Office

Χρήση των επαφών (Άτομα) στο Outlook στο web

Σημείωση: Πραγματοποιήστε είσοδο στην εφαρμογή "Το Outlook στο Web" χρησιμοποιώντας τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας.

Στο Το Outlook στο Web, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη σελίδα "άτομα" για να δημιουργήσετε, να προβάλετε και να επεξεργαστείτε επαφές, λίστες επαφών και ομάδες.

Για να μεταβείτε στη σελίδα "άτομα", πραγματοποιήστε είσοδο στο Το Outlook στο Web και επιλέξτε το εικονίδιο " άτομα " Άτομα στο κάτω μέρος της σελίδας

  • Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο αναζήτησης για να αναζητήσετε ένα άτομο ή μια λίστα επαφών.

  • Η γραμμή εργαλείων παρέχει μενού και εντολές για τη δημιουργία και την τροποποίηση των επαφών, των λιστών επαφών και των ομάδων σας, ανάλογα με το περιβάλλον

  • Τα Αγαπημένα εμφανίζουν όλους τους χρήστες που έχετε προσθέσει στα αγαπημένα σας.

  • Οι επαφές σας εμφανίζουν όλες τις αποθηκευμένες επαφές και τις λίστες επαφών σε όλους τους φακέλους.

  • Οι λίστες επαφών σας εμφανίζουν όλες τις λίστες επαφών σε όλους τους φακέλους.

  • Φάκελοι: ο προεπιλεγμένος φάκελος που ονομάζεται επαφές περιέχει επαφές και λίστες επαφών. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τους δικούς σας φακέλους.

  • Ομάδες: το μέλος εμφανίζει ομάδες στις οποίες είστε μέλος και ο κάτοχος εμφανίζει ομάδες όπου είστε ο κάτοχος.

  • Το μεσαίο τμήμα παραθύρου εμφανίζει τα αγαπημένα, τις επαφές, τις λίστες επαφών ή τις ομάδες, ανάλογα με το περιεχόμενο που επιλέξατε στο παράθυρο περιήγησης. Χρησιμοποιήστε το μενού φίλτρων για να κάνετε ταξινόμηση και να επιλέξετε τον τρόπο με τον οποίο θα εμφανίζονται τα ονόματα των επαφών.

  • Το δεξιό τμήμα παραθύρου εμφανίζει λεπτομέρειες σχετικά με την επαφή, τη λίστα επαφών ή την ομάδα που είναι επιλεγμένη στο μεσαίο τμήμα παραθύρου.

Από προεπιλογή, οι επαφές και οι λίστες επαφών αποθηκεύονται στο φάκελο "επαφές ", στην περιοχή Φάκελοι στο παράθυρο περιήγησης. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τους δικούς σας φακέλους επαφών για να διατηρήσετε μαζί ορισμένες επαφές ή λίστες επαφών και να τις βρίσκετε πιο εύκολα.

  • Για να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο επαφών: στην περιοχή Φάκελοι, επιλέξτε Νέος φάκελος και πληκτρολογήστε ένα όνομα. Στη συνέχεια, επιλέξτε το φάκελο και προσθέστε επαφές σε αυτό.

  • Για να μετονομάσετε ή να διαγράψετε ένα φάκελο επαφών που δημιουργήσατε, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μετονομασία ή Διαγραφή.

Δημιουργία, προβολή και επεξεργασία επαφών

Οι νέες επαφές αποθηκεύονται στον προεπιλεγμένο φάκελο επαφών σας και θα τις βλέπετε και στις επαφές σας. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τη νέα επαφή σε διαφορετικό φάκελο, επιλέξτε το φάκελο πριν από τη δημιουργία της επαφής.

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Outlook στο web.

  2. Επιλέξτε το εικονίδιο " άτομα " Άτομα στο κάτω μέρος του παραθύρου περιήγησης.

  3. Στη σελίδα άτομα, στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε νέα επαφή.

    Στιγμιότυπο οθόνης του κουμπιού "νέα επαφή"

  4. Εισαγάγετε λεπτομέρειες για την επαφή. Επιλέξτε Προσθήκη περισσότερων για να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες, όπως τα γενέθλια και τη διεύθυνση της επαφής.

  5. Επιλέξτε Δημιουργία.

Όταν κάνετε κλικ στο όνομα ή την εικόνα κάποιου στο Outlook ή σε άλλες εφαρμογές και υπηρεσίες του Office, θα δείτε την κάρτα προφίλ του με πληροφορίες σχετικά με αυτές. Από την κάρτα προφίλ τους, μπορείτε να τις αποθηκεύσετε στις δικές σας επαφές, για παράδειγμα, εάν θέλετε να προσθέσετε σημειώσεις ή άλλες πληροφορίες.

Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε μια επαφή από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

  1. Στην αλληλογραφία, ανοίξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο παράθυρο ανάγνωσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα του αποστολέα ή του παραλήπτη που θέλετε να προσθέσετε στις επαφές σας.

  2. Στην καρτέλα προφίλ που ανοίγει, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Προσθήκη στις επαφές.

    Επιλέξτε τα αποσιωπητικά και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Προσθήκη στις επαφές"

  3. Προσθέστε περισσότερες πληροφορίες εάν θέλετε. Επιλέξτε Προσθήκη περισσότερων για να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες, όπως τα γενέθλια και τη διεύθυνση της επαφής.

  4. Επιλέξτε Δημιουργία.

Σημείωση: Η επαφή αποθηκεύεται στον προεπιλεγμένο φάκελο "Επαφές" στη σελίδα "άτομα".

Εάν η εταιρεία σας έχει ρυθμίσει έναν κατάλογο, θα μπορείτε να βλέπετε πληροφορίες σχετικά με τους συναδέλφους σας χωρίς να τις αποθηκεύετε ως επαφές. Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση για αυτά ή να επιλέξετε το όνομα ή την εικόνα τους από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η κάρτα προφίλ τους θα εμφανίσει πληροφορίες που συλλέγονται από άλλα συστήματα (κατάλογος). Εάν θέλετε να προσθέσετε άλλες πληροφορίες, όπως σημειώσεις, μπορείτε να αποθηκεύσετε τους συναδέλφους σας στις δικές σας επαφές. Η νέα επαφή συνδέεται αυτόματα με την υπάρχουσα επαφή του καταλόγου. Μόνο εσείς θα δείτε τις πληροφορίες που προσθέτετε.

Για να προσθέσετε κάποιο άτομο στα Αγαπημένα σας, επιλέξτε την επαφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη στα Αγαπημένα στη γραμμή εργαλείων.

Συμβουλή: Οι αγαπημένες επαφές που έχουν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα εμφανίζονται επίσης στο παράθυρο περιήγησης στην αλληλογραφία, ώστε να μπορείτε να βλέπετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους σε ένα σημείο.

Στη σελίδα Άτομα, επιλέξτε μια επαφή στο μεσαίο τμήμα παραθύρου για να δείτε ή να επεξεργαστείτε πληροφορίες σχετικά με αυτή. Αυτό που βλέπετε είναι μια έκδοση της κάρτας προφίλ. Οι καρτέλες και οι ενότητες που βλέπετε ενδέχεται να διαφέρουν.

  • Αρχεία: Πρόσφατα αρχεία που έχει χρησιμοποιήσει από κοινού η επαφή μαζί σας.

  • Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: πρόσφατα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανάμεσα σε εσάς και την επαφή.

  • LinkedIn: Εάν η επαφή έχει ένα δημόσιο προφίλ LinkedIn με την ίδια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε αποθηκεύσει για αυτή την επαφή, θα δείτε τις πληροφορίες LinkedIn εδώ.

Για να επεξεργαστείτε μια επαφή, επιλέξτε Επεξεργασία επαφής δίπλα στο στοιχείο στοιχεία επικοινωνίαςή επιλέξτε Επεξεργασία στη γραμμή εργαλείων.

Στιγμιότυπο οθόνης του κουμπιού "Επεξεργασία επαφής"

  1. Στη σελίδα Άτομα, επιλέξτε μια επαφή.

  2. Επιλέξτε το εικονίδιο της κάμερας.

    Κάντε κλικ στο εικονίδιο κάμερας για να προσθέσετε μια φωτογραφία
  3. Επιλέξτε Αποστολή νέας φωτογραφίας, επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα για αποστολή.

  4. Εάν θέλετε να αλλάξετε τη θέση της φωτογραφίας, κάντε κλικ μέσα στον κύκλο και σύρετε τον δείκτη του ποντικιού. Για μεγέθυνση ή σμίκρυνση, χρησιμοποιήστε το ρυθμιστικό κάτω από τη φωτογραφία.

    Προσαρμόστε τη φωτογραφία και επιλέξετε "Εφαρμογή"
  5. Επιλέξτε εφαρμογήκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε Τέλος.

Για να αλλάξετε τον τρόπο εμφάνισης των ονομάτων επαφών, επιλέξτε Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια , Εμφάνιση επαφών με > όνομα ή επώνυμο.

Για να επιλέξετε την ταξινόμηση, χρησιμοποιήστε το μενού ταξινόμηση στο επάνω μέρος της λίστας. Για παράδειγμα, επιλέξτε " ταξινομήστε κατά > επώνυμο".

