Χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να προγραμματίσετε συναντήσεις ή συσκέψεις στο Outlook

Χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να προγραμματίσετε συναντήσεις ή συσκέψεις στο Outlook

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Σύμβολο εκφώνησης με την ετικέτα "Περιεχόμενο προγράμματος ανάγνωσης οθόνης". Αυτό το θέμα αφορά τη χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης με το Office

Αυτό το άρθρο αφορά τα άτομα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης με τα προϊόντα του Office και αποτελεί μέρος του συνόλου περιεχομένου Προσβασιμότητα του Office. Για πιο γενική βοήθεια, ανατρέξτε στην αρχική σελίδα της Υποστήριξης του Office.

Χρησιμοποιήστε Outlook 2016 με το πληκτρολόγιο και τον Αφηγητή, το ενσωματωμένο Windows πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, για να προγραμματίσετε συναντήσεις ή να προγραμματίσετε συσκέψεις με άλλα άτομα. Έλεγχος όταν τα άτομα που προσκαλείτε θα είναι διαθέσιμα, κάντε τις συσκέψεις επαναληφθεί, να ορίσετε υπενθυμίσεις για συσκέψεις και απαντήσεων αίτηση από τα άτομα που προσκαλείτε στο Outlook 2016.

Σημειώσεις: 

  • Οι νέες δυνατότητες του Office 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Office 365, έτσι μπορεί η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες γρηγορότερα, επισκεφθείτε τη σελίδα Πότε μπορώ να αποκτήσω τις πιο πρόσφατες δυνατότητες στο Office 2016 για Office 365;.

  • Για συντομεύσεις πληκτρολογίου, ανατρέξτε στο θέμα Συντομεύσεις πληκτρολογίου για το Outlook.

  • Αυτό το θέμα προϋποθέτει ότι χρησιμοποιείτε τον Αφηγητή, το ενσωματωμένο πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης των Windows. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του Αφηγητή, μεταβείτε στο θέμα Γρήγορα αποτελέσματα με τον Αφηγητή.

  • Αυτό το θέμα επίσης αναφέρεται στη λειτουργικότητα JAWS. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το JAWS για Windows, μεταβείτε στην ενότητα Οδηγός γρήγορης εκκίνησης για το JAWS για Windows.

  • Αυτό το θέμα προϋποθέτει ότι χρησιμοποιείτε αυτή την εφαρμογή με PC. Ορισμένα στοιχεία περιήγησης και κινήσεις ενδέχεται να διαφέρουν για το Windows Phone ή το tablet των Windows.

Σε αυτό το θέμα

Προγραμματισμός συνάντησης

Δημιουργία νέας συνάντησης

  1. Στο Outlook, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+2 για να ανοίξετε το ημερολόγιο. Θα ακούσετε το όνομα της τρέχουσας προβολής, για παράδειγμα, "Προβολή εργάσιμης εβδομάδας," ακολουθούμενο από τον αριθμό των συμβάντων στην προβολή.

  2. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Κ και έπειτα πατήστε το πλήκτρο 9 για να ανοίξετε ένα παράθυρο κενής συνάντησης. Στο JAWS, πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο 1 αφού πατήσετε 9. Η εστίαση είναι στο πεδίο Θέμα.

  3. Πληκτρολογήστε το θέμα της συνάντησης και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab για να μετακινήσετε την εστίαση στο πεδίο Τοποθεσία.

  4. Πληκτρολογήστε μια τοποθεσία για τη συνάντηση και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab για να μετακινήσετε την εστίαση στο πεδίο Ημερομηνία έναρξης.

  5. Για να αλλάξετε την ημερομηνία έναρξης, πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους για να μετακινήσετε την ημερομηνία προς τα εμπρός ή προς τα πίσω κατά μία ημέρα. Για να αλλάξετε την ώρα, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Ώρα έναρξης" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους για να μετακινήσετε την ώρα προς τα εμπρός ή προς τα πίσω κατά μισή ώρα.

  6. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Ημερομηνία λήξης". Για να αλλάξετε την ημερομηνία λήξης, πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους για να μετακινήσετε την ημερομηνία προς τα εμπρός ή προς τα πίσω κατά μία ημέρα. Για να αλλάξετε την ώρα, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Ώρα λήξης" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους για να μετακινήσετε την ώρα προς τα εμπρός ή προς τα πίσω κατά μισή ώρα.

  7. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Μήνυμα, επεξεργασία" και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για να πληκτρολογήσετε τις πληροφορίες που θέλετε για τη συνάντηση. Στο JAWS, θα ακούσετε τη φράση "Σημειώσεις, επεξεργασία".

  8. Για να αποθηκεύσετε τη συνάντησή σας, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Κ, Ζ και έπειτα Π. Κλείνει το παράθυρο συνάντησης και η εστίαση επιστρέφει στο ημερολόγιο.

Ενημέρωση διαθεσιμότητας

Μπορείτε να προσθέσετε μια ένδειξη κατάστασης στη συνάντησή σας ώστε οι άλλοι να γνωρίζουν τη διαθεσιμότητά σας. Εάν κάποιος επιχειρήσει να προγραμματίσει μια σύσκεψη με εσάς, θα μάθει αν είστε διαθέσιμος ή όχι.

  1. Όταν έχετε μια συνάντηση ανοιχτή, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Κ, ΜΜ, για να ανοίξετε το μενού Εμφάνιση ως.

  2. Πατήστε τα πλήκτρα επάνω ή κάτω βέλους για να μετακινηθείτε μεταξύ των επιλογών διαθεσιμότητας:

    • Διαθέσιμος

    • Εργασία σε άλλη θέση

    • Αβέβαιος

    • Απασχολημένος

    • Εκτός γραφείου

    Πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε μια επιλογή και να κλείσετε το μενού Εμφάνιση ως.

  3. Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Κ, πατήστε Ζ και έπειτα πατήστε Π. Κλείνει το παράθυρο συνάντησης και η εστίαση επιστρέφει στο ημερολόγιο.

Προγραμματισμός σύσκεψης και πρόσκληση ατόμων

  1. Για να δημιουργήσετε μια πρόσκληση σε σύσκεψη από οποιαδήποτε περιοχή του Outlook 2016 (όπως το Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, το Ημερολόγιο ή τις Εργασίες), πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+Q. Ανοίγει ένα παράθυρο Σύσκεψη, η εστίαση μετακινείται στο πεδίο κειμένου Προς στην πρόσκληση και θα ακούσετε το εξής: "To, Editing." Στο JAWS, θα ακούσετε το εξής: "To, edit."

  2. Για να προσκαλέσετε άτομα στη σύσκεψη, πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου και, εάν τη γνωρίζετε, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του.

    Outlook αναζητά αυτόματα το βιβλίο διευθύνσεων συμφωνίες. Για να μεταβείτε τις προτάσεις, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο βέλους προς τα κάτω. Μπορείτε να ακούσετε τα ονόματα και τις διευθύνσεις κατά τη μετακίνηση.

    Συμβουλή: Για να επιβεβαιώσετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Έλεγχος ονομάτων για να κάνετε αναζήτηση. Για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Έλεγχος ονομάτων, πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Alt+H για να μεταβείτε στην καρτέλα Σύσκεψη, έπειτα πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Check Names button" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Η εστίαση μετακινείται στο πρώτο όνομα των αποτελεσμάτων αναζήτησης και θα ακούσετε να εκφωνείται το όνομα. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω ή κάτω βέλους για να μετακινηθείτε στη λίστα και έπειτα πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε ένα όνομα και μια διεύθυνση.

  3. Για να περιηγηθείτε στα προτεινόμενα ονόματα, χρησιμοποιήστε το κάτω βέλος. Για να επιλέξετε ένα όνομα, πατήστε το πλήκτρο Enter.

  4. Πατήστε το πλήκτρο Tab, για να μεταβείτε στο πλαίσιο κειμένου Θέμα. Θα ακούσετε το εξής: "Subject, editing." Στο JAWS, θα ακούσετε το εξής: "Subject, edit." Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το θέμα της σύσκεψης.

