Χρήση φιλτραρίσματος για την τροποποίηση μιας προβολής του SharePoint

Χρήση φιλτραρίσματος για την τροποποίηση μιας προβολής του SharePoint

Το φιλτράρισμα περιορίζει τον αριθμό των στοιχείων που εμφανίζονται σε μια προβολή μόνο στα δεδομένα που θέλετε να δείτε. Ένα φίλτρο επιλέγει τα στοιχεία που ταιριάζουν με συγκεκριμένα κριτήρια, όπως τη θέση, τον τύπο του στοιχείου ή μια περιοχή τιμών. Η χρήση ευρετηρίων και φίλτρων μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να επιστρέψετε στα δεδομένα σας ή να μην υπερβείτε το Όριο προβολής λίστας. Ένα φίλτρο μπορεί να χρησιμοποιηθεί μεμονωμένα για να επιστρέψει δεδομένα ή να χρησιμοποιηθεί σε συνδυασμό με ομαδοποίηση ή ταξινόμηση για καλύτερη μορφοποίηση.

Τα ευρετήρια λειτουργούν με φίλτρα για να αυξάνονται οι επιδόσεις τους. Εάν ο αριθμός των στοιχείων στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη υπερβαίνει το Όριο προβολής λίστας, αλλά τα στοιχεία παραμένουν κάτω από 20.000, συνήθως μπορείτε να προσθέσετε ευρετήρια σε ήδη υπάρχουσες στήλες. Στη συνέχεια, μπορείτε να εφαρμόσετε φίλτρα για να λάβετε τα δεδομένα που εμφανίζονται κάτω από το Όριο προβολής λίστας των 5.000 στοιχείων.

Τα φίλτρα μειώνουν την ποσότητα των δεδομένων που επιστρέφονται, επιλέγοντας στοιχεία βάσει λειτουργιών (όπως μεγαλύτερο ή μικρότερο από) και δεδομένα που ταιριάζουν. Όταν δημιουργείτε μια φιλτραρισμένη προβολή, η πρώτη στήλη με ευρετήριο στην παράσταση φίλτρου πρέπει να μειώνει το σύνολο δεδομένων στο μέγιστο. Για παράδειγμα, το φιλτράρισμα βάσει ενός πεδίου με πόλεις ή ημερομηνίες συχνά μπορεί να μειώνει σε μεγάλο βαθμό τα δεδομένα. Εάν έχετε 15.000 στοιχεία, θα πρέπει να ρυθμίσετε το πρώτο ευρετήριο να επιστρέφει λιγότερα από 5.000 στοιχεία. Ακόμα και εάν το σύνολο δεδομένων σας δεν έχει πάνω από 5.000 στοιχεία, είναι καλό να κάνετε αυτήν τη ρύθμιση.

Το SharePoint επιλέγει την πρώτη στήλη ευρετηρίου για ένα ερώτημα και, στη συνέχεια, χρησιμοποιεί τις υπόλοιπες στήλες για να επιλέξει τα δεδομένα σας. Οι άλλες στήλες που καθορίζετε στο φίλτρο προβολής μπορεί να έχουν ή να μην έχουν περιληφθεί σε ευρετήριο. Η προβολή δεν χρησιμοποιεί αυτά τα ευρετήρια, ακόμα και εάν το αποτέλεσμα της φιλτραρισμένης προβολής επιστρέφει λιγότερα στοιχεία από το Όριο προβολής λίστας.

Για παράδειγμα, έχετε ένα ερώτημα: μέγεθος = μεγάλο AND χρώμα = κόκκινο. Στη λίστα, η στήλη "μέγεθος" δεν έχει ευρετήριο, αλλά η στήλη "χρώμα" έχει. Με την προϋπόθεση ότι υπάρχουν λιγότερα από 5.000 "κόκκινα" στοιχεία στη λίστα, το ερώτημα επιτυγχάνει με μια μεγάλη λίστα. Ωστόσο, εάν έχετε ένα ερώτημα "μέγεθος = μεγάλο OR χρώμα = κόκκινο", παρόλο που η βάση δεδομένων μπορεί να βρει όλα τα κόκκινα στοιχεία, θα πρέπει να πραγματοποιήσει σάρωση σε όλη τη λίστα για να βρει όλα τα μεγάλα στοιχεία. Εάν επιστραφούν περισσότερα από 5.000 στοιχεία, το ερώτημα περιορίζεται.

