Χρησιμοποιήστε τιμές από μια υπηρεσία Web για να συμπληρώσετε ένα πλαίσιο λίστας, πλαίσιο αναπτυσσόμενης λίστας ή σύνθετου πλαισίου

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορείτε να συμπληρώσετε ένα πλαίσιο λίστας, πλαίσιο αναπτυσσόμενης λίστας ή σύνθετο πλαίσιο με δεδομένα από μια δευτερεύουσα σύνδεση δεδομένων σε μια υπηρεσία Web.

Σε αυτό το άρθρο

Επισκόπηση

Πριν ξεκινήσετε

Βήμα 1: Προσθήκη σύνδεσης δεδομένων ερωτήματος

Βήμα 2: Ρύθμιση παραμέτρων του στοιχείου ελέγχου

Επισκόπηση

Ένα πλαίσιο λίστας, πλαίσιο αναπτυσσόμενης λίστας ή σύνθετο πλαίσιο εμφανίζει τα στοιχεία που ένας χρήστης μπορεί να επιλέξει κατά τη συμπλήρωση μιας φόρμας που βασίζεται στο πρότυπο φόρμας. Μπορείτε να ρυθμίσετε αυτούς τους τύπους στοιχείων ελέγχου για να εμφανίσετε τα δεδομένα από μια δευτερεύουσα σύνδεση δεδομένων σε μια υπηρεσία Web. Μια δευτερεύουσα σύνδεση δεδομένων είναι οποιαδήποτε σύνδεση δεδομένων σε μια εξωτερική προέλευση δεδομένων που προσθέτετε σε ένα πρότυπο φόρμας, ώστε οι χρήστες που συμπληρώνουν φόρμες που βασίζονται σε αυτό το πρότυπο φόρμας να λήψη δεδομένων από ή υποβολή δεδομένων σε προελεύσεων εξωτερικών δεδομένων, όπως μια υπηρεσία Web.

Για να λάβετε δεδομένα από μια εξωτερική προέλευση δεδομένων, προσθέτετε μιας δευτερεύουσας σύνδεσης δεδομένων στο πρότυπο φόρμας που εκτελεί ερωτήματα δεδομένων. Ως αποτέλεσμα, το Microsoft Office InfoPath δημιουργεί μια δευτερεύουσα προέλευση δεδομένων με πεδία δεδομένων και ομάδες που αντιστοιχεί το Σχήμα XML της υπηρεσίας Web. Σύνδεση δεδομένων ερωτήματος λαμβάνει δεδομένα από την υπηρεσία Web και αποθηκεύει τα δεδομένα στο δευτερεύον αρχείο προέλευσης δεδομένων της φόρμας. Από προεπιλογή, τα δεδομένα στο δευτερεύον αρχείο προέλευσης δεδομένων είναι διαθέσιμες μόνο όταν ο χρήστης είναι συνδεδεμένοι σε δίκτυο. Μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους της δευτερεύουσας σύνδεσης δεδομένων για να αποθηκεύσετε τα αποτελέσματα του ερωτήματος σε υπολογιστές των χρηστών σας, ώστε να μπορούν να έχουν πρόσβαση στα δεδομένα όταν τις φόρμες δεν είστε συνδεδεμένοι σε δίκτυο.

Σημείωση ασφαλείας: Εάν χρησιμοποιείτε μια δευτερεύουσα σύνδεση δεδομένων για την ανάκτηση ευαίσθητα δεδομένα από μια εξωτερική προέλευση δεδομένων, μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα για την προστασία των δεδομένων από μη εξουσιοδοτημένη χρήση, σε περίπτωση που ο υπολογιστής χαθεί ή κλοπής. Εάν απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, τα δεδομένα θα είναι διαθέσιμη μόνο εάν ο χρήστης είναι συνδεδεμένος στο δίκτυο.

Επειδή η δομή δεδομένων στο δευτερεύον αρχείο προέλευσης δεδομένων πρέπει να συμφωνεί με τον τρόπο αποθήκευσης των δεδομένων στην υπηρεσία Web, δεν μπορείτε να τροποποιήσετε υπάρχοντα πεδία ή ομάδες στο δευτερεύον αρχείο προέλευσης δεδομένων. Βρείτε συνδέσεις για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με συνδέσεις δεδομένων και προελεύσεις δεδομένων στην ενότητα Δείτε επίσης.

Αρχή της σελίδας

Πριν ξεκινήσετε

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τιμές από μια υπηρεσία Web για να συμπληρώσετε ένα στοιχείο ελέγχου σε πρότυπο φόρμας, χρειάζεστε τις ακόλουθες πληροφορίες από το διαχειριστή της υπηρεσίας Web:

  • Η θέση της υπηρεσίας Web.

