Χρήση τύπων με μορφοποίηση υπό όρους

Η μορφοποίηση υπό όρους επισημαίνει γρήγορα σημαντικές πληροφορίες σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Ωστόσο, κάποιες φορές οι ενσωματωμένοι κανόνες μορφοποίησης δεν προσφέρουν αρκετές δυνατότητες. Προσθέτοντας τον δικό σας τύπο σε έναν κανόνα μορφοποίησης υπό όρους, τον ενισχύετε ώστε να σας προσφέρει δυνατότητες που δεν προσφέρουν οι ενσωματωμένοι κανόνες.

Δημιουργία κανόνων μορφοποίησης υπό όρους με τύπο

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι ένα ιατρείο θέλει να παρακολουθεί τα γενέθλια των ασθενών του για να βλέπει ποιος είναι ο επόμενος ασθενής που έχει γενέθλια και να προσθέτει σήμανση ότι του εστάλησαν ευχές γενεθλίων από το ιατρείο.

Σε αυτό το φύλλο εργασίας, βλέπουμε τις πληροφορίες που θέλουμε χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους με βάση δύο κανόνες καθένας από τους οποίους περιέχει έναν τύπο. Ο πρώτος κανόνας, στη στήλη Α, μορφοποιεί τα μελλοντικά γενέθλια και ο κανόνας στη στήλη C μορφοποιεί τα κελιά μόλις εισαχθεί το γράμμα "Ν" που υποδεικνύει ότι έχετε στείλει ευχές γενεθλίων.

Δείγμα μορφοποίησης υπό όρους στο Excel

Για να δημιουργήσετε τον πρώτο κανόνα:

  1. Επιλέξτε τα κελιά από το A2 έως το A7. Επιλέξτε τα σύροντας από το κελί Α2 μέχρι το κελί Α7.

  2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στα στοιχεία Κεντρική > Μορφοποίηση υπό όρους > Δημιουργία κανόνα.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία κανόνα μορφοποίησης, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση τύπου για τον καθορισμό των κελιών που θα μορφοποιηθούν.

  4. Στην περιοχή Μορφοποίηση τιμών όπου ο τύπος είναι αληθής πληκτρολογήστε τον τύπο: =A2>TODAY()

    Ο τύπος χρησιμοποιεί τη συνάρτηση TODAY για να ελέγξει αν οι ημερομηνίες στη στήλη Α είναι μεταγενέστερες από την τρέχουσα ημερομηνία (μελλοντικές). Αν ναι, τα κελιά μορφοποιούνται.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση.

  6. Στο πλαίσιο Χρώμα, επιλέξτε Κόκκινο. Στο πλαίσιο Στυλ γραμματοσειράς επιλέξτε Έντονα.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK μέχρι να κλείσουν τα παράθυρα διαλόγου.

    Η μορφοποίηση εφαρμόζεται στη στήλη Α.

Για να δημιουργήσετε τον δεύτερο κανόνα:

  1. Επιλέξτε τα κελιά από το C2 έως το C7.

  2. Επαναλάβετε τα βήματα 2 έως 4 παραπάνω και πληκτρολογήστε τον τύπο: =C2="Ν"

    Ο τύπος ελέγχει αν τα κελιά στη στήλη C περιέχουν το γράμμα "Ν" (τα εισαγωγικά που περικλείουν το Ν υποδεικνύουν στο Excel ότι πρόκειται για κείμενο). Αν ναι, τα κελιά μορφοποιούνται.

  3. Στο πλαίσιο Χρώμα, επιλέξτε Λευκό. Στο πλαίσιο Στυλ γραμματοσειράς επιλέξτε Έντονα.

  4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Γέμισμα και επιλέξτε το στοιχείο Πράσινο.

    Η μορφοποίηση εφαρμόζεται στη στήλη C.

Δοκιμάστε το

Μπορείτε να αντιγράψετε τον παρακάτω πίνακα σε ένα φύλλο εργασίας του Excel, αλλά φροντίστε να τον επικολλήσετε στο κελί A1. Στη συνέχεια, επιλέξτε τα κελιά D2: D11 και δημιουργήστε έναν νέο κανόνα μορφοποίησης υπό όρους που χρησιμοποιεί τον παρακάτω τύπο.

=COUNTIF($D$2:$D$11;D2)>1

Κατά τη δημιουργία του τύπου, βεβαιωθείτε ότι εφαρμόζεται στα κελιά D2: D11. Ορίστε μια μορφοποίηση χρώματος που θα εφαρμόζεται στα κελιά που ικανοποιούν τα κριτήρια (δηλαδή, αυτό σημαίνει ότι υπάρχουν περισσότερες από μία εμφανίσεις μιας πόλης στη στήλη D, Πειραιάς και Ιωάννινα).

Όνομα

Επώνυμο

Τηλέφωνο

Πόλη

Στέλλα

Στάθη

211-555-1213

Πειραιάς

Φαίδων

Κωστίδης

211-555-1214

Δράμα

Παύλος

Γεωργίου

211-555-1215

Ιωάννινα

Χαρίλαος

Μαρίνης

211-555-1216

Έδεσσα

Ιωάννης

Ξυλαράς

211-555-1217

Αθήνα

Ειρήνη

Χατίδου

211-555-1218

Ιωάννινα

Αθανάσιος

Φιλίππου

211-555-1219

Καλαμάτα

Γεράσιμος

Καρύδης

211-555-1220

Γρεβενά

Γεώργιος

Ράχος

211-555-1221

Πειραιάς

Άννα

Μπενίδου

211-555-1222

Σέρρες

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel, να λάβετε υποστήριξη από την κοινότητα Answers ή να προτείνετε μια νέα δυνατότητα ή βελτίωση στο Excel User Voice.

Δείτε επίσης

Αντιγραφή μορφοποίησης υπό όρους

Κατάργηση μορφοποίησης υπό όρους

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×