Εάν χρησιμοποιείτε δύο ή περισσότερες στήλες στην παράσταση φίλτρου, το καθοριστικό ευρετήριο ή τα ευρετήρια πρέπει να χρησιμοποιούν έναν τελεστή AND. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να επιστραφούν οι σκύλοι από μια μεγάλη λίστα ζώων. Έχετε μια στήλη χωρίς ευρετήριο που ονομάζεται "Είδη" όπου έχετε μια τιμή "Σκύλος". Εάν εκτελέσετε ένα ερώτημα για Είδη = Σκύλος, το ερώτημά σας θα περιοριστεί. Ωστόσο, εάν έχετε μια στήλη με ευρετήριο που ονομάζεται "Κατηγορία", το ερώτημά σας γίνεται Κατηγορία = Θηλαστικά AND Είδη = Σκύλος. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε γάτες και σκύλους με το ερώτημα Κατηγορία = Θηλαστικά AND (Είδη = Σκύλος OR Είδη = Γάτα). Το δεύτερο ερώτημα επιλέγει όλα τα θηλαστικά και, στη συνέχεια, φιλτράρει για σκύλους και γάτες.

Σημείωση: Εάν μετακινήσετε στοιχεία στον Κάδο Ανακύκλωσης, αυτά τα στοιχεία θα εξακολουθούν να υπολογίζονται όταν καθορίζεται εάν η παράσταση φίλτρου υπερβαίνει το όριο προβολής λίστας. Εάν αδειάσετε τον κάδο ανακύκλωσης, τα στοιχεία δεν υπολογίζονται πλέον. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Άδειασμα του Κάδου Ανακύκλωσης ή επαναφορά των αρχείων σας.

Εάν οι στήλες που θα χρησιμοποιήσετε για το φιλτράρισμα δεν περιλαμβάνονται σε ευρετήρια, θα πρέπει να ξεκινήσετε με τη δημιουργία ευρετηρίων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη ευρετηρίου σε μια στήλη του SharePoint.

Αφού δημιουργήσετε το ευρετήριο μιας στήλης, μπορείτε να την προσθέσετε κατά τη δημιουργία ή την τροποποίηση μιας προβολής και μετά να τη χρησιμοποιήσετε για να φιλτράρετε την προβολή. Πριν από τη δημιουργία μιας προβολής, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες στήλες στη λίστα για μεγαλύτερη ευελιξία στην ταξινόμηση, στην ομαδοποίηση και στο φιλτράρισμα. Για ταξινόμηση και φιλτράρισμα, μπορείτε να επιλέξετε στήλες που περιλαμβάνονται στο σύνολο δεδομένων, αλλά δεν προβάλλονται.

Δημιουργία προβολής

  1. Ανοίξτε τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη στην οποία θέλετε να δημιουργήσετε μια προβολή.

  2. Ανάλογα με την έκδοση, κάντε ένα από τα εξής:

    • Στα SharePoint 2016, 2013, 2010 ή στην κλασική εμπειρία του SharePoint Online, κάντε κλικ στην καρτέλα Λίστα ή Βιβλιοθήκη και μετά, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία προβολής.

      Το κουμπί προβολής "Δημιουργία βιβλιοθήκης SharePoint" στην κορδέλα.
    • Στο SharePoint Online ή στο SharePoint που σχετίζεται με την ομάδα σας, κάντε κλικ στο κάτω βέλος, πάνω στο κουμπί Επιλογές προβολής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση προβολών ή Επεξεργασία τρέχουσας προβολής.