  5. Πατήστε ξανά το πλήκτρο Tab, για να μεταβείτε στο πλαίσιο κειμένου Τοποθεσία. Θα ακούσετε το εξής: "Location editable, edit." Στο JAWS, θα ακούσετε το εξής: "Location, edit combo." Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την τοποθεσία.

    Συμβουλές: Εάν χρησιμοποιείτε έναν λογαριασμό Microsoft Exchange, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογή αιθουσών: Όλες οι αίθουσες, για να ελέγξετε τη διαθεσιμότητα και να κάνετε κράτηση αιθουσών.

    • Για να μετακινηθείτε στο κουμπί Αίθουσες... ενώ η εστίαση είναι στο πλαίσιο Τοποθεσία, πατήστε το πλήκτρο Tab. Θα ακούσετε να εκφωνείται το "Rooms... button".

    • Για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογή αιθουσών, πατήστε το πλήκτρο Enter. Η εστίαση μετακινείται στο πλαίσιο Αναζήτηση και θα ακούσετε να εκφωνείται το "Select Rooms, All Rooms, Search, Editing". Στο JAWS, θα ακούσετε το εξής: "Search column, edit."

    • Για να βρείτε μια διαθέσιμη αίθουσα στη λίστα, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους για να μετακινηθείτε στη λίστα. Θα ακούσετε το όνομα της επιλεγμένης αίθουσας, καθώς και λεπτομέρειες όπως τη διαθεσιμότητα της αίθουσας και τον αριθμό τηλεφώνου.

    • Για να περιηγηθείτε στη λίστα αιθουσών, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους. Για να δεσμεύσετε την τρέχουσα επιλεγμένη αίθουσα για τη σύσκεψή σας, πατήστε το πλήκτρο Enter.

    • Πατήστε ξανά το πλήκτρο Enter για να επιστρέψετε την εστίαση στην πρόσκληση. Θα ακούσετε το θέμα της σύσκεψης και μετά θα ακούσετε "Rooms… button".

  6. Για να καθορίσετε τη διάρκεια της σύσκεψης, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε να εκφωνείται το "Start date, editing." Στο JAWS, θα ακούσετε το εξής: "Start date, edit." Από προεπιλογή, αυτό το πεδίο περιλαμβάνει την ημέρα και την ημερομηνία που δημιουργήθηκε η πρόσκληση σε σύσκεψη.

    Συμβουλή: Μπορείτε να ελέγξετε τη διαθεσιμότητα των ατόμων που προσκαλείτε πριν αποθηκεύσετε ή στείλετε την πρόσκληση της σύσκεψης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο Έλεγχος διαθεσιμότητας για τα άτομα που προσκαλείτε

    Ανάλογα με τη διάρκεια της σύσκεψης, χρησιμοποιήστε μία από τις παρακάτω δύο μεθόδους:

    • Αν η σύσκεψη διαρκεί όλη την ημέρα, πληκτρολογήστε την ημερομηνία της σύσκεψης και έπειτα πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Unchecked, All day event check box." Στο JAWS, θα ακούσετε το εξής: "All day event check box, not checked." Για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος. Θα ακούσετε το εξής: "Checked."

    • Αν η σύσκεψη διαρκεί λιγότερο από μια πλήρη ημέρα, πληκτρολογήστε την ημερομηνία της σύσκεψης και πατήστε το πλήκτρο Enter. Θα ακούσετε το εξής: "Start time." Πληκτρολογήστε την ώρα έναρξης της σύσκεψης και έπειτα πατήστε το πλήκτρο Enter.

      Η εστίαση μετακινείται στο πλαίσιο κειμένου Ώρα λήξης και ακούγεται "End time."

  7. Για να ορίσετε την ώρα λήξης της σύσκεψης, πληκτρολογήστε την ώρα λήξης και πατήστε το πλήκτρο Enter.

  8. Για να στείλετε την πρόσκληση σε σύσκεψη, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+S. Η εστίαση μετακινείται στο τρέχον ενεργό παράθυρο.

Έλεγχος διαθεσιμότητας για τα άτομα που προσκαλείτε

Αφού εισαγάγετε ονόματα σε μια πρόσκληση σε σύσκεψη, μπορείτε να ελέγξετε τη διαθεσιμότητά τους.

  1. Στο παράθυρο Σύσκεψη, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+H και έπειτα πατήστε το πλήκτρο U, για να ανοίξετε τον Βοηθό προγραμματισμού. Θα ακούσετε το εξής: "All attendees list box." Στο JAWS, θα ακούσετε το εξής: "List box, all attendees."

  2. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Options button" και έπειτα πατήστε το πλήκτρο Enter για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού Επιλογές. Θα ακούσετε το εξής: "Menu." Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους για να μετακινηθείτε στα στοιχεία μέχρι να ακούσετε το εξής: "AutoPick, collapsed, menu item." Στο JAWS, θα ακούσετε το εξής: "AutoPick submenu." Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να ανοίξετε το δευτερεύον μενού.

  3. Για να περιηγηθείτε στο δευτερεύον μενού, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κάτω βέλους. Μπορείτε να ακούσετε τις επιλογές καθώς μετακινείστε, όπως "All People and Resources," ή "All People and One Resource." Για να κάνετε μια επιλογή, πατήστε το πλήκτρο Enter όταν την ακούσετε να εκφωνείται.

  4. Η Αυτόματη επιλογή επιλέγει την αμέσως επόμενη διαθέσιμη ώρα που ικανοποιεί την επιλογή σας. Στον Αφηγητή, ακούτε την προτεινόμενη ημερομηνία και ώρα καθώς και το όνομα και τη διαθεσιμότητα κάθε συμμετέχοντα, όπως "Anna Lidman, Free." Στο JAWS, για να ακούσετε τη διαθεσιμότητα κάθε συμμετέχοντα, περιηγηθείτε στη πλαίσιο λίστας συμμετεχόντων.

  5. Κάντε μία από αυτές τις επιλογές:

    • Για να αποδεχτείτε την ώρα και να στείλετε την πρόσκληση σε σύσκεψη, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+S.

    • Για να αποδεχτείτε την ώρα και να επιστρέψετε στη φόρμα της πρόσκλησης, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+H, P, P. Αν θέλετε να επεξεργαστείτε την πρόσκληση, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab για να μετακινηθείτε στα πεδία της πρόσκλησης.

    • Για να επιστρέψετε στην Αυτόματη επιλογή και να βρείτε μια διαφορετική επιλογή, επαναλάβετε τα προηγούμενα βήματα. Σημειώστε ότι στις περισσότερες περιπτώσεις, η εστίαση παραμένει στο κουμπί Επιλογές και μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο Enter. Αλλιώς, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε το εξής: "Options button."

Πραγματοποίηση μιας περιοδικής σύσκεψης

Εάν προγραμματίζετε, για παράδειγμα, μια εβδομαδιαία σύσκεψη, μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε τη σύσκεψή σας σε περιοδική σύσκεψη. Με αυτόν τον τρόπο δεν χρειάζεται να προσθέτετε μια σύσκεψη για κάθε εβδομάδα ξεχωριστά.

  1. Στο παράθυρο πρόσκλησης της Σύσκεψης, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+H και έπειτα πατήστε το πλήκτρο E, για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Περιοδικότητα συνάντησης. Στον Αφηγητή, θα ακούσετε το εξής: "Appointment recurrence. Start, editing." Στο JAWS, θα ακούσετε το εξής: "Appointment recurrence. Start column." Θα ακούσετε επίσης την ώρα έναρξης της σύσκεψης.

  2. Για να μετακινήσετε την εστίαση στο πλαίσιο ομάδας Μοτίβο περιοδικότητας, στο παράθυρο διαλόγου Περιοδικότητα συνάντησης, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε το τρέχον επιλεγμένο μοτίβο ("Daily," "Weekly", "Monthly" ή "Yearly").

