Χρήση των επαφών (Άτομα) στο Outlook στο web

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Σημείωση: Πραγματοποιήστε είσοδο στην εφαρμογή "Το Outlook στο Web" χρησιμοποιώντας τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας.

Στο Το Outlook στο Web, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη σελίδα άτομα για να δημιουργήσετε, προβολή και επεξεργασία επαφών, λίστες επαφών και ομάδες.

Επιλογή της έκδοσης που χρησιμοποιείτε για οδηγίες

Οι οδηγίες είναι λίγο διαφορετικές, ανάλογα με το αν χρησιμοποιείτε τη νέα έκδοση του Το Outlook στο Web. Επιλέξτε την έκδοση του Το Outlook στο Web που χρησιμοποιείτε, για να δείτε τα βήματα που ισχύουν για εσάς.

ΕΑΝ ΤΟ ΓΡΑΜΜΑΤΟΚΙΒΩΤΙΟ ΣΑΣ ΦΑΙΝΕΤΑΙ ΚΑΠΩΣ ΕΤΣΙ...

Outlook στο web Beta

Ανατρέξτε στο θέμα Οδηγίες για τη νέα έκδοση του Outlook στο web.

ΕΑΝ ΤΟ ΓΡΑΜΜΑΤΟΚΙΒΩΤΙΌ ΣΑΣ ΦΑΙΝΕΤΑΙ ΚΑΠΩΣ ΕΤΣΙ...

Outlook στο web

Ανατρέξτε στο θέμα Οδηγίες για την κλασική έκδοση του Outlook στο web.

Σημείωση: Εάν ο οργανισμός σας έχει συμπεριλάβει το λογότυπό του στη γραμμή εργαλείων, μπορεί αυτό που θα δείτε να διαφέρει λίγο από αυτό που φαίνεται παραπάνω.

Οδηγίες για το νέο Το Outlook στο Web

Για να μεταβείτε στη σελίδα χρήστες, πραγματοποιήστε είσοδο στο Το Outlook στο Web και επιλέξτε το εικονίδιο ατόμων Άτομα στο κάτω μέρος της σελίδας

  • Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο αναζήτησης για να αναζητήσετε ένα άτομο ή μια λίστα επαφών.

  • Η γραμμή εργαλείων παρέχει μενού και εντολές για τη δημιουργία και τροποποίηση σας επαφές, λίστες επαφών και ομάδες, ανάλογα με το περιεχόμενο

  • Αγαπημένα εμφανίζει όλα τα άτομα που έχετε προσθέσει στα Αγαπημένα σας.

  • Όλες οι επαφές εμφανίζει όλων των αποθηκευμένων επαφών και λιστών επαφών σε όλους τους φακέλους.

  • Όλες οι λίστες επαφών εμφανίζει όλες τις επαφές λίστες σε όλους τους φακέλους.

  • Προτεινόμενες εμφανίζει άτομα που έχετε επικοινωνία με, αλλά που δεν βρίσκονται στην αποθηκευμένη τις επαφές σας. Μπορείτε να τις προσθέσετε στις επαφές σας ή το "Αγαπημένα" για να μεταβείτε γρήγορα ξανά τους.

  • Φάκελοι: τον προεπιλεγμένο φάκελο που ονομάζεται επαφών περιέχει τις επαφές και επαφή λίστες. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε το δικό σας φακέλους.

  • Ομάδες: συνδέθηκε εμφανίζει τις ομάδες που είστε μέλος και ανήκει εμφανίζει ομάδες όπου είστε ο κάτοχος.

  • Το μεσαίο τμήμα εμφανίζει Αγαπημένα, επαφές, λίστες επαφών ή ομάδων, ανάλογα με την επιλογή σας στο παράθυρο περιήγησης. Χρησιμοποιήστε το μενού φίλτρου για να ταξινομήσετε και να επιλέξετε τα ονόματα των επαφών πώς θα εμφανίζονται.

  • Δεξιό τμήμα παραθύρου εμφανίζει λεπτομέρειες σχετικά με την επαφή, λίστα επαφών ή ομάδα που είναι επιλεγμένη στο μεσαίο τμήμα παραθύρου.

Από προεπιλογή, επαφών και λιστών επαφών βρίσκονται αποθηκευμένοι στο φάκελο επαφών στην περιοχή Φάκελοι στο παράθυρο περιήγησης. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε το δικό σας φακέλους επαφών για να διατηρήσετε συγκεκριμένες επαφές ή επικοινωνήστε μαζί με λίστες και τις βρίσκετε πιο εύκολα.

