Χρήση υπηρεσιών ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων με το Outlook

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Το Microsoft Outlook μπορεί να χρησιμοποιηθεί με διάφορες υπηρεσίες ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων. Οι υπηρεσίες αυτές σας επιτρέπει για να δείτε την τρέχουσα διαθεσιμότητα άλλων ατόμων και να ξεκινούν συνομιλίες σε πραγματικό χρόνο, ηλεκτρονικά με τους.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Κατάσταση σύνδεσης είναι διαθέσιμη για οποιοδήποτε άτομο του οποίου διεύθυνση ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε προσθέσει στη λίστα επαφών ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων. Επιπλέον, η κατάσταση σύνδεσης εμφανίζεται για άτομα που χρησιμοποιούν το Microsoft Skype ή του Lync, ανεξάρτητα από το αν υπάρχουν στη λίστα επαφών ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων.

Πώς μπορώ να διαπιστώσω εάν είναι διαθέσιμες οι επαφές μου;

Μια οπτική αναπαράσταση Εικονίδιο παρουσίας διαθέσιμη Εικονίδιο παρουσίας απασχολημένος Μην ενοχλείτε εικονίδιο παρουσίας Εικονίδιο παρουσίας δεν βρίσκομαι στον υπολογιστή της διαθεσιμότητας των επαφών σας, γνωστό και ως ηλεκτρονική παρουσία ή κατάσταση, υποδεικνύει εάν ένα άτομο είναι συνδεδεμένος και διαθέσιμος για μια συνομιλία σε πραγματικό χρόνο.

Αυτές οι δείκτες εμφανίζονται για κάθε άτομο στις επαφές του Outlook που έχει μια διεύθυνση ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων στο πλαίσιο κειμένου διεύθυνση ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων.

Εικονίδιο παρουσίας διαθέσιμη Διαθέσιμο

Εικονίδιο παρουσίας απασχολημένος Απασχολημένο

Μην ενοχλείτε εικονίδιο παρουσίας Μην ενοχλείτε

Εικονίδιο παρουσίας δεν βρίσκομαι στον υπολογιστή Δεν βρίσκομαι στον υπολογιστή

Όταν ανοίγετε ένα μήνυμα στο Outlook 2016 ή 2013, ή όταν εμφανίζεται στο Παράθυρο ανάγνωσης, εμφανίζεται στην κατάσταση μιας επαφής με σύνδεση:

  • δίπλα στο όνομα του αποστολέα

  • δίπλα σε κάθε όνομα στο προς και Κοιν γραμμές

  • στις "Επαφές"

Αποστολή άμεσου μηνύματος

Μπορείτε να στείλετε ένα άμεσο μήνυμα σε οποιοδήποτε άτομο του οποίου η κατάσταση σύνδεσης υποδεικνύει οτιδήποτε εκτός από χωρίς σύνδεση.

  1. Δίπλα στο όνομα του ατόμου, κάντε κλικ στην ένδειξη κατάστασης σύνδεσης.

  2. Στην κάρτα επαφής, στην καρτέλα κάντε κλικ στο εικονίδιο Ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων ή να στείλετε ένα άμεσο Μήνυμα, ως αναπαριστώνται με μια φυσαλίδα ομιλία.

    Κάρτα επαφής με επισήμανση στο εικονίδιο ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων

  3. Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας στο κάτω τμήμα του παραθύρου και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να στείλετε.

    Εάν έχετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανοίξτε το, μπορείτε να απαντήσετε με άμεσο μήνυμα του αποστολέα ή στον αποστολέα και όλους τους παραλήπτες του μηνύματος. Στην καρτέλα " μήνυμα ", στην ομάδα απόκριση, κάντε κλικ στην επιλογή ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων. Στην αναπτυσσόμενη λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή Απάντηση με άμεσο Μήνυμα ή Απάντηση σε όλους με ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων.

Απάντηση σε ομάδα με ανοιχτή αναπτυσσόμενη ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων και απάντηση με άμεσο Μήνυμα επισημασμένο

Ενεργοποίηση και απενεργοποίηση της κατάστασης σύνδεσης στο Outlook

Μπορείτε να ελέγχετε τον τρόπο εμφάνισης την κατάσταση σύνδεσής σας σε άλλα άτομα. Για παράδειγμα, εάν δεν είστε διαθέσιμοι, μπορείτε να αλλάξετε την κατάσταση σύνδεσής σας για να Εικονίδιο παρουσίας απασχολημένος απασχολημένος.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο για να ανοίξετε την προβολή Backstage και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις Επιλογές.

