Χρήση των κατηγοριών στο Outlook στο web

Οι κατηγορίες σάς επιτρέπουν να αναγνωρίζετε εύκολα και να ομαδοποιείτε τα μηνύματα στο Το Outlook στο Web. Επιλέξτε από προεπιλεγμένες κατηγορίες ή δημιουργήστε τις δικές σας και αντιστοιχίστε μία ή περισσότερες κατηγορίες στα μηνύματά σας.

Σημείωση: Προς το παρόν, δεν μπορείτε να ταξινομήσετε κατά κατηγορία τα μηνύματα στο Το Outlook στο Web

Επιλογή της έκδοσης που χρησιμοποιείτε για οδηγίες

Οι οδηγίες είναι λίγο διαφορετικές, ανάλογα με το αν χρησιμοποιείτε τη νέα έκδοση του Το Outlook στο Web. Επιλέξτε την έκδοση του Το Outlook στο Web που χρησιμοποιείτε, για να δείτε τα βήματα που ισχύουν για εσάς.

ΕΆΝ ΤΟ ΓΡΑΜΜΑΤΟΚΙΒΏΤΙΌ ΣΑΣ ΦΑΊΝΕΤΑΙ ΚΆΠΩΣ ΈΤΣΙ...

ΕΆΝ ΤΟ ΓΡΑΜΜΑΤΟΚΙΒΏΤΙΌ ΣΑΣ ΦΑΊΝΕΤΑΙ ΚΆΠΩΣ ΈΤΣΙ...

Outlook Beta στο διαδίκτυο

Ανατρέξτε στο θέμα Οδηγίες για τη νέα έκδοση του Outlook στο διαδίκτυο.

Outlook στο web

Ανατρέξτε στο θέμα Οδηγίες για την κλασική έκδοση του Outlook στο διαδίκτυο.

Σημείωση: Εάν ο οργανισμός σας έχει συμπεριλάβει το λογότυπό του στη γραμμή εργαλείων, μπορεί αυτό που θα δείτε να διαφέρει λίγο από αυτό που φαίνεται παραπάνω.

Οδηγίες για τη νέα έκδοση του Outlook στο web

Μέθοδος 1:

  1. Επιλέξτε το μήνυμα ή τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να κατηγοριοποιήσετε.

  2. Επιλέξτε Κατηγοριοποίηση από την επάνω γραμμή εργαλείων και στη συνέχεια κάντε τα εξής:

    • Για να εφαρμόσετε μια κατηγορία: Αναζητήστε ή επιλέξτε την κατηγορία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

    • Για να καταργήσετε μια κατηγορία: Αφαιρέστε το σημάδι ελέγχου δίπλα από την κατηγορία.

Σημείωση: Εάν έχετε ορίσει πολλές κατηγορίες και δεν μπορείτε να δείτε την κατηγορία που αναζητάτε, κάντε κλικ στην επιλογή Όλες οι κατηγορίες στο κάτω μέρος της λίστας.

Μέθοδος 2:

  • Κάντε δεξί κλικ στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή στα επιλεγμένα μηνύματα και στη συνέχεια επιλέξτε Κατηγοριοποίηση από τη λίστα. Στη συνέχεια, κάντε τα εξής:

    • Για να εφαρμόσετε μια κατηγορία: Επιλέξτε την κατηγορία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

    • Για να καταργήσετε μια κατηγορία: Αφαιρέστε το σημαδάκι δίπλα από την κατηγορία.

Σημείωση: Εάν επιλέξετε πολλά μηνύματα στα οποία έχουν ήδη εφαρμοστεί κατηγορίες, στο αναπτυσσόμενο μενού θα εμφανίζονται μόνο οι κατηγορίες που εφαρμόζονται σε όλα τα μηνύματα που έχετε επιλέξει.

Σημείωση: Δεν μπορείτε να εφαρμόσετε μια κατηγορία σε ένα περιστατικό μίας σειράς συνάντησης ή σύσκεψης. Μπορείτε να εφαρμόσετε κατηγορίες μόνο σε ολόκληρη τη σειρά.

  1. Δεξί κλικ στο συμβάν ημερολογίου.