  • Για να δημιουργήσετε ένα νέο φάκελο επαφών: στην περιοχή Φάκελοι, επιλέξτε νέο φάκελο και πληκτρολογήστε ένα όνομα. Στη συνέχεια, επιλέξτε το φάκελο και να προσθέσετε επαφές σε αυτό.

  • Για να μετονομάσετε ή να διαγράψετε ένα φάκελο επαφών που έχετε δημιουργήσει, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μετονομασία ή Διαγραφή.

Δημιουργία, προβολή και επεξεργασία επαφών

Νέες επαφές αποθηκεύονται στο φάκελο Επαφές προεπιλογή και θα εμφανιστεί επίσης τους στην περιοχή οι επαφές μου. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τη νέα επαφή σε διαφορετικό φάκελο, επιλέξτε το φάκελο πριν να δημιουργήσετε την επαφή.

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Outlook στο web.

  2. Επιλέξτε το εικονίδιο ατόμων Άτομα στο κάτω μέρος του παραθύρου περιήγησης.

  3. Στη σελίδα "άτομα", στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε Δημιουργία επαφής.

    Ένα στιγμιότυπο οθόνης από το νέο κουμπί "επικοινωνία"

  4. Εισαγάγετε λεπτομέρειες για την επαφή. Επιλέξτε Προσθήκη περισσότερων για να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες, όπως τα γενέθλια και τη διεύθυνση της επαφής.

  5. Επιλέξτε Δημιουργία.

Όταν κάνετε κλικ κάποιου χρήστη όνομα ή την εικόνα στο Outlook ή άλλες εφαρμογές του Office και υπηρεσίες, θα δείτε την κάρτα προφίλ με πληροφορίες σχετικά με τους. Από την καρτέλα προφίλ, μπορείτε να τα αποθηκεύσετε με το δικό σας επαφές, για παράδειγμα, εάν θέλετε να προσθέσετε σημειώσεις ή άλλες πληροφορίες.

Δείτε τώρα πώς μπορείτε να προσθέσετε μια επαφή από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

  1. Στην αλληλογραφία, ανοίξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο παράθυρο ανάγνωσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα του αποστολέα ή του παραλήπτη που θέλετε να προσθέσετε στις επαφές σας.

  2. Στην καρτέλα προφίλ που ανοίγει, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Προσθήκη στις επαφές.

    Επιλέξτε τα αποσιωπητικά και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Προσθήκη στις επαφές"

  3. Προσθέστε περισσότερες πληροφορίες, εάν θέλετε. Επιλέξτε Προσθήκη περισσότερων για να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες, όπως η διεύθυνση και τα γενέθλια της επαφής.

  4. Επιλέξτε Δημιουργία.

Σημείωση: Η επαφή αποθηκεύεται στο φάκελο Επαφές προεπιλεγμένη στη σελίδα "άτομα".

Εάν η εταιρεία σας διαθέτει έναν κατάλογο ρύθμιση, θα έχετε τη δυνατότητα για να δείτε πληροφορίες σχετικά με τους συναδέλφους σας χωρίς να τα αποθηκεύσετε ως επαφών. Αναζήτηση για αυτές ή επιλέξτε το όνομα ή την εικόνα από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάρτα προφίλ θα εμφανίζονται πληροφορίες που συλλέγονται από άλλα συστήματα (κατάλογο). Εάν θέλετε να προσθέσετε άλλα στοιχεία, όπως σημειώσεις, μπορείτε να αποθηκεύσετε τους συναδέλφους σας με το δικό σας επαφές. Η νέα επαφή είναι που συνδέονται αυτόματα με την υπάρχουσα επαφή καταλόγου. Μόνο θα δείτε τις πληροφορίες που μπορείτε να προσθέσετε.

Για να προσθέσετε κάποιο άτομο στα Αγαπημένα σας, επιλέξτε την επαφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη στα Αγαπημένα στη γραμμή εργαλείων.

Συμβουλή: Αγαπημένα τις επαφές που έχουν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα επίσης εμφανίζονται στο παράθυρο περιήγησης στην αλληλογραφία, ώστε να μπορείτε να δείτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα σημείο.

Στη σελίδα "άτομα", επιλέξτε μια επαφή στο μεσαίο παράθυρο, για να δείτε ή να επεξεργαστείτε πληροφορίες σχετικά με τους. Τι βλέπετε είναι μια έκδοση του στην καρτέλα προφίλ. Τι καρτέλες και οι ενότητες που βλέπετε ενδέχεται να διαφέρουν.

  • Αρχεία: Πρόσφατα αρχεία που έχει χρησιμοποιήσει από κοινού η επαφή μαζί σας.

  • Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: πρόσφατα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανάμεσα σε εσάς και την επαφή.

