Χρησιμοποιήστε ομάδες επαφών (πρώην λίστες διανομής) στο Outlook

Χρησιμοποιήστε ομάδες επαφών (πρώην λίστες διανομής) στο Outlook

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Σημαντικό: 20 Ιανουαρίου 2017: Υπάρχει ένα γνωστό πρόβλημα όταν η αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια Ομάδα επαφών έχει ως αποτέλεσμα την εμφάνιση του μηνύματος σφάλματος "Παρουσιάστηκε μη αναμενόμενο σφάλμα". Εργαζόμαστε για να διορθώσουμε αυτό το πρόβλημα. Ως λύση, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο + για να αναπτύξετε την Ομάδα επαφών για την αποστολή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Μια ομάδα επαφών (παλαιότερα γνωστές ως "λίστα διανομής") είναι μια συλλογή από τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ομάδα επαφών για να στείλετε μια πρόσκληση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μήνυμα ή πρόσκληση σε όλες τις διευθύνσεις ταυτόχρονα. Μπορείτε να συμπεριλάβετε ομάδες επαφών σε μηνύματα, προσκλήσεις σε εργασία, προσκλήσεις σε σύσκεψη και σε άλλες ομάδες επαφών.

Ανατρέξτε στο θέμα οδηγίες για τη δημιουργία ομάδας επαφών.

  1. Άνοιγμα Outlook.

  2. Επιλέξτε νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  3. Στο πεδίο προς, πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας επαφών. Για παράδειγμα, εάν στέλνετε ένα μήνυμα για να το συντάκτες ομάδες επαφών, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε "Επεξεργασία". Outlook θα εμφανίσει μια λίστα επιλογών από το βιβλίο διευθύνσεων. Επιλέξτε το κατάλληλο.

  4. Συμπληρώστε το θέμα και το σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.

  1. Εισέλθετε στο Office 365.

    Επιλέξτε την εκκίνηση εφαρμογών Το εικονίδιο εκκίνησης εφαρμογών στο Office 365 και, στη συνέχεια, επιλέξτε Outlook.

  2. Επιλέξτε Δημιουργία.

  3. Στο πεδίο προς, πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας επαφών. Για παράδειγμα, εάν στέλνετε ένα μήνυμα για να το συντάκτες ομάδες επαφών, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε "Επεξεργασία". Outlook θα εμφανίσει μια λίστα επιλογών από το βιβλίο διευθύνσεων. Επιλέξτε το κατάλληλο.

  4. Συμπληρώστε το θέμα και το σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.

  1. Άνοιγμα Outlook.

  2. Στην κεντρική καρτέλα, στην ομάδα δημιουργία, επιλέξτε Νέα στοιχεία > σύσκεψης. Εάν θέλετε να προγραμματίσετε μια ηλεκτρονική σύσκεψη, επιλέξτε Νέα στοιχεία > Σύσκεψη Skype.

    Δημιουργία σύσκεψης και νέα skype επιλογές στο Outlook 2016 σύσκεψης

  3. Στο πεδίο προς, πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας επαφών. Για παράδειγμα, εάν στέλνετε ένα μήνυμα για να το συντάκτες ομάδες επαφών, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε "Επεξεργασία". Outlook θα εμφανίσει μια λίστα επιλογών από το βιβλίο διευθύνσεων. Επιλέξτε το κατάλληλο.

  4. Συμπληρώστε το θέμα, θέση, έναρξης και ώρα λήξης και σώμα της πρόσκλησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.

  1. Εισέλθετε στο Office 365.

    Επιλέξτε Το εικονίδιο εκκίνησης εφαρμογών στο Office 365 και, στη συνέχεια, Κουμπί "Ημερολόγιο" στην εκκίνηση εφαρμογών του O365 .

  2. Επιλέξτε νέα > συμβάν ημερολογίου.

  3. Συμπληρώστε τις λεπτομέρειες της σύσκεψης.

  4. Εάν θέλετε να προγραμματίσετε μια ηλεκτρονική σύσκεψη, επιλέξτε σύσκεψη Skype > Προσθήκη Skype σύσκεψης.

    Νέα σύσκεψη Skype επιλογή στο Outlook στο Web

  5. Στην περιοχή άτομα, στο πεδίο, πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας επαφών. Για παράδειγμα, εάν στέλνετε ένα μήνυμα για να το συντάκτες ομάδες επαφών, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε "Επεξεργασία". Outlook θα εμφανίσει μια λίστα επιλογών από το βιβλίο διευθύνσεων. Επιλέξτε το κατάλληλο.

  6. Συμπληρώστε το θέμα, θέση, έναρξης και ώρα λήξης και σώμα της πρόσκλησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.

Έχετε ακούσει για Ομάδες του Office 365;

Ομάδες του Office 365 είναι το επόμενο βήμα για την εξέλιξη των λίστες διανομής και ομάδες επαφών. Είναι μια δυνατότητα του Office 365 με συνεργασίας υπόψη δημιουργήθηκε και παρέχει έναν κοινόχρηστο φάκελο "Εισερχόμενα", το OneNote σημειωματαρίου, βιβλιοθήκη για τα αρχεία και άλλα. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ομάδες του Office 365.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×