  2. Επιλέξτε Κατηγοριοποίηση, και στη συνέχεια επιλέξτε μια κατηγορία για να την εφαρμόσετε, ή καταργήστε το σημάδι ελέγχου δίπλα από την κατηγορία για να την αφαιρέσετε.

    Εάν δεν βλέπετε την κατηγορία που ψάχνετε, επιλέξτε όλες οι κατηγορίες στο κάτω μέρος της λίστας.

Μέθοδος 1:

  1. Επιλέξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ένα συμβάν ημερολογίου και κάντε δεξί κλικ.

  2. Από το μενού Κατηγοριοποίηση, επιλέξτε Νέα κατηγορία.

  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για την κατηγορία σας και στη συνέχεια, εάν θέλετε, επιλέξτε ένα χρώμα κάνοντας κλικ στο εικονίδιο της κατηγορίας.

  4. Πατήστε το πλήκτρο Enter. Η κατηγορία δημιουργείται και εφαρμόζεται στα στοιχεία που έχετε επιλέξει.

Μέθοδος 2:

  1. Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Ρυθμίσεις Settings > Δείτε όλες τις ρυθμίσεις του Outlook.

  2. Επιλέξτε Γενικά > Κατηγορίες.

  3. Επιλέξτε Δημιουργία κατηγορίας.

  4. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για την κατηγορία σας και στη συνέχεια, εάν θέλετε, επιλέξτε ένα χρώμα κάνοντας κλικ στο εικονίδιο της κατηγορίας.

  5. Πατήστε το πλήκτρο Enter.

  1. Μεταβείτε στο Ρυθμίσεις Settings > Δείτε όλες τις ρυθμίσεις του Outlook.

  2. Επιλέξτε Γενικά > Κατηγορίες.

  3. Επιλέξτε το εικονίδιο της κατηγορίας που θέλετε να αλλάξετε.

  4. Επιλέξτε ένα χρώμα από την παλέτα.

    Σημείωση: Τα χρώματα που φαίνονται αντικατοπτρίζουν το χρώμα του κειμένου της κατηγορίας, όχι το χρώμα φόντου της ετικέτας όταν εφαρμόζεται σε ένα στοιχείο.

  1. Μεταβείτε στο Ρυθμίσεις Settings > Δείτε όλες τις ρυθμίσεις του Outlook.

  2. Επιλέξτε Γενικά > Κατηγορίες.

  3. Επιλέξτε Διαγραφή Delete για να διαγράψετε μια κατηγορία.

Οδηγίες για την κλασική έκδοση του Outlook στο διαδίκτυο

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Outlook στο διαδίκτυο.

  2. Επιλέξτε ένα μήνυμα που θέλετε να κατηγοριοποιήσετε.

  3. Κάντε δεξί κλικ, και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατηγοριοποίηση και επιλέξτε την κατηγορία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Outlook στο web.

  2. Επιλέξτε ένα μήνυμα που θέλετε να κατηγοριοποιήσετε.

  3. Στη γραμμή περιήγησης, επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες > κατηγορίες > Νέα κατηγορία.

  4. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για την κατηγορία.

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Outlook στο web.

  2. Επιλέξτε οποιοδήποτε μήνυμα.

  3. Κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατηγοριοποίηση > Διαχείριση κατηγοριών.

  4. Επιλέξτε την κατηγορία που θέλετε να επεξεργαστείτε και στη συνέχεια επιλέξτε το βέλος που δείχνει προς τα κάτω και βρίσκεται δίπλα της.

    Στιγμιότυπο οθόνης με ένα βέλος δίπλα σε μία κατηγορία

  5. Επιλέξτε το χρώμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και επιλέξτε OK.

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Outlook στο web.

  2. Επιλέξτε οποιοδήποτε μήνυμα.

  3. Κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατηγοριοποίηση > Διαχείριση κατηγοριών.

  4. Επιλέξτε την κατηγορία που θέλετε να διαγράψετε και στη συνέχεια επιλέξτε Διαγραφή Εικονίδιο "Διαγραφή" .

    Στιγμιότυπο οθόνης με το κουμπί "Διαγραφή"

Δείτε επίσης

Οργάνωση εισερχομένων με την Αρχειοθήκη, την Εκκαθάριση και άλλα εργαλεία του Outlook στο web

Οργάνωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με χρήση κανόνων εισερχομένων στο Outlook στο web

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×