      Μενού επιλογής προβολής με επιλεγμένη τη Διαχείριση προβολών
      Επεξεργασία της τρέχουσας προβολής
  3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Προβολές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία προβολής.

  4. Στη σελίδα Τύπος προβολής, κάντε κλικ στην προβολή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Εάν δεν είστε βέβαιοι, επιλέξτε Τυπική προβολή.

    Προβολή τύπων σελίδας
  5. Πληκτρολογήστε ένα Όνομα προβολής.

    Ορίστε ένα όνομα και, προαιρετικά, ένα όνομα αρχείου για την προβολή
  6. Επεξεργαστείτε τη διεύθυνση Web για την προβολή ή αποδεχτείτε την προεπιλογή. Μπορείτε να επιστρέψετε και να αλλάξετε αργότερα αυτήν τη ρύθμιση.

  7. Στην ενότητα Φίλτρο, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση στοιχείων μόνο όταν το ακόλουθο είναι αληθές και μετά επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να φιλτράρετε τα στοιχεία με βάση μία από τις στήλες που έχουν ευρετήριο.

    Για παράδειγμα, για να δημιουργήσετε μια προβολή μόνο με τα στοιχεία που άλλαξαν σήμερα, επιλέξτε τη στήλη Τροποποιήθηκε (Με ευρετήριο) και τη συνθήκη ισούται με και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε [Σήμερα].

    Στο SharePoint Online, επιλέξτε ένα πεδίο με ευρετήριο

    Σημείωση: Εάν δεν εμφανίζονται στήλες με την ένδειξη (Με ευρετήριο) μετά το όνομα, δεν υπάρχουν διαθέσιμες στήλες με ευρετήριο για τη συγκεκριμένη λίστα ή τη βιβλιοθήκη. Πρέπει πρώτα να γίνει Δημιουργία απλού ή σύνθετου ευρετηρίου.

  8. Για να περιορίσετε τον αριθμό των στοιχείων που εμφανίζονται σε κάθε σελίδα, μεταβείτε με κύλιση προς τα κάτω στο Όριο στοιχείων και καθορίστε την τιμή Αριθμός στοιχείων για εμφάνιση. Όταν δημιουργείτε μια προβολή, ο προεπιλεγμένος αριθμός στοιχείων που θα εμφανίζονται είναι 30.

    Καθορισμός αριθμού στοιχείων για εμφάνιση στη σελίδα "Ρυθμίσεις προβολής"
  9. Υπάρχουν δύο επιλογές που μπορείτε να επιλέξετε κατά τη ρύθμιση ενός ορίου στοιχείων σε μια σελίδα:

    • Εμφάνιση στοιχείων σε δέσμες του καθορισμένου μεγέθους που εμφανίζει τα δεδομένα ανά σελίδα και είναι χρήσιμη όταν περιηγείστε στα στοιχεία με μη αλληλεπιδραστικό τρόπο.

      Όταν υπάρχουν περισσότερα στοιχεία από τη ρύθμιση ορίου, η εμφάνιση θα γίνεται σε σελίδες.

      Εικόνα δυνατότητας

    • Περιορισμός του συνολικού αριθμού στοιχείων που επιστρέφονται στον καθορισμένο αριθμό που δημιουργεί ένα αυστηρό όριο που μπορεί να επιστρέψει τα αποτελέσματα ολόκληρης της λειτουργίας φίλτρου ή όχι. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο κατά τη δοκιμή της προβολής σας, τη δημιουργία ενός μοντέλου ή όταν θέλετε να ανακτήσετε τις πρώτες τιμές σε μια προβολή.

  10. Κάτω από την επιλογή Στυλ, μπορείτε να επιλέξετε Παράθυρο προεπισκόπησης για να δείτε όλες τις πληροφορίες από στοιχεία της λίστας σας σε μορφή κατακόρυφου παραθύρου. Το παράθυρο προεπισκόπησης είναι ένα από τα Στυλ προβολής που μπορείτε να επιλέξετε κάτω από την περιοχή Στυλ κατά την επεξεργασία ή τη δημιουργία μιας προβολής.