  • LinkedIn: Εάν η επαφή έχει ένα δημόσιο προφίλ LinkedIn με την ίδια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε αποθηκεύσει για αυτή την επαφή, θα δείτε τις πληροφορίες LinkedIn εδώ.

Για να επεξεργαστείτε μια επαφή, επιλέξτε Επεξεργασία επαφής δίπλα στην επιλογή Στοιχεία επικοινωνίας ή επιλέξτε Επεξεργασία στη γραμμή εργαλείων.

Στιγμιότυπο οθόνης του κουμπιού "Επεξεργασία επαφής"

  1. Στη σελίδα Άτομα, επιλέξτε μια επαφή.

  2. Επιλέξτε το εικονίδιο της κάμερας.

    Κάντε κλικ στο εικονίδιο κάμερας για να προσθέσετε μια φωτογραφία
  3. Επιλέξτε Αποστολή μια νέα φωτογραφία, επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα για να αποστείλετε.

  4. Εάν θέλετε να αλλάξετε τη θέση της φωτογραφίας, κάντε κλικ μέσα στον κύκλο και σύρετε τον δείκτη του ποντικιού. Για μεγέθυνση ή σμίκρυνση, χρησιμοποιήστε το ρυθμιστικό κάτω από τη φωτογραφία.

    Προσαρμόστε τη φωτογραφία και επιλέξετε "Εφαρμογή"
  5. Επιλέξτε εφαρμογή και, στη συνέχεια, επιλέξτε την εργασία.

Μπορείτε να επιλέξετε τον τρόπο για να εμφανίσετε και να ταξινομήσετε τις επαφές σας. Χρησιμοποιήστε το μενού "Ταξινόμηση" στο επάνω μέρος της λίστας.

Για παράδειγμα, επιλέξτε Ταξινόμηση κατά > Επώνυμο και Εμφάνιση από > Επώνυμο.

Μπορείτε να συνδέσετε επαφές για να υποδείξετε ότι σχετίζονται, για παράδειγμα, εάν έχετε περισσότερες από μία εγγραφές για το ίδιο άτομο. Οι συνδεδεμένες επαφές εμφανίζονται ως μία επαφή.

Για να συνδέσετε επαφές:

  • Στη σελίδα "άτομα", επιλέξτε δύο ή περισσότερες επαφές και, στη συνέχεια, επιλέξτε σύνδεση επαφών στον πίνακα που εμφανίζεται.

Για να καταργήσετε τη σύνδεση μιας συνδεδεμένης επαφής:

  • Στη σελίδα Άτομα, επιλέξτε την επαφή, επιλέξτε Συνδεδεμένες επαφές στη γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση σύνδεσης.

  1. Επιλέξτε μία ή περισσότερες επαφές και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή.

  2. Επιλέξτε Διαγραφή για επιβεβαίωση.

Δημιουργία, προβολή και επεξεργασία λιστών επαφών

Μια λίστα επαφών είναι μια συλλογή από τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και είναι χρήσιμη για την αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα ατόμων. Λίστες επαφών μερικές φορές αναφέρονται ως λίστες διανομής.

Για παράδειγμα, δημιουργήστε μια λίστα επαφών με το όνομα μου λέσχης βιβλίο και προσθέστε όλα τα μέλη της λέσχης σας βιβλίο σε αυτήν. Όταν θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλους τους χρήστες στην ομάδα του, πληκτρολογήστε απλώς "ομάδα μου βιβλίο" στη γραμμή προς το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Σημείωση: Από προεπιλογή, λίστες επαφών που έχουν δημιουργηθεί στον προεπιλεγμένο φάκελο επαφών και μπορείτε επίσης να δείτε τους στην περιοχή λίστες επαφών μου. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τη λίστα επαφών σε διαφορετικό φάκελο, επιλέξτε το φάκελο, μπορείτε να επιλέξετε τη νέα λίστα επαφών. Αφού δημιουργήσετε μια λίστα επαφών σε ένα φάκελο, δεν μπορείτε να το μετακινήσετε σε διαφορετικό φάκελο.

  1. Στη σελίδα "άτομα", στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Δημιουργία επαφής και, στη συνέχεια, επιλέξτε νέα λίστα επαφών.

    Ένα στιγμιότυπο οθόνης από το νέο μενού επαφής με νέα επαφή επιλεγμένη λίστα

  2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη λίστα, και, στη συνέχεια, προσθέστε τα ονόματα ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  3. Επιλέξτε Δημιουργία.

Συμβουλή: Εάν θέλετε να ομαδοποιήσετε επαφές για άλλους λόγους εκτός από την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε, εναλλακτικά, να δημιουργήσετε έναν φάκελο. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε επαφές στο φάκελο.