  3. Για να μετακινηθείτε μεταξύ των μοτίβων περιοδικότητας και να επιλέξετε ένα από αυτά, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους. Μπορείτε να κάνετε μία από τις παρακάτω επιλογές:

    • Επιλογές ημέρας

      Για να επιλέξετε το στοιχείο Ημερήσια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+D. Στον Αφηγητή, θα ακούσετε το εξής: "Daily." Στο JAWS, θα ακούσετε το εξής: "Recurrence pattern, daily."

      • Κάθε εργάσιμη ημέρα

        Πατήστε το πλήκτρο Tab και έπειτα μετακινήστε την εστίαση στην επιλογή Κάθε εργάσιμη ημέρα, επιλέξτε την και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+K. Θα ακούσετε το εξής: "Every weekday".

      • Κάθε λίγες ημέρες

        Για να μετακινήσετε την εστίαση στο κουμπί Κάθε, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+V. Θα ακούσετε "Every". Για να μετακινήσετε την εστίαση στο πεδίο κειμένου ημερών, πατήστε το πλήκτρο Tab. Θα ακούσετε "Every, editable text". Πληκτρολογήστε τον αριθμό των ημερών (για παράδειγμα, για να καθορίσετε ότι η σύσκεψη επαναλαμβάνεται κάθε δύο ημέρες, πληκτρολογήστε 2) και έπειτα πατήστε το πλήκτρο Enter.

    • Επιλογές εβδομάδας

      • Εβδομαδιαία

        Για να επιλέξετε το στοιχείο Εβδομαδιαία, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+W. Στον Αφηγητή, θα ακούσετε το εξής: "Weekly." Στο JAWS, θα ακούσετε το εξής: "Recurrence pattern, weekly."

      • Κάθε λίγες εβδομάδες

        Επιλέξτε Εβδομαδιαία. Για να μετακινήσετε την εστίαση στο πεδίο κειμένου Επανάληψη κάθε, πατήστε το πλήκτρο Tab. Θα ακούσετε "Recur every, editable text, week". Πληκτρολογήστε τον αριθμό των εβδομάδων (για παράδειγμα, για να καθορίσετε ότι η σύσκεψη επαναλαμβάνεται κάθε τρεις εβδομάδες, πληκτρολογήστε 3).

    • Επιλογές μήνα

      • Μηνιαία

        Για να επιλέξετε το στοιχείο Μηνιαία, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+M. Στον Αφηγητή, θα ακούσετε το εξής: "Monthly." Στο JAWS, θα ακούσετε το εξής: "Recurrence pattern, monthly."

      • Κάθε λίγους μήνες

        Επιλέξτε το στοιχείο Μηνιαία. Για να ορίσετε την περιοδικότητα των συσκέψεων, πατήστε το πλήκτρο Tab τρεις φορές. Θα ακούσετε το εξής: "Day, editable text, of every, editable text, month." Πληκτρολογήστε τον αριθμό των μηνών (για παράδειγμα, για να καθορίσετε ότι η σύσκεψη επαναλαμβάνεται κάθε τρεις μήνες, πληκτρολογήστε 3).

    • Ετήσια

      Για να επιλέξετε το στοιχείο Ετήσια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Y. Στον Αφηγητή, θα ακούσετε το εξής: "Yearly." Στο JAWS, θα ακούσετε το εξής: "Recurrence pattern, yearly."

    Αφού ορίσετε τις επιλογές περιοδικότητας, για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Περιοδικότητα συνάντησης, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε το "OK button" και έπειτα πατήστε το πλήκτρο Enter.

Δημιουργία σύσκεψης Skype

Μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε τη σύσκεψή σας σε μια σύσκεψη online Skype.

  1. Στο παράθυρο της σύσκεψης, ενεργοποιήστε την επιλογή Σύσκεψης Skype και τη δημιουργία σύνδεσης Skype σύσκεψης, πατήστε το πλήκτρο Alt + H, O, M.

  2. Outlook προσθέτει τις λεπτομέρειες της ηλεκτρονικής σύσκεψης και τη σύνδεση της σύσκεψης πεδίο μηνύματος.

Δείτε επίσης

Χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να διαβάσετε και να απαντήσετε σε μια πρόσκληση σε σύσκεψη στο Outlook

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τη ρύθμιση του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Outlook

Συντομεύσεις πληκτρολογίου για το Outlook

Βασικές εργασίες με χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης με το ημερολόγιο του Outlook

Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Office 365

Μάθετε πώς μπορείτε να περιηγηθείτε στο Outlook χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες προσβασιμότητας

Χρησιμοποιήστε Outlook 2016 για Mac με το πληκτρολόγιο και VoiceOver, το ενσωματωμένο σύστημα Mac OS πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, για να προγραμματίσετε συναντήσεις ή να προγραμματίσετε συσκέψεις με άλλα άτομα. Έλεγχος όταν τα άτομα που προσκαλείτε θα είναι διαθέσιμα, κάντε τις συσκέψεις περιοδικού ή δημιουργία Skype συσκέψεων στο Outlook 2016 για Mac.

Σημειώσεις: 

Σε αυτό το θέμα

Προγραμματισμός νέας συνάντησης ή σύσκεψης

  1. Στο Outlook, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+M. Θα ακούσετε τη φράση: "Γραμμή μενού, Apple". Πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Αρχείο". Για να ανοίξετε το μενού Αρχείο, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος.

  2. Για να ανοίξετε το υπομενού Δημιουργία, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους και, στη συνέχεια, το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος.

  3. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να δημιουργήσετε μια νέα συνάντηση, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Συνάντηση" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει ένα νέο παράθυρο συνάντησης με την εστίαση στο πεδίο κειμένου Θέμα.

    • Για να δημιουργήσετε μια νέα σύσκεψη, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση "Σύσκεψη" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει ένα παράθυρο σύσκεψης με την εστίαση στο πεδίο κειμένου Προς:.

  4. Για να αναζητήσετε τις επιλογές συνάντησης ή σύσκεψης, πατήστε το πλήκτρο Tab ή τον συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab.

    • Εάν δημιουργείτε μια σύσκεψη, για να προσκαλέσετε άτομα, πληκτρολογήστε τις επαφές του σε: πεδίο κειμένου.

    • Για να ονομάσετε το συμβάν, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Θέμα, επεξεργασία κειμένου" και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το συμβάν.

    • Για να ορίσετε μια τοποθεσία για τη σύσκεψη, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Επεξεργασία κειμένου τοποθεσίας" και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την τοποθεσία που θέλετε.

    • Για να ορίσετε την ημερομηνία έναρξης και λήξης και την ώρα για το συμβάν, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τις προεπιλεγμένες τιμές. Για να αλλάξετε τις τιμές, πληκτρολογήστε νέες τιμές.

      Συμβουλή: Για να δημιουργήσετε ένα ολοήμερο συμβάν, πατήστε το πλήκτρο Tab ή Shift + Tab, μέχρι να ακούσετε "Όλα ολοήμερο συμβάν, απενεργοποιημένο το πλαίσιο ελέγχου" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Control + Option + πλήκτρο διαστήματος.

    • Για να ορίσετε την ώρα υπενθύμισης για το συμβάν, πατήστε το πλήκτρο Shift + Tab, μέχρι να ακούσετε "Κουμπί αναδυόμενη υπενθύμιση" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Control + Option + πλήκτρο διαστήματος. Πατήστε το πλήκτρο βέλους προς τα κάτω, μέχρι να ακούσετε την επιλογή που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Control + Option + πλήκτρο διαστήματος.

    • Για να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το συμβάν, για παράδειγμα, μια ημερήσια διάταξη σύσκεψης, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Νέα γραμμή" και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τις λεπτομέρειες που θέλετε.

  5. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία προσθήκης λεπτομερειών στο συμβάν, κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια συνάντηση, πατήστε το πλήκτρο Shift + Tab, μέχρι να ακούτε "Αποθήκευση και το κουμπί" Κλείσιμο"," και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Control + Option + πλήκτρο διαστήματος.

    • Εάν δημιουργείτε μια σύσκεψη, πατήστε το πλήκτρο Shift + Tab, μέχρι να ακούτε "Αποστολή κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Control + Option + πλήκτρο διαστήματος.