    Επιλογές στυλ στη σελίδα "Ρυθμίσεις προβολής"

    Μπορείτε να περιηγηθείτε πιο γρήγορα στα δεδομένα τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω από τον τίτλο του στοιχείου σε μια περιοχή κύλισης στην αριστερή πλευρά της σελίδας, για να δείτε όλες τις τιμές των στηλών του τρέχοντος στοιχείου να εμφανίζονται κατακόρυφα στη δεξιά πλευρά της σελίδας. Εμφανίζονται λιγότερα αρχικά δεδομένα και αυτό βοηθά να εμφανιστεί η προβολή πιο γρήγορα. Αυτό το στυλ είναι επίσης πολύ χρήσιμο, όταν η λίστα σας είναι μεγάλη ή έχει πολλές στήλες και θα απαιτούσε οριζόντια κύλιση για να δείτε τα δεδομένα.

    Εικόνα δυνατότητας

  11. Κάντε κλικ στο OK.

Υπάρχουν κι άλλα βήματα που μπορείτε να κάνετε με μια προβολή, αλλά αυτό είναι αρκετό για να προβάλετε τα δεδομένα που έχουν υπερβεί το Όριο προβολής λίστας εάν έχετε αποκλειστεί. Επίσης μπορείτε να ταξινομήσετε ή να ομαδοποιήσετε με συγκεκριμένα κριτήρια, να ορίσετε δεδομένα, να κάνετε ανάπτυξη φακέλων και βελτιστοποίηση της προβολής με μια κινητή συσκευή.

Για να τροποποιήσετε μια προβολή

  1. Ανοίξτε τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη στην οποία θέλετε να δημιουργήσετε μια προβολή.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Στο SharePoint 2016, 2013, 2010 ή στην κλασική εμπειρία του SharePoint Online, κάντε κλικ στην καρτέλα Λίστα ή Βιβλιοθήκη, επιλέξτε την προβολή κάτω από την περιοχή Τρέχουσα προβολή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Τροποποίηση προβολής.

      Καρτέλα "Βιβλιοθήκη" με επισημασμένη την "Τροποποίηση προβολής"
    • Στο SharePoint Online, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο κουμπί Επιλογές προβολής και, στη συνέχεια, στην επιλογή Επεξεργασία τρέχουσας προβολής.

      Μενού επιλογής προβολής με επιλεγμένη τη Διαχείριση προβολών
  3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Προβολές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε μια προβολή.

  4. Στη συνέχεια, μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις, όπως περιγράφεται στα βήματα 5 έως 9 στη διαδικασία Δημιουργία προβολής παραπάνω.

  5. Κάντε κλικ στο OK.

Για το γρήγορο φιλτράρισμα μιας προβολής με πολλά στοιχεία, η πρώτη στήλη στο φίλτρο πρέπει να έχει ευρετήριο. Οι άλλες στήλες που καθορίζετε στο φίλτρο της προβολής μπορεί να έχουν ευρετήριο ή όχι, αλλά η προβολή δεν χρησιμοποιεί αυτά τα ευρετήρια. Η πρώτη στήλη του φίλτρου θα πρέπει να επιστρέφει λιγότερα στοιχεία από το όριο προβολής λίστας.