Μπορείτε να συνδέσετε επαφές για να υποδείξετε ότι σχετίζονται, για παράδειγμα, εάν έχετε περισσότερες από μία εγγραφές για το ίδιο άτομο. Οι συνδεδεμένες επαφές εμφανίζονται ως μία επαφή.

Για να συνδέσετε επαφές:

  • Στη σελίδα άτομα, επιλέξτε δύο ή περισσότερες επαφές και, στη συνέχεια, επιλέξτε σύνδεση επαφών στον πίνακα που εμφανίζεται.

Για να καταργήσετε τη σύνδεση μιας συνδεδεμένης επαφής:

  • Στη σελίδα Άτομα, επιλέξτε την επαφή, επιλέξτε Συνδεδεμένες επαφές στη γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση σύνδεσης.

  1. Επιλέξτε μία ή περισσότερες επαφές και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή.

  2. Επιλέξτε Διαγραφή για επιβεβαίωση.

Δημιουργία, προβολή και επεξεργασία λιστών επαφών

Μια λίστα επαφών είναι μια συλλογή διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και είναι χρήσιμη για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα ατόμων. Οι λίστες επαφών ορισμένες φορές αναφέρονται ως λίστες διανομής.

Για παράδειγμα, δημιουργήστε μια λίστα επαφών με το όνομα My Book Club και προσθέστε όλα τα μέλη της ομάδας βιβλίου σας σε αυτήν. Όταν θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλους τους χρήστες του Συλλόγου, απλώς πληκτρολογήστε "My Book Club" στη γραμμή " προς " του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Σημείωση: Από προεπιλογή, οι λίστες επαφών δημιουργούνται στον προεπιλεγμένο φάκελο "Επαφές" και μπορείτε επίσης να τις δείτε στις λίστες επαφών σας. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τη λίστα επαφών σε διαφορετικό φάκελο, επιλέξτε το φάκελο πριν να επιλέξετε νέα λίστα επαφών. Αφού δημιουργήσετε μια λίστα επαφών σε ένα φάκελο, δεν είναι δυνατό να τη μετακινήσετε σε διαφορετικό φάκελο.

  1. Στη σελίδα άτομα, στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε το βέλος δίπλα στην επιλογή νέα επαφήκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε νέα λίστα επαφών.

    Στιγμιότυπο οθόνης του μενού "νέα επαφή" με επιλεγμένη τη νέα λίστα επαφών

  2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη λίστα και, στη συνέχεια, προσθέστε ονόματα ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  3. Επιλέξτε Δημιουργία.

Συμβουλή: Εάν θέλετε να ομαδοποιήσετε επαφές για άλλους λόγους εκτός από την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε, εναλλακτικά, να δημιουργήσετε έναν φάκελο. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε επαφές στο φάκελο.

  1. Στη σελίδα άτομα, επιλέξτε τις λίστες επαφών σας στο παράθυρο περιήγησης ή αναζητήστε το όνομα της λίστας επαφών.

  2. Επιλέξτε τη λίστα επαφών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία.

  3. Εισαγάγετε ονόματα ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  4. Επιλέξτε Αποθήκευση.

  1. Στη σελίδα άτομα, επιλέξτε τις λίστες επαφών σας στο παράθυρο περιήγησης ή αναζητήστε το όνομα της λίστας επαφών.

  2. Επιλέξτε τη λίστα επαφών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία.

  3. Επιλέξτε το x για το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να καταργήσετε.

  4. Επιλέξτε Αποθήκευση.

  1. Επιλέξτε τη λίστα επαφών που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή.

  2. Επιλέξτε Διαγραφή για επιβεβαίωση.

Εξακολουθείτε να χρειάζεστε βοήθεια;

Λήψη βοήθειας σχετικά με το Outlook.com:

Κουμπί "Φόρουμ κοινότητας" Κουμπί "Επικοινωνία με την υποστήριξη"

Λήψη βοήθειας για το Outlook στο web για επιχειρήσεις:

Λήψη βοήθειας από τα φόρουμ της κοινότητας του Office 365 Διαχειριστές: Είσοδος και δημιουργία αίτησης υπηρεσίας Διαχειριστές: Τηλεφωνική επικοινωνία με την υποστήριξη

Εάν χρησιμοποιείτε το Office 365 με διαχείριση από 21Vianet στην Κίνα, ανατρέξτε στο θέμα Επικοινωνία με την υποστήριξη του Office 365 για επιχειρήσεις - Βοήθεια για διαχειριστές.

Δείτε επίσης

Εισαγωγή επαφών στο Outlook

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×