  6. Το παράθυρο νέου συμβάντος κλείνει και η εστίαση επιστρέφει στην προηγούμενη προβολή του Outlook.

Ενημέρωση διαθεσιμότητας

Εμφανίστε σε άλλα άτομα τη διαθεσιμότητά σας στη διάρκεια διεξαγωγής του συμβάντος.

  1. Στο παράθυρο συμβάντος, πατήστε το πλήκτρο Tab ή Shift + Tab, μέχρι να ακούσετε την τρέχουσα κατάσταση διαθεσιμότητας (για παράδειγμα, "Απασχολημένος") και "Εμφάνιση ως, κουμπί" αναδυόμενο "," και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Control + Option + πλήκτρο διαστήματος.

  2. Για να επιλέξετε τη διαθεσιμότητα, πατήστε το πλήκτρο βέλους προς τα κάτω μέχρι να ακούσετε τη διαθεσιμότητα που θέλετε να εμφανίζονται. Για να επιλέξετε, πατήστε το πλήκτρο Control + Option + πλήκτρο διαστήματος.

Πρόσκληση άλλων για να κάνετε μια σύσκεψη

Προσκαλέστε άλλα άτομα να συμμετάσχουν και μετατρέψτε μια συνάντηση σε σύσκεψη.

  1. Στο παράθυρο "Συνάντηση", πατήστε το πλήκτρο Tab ή Shift + Tab, μέχρι να ακούτε "Πρόσκληση κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Control + Option + πλήκτρο του διαστήματος ώστε να είναι μια σύσκεψη.

  2. Η εστίαση μετακινείται σε ένα πεδίο κειμένου Προς που μόλις δημιουργήσατε και στο οποίο μπορείτε να πληκτρολογήσετε τις επαφές που θέλετε να προσκαλέσετε στη σύσκεψη.

  3. Όταν τελειώσετε, για να στείλετε τις προσκλήσεις, πατήστε το πλήκτρο Shift + Tab, μέχρι να ακούτε "Αποστολή κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Control + Option + πλήκτρο διαστήματος.

Έλεγχος διαθεσιμότητας για τα άτομα που προσκαλείτε

Αφού εισαγάγετε ονόματα σε μια πρόσκληση σε σύσκεψη, μπορείτε να ελέγξετε τη διαθεσιμότητά τους.

  1. Στο παράθυρο της σύσκεψης, πατήστε το πλήκτρο Tab ή Shift + Tab, μέχρι να ακούσετε "Προγραμματισμός, απενεργοποιημένο το πλαίσιο ελέγχου," και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Control + Option + πλήκτρο του διαστήματος για να ανοίξετε την προβολή προγραμματισμού.

  2. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούτε "Attendee κατάστασης πίνακα, γραμμή 1 (...)," ακολουθούμενο από το όνομα της του διοργανωτή και η κατάσταση των συμμετεχόντων. Για να αναζητήσετε την κατάσταση προσκεκλημένου, πατήστε το πλήκτρο βέλους προς τα κάτω. Το voiceOver ανακοινώνει το προσκεκλημένου όνομα και τη διαθεσιμότητα καθώς μετακινείτε.

  3. Για να επιστρέψετε στην προβολή " Συνάντηση ", πατήστε το πλήκτρο Shift + Tab, μέχρι να ακούσετε "Συνάντηση, απενεργοποιημένο το πλαίσιο ελέγχου," και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Control + Option + πλήκτρο διαστήματος.

Πραγματοποίηση μιας περιοδικής σύσκεψης

Εάν προγραμματίζετε, για παράδειγμα, μια εβδομαδιαία σύσκεψη, μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε τη σύσκεψή σας σε περιοδική σύσκεψη. Με αυτόν τον τρόπο δεν χρειάζεται να προσθέτετε μια σύσκεψη για κάθε εβδομάδα ξεχωριστά.

  1. Στο παράθυρο συμβάντος, πατήστε το πλήκτρο Tab ή Shift + Tab, μέχρι να ακούτε "Κουμπί Περιοδικότητα" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Control + Option + πλήκτρο διαστήματος. Ανοίγει ένα νέο παράθυρο, όπου μπορείτε να επιλέξετε τις επιλογές για το επαναλαμβανόμενο συμβάν, με την εστίαση στο κουμπί αναδυόμενο επαναλαμβάνει.

  2. Για να επιλέξετε τη συχνότητα της σύσκεψης, πατήστε το πλήκτρο Control + Option + πλήκτρο του διαστήματος, και, στη συνέχεια, πατήστε το επάνω ή κάτω βέλος μέχρι να ακούσετε τη συχνότητα που θέλετε να επαναληφθεί (ημερήσια, Εβδομαδιαία, Μηνιαία, ετήσια ) η συνάντηση. Για να επιλέξετε, πατήστε το πλήκτρο Control + Option + πλήκτρο διαστήματος.

  3. Για να αναζητήσετε άλλες επιλογές, πατήστε το πλήκτρο Tab ή Shift + Tab. Όταν τελειώσετε, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "ΟΚ προεπιλεγμένο κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Control + Option + πλήκτρο διαστήματος.

Δημιουργία σύσκεψης Skype

Μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε τη σύσκεψή σας σε μια σύσκεψη online Skype.

  1. Στο παράθυρο της σύσκεψης, πατήστε το πλήκτρο Tab ή Shift + Tab, μέχρι να ακούτε "Ηλεκτρονική σύσκεψη, το κουμπί μενού" ή "Σύσκεψη Skype" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Control + Option + πλήκτρο διαστήματος.

  2. Για να δημιουργήσετε μια σύνδεση της σύσκεψης Skype, πατήστε το πλήκτρο Control + Option + πλήκτρο διαστήματος.

  3. Το Outlook προσθέτει τις λεπτομέρειες της ηλεκτρονικής σύσκεψης και τη σύνδεση στο πεδίο Περιγραφή.

Δείτε επίσης

Χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να διαβάσετε και να απαντήσετε σε μια πρόσκληση σε σύσκεψη στο Outlook

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τη ρύθμιση του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Outlook

Βασικές εργασίες με χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης με το ημερολόγιο του Outlook

Συντομεύσεις πληκτρολογίου για το Outlook για Mac

Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Office 365

Μάθετε πώς μπορείτε να περιηγηθείτε στο Outlook χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες προσβασιμότητας

Χρησιμοποιήστε Outlook για iOS με το VoiceOver, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης ενσωματωμένων iOS, για να προγραμματίσετε συναντήσεις ή συσκέψεις με άλλα άτομα.

Σημειώσεις: 

  • Οι νέες δυνατότητες του Office 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Office 365, έτσι μπορεί η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες γρηγορότερα, επισκεφθείτε τη σελίδα Πότε μπορώ να αποκτήσω τις πιο πρόσφατες δυνατότητες στο Office 2016 για Office 365;.

  • Αυτό το θέμα προϋποθέτει ότι χρησιμοποιείτε το VoiceOver, το ενσωματωμένο πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης του iOS. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του VoiceOver, επισκεφθείτε την ενότητα Προσβασιμότητα Apple.

  • Αυτό το θέμα προϋποθέτει ότι χρησιμοποιείτε iPhone. Ορισμένα στοιχεία περιήγησης και κινήσεις ενδέχεται να διαφέρουν για το iPad.

Σε αυτό το θέμα

Προγραμματισμός νέας συνάντησης ή σύσκεψης

  1. Κάντε σάρωση προς τα αριστερά ή δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κουμπί 'Δημιουργία συμβάντος'" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές στην οθόνη. Ανοίγει το παράθυρο Νέο συμβάν, η εστίαση είναι στο πεδίο κειμένου Τίτλος και το πληκτρολόγιο οθόνης είναι στην κάτω μισό της οθόνης.

  2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το συμβάν.