Εάν η πρώτη στήλη του φίλτρου επιστρέφει περισσότερα στοιχεία από ό,τι το όριο προβολής λίστας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα φίλτρο με δύο ή περισσότερες στήλες. Όταν ορίζετε μια φιλτραρισμένη προβολή που χρησιμοποιεί δύο ή περισσότερες στήλες, χρησιμοποιήστε έναν τελεστή AND για να περιορίσετε τον συνολικό αριθμό των στοιχείων που επιστρέφονται. Ακόμη όμως και σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να ορίσετε ως πρώτη στήλη στο φίλτρο τη στήλη που είναι πιο πιθανό να επιστρέψει τον μικρότερο όγκο δεδομένων. Η χρήση ενός φίλτρου OR αυξάνει σχεδόν πάντοτε τον αριθμό των στοιχείων που επιστρέφονται και δεν είναι αποτελεσματική υπό αυτές τις συνθήκες.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις προβολές, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία, αλλαγή ή διαγραφή προβολής μιας λίστας ή μιας βιβλιοθήκης.

Σημαντικό:  Παρόλο που μπορείτε να δημιουργήσετε ευρετήριο σε μια μοναδική στήλη αναζήτησης για να βελτιώσετε τις επιδόσεις, η χρήση μιας στήλης αναζήτησης με ευρετήριο για να μην υπερβείτε το όριο προβολής λίστας δεν λειτουργεί. Χρησιμοποιήστε έναν άλλο τύπο στήλης ως κύριο ή δευτερεύον ευρετήριο.

Σημαντικό: Εάν φιλτράρετε μια λίστα με ένα πεδίο με ευρετήριο, ελέγξτε τον Κάδο Ανακύκλωσης για διαγραμμένα στοιχεία από τη λίστα ή από τη βιβλιοθήκη. Τα στοιχεία στον Κάδο Ανακύκλωσης μετράνε στο όριο λίστας προβολής και δεν διαγράφονται από τη βάση δεδομένων παρασκηνίου, μέχρι να καταργηθούν από τον Κάδο Ανακύκλωσης. Εάν ο συνολικός αριθμός των φιλτραρισμένων στοιχείων στη λίστα και στον Κάδο Ανακύκλωσης είναι μεγαλύτερος από το όριο λίστας, ενδέχεται να λάβετε ένα ημιτελές σύνολο αποτελεσμάτων ή να αποκλειστείτε. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Άδειασμα του Κάδου Ανακύκλωσης ή επαναφορά των αρχείων σας.

Υπάρχουν δύο λέξεις-κλειδιά που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να φιλτράρετε με βάση την τρέχουσα ημέρα [Σήμερα] ή τον τρέχοντα χρήστη [Εμένα]. Αυτά είναι δυναμικά, καθώς αλλάζουν με τον χρήστη ή την ημερομηνία.

Η χρήση του στοιχείου [Εμένα] μπορεί να είναι χρήσιμη όταν θέλετε να δείτε τα έγγραφά σας σε μια μεγάλη βιβλιοθήκη. Το φίλτρο [Εμένα] λειτουργεί σε στήλες με βάση τα άτομα, όπως "Δημιουργήθηκε από" ή "Τροποποιήθηκε από". Για παράδειγμα, για να δείτε όλα τα έγγραφα που έχετε δημιουργήσει, ορίστε ένα φίλτρο με τη στήλη "Δημιουργήθηκε από" ίσο με [Εμένα]. Εάν είσαστε συντάκτης και θέλετε να δείτε τα τελευταία αρχεία στα οποία εργάζεστε, ορίστε ένα φίλτρο στη στήλη "Τροποποίηση από" ίσο με [Εμένα]. Για να δείτε και τα δύο, δημιουργήστε δύο φίλτρα συνδεδεμένα με Ή.

Φίλτρα που χρησιμοποιούν [Εμένα]
Ένα φίλτρο που βρίσκει τα έγγραφα που δημιουργήθηκαν ή τροποποιήθηκαν από εσάς

Η λέξη-κλειδί [Σήμερα] λειτουργεί σε στήλες με βάση την ημερομηνία. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μαθηματικά για να λάβετε τις περιοχές που αλλάζουν με τη σημερινή ημερομηνία. Για παράδειγμα, για να δείτε όλα τα έγγραφα που τροποποιήθηκαν τις τελευταίες 30 ημέρες, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φίλτρο στη στήλη "Ημερομηνία" που να είναι μεγαλύτερο από ή ίσο με [Σήμερα] - 30. Για να παραλείψετε την τρέχουσα ημέρα, ορίστε ένα δεύτερο φίλτρο στη στήλη "Ημερομηνία" που να είναι μικρότερο από [Σήμερα] και συνδέστε το με Και.

