Χρησιμοποιήστε την ηλεκτρονική αρχειοθήκη με το Outlook 2016 για Mac

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Ηλεκτρονική αρχειοθήκη — ονομάζεται επίσης ένα γραμματοκιβώτιο αρχειοθέτηση — είναι ένα σημείο όπου μπορείτε να αποθηκεύετε παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να μην καταλαμβάνουν χώρο στο κύριο γραμματοκιβώτιό σας. Σας ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΉΣ ή διαχειριστής του Office 365 δημιουργεί το γραμματοκιβώτιο Αρχειοθέτηση για εσάς.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Με τη σειρά για το γραμματοκιβώτιό σας Αρχειοθέτηση για να εργαστείτε με Outlook 2016 για Mac, τόσο τα αρχειοθέτησης και τα κύρια γραμματοκιβώτια πρέπει να είναι είτε σε ένα διακομιστή Exchange (εσωτερικής εγκατάστασης) ή στο Exchange Online στο Office 365 (cloud). Εάν το κύριο γραμματοκιβώτιό σας βρίσκεται στο στο Exchange Server, για παράδειγμα, ο λογαριασμός σας αρχειοθέτηση είναι στο Exchange Online στο Office 365, δεν θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ηλεκτρονική αρχειοθήκη. Να συνομιλήσετε με το ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΉΣ ή διαχειριστής του Office 365 για τον εντοπισμό από κοινού τους.

Βέλτιστες πρακτικές για τη μετακίνηση αλληλογραφίας σας στην αρχειοθήκη

Παρόλο που μπορείτε να μετακινήσετε μεμονωμένα μηνύματα από Outlook 2016 για Mac στο γραμματοκιβώτιό σας αρχειοθέτησης μεμονωμένα (που δεν είναι δυνατό να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε πολλά στοιχεία ταυτόχρονα), ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι τα μηνύματά σας να αρχειοθετηθούν είναι να χρήση Outlook Web App αρχειοθέτησης και τη διατήρηση των πολιτικών.

Αρχειοθήκη και πολιτικές διατήρησης έχουν οριστεί από τον ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΉΣ ή διαχειριστής του Office 365. Πολιτικές αρχειοθέτησης ελέγχουν πόσο χρόνο μηνύματα παραμένουν σε ένα φάκελο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν τότε είστε μεταφερθεί σε ένα αρχείο αρχειοθέτησης; Οι πολιτικές διατήρησης ελέγχετε πόσο χρόνο θα αποθηκευτούν τα μηνύματά σας. Παρόλο που οι διαχειριστές ρύθμιση πολιτικών για ολόκληρη την εταιρεία, μπορείτε να παρακάμψετε τις πολιτικές σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Για οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα πολιτικές διατήρησης και αρχειοθέτησης στο Outlook Web App .

Εάν θέλετε να αρχειοθετήσετε πολλά μηνύματα ταυτόχρονα και χωρίς πολιτικές αρχειοθέτησης ή διατήρησης είναι στη θέση, χρησιμοποιήστε Outlook Web App για να μετακινήσετε τα μηνύματα από το κύριο γραμματοκιβώτιό σας στην αρχειοθήκη. Δεν θα μπορείτε να μετακινήσετε φακέλους αλλά να μετακινήσετε όλα τα μηνύματα ενός φακέλου ταυτόχρονα.

  1. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή όλα τα μηνύματα που θέλετε να αρχειοθετήσετε.

  2. Σύρετέ τα στο φάκελο στο παράθυρο περιήγησης με την ετικέτα Προσωπική αρχειοθήκη - < το όνομα >.

    Παράθυρο περιήγησης από το Outlook με "Προσωπική αρχειοθήκη" Επισήμανση

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Δεν είναι δυνατό να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε φακέλους, στοιχείων ημερολογίου, επαφές, εργασίες ή τις σημειώσεις σας αρχειοθέτηση.

Πρόσθετες συμβουλές

  • Για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση μέσα στην αρχειοθήκη, επιλέξτε ένα φάκελο αρχειοθέτησης στο παράθυρο φακέλων. Δεν είναι δυνατό να αναζητάτε το γραμματοκιβώτιό σας και αρχειοθηκών ταυτόχρονα.

  • Μπορείτε να δημιουργήσετε κανόνες εισερχομένων για αυτόματη αρχείων μηνύματα σε φακέλους, αντιστοίχιση μηνυμάτων σε κατηγορίες ή ανακατεύθυνση μηνυμάτων σε άλλο λογαριασμό. Αυτούς τους κανόνες δεν μεταφέρετε στο γραμματοκιβώτιό σας αρχειοθέτησης, ωστόσο, και που δεν είναι δυνατό να ανακατεύθυνση μηνυμάτων σας αρχειοθέτηση με χρήση κανόνα εισερχομένων.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Δείτε επίσης

Προσθήκη ανταλλαγή ή λογαριασμού Office 365 στο Outlook 2016 για Mac

Ρύθμιση του Outlook σε Mac

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×