  2. Στην καρτέλα " άτομα ", στην περιοχή κατάσταση σύνδεσης και φωτογραφίες, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση της κατάστασης σύνδεσης δίπλα στο όνομα.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Καρτέλα "άτομα" στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές με εμφάνιση της κατάστασης σύνδεσης επισημασμένο

Πώς μπορώ να διαπιστώσω εάν είναι διαθέσιμες οι επαφές μου;

Μια οπτική αναπαράσταση Εικόνα κουμπιού Εικόνα κουμπιού Εικόνα κουμπιού της διαθεσιμότητας των επαφών σας, γνωστό και ως ηλεκτρονική παρουσία ή κατάσταση, υποδεικνύει εάν ένα άτομο είναι συνδεδεμένος και διαθέσιμος για μια συνομιλία σε πραγματικό χρόνο.

Αυτές οι δείκτες εμφανίζονται για κάθε άτομο στις επαφές του Outlook που έχει μια διεύθυνση ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων στο πλαίσιο κειμένου διεύθυνση ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων.

Εικόνα κουμπιού Διαθέσιμο

Εικόνα κουμπιού Απασχολημένο

Εικόνα κουμπιού Δεν βρίσκομαι στον υπολογιστή

Όταν ανοίγετε ένα μήνυμα στο Outlook 2010 ή όταν εμφανίζεται στο Παράθυρο ανάγνωσης, εμφανίζεται στην κατάσταση μιας επαφής με σύνδεση:

  • δίπλα στο όνομα του αποστολέα

  • δίπλα σε κάθε όνομα στο προς και Κοιν γραμμές

  • στο γρήγορων επαφών

Αποστολή άμεσου μηνύματος

Μπορείτε να στείλετε ένα άμεσο μήνυμα σε οποιοδήποτε άτομο του οποίου η κατάσταση σύνδεσης υποδεικνύει οτιδήποτε εκτός από χωρίς σύνδεση.

  1. Δίπλα στο όνομα του ατόμου, κάντε κλικ στην ένδειξη κατάστασης σύνδεσης.

  2. Στην κάρτα επαφής, στην καρτέλα, κάντε κλικ στο εικονίδιο Ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων, ως αναπαριστώνται με μια φυσαλίδα ομιλίας.

  3. Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας στο κάτω τμήμα του παραθύρου και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να στείλετε.

    Εάν έχετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανοίξτε το, μπορείτε να απαντήσετε με άμεσο μήνυμα του αποστολέα ή στον αποστολέα και όλους τους παραλήπτες του μηνύματος. Στην καρτέλα " μήνυμα ", στην ομάδα Ενέργειες, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες ενέργειες. Στην αναπτυσσόμενη λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή Απάντηση με άμεσο Μήνυμα ή Απάντηση σε όλους με ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων.

Ενεργοποίηση και απενεργοποίηση της κατάστασης σύνδεσης στο Outlook

Μπορείτε να ελέγχετε τον τρόπο εμφάνισης την κατάσταση σύνδεσής σας σε άλλα άτομα. Για παράδειγμα, εάν δεν είστε διαθέσιμοι, μπορείτε να αλλάξετε την κατάσταση σύνδεσής σας για να Εικόνα κουμπιού απασχολημένος.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο για να ανοίξετε την προβολή Backstage και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις Επιλογές.

  2. Στην καρτέλα επαφές, στην περιοχή Ευρετήριο επαφών, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση της κατάστασης σύνδεσης δίπλα στο όνομα.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Lync μπορεί επίσης να συνδεθεί με μια εταιρεία τηλεφωνικό σύστημα, επιτρέποντάς σας να εμφανίζονται στην οθόνη ειδοποιήσεις, εισερχόμενες κλήσεις και αναδρομολόγηση κλήσεις σε άλλο τηλέφωνο. Όταν είστε στο τηλέφωνο, την κατάσταση σύνδεσής σας μπορεί να αλλάξει αυτόματα για να ειδοποιήσετε άλλα άτομα ότι δεν είστε διαθέσιμοι.

Σχετικά με τις υπηρεσίες ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων

Υπηρεσίες ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων δεν περιορίζονται μόνο σε πραγματικό χρόνο κειμένου συνομιλίες. Τώρα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ήχο και βίντεο με τις συνομιλίες σας, κάνετε κοινή χρήση εφαρμογών, μεταφορά αρχείων και πολλά άλλα.

