Χρησιμοποιήστε ένα ερώτημα ως προέλευση εγγραφών για μια φόρμα ή έκθεση

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ερώτημα για την παροχή δεδομένων σε μια φόρμα ή έκθεση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ερώτημα κατά τη δημιουργία της φόρμας ή έκθεσης, ή μπορείτε να αλλάξετε μια υπάρχουσα φόρμα ή έκθεση, ορίζοντας την ιδιότητα προέλευση εγγραφών. Όταν ορίζετε την ιδιότητα προέλευση εγγραφών, μπορείτε είτε να καθορίσετε ένα υπάρχον ερώτημα ή μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο ερώτημα για να χρησιμοποιήσετε.

Εάν χρησιμοποιείτε ένα ερώτημα ως προέλευση εγγραφών, ενδέχεται να μην μπορείτε να επεξεργαστείτε τα δεδομένα. Για να χρησιμοποιήσετε ένα ερώτημα ως προέλευση εγγραφών, πρέπει να λάβετε υπόψη αν χρειάζεται να επεξεργαστείτε τα δεδομένα.

Σε αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να ορίσετε την ιδιότητα προέλευση εγγραφών για μια υπάρχουσα φόρμα ή έκθεση και παρέχει πληροφορίες σχετικά με όταν μπορείτε να και δεν είναι δυνατή η επεξεργασία του ερωτήματος δεδομένων.

Σε αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια φόρμα ή μια έκθεση. Για βοήθεια σχετικά με τη δημιουργία φορμών και εκθέσεων, ανατρέξτε στα άρθρα οδηγίες για τη δημιουργία μιας φόρμας και Δημιουργία μιας απλής έκθεσης.

Σε αυτό το άρθρο

Χρήση ενός υπάρχοντος ερωτήματος ως προέλευση εγγραφών από μια φόρμα ή έκθεση

Δημιουργήστε ένα ερώτημα ως προέλευση εγγραφών από μια φόρμα ή έκθεση

Επεξεργασία δεδομένων από ένα ερώτημα

Χρήση ενός υπάρχοντος ερωτήματος ως προέλευση εγγραφών από μια φόρμα ή έκθεση

Σε προβολή σχεδίασης, ορίστε την ιδιότητα Προέλευση εγγραφών σε ένα υπάρχον ερώτημα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

  1. Ανοίξτε τη φόρμα ή την έκθεση σε προβολή σχεδίασης.

    Εάν το φύλλο ιδιοτήτων δεν είναι ήδη ανοιχτό, πατήστε το πλήκτρο F4 για να το ανοίξετε.

  2. Στο φύλλο ιδιοτήτων, στην καρτέλα " δεδομένα ", κάντε κλικ στο πλαίσιο ιδιότητας Προέλευση εγγραφών.

    Η ιδιότητα "Προέλευση εγγραφών" στην καρτέλα "Δεδομένα".

  3. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα του ερωτήματος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

      Η Access συμπληρώνει αυτόματα το όνομα του αντικειμένου κατά την πληκτρολόγηση.

      - ή -

    • Κάντε κλικ στο βέλος και, στη συνέχεια, επιλέξτε το ερώτημα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργήστε ένα ερώτημα ως προέλευση εγγραφών από μια φόρμα ή έκθεση

Σε προβολή σχεδίασης, χρησιμοποιήστε το κουμπί Δημιουργία ( Κουμπί "Δόμηση" ) στο πλαίσιο ιδιότητας Προέλευση εγγραφών για να δημιουργήσετε ένα νέο ερώτημα για να χρησιμοποιήσετε ως προέλευση εγγραφών.

  1. Ανοίξτε τη φόρμα ή την έκθεση σε προβολή σχεδίασης.

    Εάν το φύλλο ιδιοτήτων δεν είναι ήδη ανοιχτό, πατήστε το πλήκτρο F4 για να το ανοίξετε.

  2. Στο φύλλο ιδιοτήτων, στην καρτέλα " δεδομένα ", κάντε κλικ στο πλαίσιο ιδιότητας Προέλευση εγγραφών.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Κουμπί "Δόμηση" .

    Το κουμπί "Δόμηση" στο φύλλο ιδιοτήτων.

    Ανοίγει ένα νέο ερώτημα σε προβολή σχεδίασης.

  4. Σχεδιάστε το ερώτημα, και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε και κλείστε το.

    Για Βοήθεια για τη σχεδίαση ενός ερωτήματος, ανατρέξτε στο άρθρο Δημιουργία ενός απλού ερωτήματος επιλογής.

Αρχή της σελίδας

Επεξεργασία δεδομένων από ένα ερώτημα

Έναν από τους λόγους κύριο χρησιμοποιείτε φόρμες είναι να εισαγάγετε και να επεξεργαστείτε τα δεδομένα. Ορισμένα ερωτήματα δεν υποστηρίζει την επεξεργασία δεδομένων. Πριν χρησιμοποιήσετε ένα ερώτημα ως προέλευση εγγραφών για μια φόρμα, πρέπει να λάβετε υπόψη αν μπορείτε να επεξεργαστείτε τα δεδομένα του ερωτήματος.

Πότε μπορώ να επεξεργαστώ δεδομένα από ένα ερώτημα;

Μπορείτε να επεξεργαστείτε τα δεδομένα από ένα ερώτημα, εάν:

  • Το ερώτημα βασίζεται σε μόνο έναν πίνακα.

  • Το ερώτημα βασίζεται σε δύο πίνακες με μια σχέση ένα-προς-ένα μεταξύ τους.

  • Η ιδιότητα RecordsetType της φόρμας έχει οριστεί σε Δυναμοσύνολο (Μη συνεπείς ενημερώσεις)και ισχύει καμία από τις συνθήκες στην επόμενη ενότητα.

Σημείωση: Ακόμα και όταν μπορείτε να επεξεργαστείτε δεδομένα σε ένα ερώτημα, ορισμένα από τα πεδία ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμο για επεξεργασία. Αυτές τις περιπτώσεις, παρατίθενται στην επόμενη ενότητα.

Όταν δεν μπορώ να επεξεργαστώ δεδομένα από ένα ερώτημα;

Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε τα δεδομένα από ένα ερώτημα όταν:

  • Το ερώτημα είναι μια ερώτημα διασταύρωσης.

  • Το ερώτημα είναι μια ειδικό ερώτημα SQL.

  • Το πεδίο που προσπαθείτε να επεξεργαστείτε είναι ένα πεδίο υπολογισμού. Σε αυτήν την περίπτωση, ίσως μπορείτε να επεξεργαστείτε τα δεδομένα από τα άλλα πεδία στο ερώτημα.

  • Το ερώτημα περιέχει έναν όρο GROUP BY.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×