  3. Για να ορίσετε την ημερομηνία έναρξης και λήξης του συμβάντος καθώς και την ώρα για το συμβάν, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τις προεπιλεγμένες τιμές. Για να αλλάξετε τις τιμές, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε την επιλογή που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, κάντε σάρωση προς τα επάνω ή προς τα κάτω μέχρι να ακούσετε την τιμή που θέλετε. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κουμπί 'Τέλος'" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές στην οθόνη.

    Συμβουλή: Για να δημιουργήσετε ένα ολοήμερο συμβάν, κάντε σάρωση προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Ολοήμερο, κουμπί εναλλαγής, απενεργοποίηση" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

  4. Για να ορίσετε μια τοποθεσία για τη σύσκεψη, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κουμπί 'Τοποθεσία'" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Αρχίστε να πληκτρολογείτε την τοποθεσία. Η λίστα προτεινόμενων τοποθεσιών ενημερώνεται κατά την πληκτρολόγηση. Για να επιλέξετε μια τοποθεσία, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε την τοποθεσία που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές στην οθόνη.

  5. Για να ορίσετε την ώρα ειδοποίησης για το συμβάν, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούτε "Ειδοποίηση", ακολουθούμενο από την τρέχουσα τιμή ειδοποίησης και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά, μέχρι να ακούσετε την επιλογή που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

  6. Για να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το συμβάν, για παράδειγμα, μια ατζέντα σύσκεψης, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "κουμπί 'Περιγραφή'" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Το πληκτρολόγιο οθόνης είναι στο κάτω μισό της οθόνης. Πληκτρολογήστε τις λεπτομέρειες και, όταν τελειώσετε, κάντε σάρωση προς τα αριστερά μέχρι να ακούσετε τη λέξη "Τέλος" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

  7. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία προσθήκης των λεπτομερειών του συμβάντος, κάντε σάρωση προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά, μέχρι να ακούσετε τη φράση "κουμπί 'Τέλος'"και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

Πρόσκληση άλλων για να κάνετε μια σύσκεψη

Προσκαλέστε άλλα άτομα να συμμετάσχουν και μετατρέψτε μια συνάντηση σε σύσκεψη.

  1. Κατά την επεξεργασία ή τη δημιουργία ενός συμβάντος, στο παράθυρο Επεξεργασία συμβάντος ή Νέο συμβάν, κάντε σάρωση προς τα δεξιά, μέχρι να ακούσετε τη φράση "κουμπί 'Άτομα'" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

    Σημείωση: Για να μάθετε πώς μπορείτε να ανοίξετε και να επεξεργαστείτε συμβάντα ημερολογίου, ανατρέξτε για να ανοίξετε, να διαβάσετε, και να επεξεργαστείτε συμβάντα ημερολογίου.

    Ανοίγει το παράθυρο Άτομα, η εστίαση είναι σε ένα πεδίο επεξεργάσιμου κειμένου και το πληκτρολόγιο οθόνης είναι στο κάτω μισό της οθόνης.

  2. Αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα μιας επαφής. Η λίστα προτεινόμενων επαφών ενημερώνεται καθώς πληκτρολογείτε. Για να επιλέξετε μια επαφή, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε το όνομα που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία για όλες τις επαφές που θέλετε να προσκαλέσετε.

  3. Μόλις τελειώσετε, κάντε σάρωση προς τα αριστερά, μέχρι να ακούσετε τη φράση "Τέλος" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

Πραγματοποίηση μιας περιοδικής σύσκεψης

Εάν προγραμματίζετε, για παράδειγμα, μια εβδομαδιαία σύσκεψη, μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε τη σύσκεψή σας σε περιοδική σύσκεψη. Με αυτόν τον τρόπο δεν χρειάζεται να προσθέτετε μια σύσκεψη για κάθε εβδομάδα ξεχωριστά.

  1. Όταν επεξεργασία ή τη δημιουργία ενός συμβάντος, στο παράθυρο Νέου συμβάντος, κάντε σάρωση προς τα δεξιά, μέχρι να ακούτε "Επανάληψη, κανένα, κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Ανοίγει το μενού " Επανάληψη ".

  2. Για να επιλέξετε τη συχνότητα της σύσκεψης, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη συχνότητα με την οποία θέλετε στη σύσκεψη για να προκύψει. Για να επιλέξετε, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

  3. Για να μετακινήσετε την εστίαση επιστρέφει στο παράθυρο Νέου συμβάντος, κάντε σάρωση προς τα αριστερά μέχρι να ακούτε "Κουμπί πίσω" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

Δημιουργία σύσκεψης Skype

Μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε τη σύσκεψή σας σε μια σύσκεψη online Skype.

  1. Κατά την επεξεργασία ή τη δημιουργία ενός συμβάντος, στο παράθυρο Επεξεργασία συμβάντος ή Νέο συμβάν, κάντε σάρωση προς τα δεξιά, μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κλήση Skype, κουμπί εναλλαγής, απενεργοποίηση" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

  2. Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές, κάντε σάρωση προς τα αριστερά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Τέλος" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

    Το Outlook προσθέτει τις λεπτομέρειες της ηλεκτρονικής σύσκεψης και τη σύνδεση στο πεδίο Περιγραφή.

  3. Για να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη Skype, ανοίξτε το συμβάν και, στη συνέχεια, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούτε "Κουμπί συμμετοχή" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

Δείτε επίσης

Χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να διαβάσετε και να απαντήσετε σε μια πρόσκληση σε σύσκεψη στο Outlook

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τη ρύθμιση του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Outlook

Βασικές εργασίες με χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης με το ημερολόγιο του Outlook

Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Office 365

Μάθετε πώς μπορείτε να περιηγηθείτε στο Outlook χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες προσβασιμότητας

Χρησιμοποιήστε Outlook για Android με TalkBack, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης ενσωματωμένων Android, για να προγραμματίσετε συναντήσεις ή συσκέψεις με άλλα άτομα.

Σημειώσεις: 

  • Οι νέες δυνατότητες του Office 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Office 365, έτσι μπορεί η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες γρηγορότερα, επισκεφθείτε τη σελίδα Πότε μπορώ να αποκτήσω τις πιο πρόσφατες δυνατότητες στο Office 2016 για Office 365;.

  • Αυτό το θέμα προϋποθέτει ότι χρησιμοποιείτε το TalkBack, το ενσωματωμένο πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης του Android. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του TalkBack, μεταβείτε στην ενότητα Προσβασιμότητα Android.

  • Αυτό το θέμα προϋποθέτει ότι χρησιμοποιείτε αυτή την εφαρμογή με τηλέφωνο Android. Ορισμένα στοιχεία περιήγησης και κινήσεις ενδέχεται να διαφέρουν για το Tablet Android.

Σε αυτό το θέμα

Προγραμματισμός νέας συνάντησης ή σύσκεψης

Αφήστε το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης να σας βοηθήσει να προγραμματίσετε μια συνάντηση ή σύσκεψη.

  1. Κάντε σάρωση προς τα αριστερά ή δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "κουμπί 'Προσθήκη νέου συμβάντος'" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Ανοίγει το παράθυρο Νέο συμβάν, η εστίαση είναι στο πεδίο κειμένου Τίτλος και το πληκτρολόγιο οθόνης είναι στο κάτω μισό της οθόνης.

  2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το συμβάν.

  3. Για να ορίσετε την ημερομηνία έναρξης και λήξης του συμβάντος καθώς και την ώρα για το συμβάν, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τις προεπιλεγμένες τιμές. Για να αλλάξετε τις τιμές, πατήστε δύο φορές την οθόνη, κάντε σάρωση προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε την επιλογή που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Για να επιβεβαιώσετε την επιλογή, κάντε σάρωση προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κουμπί 'ΟΚ'" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

    Συμβουλή: Για να δημιουργήσετε ένα ολοήμερο συμβάν, κάντε σάρωση προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Ολοήμερο συμβάν" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

  4. Για να ορίσετε μια τοποθεσία για τη σύσκεψη, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη λέξη "Τοποθεσία" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Για να πληκτρολογήσετε το όνομα της τοποθεσίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, πατήστε δύο φορές την οθόνη και αρχίστε να πληκτρολογείτε. Η λίστα προτεινόμενων τοποθεσιών ενημερώνεται κατά την πληκτρολόγηση. Για να επιλέξετε μια τοποθεσία, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε την τοποθεσία που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές στην οθόνη.