  1. Στη σελίδα "άτομα", επιλέξτε λίστες επαφών μου στο παράθυρο περιήγησης ή αναζητήστε το όνομα λίστας επαφών.

  2. Επιλέξτε τη λίστα επαφών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία.

  3. Καταχωρήστε τα ονόματα ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  4. Επιλέξτε Αποθήκευση.

  1. Στη σελίδα "άτομα", επιλέξτε λίστες επαφών μου στο παράθυρο περιήγησης ή αναζητήστε το όνομα λίστας επαφών.

  2. Επιλέξτε τη λίστα επαφών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία.

  3. Επιλέξτε το x για τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή στο όνομα που θέλετε να καταργήσετε.

  4. Επιλέξτε Αποθήκευση.

  1. Επιλέξτε τη λίστα επαφών που θέλετε να διαγράψετε και επιλέξτε Διαγραφή.

  2. Επιλέξτε Διαγραφή για επιβεβαίωση.

Οδηγίες για την κλασική έκδοση του Το Outlook στο Web

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Το Outlook στο Web. Για βοήθεια, ανατρέξτε στο θέμα Είσοδος στο Outlook στο Web.

  2. Στο επάνω μέρος της οθόνης, επιλέξτε την εκκίνηση εφαρμογών Το εικονίδιο εκκίνησης εφαρμογών στο Office 365 > Outlook.

    H εκκίνηση εφαρμογών του Office 365 με επισημασμένη την εφαρμογή Outlook

    Δεν μπορείτε να βρείτε την εφαρμογή που ψάχνετε; Από την εκκίνηση εφαρμογών, κάντε κλικ στην επιλογήΌλες οι εφαρμογές, για να δείτε μια λίστα με αλφαβητική σειρά των εφαρμογών του Office 365 που είναι διαθέσιμες για εσάς. Από εδώ, μπορείτε να αναζητήσετε μια συγκεκριμένη εφαρμογή.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Άτομα.

Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης εμφανίζει αυτά που βλέπετε στη σελίδα Άτομα.

Στιγμιότυπο οθόνης της σελίδας "Άτομα".

Ακολουθεί μια περιγραφή αυτών που θα δείτε:

  1. Το πλαίσιο Αναζήτηση ατόμων, το οποίο χρησιμοποιείται για την αναζήτηση μιας επαφής ή μιας λίστας επαφών

  2. Τη γραμμή εργαλείων, η οποία παρέχει μενού και εντολές για τη δημιουργία και την τροποποίηση των επαφών και των λιστών επαφών σας ανάλογα με το περιβάλλον

  3. Την ενότητα Επιλεγμένα άτομα, που εμφανίζει άτομα με τα οποία επικοινωνείτε συχνά, συμμετέχετε μαζί τους σε συσκέψεις, τα έχετε επισημάνει ως αγαπημένα ή τα οποία μπορεί να θέλετε να παρακολουθείτε

  4. Την περιοχή Οι επαφές σας, η οποία περιέχει όλους τους φακέλους των επαφών σας

  5. Το μεσαίο τμήμα παραθύρου, το οποίο εμφανίζει το επαφές και τις λίστες επαφών που περιέχονται στο στοιχείο που έχει επιλεγεί στο παράθυρο περιήγησης

  6. Την κάρτα επαφής, η οποία εμφανίζει λεπτομέρειες σχετικά με την επαφή ή τη λίστα επαφών που είναι επιλεγμένη στο μεσαίο τμήμα παραθύρου

Επιλέξτε τον τρόπο εμφάνισης της σελίδας "Άτομα", καρφιτσώνοντας μία από αυτές τις προβολές από τη λίστα στην περιοχή Επιλεγμένα άτομα:

  • Άτομα που επικοινωνείτε συχνά: Δείτε τις πιο πρόσφατες επικοινωνίες και ενημερώσεις για τα άτομα με τα οποία αλληλεπιδράτε συχνότερα.

  • Άτομα στο ημερολόγιό σας, σήμερα: Δείτε με ποιους θα κάνετε σύσκεψη και με ποια εργασία θα ασχοληθείτε σήμερα.

  • Αγαπημένα: Άτομα που έχετε επιλέξει ως "Αγαπημένα" θα εμφανίζονται εδώ, παρέχοντας γρήγορη πρόσβαση στο πιο πρόσφατο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους.

  • Άτομα που μπορεί να θέλετε να παρακολουθήσετε: Βρείτε στοιχεία και μηνύματα με σημαία στα οποία υπάρχει @αναφορά σε εσάς, μαζί με μη αναγνωσμένα μηνύματα από άτομα με τα οποία επικοινωνείτε συχνότερα.