  • Επαλήθευση ότι η υπηρεσία Web χρησιμοποιεί κωδικοποίηση εγγράφου/καθορισμένου στυλ. InfoPath μπορούν να χρησιμοποιούνται μόνο εγγράφου/καθορισμένου στυλ υπηρεσίες Web του.

  • Το όνομα της λειτουργίας της υπηρεσίας Web που θα στέλνει δεδομένα στη φόρμα.

  • Εάν μπορείτε να αποθηκεύσετε με ασφάλεια τα αποτελέσματα του ερωτήματος από την υπηρεσία Web στους υπολογιστές των χρηστών για χρήση χωρίς σύνδεση.

Αρχή της σελίδας

Βήμα 1: Προσθήκη σύνδεσης δεδομένων ερωτήματος

Εάν δεν έχετε μια υπάρχουσα σύνδεση δεδομένων ερωτήματος στο πρότυπο φόρμας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δώσετε τις τιμές για το στοιχείο ελέγχου, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να προσθέσετε μια νέα δευτερεύουσα σύνδεση δεδομένων. Εάν το πρότυπο φόρμας σας έχει ήδη μιας δευτερεύουσας σύνδεσης δεδομένων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, μπορείτε να παραλείψετε αυτή την ενότητα και να μεταβείτε στο βήμα 2: ρύθμιση παραμέτρων του στοιχείου ελέγχου.

  1. Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην επιλογή Συνδέσεις δεδομένων.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Συνδέσεις δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

  3. Στον Οδηγό σύνδεσης δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέας σύνδεσης με, κάντε κλικ στην επιλογή λήψη δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  4. Στην επόμενη σελίδα του οδηγού, κάντε κλικ στην επιλογή υπηρεσία Web και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  5. Στην επόμενη σελίδα του οδηγού, πληκτρολογήστε τη θέση της υπηρεσίας Web.

    Σημείωση: Εάν θέλετε να αναζητήσετε μια υπηρεσία Web με χρήση διακομιστή καθολικής περιγραφή εντοπισμού και Integration (UDDI), κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση UDDI, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL του διακομιστή UDDI που θέλετε να αναζητήσετε, καθορίστε εάν θέλετε να κάνετε αναζήτηση από την υπηρεσία παροχής ή από μια υπηρεσία που είναι παρέχεται, πληκτρολογήστε μια λέξη-κλειδί αναζήτησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση. Υπηρεσίες Web που ταιριάζουν με τη λέξη-κλειδί αναζήτησης θα εμφανίζεται στη λίστα αποτελεσμάτων αναζήτησης. Επιλέξτε την υπηρεσία Web που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  7. Στη λίστα Επιλέξτε μια λειτουργία, κάντε κλικ στη λειτουργία της υπηρεσίας Web που επιστρέφει δεδομένα στη φόρμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  8. Εάν ο Οδηγός σύνδεσης δεδομένων παρουσιαστεί ένα άγνωστο στοιχείο στη διάταξη της υπηρεσίας Web, στην επόμενη σελίδα του Οδηγού μπορεί να σας ζητήσει να καθορίσετε τιμές δείγματος για κάθε παράμετρο για να καθορίσετε τα πεδία ή τις ομάδες για να προσθέσετε στο κύριο αρχείο προέλευσης δεδομένων.

    Πώς γίνεται αυτό;

    1. Επιλέξτε μια παράμετρο στον πίνακα παραμέτρους και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός τιμής δείγματος.

    2. Στο πλαίσιο τιμή δείγματος, πληκτρολογήστε μια τιμή που μπορεί να χρησιμοποιήσετε για αυτό το πεδίο χρήστη σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    3. Επαναλάβετε αυτά τα βήματα για κάθε παράμετρο στον πίνακα παραμέτρους και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

    Τεχνικές λεπτομέρειες

    Όταν ρυθμίζετε τις παραμέτρους σύνδεσης δεδομένων σε μια υπηρεσία Web στον Οδηγό σύνδεσης δεδομένων, το Microsoft Office InfoPath συνδέεται με την υπηρεσία Web και ζητά το αρχείο γλώσσας περιγραφής υπηρεσιών Web (WSDL). Το αρχείο WSDL περιέχει το σχήμα που χρησιμοποιείται από την υπηρεσία Web. Η υπηρεσία Web ανταποκρίνεται στην αίτηση με την αποστολή αυτού του αρχείου στο InfoPath. Το InfoPath χρησιμοποιεί τις πληροφορίες σε αυτό το αρχείο για να προσθέσετε τα κατάλληλα πεδία και ομάδες στο δευτερεύον αρχείο προέλευσης δεδομένων στο πρότυπο φόρμας. Αν το InfoPath βρει ένα τύπο άγνωστη στοιχείου στο αρχείο WSDL, το InfoPath χρησιμοποιεί το δείγμα δεδομένων για να καθορίσετε τον ορισμό του τύπου άγνωστο στοιχείο και, στη συνέχεια, προσθέτει τα κατάλληλα πεδία και ομάδες στο δευτερεύον αρχείο προέλευσης δεδομένων.