Οπτική απεικόνιση Εικόνα κουμπιού Εικόνα κουμπιού Εικόνα κουμπιού της διαθεσιμότητας των άλλων ατόμων, που ονομάζεται ηλεκτρονική παρουσία ή κατάσταση, σας επιτρέπει να γνωρίζετε άμεσα εάν ένα άτομο είναι συνδεδεμένος και διαθέσιμος για μια συνομιλία σε πραγματικό χρόνο. Οι λειτουργίες διαφέρουν μεταξύ των άμεσων μηνυμάτων προγράμματα-πελάτες, συμπεριλαμβανομένων των συνομιλιών μέσω κειμένου, διασκέψεων ήχου και βίντεο, κοινή χρήση αρχείων και συνεργασία Απομακρυσμένη Βοήθεια, επιτρέποντας προσωρινά αναλάβει τον έλεγχο του υπολογιστή σας από άλλους.

Μπορείτε να ελέγχετε τον τρόπο εμφάνισης της κατάστασης σύνδεσης σε άλλους χρήστες. Για παράδειγμα, εάν είστε απασχολημένοι και δεν μπορείτε να συνομιλήσετε, μπορείτε να αλλάξετε την κατάσταση σύνδεσής σας για να Εικόνα κουμπιού απασχολημένος. Μπορείτε να συνδέσετε την ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων υπηρεσία, όπως το Microsoft Lync, σε μια εταιρεία τηλεφωνικό σύστημα, επιτρέποντάς σας για να μεταβείτε στην οθόνη ειδοποιήσεις, εισερχόμενες κλήσεις και αναδρομολόγησης κλήσεων σε άλλο τηλέφωνο. Όταν είστε στο τηλέφωνο, την κατάσταση σύνδεσής σας μπορεί να αλλάξει αυτόματα για να ειδοποιήσετε άλλα άτομα ότι δεν είστε διαθέσιμοι.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Τις επιλογές κατάστασης σύνδεσης που είναι διαθέσιμες σε κάθε υπηρεσία ποικίλλουν. Ανατρέξτε στο θέμα της Βοήθειας που περιλαμβάνεται σε κάθε υπηρεσία για τις διαθέσιμες επιλογές.

Όταν ανοίγετε ένα μήνυμα στο Outlook ή όταν εμφανίζεται στο Παράθυρο ανάγνωσης, την κατάσταση σύνδεσης του αποστολέα εμφανίζεται δίπλα στο όνομα του αποστολέα. Επιπλέον, κάθε όνομα στις γραμμές προς και Κοιν εμφανίζει την κατάσταση σύνδεσης όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού στο όνομα.

Ενεργοποίηση και απενεργοποίηση της κατάστασης σύνδεσης στο Outlook

Στο Outlook, μπορείτε να προσθέσετε τη διεύθυνση ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων κάθε επαφή του Outlook στο πλαίσιο κειμένου διεύθυνση ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων για αυτήν την επαφή. Όταν αυτή την επαφή σας στείλει ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν αποθηκευτεί στο τις επαφές, τη διεύθυνση ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων χρησιμοποιείται για να προσδιορίσετε την κατάσταση σύνδεσης.

  1. Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα άλλα.

  2. Στην περιοχή Ονόματα ατόμων, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση κατάστασης σύνδεσης δίπλα στο όνομα ενός ατόμου.

  3. Προαιρετικά, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση της κατάστασης σύνδεσης στο προς και Κοιν πεδία μόνο όταν το δείκτη του ποντικιού επάνω στο όνομα ενός ατόμου.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να εξακολουθείτε να βλέπετε πληροφορίες κατάστασης σύνδεσης, αλλά μόνο όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού σε ένα όνομα.

Αποστολή άμεσου μηνύματος

Μπορείτε να στείλετε ένα άμεσο μήνυμα σε οποιοδήποτε άτομο του οποίου κατάστασης σύνδεσης υποδεικνύει οτιδήποτε εκτός από την κατάσταση χωρίς σύνδεση.

  1. Δίπλα στο όνομα του ατόμου, κάντε κλικ στην ένδειξη κατάστασης σύνδεσης.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή άμεσου μηνύματος.

  3. Συντάξτε το μήνυμά σας και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

    Εάν έχετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανοίξτε το, μπορείτε να απαντήσετε με άμεσο μήνυμα του αποστολέα ή στον αποστολέα και όλους τους παραλήπτες του μηνύματος. Στην καρτέλα " μήνυμα ", στην ομάδα απόκριση, κάντε κλικ στην επιλογή ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Απάντηση με άμεσο μήνυμα ή Απάντηση σε όλους με άμεσο μήνυμα.