  • Όλες οι επαφές: Αυτή είναι η κλασική προβολή "Άτομα", που εμφανίζει όλες τις επαφές σας σε ένα σημείο.

Για να καρφιτσώσετε μια προβολή ως σημείο εκκίνησης, επιλέξτε Καρφίτσωμα αυτής της προβολής.

Στιγμιότυπο οθόνης του κουμπιού "Καρφίτσωμα αυτής της προβολής".

Για να αλλάξετε το σημείο εκκίνησης, επιλέξτε Ξεκαρφίτσωμα αυτής της προβολής από την επάνω γραμμή μενού της προβολής που έχετε καρφιτσώσει ή επιλέξτε Καρφίτσωμα αυτής της προβολής από την επάνω γραμμή μενού μίας από τις άλλες προβολές στην περιοχή Επιλεγμένα άτομα.

Σημείωση: Ανάλογα με την έκδοση του Outlook, μπορεί να μην είναι διαθέσιμες όλες αυτές οι προβολές.

Όταν επιλέγετε μία από τις επαφές σας, ανοίγει ένα παράθυρο στη δεξιά πλευρά. Εδώ, θα μπορείτε να δείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις επαφές, όπως τη διεύθυνση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους, το τηλέφωνό τους και τη θέση του γραφείου τους. Επίσης, θα δείτε ποιοι είναι συνδεδεμένοι στον οργανισμό και σε ποιες ομάδες ανήκουν.

Στο κάτω μέρος του παραθύρου, θα δείτε την επικοινωνία σας με την επαφή. Δείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ανταλλάξατε, αρχεία που έχετε χρησιμοποιήσει από κοινού καθώς και οποιαδήποτε κοινή σύσκεψη ή εκδήλωση στο παρελθόν ή το μέλλον.

Στιγμιότυπο οθόνης της κάρτας επαφών στη σελίδα "Άτομα".

Όταν δημιουργείτε μια επαφής ή λίστας επαφών από την αρχή, το αποθηκεύονται στο φάκελο επαφών που είναι επιλεγμένο στο παράθυρο περιήγησης. Μπορείτε να δημιουργήσετε φακέλους επαφών για να διατηρήσετε συγκεκριμένες επαφές ή επικοινωνήστε μαζί με λίστες και τις βρίσκετε πιο εύκολα.

Οι επαφές σας, που βρίσκεται στο παράθυρο περιήγησης της σελίδας " άτομα ", περιέχει όλους τους φακέλους επαφών. Όταν είναι συμπτυγμένη των επαφών σας, μπορείτε να επιλέξετε για να αναπτύξετε και να δείτε όλους τους φακέλους επαφών.

Όταν η περιοχή Οι επαφές σας είναι αναπτυγμένη, ο φάκελος Επαφές εμφανίζεται ακριβώς κάτω από αυτή, όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης.Ο φάκελος Επαφές εμφανίζεται αυτόματα. Περιέχει όλες τις τοπικές επαφές σας, εκτός εάν δημιουργήσετε άλλους φακέλους και προσθέσετε επαφές σε αυτούς.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Εργασία με φακέλους επαφών παρακάτω σε αυτό το άρθρο.

Στιγμιότυπο οθόνης του δρομέα που βρίσκεται επάνω από το κουμπί "Επαφές" στη σελίδα "Άτομα".

  1. Στην περιοχή οι επαφές σας στο παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε το φάκελο που θέλετε να δημιουργήσετε την επαφή. Εάν τις επαφές σας είναι επιλεγμένη και όχι ένας συγκεκριμένος φάκελος, η νέα επαφή δημιουργείται στο φάκελο επαφές.

    Σημείωση: Πριν να δημιουργήσετε μια νέα επαφών, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το φάκελο στο παράθυρο περιήγησης που θέλετε να δημιουργήσετε με. Αφού δημιουργήσετε μια επαφή, δεν μπορείτε να το μετακινήσετε σε διαφορετικό φάκελο. Για να αποθηκεύσετε μια επαφή σε διαφορετικό φάκελο, μετά τη δημιουργία του, διαγράψτε την επαφή και, στη συνέχεια, δημιουργήστε ξανά το σε άλλο φάκελο.

  2. Στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε Δημιουργία.

    Στιγμιότυπο οθόνης του δρομέα που βρίσκεται επάνω από το κουμπί "Δημιουργία" στη σελίδα "Άτομα".

  3. Στη φόρμα Προσθήκη επαφής που ανοίγει, συμπληρώστε τις λεπτομέρειες που θέλετε.