  5. Εάν χρησιμοποιείτε πολλά ημερολόγια, μπορείτε να καθορίσετε ποιο ημερολόγιο θα προσθέσετε στο νέο συμβάν. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά, μέχρι να ακούσετε τη φράση "Ημερολόγιο, <ο τρέχων λογαριασμός ημερολογίου>" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε το ημερολόγιο που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές στην οθόνη.

  6. Για να ορίσετε την ώρα ειδοποίησης για το συμβάν, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούτε "Ειδοποίηση", ακολουθούμενο από την τρέχουσα τιμή ειδοποίησης και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά, μέχρι να ακούσετε την επιλογή που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

  7. Για να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το συμβάν, για παράδειγμα, μια ατζέντα σύσκεψης, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Περιγραφή" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Το πληκτρολόγιο οθόνης εμφανίζεται στο κάτω μισό της οθόνης. Πληκτρολογήστε τις λεπτομέρειες και, όταν τελειώσετε, κάντε σάρωση προς τα αριστερά ή τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη λέξη "Τέλος" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

  8. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία προσθήκης των λεπτομερειών του συμβάντος, κάντε σάρωση προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά, μέχρι να ακούσετε τη φράση "Αποθήκευση"και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

Πρόσκληση άλλων για να κάνετε μια σύσκεψη

Προσκαλέστε άλλα άτομα να συμμετάσχουν και μετατρέψτε μια συνάντηση σε σύσκεψη.

  1. Κατά την επεξεργασία ή τη δημιουργία ενός συμβάντος, στο παράθυρο Επεξεργασία συμβάντος ή Νέο συμβάν, κάντε σάρωση προς τα δεξιά, μέχρι να ακούσετε τη φράση "Άτομα" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

    Σημείωση: Για να μάθετε πώς μπορείτε να ανοίξετε και να επεξεργαστείτε συμβάντα ημερολογίου, ανατρέξτε για να ανοίξετε, να διαβάσετε, και να επεξεργαστείτε συμβάντα ημερολογίου.

    Ανοίγει το παράθυρο Προσθήκη ατόμων, η εστίαση είναι σε ένα πεδίο επεξεργάσιμου κειμένου και το πληκτρολόγιο οθόνης είναι στο κάτω μισό της οθόνης.

  2. Αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα μιας επαφής. Η λίστα προτεινόμενων επαφών ενημερώνεται καθώς πληκτρολογείτε. Για να επιλέξετε μια επαφή, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε το όνομα που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία για όλες τις επαφές που θέλετε να προσκαλέσετε.

  3. Μόλις τελειώσετε, κάντε σάρωση προς τα αριστερά ή δεξιά, μέχρι να ακούσετε τη φράση "Τέλος" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

Πραγματοποίηση μιας περιοδικής σύσκεψης

Εάν προγραμματίζετε, για παράδειγμα, μια εβδομαδιαία σύσκεψη, μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε τη σύσκεψή σας σε περιοδική σύσκεψη. Με αυτόν τον τρόπο δεν χρειάζεται να προσθέτετε μια σύσκεψη για κάθε εβδομάδα ξεχωριστά.

  1. Όταν δημιουργείτε ένα συμβάν, στο παράθυρο Νέου συμβάντος, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε "Επανάληψη, ποτέ," και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Ανοίγει το μενού " Επανάληψη ".

  2. Για να επιλέξετε τη συχνότητα της σύσκεψης, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούτε "Συχνότητα, ποτέ," πατήστε δύο φορές την οθόνη και, στη συνέχεια, κάντε μια κίνηση σάρωσης προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη συχνότητα με την οποία θέλετε στη σύσκεψη για να προκύψει. Για να επιλέξετε, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

  3. Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές, κάντε σάρωση προς τα αριστερά ή δεξιά, μέχρι να ακούτε "Αποθήκευση" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Η εστίαση επιστρέφει στο παράθυρο Νέου συμβάντος.

Δημιουργία σύσκεψης Skype

Μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε τη σύσκεψή σας σε μια σύσκεψη online Skype.

  1. Κατά την επεξεργασία ή τη δημιουργία ενός συμβάντος, στο παράθυρο Επεξεργασία συμβάντος ή Νέο συμβάν, κάντε σάρωση προς τα δεξιά, μέχρι να ακούσετε τη φράση "Skype", "Σύσκεψη Skype" ή "Κουμπί απενεργοποίησης" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

  2. Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές, κάντε σάρωση προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε "Αποθήκευση" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

    Το Outlook προσθέτει τις λεπτομέρειες της ηλεκτρονικής σύσκεψης και τη σύνδεση στο πεδίο Περιγραφή.

  3. Για να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη Skype, ανοίξτε το συμβάν και, στη συνέχεια, κάντε σάρωση προς τα δεξιά, μέχρι να ακούσετε την περιγραφή και, στη συνέχεια, τη διεύθυνση URL της σύσκεψης Skype και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

Δείτε επίσης

Χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να διαβάσετε και να απαντήσετε σε μια πρόσκληση σε σύσκεψη στο Outlook

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τη ρύθμιση του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Outlook

Βασικές εργασίες με χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook

Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Office 365

Μάθετε πώς μπορείτε να περιηγηθείτε στο Outlook χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες προσβασιμότητας

Χρησιμοποιήστε Ημερολόγιο του Outlook με τον Αφηγητή, το ενσωματωμένο Windows πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, για να προγραμματίσετε συναντήσεις ή συσκέψεις με άλλα άτομα.

Σημειώσεις: 

  • Οι νέες δυνατότητες του Office 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Office 365, έτσι μπορεί η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες γρηγορότερα, επισκεφθείτε τη σελίδα Πότε μπορώ να αποκτήσω τις πιο πρόσφατες δυνατότητες στο Office 2016 για Office 365;.

  • Αυτό το θέμα προϋποθέτει ότι χρησιμοποιείτε τον Αφηγητή, το ενσωματωμένο πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης των Windows. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του Αφηγητή, μεταβείτε στο θέμα Γρήγορα αποτελέσματα με τον Αφηγητή.

  • Αυτό το θέμα προϋποθέτει ότι χρησιμοποιείτε αυτή την εφαρμογή με Windows Phone. Ορισμένα στοιχεία περιήγησης και κινήσεις ενδέχεται να διαφέρουν για το tablet ή το PC.

Σε αυτό το θέμα

Προγραμματισμός νέας συνάντησης ή σύσκεψης

Αφήστε το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης να σας βοηθήσει να προγραμματίσετε μια συνάντηση ή σύσκεψη.

  1. Σε οποιαδήποτε προβολή, κάντε σάρωση προς τα επάνω ή προς τα κάτω στην οθόνη με ένα δάχτυλο μέχρι να ακούσετε "Στοιχεία", στη συνέχεια, κάντε σάρωση προς τα δεξιά ή αριστερά μέχρι να ακούσετε τη φράση "κουμπί 'Νέο'" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Ανοίγει το παράθυρο νέου συμβάντος.

  2. Για να δώσετε το συμβάν ένα όνομα, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Όνομα συμβάντος", πατήστε δύο φορές την οθόνη και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το συμβάν, χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο οθόνης.

    Συμβουλή: Μπορείτε να βρείτε το πληκτρολόγιο, εξερευνώντας τα στοιχεία στην οθόνη. Για να εξερευνήσετε, τοποθετήστε ένα δάχτυλο στην οθόνη και σύρετέ το τριγύρω. Ο Αφηγητής εκφωνεί τα στοιχεία καθώς φτάνετε σε αυτά. Για να επιλέξετε ένα στοιχείο, ανασηκώστε το δάχτυλό σας και πατήστε δύο φορές στην οθόνη.

