Χρησιμοποιήστε ομαδοποίησης για να τροποποιήσετε μια προβολή του SharePoint

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Ομαδοποίηση συγκεντρώνει μαζί, όπως στοιχεία ή έγγραφα μαζί με βάση μια τιμή στήλης. Μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζονται μόνο στην κεφαλίδα ομαδοποίησης ή ανάπτυξη της επιλογής για να εμφανίσετε όλα τα στοιχεία ή έγγραφα κάτω από μια επικεφαλίδα ομάδας. Όταν κάνετε ομαδοποίηση μιας προβολής, το μόνο Τακτοποιεί ξανά πώς τα δεδομένα εμφανίζονται, και δεν Προσθήκη ή κατάργηση περιεχομένου από την προβολή.

Ομαδοποίηση έγγραφα ή στοιχεία σε μια προβολή

Όταν δημιουργείτε ή επεξεργάζεστε μια προβολή, μπορείτε να καθορίσετε την ομαδοποίηση σε μία ή δύο στήλες. Μπορείτε να συνδυάσετε ομαδοποίηση με τα φίλτρα ή ταξινόμησης.

  1. Επιλέξτε Επεξεργασία ή δημιουργία μιας προβολής

    Για να επεξεργαστείτε μια προβολή

    Ανοίξτε τη λίστα ή βιβλιοθήκη.

    Στο SharePoint Online ή SharePoint Server 2019, κάντε κλικ στις Επιλογές Προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία της τρέχουσας προβολής και, στη συνέχεια, κάντε τις αλλαγές που θέλετε.

    Προβολή επιλογών μενού με την επεξεργασία της τρέχουσας προβολής επισημασμένο

    Στο SharePoint Server, κάντε κλικ στην καρτέλα βιβλιοθήκη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Τροποποίηση προβολής.

    Καρτέλα κορδέλας βιβλιοθήκη του SharePoint Online τροποποίηση επιλογή προβολής

    Για να δημιουργήσετε μια προβολή

    Στο SharePoint Online ή SharePoint Server 2019, κάντε κλικ στις Επιλογές Προβολή, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση προβολής ως και δώστε ένα όνομα στην προβολή.

    Στο SharePoint Server, κάντε κλικ στην καρτέλα βιβλιοθήκη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία προβολής.

    Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα προβολή, συμπληρώστε τα άλλα πεδία, όπως απαιτείται. Στο SharePoint Online και SharePoint Server 2019, κάντε κλικ στην επιλογή View options και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία της τρέχουσας προβολής.

  2. Για να ομαδοποιήσετε τα δεδομένα σας, κάντε κύλιση προς τα κάτω και αναπτύξτε το στοιχείο Ομαδοποίηση κατά. Στην ενότητα Ομαδοποίηση κατά, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού πρώτα ομαδοποίηση κατά τη στήλη προς τα κάτω και επιλέξτε ένα πεδίο. Αυτό το πεδίο είναι μία από τις πολλές διαθέσιμες στήλες για τη λίστα ή βιβλιοθήκη.

    Επιλέξτε μία ή δύο στήλες για ομαδοποίηση κατά
  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση ομάδων σε αύξουσα σειρά ή Προβολή ομάδων σε φθίνουσα σειρά.

  4. Εάν θέλετε να ομαδοποιήσετε σύμφωνα με άλλη στήλη, επιλέξτε μια στήλη στο , στη συνέχεια, ομαδοποίηση κατά τη στήλη:, και ορίστε τη σειρά για ομαδοποίηση κατά.

  5. Κάντε κύλιση προς τα επάνω ή κάτω μέρος της σελίδας και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Σημείωση: Κατά την ομαδοποίηση κατά πεδία διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων, χρησιμοποιώντας περισσότερα από ένα πεδίο διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων στον την ομαδοποίηση είναι πιθανό να έχουν επίδραση επιδόσεων στις φορτώσεις σελίδων για την προβολή βιβλιοθήκη όπου είναι ενεργοποιημένο το ομαδοποίησης. (Για παράδειγμα: στήλη 1 και 2 στήλη είναι και τα δύο πεδία διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων. Πρώτη ομαδοποίηση κατά στήλη 1, στη συνέχεια, από το 2 στηλών. Αυτό είναι πιθανό να επηρεάσουν την απόδοση της σελίδας).

Εάν χρησιμοποιείτε το SharePoint Online ή SharePoint Server 2019, μπορείτε επίσης να ομαδοποιήσετε, κάνοντας κλικ στην κεφαλίδα της στήλης σε λίστα ή βιβλιοθήκη και επιλογή ομάδας με [το όνομα της στήλης].

Επιλογή groupby στο μενού κεφαλίδας στήλης

SharePoint preselects της στήλης και, στη συνέχεια, θα η ομάδα όλα τα δεδομένα σύμφωνα με τις διαφορές στα δεδομένα αυτής της στήλης. Για να καταργήσετε την ομαδοποίηση, κάντε κλικ στην κεφαλίδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή ομαδοποίηση κατά ξανά.

Ταξινόμηση, φιλτράρισμα και ομαδοποίηση

Μπορείτε να συνδυάσετε ομαδοποίηση με ταξινόμηση και φιλτράρισμα των δεδομένων σας. Είναι καλύτερο να επιλέξετε τη στήλη που θέλετε να ομαδοποίηση κατά και, στη συνέχεια, ρυθμίστε το φιλτράρισμα και την ταξινόμηση. Όταν ορίζετε την ομαδοποίηση, μπορείτε να καθορίσετε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά, ώστε να μην υπάρχει χωρίς να χρειάζεται να επίσης να δημιουργήσετε μια ταξινόμηση στο ίδιο πεδίο. Ωστόσο, ενδέχεται να θέλετε να δημιουργήσετε ένα φίλτρο σε τις ομάδες σας για να περιορίσετε τον αριθμό των ομάδων.

Για να μάθετε πώς μπορείτε να ταξινομήσετε μια προβολή, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση ταξινόμησης για να τροποποιήσετε μια προβολή του SharePoint.

Για να μάθετε πώς μπορείτε να φιλτράρετε μια προβολή, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση φιλτράρισμα για να τροποποιήσετε μια προβολή του SharePoint.

Είμαστε έτοιμοι να σας ακούσουμε

Ενημερωμένο 11 Οκτωβρίου 2018

Ήταν χρήσιμο αυτό το άρθρο; Εάν ναι, ενημερώστε μας στο τέλος αυτής της σελίδας. Εάν δεν ήταν χρήσιμο, πείτε μας τι δεν ήταν ξεκάθαρο ή τι λείπει. Συμπεριλάβετε την έκδοση του SharePoint, του λειτουργικού συστήματος και την έκδοση του προγράμματος περιήγησης που χρησιμοποιείτε. Θα χρησιμοποιήσουμε τα σχόλιά σας για να ελέγξουμε προσεκτικά τα γεγονότα, να προσθέσουμε πληροφορίες και να ενημερώσουμε αυτό το άρθρο.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×