    Μπορείτε να επιλέξετε το εικονίδιο Εικονίδιο "Προσθήκη πληροφοριών". για να δείτε περισσότερες επιλογές για κάθε τύπο πληροφοριών.Για παράδειγμα, επιλέξτε Εικονίδιο "Προσθήκη πληροφοριών". δίπλα στο Τηλέφωνο για να προσθέσετε αριθμούς τηλεφώνου.

  4. Επιλέξτε Αποθήκευση Αποθήκευση μόλις ολοκληρώσετε τη διαδικασία.

Για να προσθέσετε γρήγορα οποιονδήποτε αποστολέα ή παραλήπτη βρίσκεται σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο φάκελο Επαφές, κάντε τα εξής:

  1. Επιλέξτε το εικονίδιο εκκίνησης εφαρμογών Το κουμπί "Εκκίνηση εφαρμογών". > Αλληλογραφία.

  2. Σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο παράθυρο ανάγνωσης, επιλέξτε το όνομα του αποστολέα ή του παραλήπτη που θέλετε να προσθέσετε στις επαφές σας.

  3. Στην κάρτα επαφής που εμφανίζεται για το συγκεκριμένο άτομο, επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες Περισσότερες επιλογές > Προσθήκη στις επαφές.

    Στιγμιότυπο οθόνης του δρομέα που βρίσκεται πάνω από στοιχείο "Προσθήκη στις επαφές", στο μενού "Περισσότερες ενέργειες".

  4. Στη φόρμα Προσθήκη επαφής, προσθέστε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επαφή, ανάλογα με αυτό που θέλετε.

  5. Επιλέξτε Αποθήκευση Αποθήκευση για να προσθέσετε την κάρτα στο φάκελο Επαφές.

    ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Όταν δημιουργείτε μια επαφή με αυτόν τον τρόπο, δεν είναι δυνατό να αποθηκεύσετε την επαφή σε διαφορετικό φάκελο ή να τη μετακινήσετε σε διαφορετικό φάκελο.

Μια λίστα επαφών είναι μια συλλογή επαφών. Ορισμένες φορές ονομάζεται επίσης λίστα διανομής. Μπορείτε να καθορίσετε μια λίστα επαφών ως παραλήπτη, όταν δημιουργείτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν στείλετε το μήνυμα, θα αποσταλεί σε όλες τις επαφές στη λίστα ταυτόχρονα. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα επαφών με όνομα "Λέσχη βιβλίου" και να προσθέσετε όλα τα μέλη της λέσχης βιβλίου σας. Στη συνέχεια, για να απευθύνετε ένα μήνυμα σε όλα τα μέλη της λέσχης, θα πρέπει να εισαγάγετε "Λέσχη βιβλίου" στη γραμμή Προς: του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Για να δημιουργήσετε μια λίστα επαφών

  1. Στην περιοχή οι επαφές σας στο παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε το φάκελο που θέλετε να δημιουργήσετε τη λίστα επαφών στο. Εάν τις επαφές σας είναι επιλεγμένο και όχι ένας συγκεκριμένος φάκελος, η νέα λίστα επαφών δημιουργείται στο φάκελο επαφές.

    Σημείωση: Πριν να δημιουργήσετε μια νέα λίστα επαφών, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το φάκελο στο παράθυρο περιήγησης που θέλετε να δημιουργήσετε με. Αφού δημιουργήσετε μια λίστα επαφών, δεν μπορείτε να το μετακινήσετε σε διαφορετικό φάκελο. Για να αποθηκεύσετε μια λίστα επαφών σε διαφορετικό φάκελο, αφού το δημιουργήσετε, να διαγράψετε τη λίστα επαφών και, στη συνέχεια, δημιουργήστε ξανά το στον άλλο φάκελο.

  2. Στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε το κάτω βέλος δίπλα στην επιλογή Δημιουργία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέα λίστα επαφών.

    Στιγμιότυπο οθόνης του μενού περιβάλλοντος για το κουμπί "Δημιουργία", με επιλεγμένο το στοιχείο "Λίστα επαφών".

  3. Στην κενή φόρμα που ανοίγει, πληκτρολογήστε το Όνομα λίστας επαφών, τα Μέλη της λίστας επαφών και προαιρετικά Σημειώσεις.

  4. Επιλέξτε Αποθήκευση Αποθήκευση μόλις ολοκληρώσετε τη διαδικασία.

Μπορείτε να επεξεργαστείτε τις επαφές ή να λιστών επαφών που έχετε δημιουργήσει ή εισαγάγει στο Το Outlook στο Web. Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε τις επαφές που λαμβάνετε κατά τη σύνδεση με ένα λογαριασμό κοινωνικού δικτύου όπως το LinkedIn. Για πληροφορίες σχετικά με την εισαγωγή επαφών από ένα άλλο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή επαφών στο Outlook.