  3. Για να ορίσετε μια τοποθεσία για τη σύσκεψη, κάντε σάρωση προς τα δεξιά, μέχρι να ακούσετε "Τοποθεσία, κείμενο με δυνατότητα επεξεργασίας", πατήστε δύο φορές την οθόνη και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την τοποθεσία χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο οθόνης.

  4. Για να ορίσετε την ημερομηνία έναρξης και λήξης του συμβάντος καθώς και την ώρα για το συμβάν, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε την προεπιλεγμένη ημερομηνία ή ώρα. Για να αλλάξετε τις τιμές, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά ή αριστερά μέχρι να ακούσετε την ημερομηνία ή ώρα που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη για να επιλέξετε μια τιμή.

    Συμβουλή: Για να δημιουργήσετε ένα ολοήμερο συμβάν, κάντε σάρωση προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Μην επιλεγμένο πλαίσιο ελέγχου 'Ολοήμερο'" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

  5. Για να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το συμβάν κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Περιγραφή συμβάντος, κείμενο με δυνατότητα επεξεργασίας" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τις επιπλέον πληροφορίες χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο οθόνης.

  6. Εάν δημιουργείτε μια σύσκεψη, για να προσκαλέσετε άτομα, κάντε σάρωση προς τα δεξιά, μέχρι να ακούσετε τη φράση "Πρόσκληση ατόμου, επεξεργάσιμο κείμενο," και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Για να προσθέσετε μια επαφή, πληκτρολογήστε την επαφή χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο οθόνης και, στη συνέχεια, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε "Εισαγωγή" και πατήστε δύο φορές την οθόνη.

  7. Για να ορίσετε ώρα ειδοποίησης για το συμβάν, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Περισσότερες επιλογές, κουμπί σε σύμπτυξη" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά ή αριστερά μέχρι να ακούσετε την επιλογή "κουμπί 'Υπενθύμιση'" και, στη συνέχεια, κάντε σάρωση προς τα δεξιά ή αριστερά μέχρι να ακούσετε την επιλογή που θέλετε. Πατήστε δύο φορές την οθόνη για να επιλέξετε.

  8. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία προσθήκης λεπτομερειών στο συμβάν, κάντε ένα από τα εξής:

    • Αν δημιουργείτε μια συνάντηση, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση, "Κουμπί 'Αποθήκευση και κλείσιμο'" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

    • Αν δημιουργείτε μια σύσκεψη, πατήστε και κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση, "Κουμπί 'Αποστολή'" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

  9. Το παράθυρο νέου συμβάντος κλείνει και η εστίαση επιστρέφει στην προβολή ημερολογίου.

Ενημέρωση διαθεσιμότητας

Εμφανίστε σε άλλα άτομα τη διαθεσιμότητά σας στη διάρκεια διεξαγωγής του συμβάντος.

  1. Στο παράθυρο συμβάντος, κάντε σάρωση προς τα δεξιά ή τα αριστερά, μέχρι να ακούσετε τη φράση "Περισσότερες επιλογές, κουμπί σε σύμπτυξη" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κουμπί 'Εμφάνιση ως'" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Ανοίγει το μενού Εμφάνιση ως.

  2. Για να επιλέξετε τη διαθεσιμότητα, κάντε σάρωση προς τα δεξιά ή προς τα αριστερά μέχρι να ακούσετε τη διαθεσιμότητα που θέλετε να εμφανίζεται. Για να επιλέξετε, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

Πρόσκληση άλλων για να κάνετε μια σύσκεψη

Προσκαλέστε άλλα άτομα να συμμετάσχουν και μετατρέψτε μια συνάντηση σε σύσκεψη.

  1. Όταν επεξεργασία ή τη δημιουργία ενός συμβάντος, κάντε σάρωση προς τα δεξιά ή αριστερά μέχρι να ακούτε "Πρόσκληση, με δυνατότητα επεξεργασίας κειμένου," και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

    Σημείωση: Για να μάθετε πώς μπορείτε να ανοίξετε και να επεξεργαστείτε συμβάντα ημερολογίου, ανατρέξτε για να ανοίξετε, να διαβάσετε, και να επεξεργαστείτε συμβάντα ημερολογίου.

  2. Για να προσθέσετε μια επαφή, πληκτρολογήστε την επαφή χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο οθόνης και, στη συνέχεια, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε "Εισαγωγή" και πατήστε δύο φορές την οθόνη. Εάν θέλετε να προσθέσετε περισσότερες επαφές, επαναλάβετε για άλλους προσκεκλημένους.

  3. Για να στείλετε τις προσκλήσεις, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κουμπί 'Αποστολή'" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

Πραγματοποίηση μιας περιοδικής σύσκεψης

Εάν προγραμματίζετε, για παράδειγμα, μια εβδομαδιαία σύσκεψη, μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε τη σύσκεψή σας σε περιοδική σύσκεψη. Με αυτόν τον τρόπο δεν χρειάζεται να προσθέτετε μια σύσκεψη για κάθε εβδομάδα ξεχωριστά.

  1. Στο παράθυρο συμβάντος, κάντε σάρωση προς τα δεξιά ή τα αριστερά, μέχρι να ακούσετε τη φράση "Περισσότερες επιλογές, κουμπί σε σύμπτυξη" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές στην οθόνη. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε "Κουμπί επανάληψης, 'Απενεργοποίηση'" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Ανοίγει μια νέα καρτέλα, όπου μπορείτε να επιλέξετε τις επιλογές για το επαναλαμβανόμενο συμβάν.

  2. Για να επιλέξετε τη συχνότητα της σύσκεψης, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Επανάληψη μοτίβου εβδομαδιαία". Εάν θέλετε μια συχνότητα εκτός από Εβδομαδιαία, πατήστε δύο φορές την οθόνη και, στη συνέχεια, κάντε σάρωση προς τα δεξιά ή προς τα αριστερά μέχρι να ακούσετε τη συχνότητα με την οποία θέλετε να πραγματοποιείται η σύσκεψη. Για να επιλέξετε, πατήστε δύο φορές την οθόνη.

  3. Για να κάνετε αναζήτηση σε άλλες επιλογές, κάντε σάρωση προς τα δεξιά ή προς τα αριστερά. Ο Αφηγητής εκφωνεί τις επιλογές καθώς μετακινείστε.

Δείτε επίσης

Χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να διαβάσετε και να απαντήσετε σε μια πρόσκληση σε σύσκεψη στο Outlook

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τη ρύθμιση του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Outlook

Βασικές εργασίες με χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης με το ημερολόγιο του Outlook

Μάθετε πώς μπορείτε να περιηγηθείτε στο Outlook χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες προσβασιμότητας

Χρησιμοποιήστε Outlook Web App με το πληκτρολόγιο και τον Αφηγητή, το ενσωματωμένο Windows πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, για να προγραμματίσετε συναντήσεις ή συσκέψεις με άλλα άτομα στο Ημερολόγιο.

Σημειώσεις: 

  • Οι νέες δυνατότητες του Office 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Office 365, έτσι μπορεί η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες γρηγορότερα, επισκεφθείτε τη σελίδα Πότε μπορώ να αποκτήσω τις πιο πρόσφατες δυνατότητες στο Office 2016 για Office 365;.

  • Για τις συντομεύσεις πληκτρολογίου, ανατρέξτε στην ενότητα Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Outlook στο web.

  • Αυτό το θέμα προϋποθέτει ότι χρησιμοποιείτε τον Αφηγητή, το ενσωματωμένο πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης των Windows. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του Αφηγητή, μεταβείτε στο θέμα Γρήγορα αποτελέσματα με τον Αφηγητή.

  • Αυτό το θέμα προϋποθέτει ότι χρησιμοποιείτε αυτή την εφαρμογή με PC. Ορισμένα στοιχεία περιήγησης και κινήσεις ενδέχεται να διαφέρουν για το Windows Phone ή το tablet των Windows.

  • Αυτό το θέμα, προϋποθέτει ότι το Παράθυρο ανάγνωσης είναι απενεργοποιημένο.