    Απάντηση στον αποστολέα με άμεσο μήνυμα

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : 

  • Κατάσταση σύνδεσης είναι διαθέσιμη για οποιοδήποτε άτομο του οποίου διεύθυνση ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε προσθέσει στη λίστα επαφών ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων. Επιπλέον, η κατάσταση σύνδεσης εμφανίζεται για τα άτομα που χρησιμοποιούν το Lync, ανεξάρτητα από το αν είναι ή μη στη λίστα επαφών σας.

  • Όταν ανοίγετε ένα μήνυμα στο Microsoft Outlook ή όταν εμφανίζεται στο Παράθυρο ανάγνωσης, την κατάσταση σύνδεσης Εικόνα κουμπιού Εικόνα κουμπιού Εικόνα κουμπιού ενός ατόμου εμφανίζεται δίπλα στο όνομα του αποστολέα. Επιπλέον, εάν έχετε ενεργοποιήσει αυτήν την επιλογή, κάθε όνομα στις γραμμές προς και Κοιν θα εμφανίζει την κατάσταση σύνδεσης όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού στο όνομα.

    Ανατρέξτε στην ενότητα "Ενεργοποίηση κατάστασης σύνδεσης ή να απενεργοποιήσετε στο Outlook" νωρίτερα για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο για να αλλάξετε αυτήν την επιλογή.

Αρχή της σελίδας

Υπηρεσίες που είναι συμβατές με το Outlook

Το Outlook μπορεί να χρησιμοποιηθεί με διάφορες υπηρεσίες ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων, όπως το Microsoft Skype και το Lync. Με αυτές τις υπηρεσίες, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τις επαφές σας σε πραγματικό χρόνο, όπως θα κάνατε στη διάρκεια μιας συνομιλίας με φυσική. Πρόσθετες δυνατότητες συνεργασίας περιλαμβάνονται με κάθε υπηρεσία επίσης.

Για μια επαφή του Outlook, η κατάσταση σύνδεσης εμφανίζεται όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου. Σε μια νέα πρόσκληση σε σύσκεψη, η κατάσταση σύνδεσης εμφανίζεται όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού στο όνομα του συμμετέχοντος.

Κατάσταση σύνδεσης είναι διαθέσιμη για οποιοδήποτε άτομο του οποίου διεύθυνση ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε προσθέσει στη λίστα επαφών ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων. Επιπλέον, η κατάσταση σύνδεσης εμφανίζεται για τα άτομα που χρησιμοποιούν το Lync, ανεξάρτητα από το αν βρίσκονται στη λίστα επαφών ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων.

Microsoft Skype

Microsoft Skype   Αντικατάσταση για το Windows Messenger, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Skype να συνομιλήσετε ηλεκτρονικά χρησιμοποιώντας κείμενο, φωνής ή να έχετε μια συνομιλία με βίντεο — σε πραγματικό χρόνο — με φίλους, συγγενείς ή συναδέλφους. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορείτε επίσης να επικοινωνείτε με άτομα που χρησιμοποιούν άλλες υπηρεσίες ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων. 

Θέματα σχετικά με τη χρήση του Skype και το Skype για επιχειρήσεις στο Outlook

Γρήγορα αποτελέσματα με το Skype για επιχειρήσεις

Βίντεο: Είσοδος και έξοδος από το Skype για επιχειρήσεις

Επικοινωνήστε με την οικογένεια και τους φίλους σας στο Skype στο Outlook.com

Ρύθμιση σύσκεψης Skype για επιχειρήσεις στο Outlook

Microsoft Lync

Microsoft Lync     Αντικατάσταση για το Microsoft Office Communicator, το Lync είναι ένα πρόγραμμα-πελάτη ενσωματωμένες δυνατότητες επικοινωνίας Ενεργοποίηση όσοι εργάζονται με πληροφορίες για την επικοινωνία σε πραγματικό χρόνο. Lync λειτουργεί με τα προγράμματα του Microsoft Office System και την υποδομή τηλεφωνίας για μεγάλες επιχειρήσεις. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορείτε επίσης να επικοινωνείτε με άτομα που χρησιμοποιούν άλλες υπηρεσίες ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων, συμπεριλαμβανομένων των Skype, και από εταιρείες όπως το Yahoo! ή AOL.

Θέματα σχετικά με τη χρήση του Lync με το Outlook

Γρήγορη εκκίνηση: Χρήση ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων και παρουσίας

Αλλαγή της κατάστασης παρουσίας στο Lync

Συνήθεις Ερωτήσεις σχετικά με το Lync για Office 365 - Lync

Είσοδος και έξοδος από το Lync

Ρύθμιση σύσκεψης Lync στο Outlook

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×