Σημείωση:  Για να αποθηκεύσετε μια λίστα επαφών σε διαφορετικό φάκελο μετά τη δημιουργία της, διαγράψτε τη λίστα επαφών και, στη συνέχεια, δημιουργήστε την ξανά στον άλλο φάκελο.

  1. Στο μεσαίο τμήμα παραθύρου, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επαφή ή τη λίστα επαφών που θέλετε να επεξεργαστείτε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία στη γραμμή εργαλείων.

    Στιγμιότυπο οθόνης του δρομέα που βρίσκεται επάνω από το κουμπί "Επεξεργασία" στη σελίδα "Άτομα".

  2. Κάντε τις αλλαγές που θέλετε.

  3. Επιλέξτε Αποθήκευση Αποθήκευση μόλις ολοκληρώσετε τη διαδικασία.

  • Για να δημιουργήσετε ένα φάκελο επαφών, κάντε δεξί κλικ ή πατήστε παρατεταμένα τις επαφές σας στο παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέος φάκελος.

  • Για να μετονομάσετε ή να διαγράψετε οποιονδήποτε φάκελο επαφών έχετε δημιουργήσει, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μετονομασία ή Διαγραφή.

  • Για να μετακινήσετε οποιονδήποτε φάκελο επαφών έχετε δημιουργήσει σε μια τοποθεσία με όνομα Άλλες επαφές, ώστε ο φάκελος να είναι ακόμη ορατός, αλλά να μην εμποδίζει, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μετακίνηση σε "Άλλες επαφές".Θα δείτε το φάκελο να εμφανίζεται στην περιοχή Άλλες επαφές.

    Για να μετακινήσετε ένα φάκελο από τις Άλλες επαφές και πάλι στην κύρια λίστα των φακέλων σας στην περιοχή Οι επαφές σας, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μετακίνηση στο φάκελο "Οι επαφές σας".

Στη σελίδα " άτομα ", όταν επιλέγετε ένα στοιχείο στο παράθυρο περιήγησης, το μεσαίο τμήμα εμφανίζει τις επαφές που βρίσκονται σε αυτό το στοιχείο, ως εξής:

  • Όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Επιλεγμένα άτομα, το μεσαίο τμήμα παραθύρου εμφανίζει τα άτομα που επικοινωνείτε συχνά, τους χρήστες στο ημερολόγιό σας σήμερα, τα αγαπημένα σας άτομα και τα άτομα που μπορεί να θέλετε να παρακολουθήσετε. Εάν καρφιτσώσατε μια προβολή, αυτή εμφανίζεται στο επάνω μέρος του μεσαίου παραθύρου.

  • Όταν επιλέγετε Οι επαφές σας, το μεσαίο τμήμα εμφανίζει όλες τις επαφές και τις λίστες επαφών σας.

  • Όταν επιλέγετε ένα συγκεκριμένο φάκελο επαφών, το μεσαίο τμήμα παραθύρου εμφανίζει μόνο τις επαφές και τις λίστες επαφών που βρίσκονται σε αυτόν το φάκελο.

Όταν επιλέγετε το φάκελο Οι επαφές σας ή ένα συγκεκριμένο φάκελο επαφών, εμφανίζεται ένα αναπτυσσόμενο μενού στην επάνω πλευρά του μεσαίου τμήματος παραθύρου, το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να περιορίσετε και να ταξινομήσετε τις επαφές και τις λίστες επαφών που εμφανίζονται εκεί. Το όνομα του μενού περιγράφει τη σειρά ταξινόμησης που χρησιμοποιείται τη συγκεκριμένη στιγμή. Το προεπιλεγμένο όνομα μενού είναι Κατά όνομα, επειδή αυτή είναι η προεπιλεγμένη σειρά ταξινόμησης.

Όταν επιλέξετε το μενού για να το ανοίξετε, θα δείτε ότι περιέχει τις παρακάτω τρεις ενότητες:

  • Την ενότητα Σειρά ταξινόμησης, όπου μπορείτε να ταξινομήσετε κατά Όνομα ή Επώνυμο.

  • Την ενότητα Σειρά εμφάνισης, όπου μπορείτε να ταξινομήσετε κατά Όνομα Επώνυμο ή Επώνυμο Όνομα για να ελέγξετε τον τρόπο εμφάνισης κάθε ονόματος.