  • Όταν χρησιμοποιείτε το Outlook Web App, συνιστάται να χρησιμοποιείτε τον Microsoft Edge ως πρόγραμμα περιήγησης web. Επειδή το Outlook Web App εκτελείται στο πρόγραμμα περιήγησης web, οι συντομεύσεις πληκτρολογίου διαφέρουν από εκείνες του προγράμματος υπολογιστή. Για παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσετε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+F6 αντί για το πλήκτρο F6 για τη μετάβαση από και προς τις εντολές. Επίσης, οι συνηθισμένες συντομεύσεις, όπως F1 (Βοήθεια) και Ctrl+O (Άνοιγμα), ισχύουν για το πρόγραμμα περιήγησης web και όχι για το Outlook Web App.

Σε αυτό το θέμα

Προγραμματισμός νέας συνάντησης ή σύσκεψης

Αφήστε το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης να σας βοηθήσει να προγραμματίσετε μια συνάντηση ή σύσκεψη.

  1. Στο Outlook, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Shift + 2 για να ανοίξετε το ημερολόγιο. Μπορείτε να ακούσετε "Loaded," ακολουθούμενο από τον αριθμό των συμβάντων και "Συμβάντα σε ένα επιλεγμένο ημερολόγιο".

  2. Για να δημιουργήσετε ένα νέο συμβάν, πιέστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + N. Ανοίγει ένα παράθυρο λεπτομερειών ή να ρυθμίσετε μια συνάντηση με την εστίαση σε πεδίο κειμένου τίτλος συμβάν. Μπορείτε να ακούσετε: "Προσθέστε έναν τίτλο για το συμβάν".

  3. Για να αναζητήσετε τις επιλογές συμβάντος, πατήστε το πλήκτρο Tab ή τον συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab.

    • Για να ονομάσετε το συμβάν, πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πεδίο κειμένου τίτλου συμβάντος.

    • Εάν δημιουργείτε μια σύσκεψη, πατήστε το πλήκτρο Tab. Θα ακούσετε τη φράση: "Προσθήκη επαφών, επεξεργασία". Για να προσθέσετε μια επαφή, πληκτρολογήστε την επαφή και πατήστε το πλήκτρο Enter.

    • Για να ορίσετε μια θέση για τη σύσκεψη, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούτε "Προσθήκη θέσης ή ένα κανάλι, επεξεργασία," και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη θέση που θέλετε.

    • Για να ορίσετε την ημερομηνία έναρξης και λήξης και την ώρα για το συμβάν, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τις προεπιλεγμένες τιμές. Για να αλλάξετε την ημερομηνία, κατά την ημερομηνία έναρξης ή λήξης, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο ημερολόγιο και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να περιηγηθείτε στο αναπτυσσόμενο ημερολόγιο και πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε. Για να αλλάξετε τις ώρες, πληκτρολογήστε τις νέες τιμές.

    • Για να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το συμβάν, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Σώμα συμβάντος, επεξεργασία" και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τις λεπτομέρειες που θέλετε.

  4. Όταν είστε έτοιμοι, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Αποστολή" (για μια σύσκεψη) ή "Κουμπί 'Αποθήκευση'" (για μια συνάντηση) και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος.

  5. Το παράθυρο νέου συμβάντος κλείνει και η εστίαση μετακινείται στο Ημερολόγιο.

Πρόσκληση άλλων για να κάνετε μια σύσκεψη

Προσκαλέστε άλλα άτομα να συμμετάσχουν και μετατρέψτε μια συνάντηση σε σύσκεψη.

  1. Στο παράθυρο λεπτομερειών ή να ρυθμίσετε μια συνάντηση, πατήστε το πλήκτρο Tab ή Shift + Tab, μέχρι να ακούτε: "Προσθήκη ατόμων", "Επεξεργασία".

  2. Για να προσθέσετε μια επαφή, πληκτρολογήστε ή επικολλήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενός συμμετέχοντα και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Επαναλάβετε τη διαδικασία και για άλλους συμμετέχοντες.

Έλεγχος διαθεσιμότητας για τα άτομα που προσκαλείτε

Αφού εισαγάγετε ονόματα σε μια πρόσκληση σε σύσκεψη, το Outlook μπορεί να σας βοηθήσει να επιλέξετε μια ώρα όταν κάθε προσκεκλημένος είναι διαθέσιμος.

  1. Στο παράθυρο λεπτομερειών ή να ρυθμίσετε μια συνάντηση, πατήστε το πλήκτρο Tab ή Shift + Tab, μέχρι να ακούσετε μια σύσκεψη χρόνου προτάσεων, στην περιοχή χρονοδιαγράμματος. Ο Αφηγητής ανακοινώνει την ώρα της σύσκεψης προτεινόμενο.

  2. Για να αναζητήσετε περισσότερες προτεινόμενες ώρες, πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την προτεινόμενη χρονική υποδιαίρεση που θέλετε. Ο Αφηγητής εκφωνεί τις προτεινόμενες ώρες καθώς μετακινείστε. Πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να επιλέξετε μια ώρα.

  3. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε το διαθέσιμο χρόνο για το συγκεκριμένο συγκεκριμένη ημέρα, μπορείτε να ελέγξετε τη διαθεσιμότητα προσκεκλημένου για μια άλλη ημέρα. Για να αναζητήσετε άλλες ημέρες, στην περιοχή Χρονοδιάγραμμα, πατήστε το πλήκτρο Tab ή Shift + Tab, μέχρι να ακούτε "επιλογής Άνοιγμα μήνα, συμπτυγμένες, κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος. Πατήστε το πλήκτρο Shift + Tab, μέχρι να ακούσετε την τρέχουσα επιλεγμένη ημέρα και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να αναζητήσετε τις ημέρες. Για να επιλέξετε μια ημέρα, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Πραγματοποίηση μιας περιοδικής σύσκεψης

Εάν προγραμματίζετε, για παράδειγμα, μια εβδομαδιαία σύσκεψη, μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε τη σύσκεψή σας σε περιοδική σύσκεψη. Με αυτόν τον τρόπο δεν χρειάζεται να προσθέτετε μια σύσκεψη για κάθε εβδομάδα ξεχωριστά.

  1. Στο παράθυρο λεπτομερειών ή να ρυθμίσετε μια συνάντηση, πατήστε το πλήκτρο Tab ή Shift + Tab, μέχρι να ακούτε "επανάληψης, είστε έτοιμοι μόνο σύνθετου πλαισίου".

  2. Για να επιλέξετε τη συχνότητα της σύσκεψης, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο βέλους προς τα κάτω, μέχρι να ακούσετε τη συχνότητα με την οποία θέλετε στη σύσκεψη για να προκύψει. Για να επιλέξετε, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος.

Δημιουργία σύσκεψης Skype

Μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε τη σύσκεψή σας σε μια σύσκεψη online Skype.

Σημείωση: Εάν δεν είστε ενός συνδρομητή Office 365 ίσως δεν έχετε την επιλογή στο σας Outlook Web App.

  1. Στο παράθυρο λεπτομερειών ή να ρυθμίσετε μια συνάντηση, πατήστε το πλήκτρο Tab ή Shift + Tab, μέχρι να ακούτε "κουμπί" Αποστολή "."

  2. Πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε: "Κουμπί 'Προσθήκη σύσκεψης Skype'". Για να δημιουργήσετε μια σύσκεψη Skype, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος.

  3. Το Outlook προσθέτει τις λεπτομέρειες της ηλεκτρονικής σύσκεψης και τη σύνδεση στο σώμα του συμβάντος μετά την αποστολή της πρόσκλησης.

Δείτε επίσης

Χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να διαβάσετε και να απαντήσετε σε μια πρόσκληση σε σύσκεψη στο Outlook

Χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να ρυθμίσετε το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Βασικές εργασίες με χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης με το ημερολόγιο του Outlook

Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Outlook στο web

Μάθετε πώς μπορείτε να περιηγηθείτε στο Outlook, χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες προσβασιμότητας

Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες

Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία για όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε απορίες σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft, για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.

Εάν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×