Φίλτρα που χρησιμοποιούν [Σήμερα]
Ένα φίλτρο που βρίσκει τα αρχεία που τροποποιήθηκαν τις τελευταίες 30 ημέρες

Μπορείτε επίσης, να φιλτράρετε απευθείας από τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη σας, χωρίς να προσθέσετε την επιβάρυνση μιας άλλης προβολής. Δεν έχετε την ευελιξία ρύθμισης τελεστών όπως "μεγαλύτερο του" ή"ίσο του". Η λίστα των φίλτρων λαμβάνεται από τα δεδομένα στη στήλη. Για παράδειγμα, σε μια στήλη για τμήματα γραφείου, μπορείτε να φιλτράρετε με βάση το τμήμα Ανθρώπινων Πόρων ή το τμήμα IT.

  1. Στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη σας, τοποθετήστε τον δείκτη επάνω από την κεφαλίδα της στήλης που θέλετε να φιλτράρετε και κάντε κλικ στο κάτω βέλος.

  2. Στην κατώτερη ενότητα του αναπτυσσόμενου πλαισίου, κάντε κλικ στις τιμές κατά τις οποίες θέλετε να φιλτράρετε. Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο ελέγχου με την επιλογή σας, αν δεν εμφανίζονται αρχικά.

    Κάντε κλικ στην κεφαλίδα στήλης και επιλέξτε την τιμή για το φίλτρο που θέλετε.
    SharePoint 2010, 2013 ή 2016
    Κάντε κλικ στην κεφαλίδα σε μια στήλη για να φιλτράρετε γρήγορα
    SharePoint Online ή συνδεδεμένες τοποθεσίες του SharePoint
  3. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία και θέλετε να επιστρέψετε στην εμφάνιση όλων των τιμών, κάντε κλικ στο κάτω βέλος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Απαλοιφή φίλτρων [από το όνομα της στήλης] και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο.

Ακολουθούν κάποιες συστάσεις για τυπικές προβολές που θα λειτουργήσουν καλά με στήλες με ευρετήριο:

Για φιλτράρισμα με βάση:

Δημιουργήστε ευρετήριο σε:

Για παράδειγμα:

Στοιχεία που άλλαξαν πρόσφατα

Στήλη Τροποποιήθηκε

Για να προβάλετε μόνο τα στοιχεία που έχουν αλλάξει την προηγούμενη εβδομάδα, εφαρμόστε το φίλτρο Τροποποιήθηκε είναι μεγαλύτερο από[Σήμερα] -7

Νέα στοιχεία

Στήλη Δημιουργήθηκε

Για να δημιουργήσετε μια προβολή μόνο με τα στοιχεία που προστέθηκαν την προηγούμενη εβδομάδα, εφαρμόστε το φίλτρο Δημιουργήθηκε είναι μεγαλύτερο από [Σήμερα]-7.

Τα στοιχεία μου

Στήλη Δημιουργήθηκε από

Για να δημιουργήσετε μια προβολή μόνο με τα στοιχεία που προσθέσατε εσείς, εφαρμόστε το φίλτρο η στήλη Δημιουργήθηκε από να είναι ίση με [Εμένα].

Στοιχεία που πρέπει να παραδοθούν σήμερα

Στήλη Προθεσμία (δημιουργήθηκε από εσάς σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη)

Για να δημιουργήσετε μια προβολή μόνο με τα στοιχεία που έχουν σημερινή προθεσμία, εφαρμόστε το φίλτρο Προθεσμία είναι ίση με [Σήμερα].  