  • Την ενότητα Εμφάνιση, όπου μπορείτε να επιλέξετε Άτομα, εάν θέλετε να προβάλετε μόνο τις επαφές που είναι άτομα, να επιλέξετε Λίστες για να προβάλετε μόνο τις επαφές που είναι λίστες επαφών ή να επιλέξετε Όλα για να προβάλετε και τα δύο.

Στιγμιότυπο οθόνης του αναπτυσσόμενου μενού φίλτρου στη σελίδα "Άτομα".

Μπορείτε να διαγράψετε επαφές ή λίστες επαφών που έχετε δημιουργήσει ή εισαγάγει στην εφαρμογή "Το Outlook στο Web". Δεν μπορείτε να διαγράψετε επαφές που λαμβάνετε μέσω σύνδεσης σε ένα λογαριασμό κοινωνικού δικτύου, όπως το LinkedIn.

  1. Επιλέξτε την επαφή ή τη λίστα επαφών.

  2. Επιλέξτε Διαγραφή.

    Στιγμιότυπο οθόνης του κουμπιού "Διαγραφή" στη σελίδα "Άτομα".

Στο πλαίσιο Αναζήτηση ατόμων στο επάνω μέρος του παραθύρου περιήγησης, πληκτρολογήστε έναν όρο αναζήτησης.

Στιγμιότυπο οθόνης του πλαισίου "Αναζήτηση ατόμων" στη σελίδα "Άτομα".

  • Για να αναζητήσετε μια επαφή, πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιεί στο πλαίσιο Αναζήτηση ατόμων και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο αναζήτησης Αναζήτηση για υποστήριξη ή πατήστε το πλήκτρο Enter.

  • Για να αναζητήσετε μια λίστα επαφών, πληκτρολογήστε ολόκληρο το όνομα της λίστας επαφών στο πλαίσιο Αναζήτηση ατόμων και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο αναζήτησης Αναζήτηση για υποστήριξη ή πατήστε το πλήκτρο Enter.

Μπορείτε να συνδέσετε επαφές μεταξύ τους για να υποδείξετε ότι σχετίζονται με κάποιον τρόπο.Επίσης, το Το Outlook στο Web εντοπίζει αυτόματα τις επαφές που έχουν το ίδιο ή πολύ παρόμοια ονόματα και τις συνδέει, ώστε να εμφανίζονται ως μία επαφή.

Σύνδεση επαφών

  • Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου στα αριστερά κάθε επαφής στο μεσαίο τμήμα παραθύρου και, στη συνέχεια, στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε Σύνδεση.

    Στιγμιότυπο οθόνης του κουμπιού "Σύνδεση" στη σελίδα "Άτομα".

Κατάργηση σύνδεσης επαφών

  1. Στο μεσαίο τμήμα παραθύρου, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου στα αριστερά μιας συνδεδεμένης επαφής.

  2. Στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού Συνδέσεις.

    Στιγμιότυπο οθόνης του κουμπιού "Συνδέσεις" στη σελίδα "Άτομα".

  3. Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε το Το εικονίδιο "Κατάργηση σύνδεσης". δίπλα στην επαφή που θέλετε να αποσυνδέσετε από τις άλλες.

Για να δείτε ποιες επαφές έχει συνδέσει αυτόματα το Το Outlook στο Web για μια συγκεκριμένη επαφή και να δείτε προτάσεις για άλλες, παρόμοιες επαφές τις οποίες μπορείτε να συνδέσετε με αυτήν την επαφή, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου στα αριστερά του ονόματος της επαφής.Εάν το Το Outlook στο Web έχει συνδέσει αυτόματα επαφές που έχουν το ίδιο ή παρόμοια ονόματα, ένα αναπτυσσόμενο μενού Συνδέσεις θα εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά της γραμμής εργαλείων.

    Στιγμιότυπο οθόνης του κουμπιού "Συνδέσεις" στη σελίδα "Άτομα".

  2. Στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού Συνδέσεις.

Εξακολουθείτε να χρειάζεστε βοήθεια;

Λήψη βοήθειας για το Outlook.com:

Κουμπί "Φόρουμ κοινότητας" Κουμπί "Επικοινωνία με την υποστήριξη"

Λήψη βοήθειας για το Outlook στο web για επιχειρήσεις:

Λήψη βοήθειας από τα φόρουμ της κοινότητας του Office 365 Διαχειριστές: Είσοδος και δημιουργία αίτησης υπηρεσίας Διαχειριστές: Τηλεφωνική επικοινωνία με την υποστήριξη

Εάν χρησιμοποιείτε το Office 365 με διαχείριση από 21Vianet στην Κίνα, ανατρέξτε στο θέμα Επικοινωνία με την υποστήριξη του Office 365 για επιχειρήσεις - