγονται από το χρήστη και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το Αναγνωριστικό σύνδεσης βάσης δεδομένων και τον κωδικό πρόσβασης στα κατάλληλα πλαίσια.

  9. Κάντε κλικ δύο φορές στο κουμπί Επόμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

  10. Για να βεβαιωθείτε ότι έχετε εισαγάγει τις σωστές πληροφορίες, κάντε κλικ στην επιλογή Δοκιμή προέλευσης δεδομένων .

  11. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος, ελέγξτε ξανά τις τιμές που έχετε εισαγάγει στα προηγούμενα βήματα.

    • Εάν λάβετε το μήνυμα "ΔΟΚΙΜΈΣ ΟΛΟΚΛΗΡΏΘΗΚΕ με ΕΠΙΤΥΧΊΑ!", κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  12. Κάντε διπλό κλικ στο στοιχείο OK.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις διαφορετικές επιλογές στα διάφορα παράθυρα διαλόγου, κάντε κλικ στην επιλογή Βοήθεια.

Εισαγάγετε τα δεδομένα από τη βάση δεδομένων SQL Server

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή στοιχεία αλληλογραφίας > Επιλογή παραληπτών > Χρήση υπάρχουσας λίστας.

    Σημειώσεις: Εάν χρησιμοποιείτε τον Publisher 2007, στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία και κατάλογοι > Συγχώνευση αλληλογραφίας, Συγχώνευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ή Συγχώνευση καταλόγων και στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

    • Στο παράθυρο εργασιών " Συγχώνευση αλληλογραφίας ", κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ή να συνδεθείτε με μια λίστα παραληπτών.

    • Στο παράθυρο εργασιών " Συγχώνευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ", κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ή να συνδεθείτε με μια λίστα παραληπτών.

    • Στο παράθυρο εργασιών " Συγχώνευση καταλόγων ", κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ή να συνδεθείτε με μια λίστα προϊόντων.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή προέλευσης δεδομένων, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να χρησιμοποιήσετε ένα υπάρχον αρχείο .odc, κάντε διπλό κλικ στο αρχείο .odc. Εισαγωγή δεδομένων και είστε έτοιμοι.

    • Για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο .odc, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα προέλευση και, στη συνέχεια, ακολουθήστε κάθε βήμα της διαδικασίας.

      Εμφανίζεται το παράθυρο του Οδηγού σύνδεσης δεδομένων.

  3. Στη σελίδα Καλώς ορίσατε στον Οδηγό σύνδεσης δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή ODBC DSN.

  4. Στη σελίδα σύνδεση με προέλευση δεδομένων ODBC, επιλέξτε το όνομα της προέλευσης δεδομένων που έχετε ορίσει στην προηγούμενη ενότητα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  5. Στη σελίδα Επιλογή βάσης δεδομένων και πίνακα, επιλέξτε τη βάση δεδομένων στο πλαίσιο βάσης δεδομένων, επιλέξτε το πίνακα, προβολή ή συνάρτηση κάτω από τη στήλη όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  6. Στη σελίδα Αποθήκευση αρχείου σύνδεσης δεδομένων και τέλος, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο .odc στο πλαίσιο Όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Για να αλλάξετε τη θέση του φακέλου, το οποίο είναι ο φάκελος Προσωπικά αρχεία προέλευσης δεδομένων από προεπιλογή, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση.

  7. Προαιρετικά, για να εντοπίζουν το αρχείο σύνδεσης περισσότερα, μπορείτε να εισαγάγετε πρόσθετες πληροφορίες στα πλαίσια Περιγραφή, Φιλικό όνομα και Λέξεις-κλειδιά αναζήτησης.

Αρχή της σελίδας Αρχή της ενότητας

Αρχή της σελίδας

Δείτε επίσης

Επισκόπηση των συνδέσεων δεδομένων Office

Χρησιμοποιήστε τον Οδηγό σύνδεσης δεδομένων για να εισαγάγετε δεδομένα στο Word

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×