Ενημερώσεις πίνακα συζητήσεων

Στήλη Τελευταία ενημέρωση

Για τη δημιουργία μιας προβολής μόνο με τις συζητήσεις που ενημερώθηκαν τον προηγούμενο μήνα, εφαρμόστε το φίλτρο Τελευταία ενημέρωση είναι μεγαλύτερο από [Σήμερα]-30.

Αρχειοθέτηση αρχείων σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων

Ημερομηνία τροποποίησης

Για να δημιουργήσετε μια προβολή των εγγράφων που δεν έχουν αλλάξει από το έτος 2016 (τις οποίες στη συνέχεια, θέλετε να αρχειοθετήσετε), εφαρμόστε το φίλτρο Η ημερομηνία τροποποίησης είναι μικρότερη από τις 31 Δεκεμβρίου 2016.

Εύρεση υποσυνόλου οικονομικών δεδομένων

Περιοχή, Έτος (ως δύο απλά ευρετήρια)

Για να δημιουργήσετε μια προβολή των χρηματοοικονομικών δεδομένων για την περιοχή "Βορειοανατολικά" το 2015, εφαρμόστε το φίλτρο Η περιοχή ισούται με "ΒΑ" ΚΑΙ το Έτος ισούται με "2015" επειδή η στήλη Περιοχή είναι πιθανό να έχει λιγότερες τιμές από τη στήλη Έτος.

Σημείωση: Ακόμη και όταν δημιουργείτε μια φιλτραρισμένη προβολή που βασίζεται σε ευρετήρια στηλών, εάν έχετε ξεπεράσει το όριο προβολής λίστας, ορισμένες πρόσθετες λειτουργίες ενδέχεται να παραμένουν αποκλεισμένες, επειδή χρειάζονται πρόσβαση σε ολόκληρη τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη. Αυτές οι λειτουργίες περιλαμβάνουν τις εξής: προσθήκη ή διαγραφή ευρετηρίου, δημιουργία ταξινόμησης στον ορισμό της προβολής, εμφάνιση ενός συνόλου στήλης και προσθήκη, ενημέρωση ή διαγραφή υπολογιζόμενων πεδίων. Εάν συμβεί αυτό, δοκιμάστε να εκτελέσετε τη λειτουργία κατά το Ημερήσιο χρονικό διάστημα, όταν αυξηθούν τα όρια.

Υποστηριζόμενοι τύποι στηλών

  • Μία γραμμή κειμένου

  • Επιλογή (μία τιμή)

  • Αριθμός

  • Νομισματική μονάδα

  • Ημερομηνία και ώρα

  • Άτομο ή ομάδα (μία τιμή)

  • Διαχειριζόμενα μετα-δεδομένα

  • Ναι/Όχι

  • Αναζήτηση

Μη υποστηριζόμενοι τύποι στηλών

  • Πολλές γραμμές κειμένου

  • Επιλογή (με πολλές τιμές)

  • Υπολογίζεται

  • Υπερ-σύνδεση ή εικόνα

  • Προσαρμοσμένες στήλες

  • Άτομο ή ομάδα (με πολλές τιμές)

  • Εξωτερικά δεδομένα

Είμαστε έτοιμοι να σας ακούσουμε

Δημιουργία 30 Απριλίου 2017

Ήταν χρήσιμο αυτό το άρθρο; Εάν ναι, ενημερώστε μας στο τέλος αυτής της σελίδας. Εάν δεν ήταν χρήσιμο, πείτε μας τι δεν ήταν ξεκάθαρο ή τι λείπει. Συμπεριλάβετε την έκδοση του SharePoint, του λειτουργικού συστήματος και την έκδοση του προγράμματος περιήγησης που χρησιμοποιείτε. Θα χρησιμοποιήσουμε τα σχόλιά σας για να ελέγξουμε προσεκτικά τα γεγονότα, να προσθέσουμε πληροφορίες και να ενημερώσουμε αυτό το άρθρο.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×