  9. Εάν θέλετε τα αποτελέσματα του ερωτήματος να είναι διαθέσιμη όταν η φόρμα δεν είναι συνδεδεμένοι σε δίκτυο, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση αντιγράφου των δεδομένων στο πρότυπο φόρμας.

    Σημείωση ασφαλείας: Επιλογή του πλαισίου ελέγχου αποθηκεύει τα δεδομένα στον υπολογιστή του χρήστη, όταν η φόρμα χρησιμοποιεί αυτήν τη σύνδεση δεδομένων. Εάν λαμβάνετε ευαίσθητα δεδομένα από αυτήν τη σύνδεση δεδομένων, μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα για την προστασία των δεδομένων σε περίπτωση που ο υπολογιστής χαθεί ή κλοπής.

  10. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  11. Στην επόμενη σελίδα του οδηγού, πληκτρολογήστε ένα περιγραφικό όνομα για τη δευτερεύουσα σύνδεση δεδομένων.

  12. Για να έχετε τη φόρμα λαμβάνει αυτόματα δεδομένα κατά το άνοιγμα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αυτόματη Ανάκτηση δεδομένων κατά το άνοιγμα φόρμας.

Αρχή της σελίδας

Βήμα 2: Ρύθμιση παραμέτρων του στοιχείου ελέγχου

  1. Εάν το πρότυπο φόρμας έχει πολλές προβολές, κάντε κλικ στο όνομα της προβολής στο μενού " Προβολή " για να μεταβείτε στην προβολή με το στοιχείο ελέγχου όπου θέλετε να εμφανίσετε τα δεδομένα από το δευτερεύον αρχείο προέλευσης δεδομένων.

  2. Κάντε διπλό κλικ το πλαίσιο λίστας, πλαίσιο αναπτυσσόμενης λίστας ή σύνθετου πλαισίου που θέλετε να συμπληρώσετε.

  3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα.

  4. Στην περιοχή καταχωρήσεις πλαισίου λίστας, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση τιμών από μια εξωτερική προέλευση δεδομένων.

  5. Στη λίστα Προέλευσης δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων με την ομάδα ή τα πεδία που περιέχουν τα δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή XPath Εικόνα κουμπιού δίπλα στο πλαίσιο καταχωρήσεις.

  7. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή πεδίου ή ομάδας, καθορίστε τα δεδομένα που θα εμφανίζονται στο χρήστη και τα δεδομένα που θα υποβληθούν σε εξωτερική προέλευση δεδομένων, κάνοντας ένα από τα εξής.

    Καθορισμός ότι τα δεδομένα που θα βλέπει ο χρήστης είναι τα ίδια δεδομένα που θα υποβάλει ο χρήστης

    • Κάντε κλικ σε ένα πεδίο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Καθορισμός ότι τα δεδομένα που θα βλέπει ο χρήστης είναι διαφορετικό από τα δεδομένα που θα υποβάλει ο χρήστης

    Σημείωση: Σε αυτό το σενάριο, τα δεδομένα που θα βλέπει ο χρήστης είναι από ένα από τα πεδία στην ομάδα και τα δεδομένα που θα υποβάλει ο χρήστης βρίσκεται σε ένα άλλο πεδίο της ίδιας ομάδας.

    1. Κάντε κλικ σε μια ομάδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    2. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες στοιχείου ελέγχου, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή XPath Εικόνα κουμπιού δίπλα στο πλαίσιο τιμή.

    3. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή πεδίου ή ομάδας, κάντε κλικ σε ένα πεδίο που περιέχει τα δεδομένα που ο χρήστης θα υποβολή στην εξωτερική προέλευση δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    4. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες στοιχείου ελέγχου, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή XPath Εικόνα κουμπιού δίπλα στο πλαίσιο εμφανιζόμενο όνομα.

    5. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή πεδίου ή ομάδας, κάντε κλικ σε ένα πεδίο που περιέχει τα δεδομένα που θα εμφανίζονται στο στοιχείο ελέγχου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  8. Εάν το πεδίο στο πλαίσιο εμφανιζόμενο όνομα έχει τιμές με παρόμοια εμφανιζόμενα ονόματα και θέλετε να εμφανίζονται μόνο μοναδικά ονόματα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση μόνο των καταχωρήσεων με μοναδικά εμφανιζόμενα ονόματα.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×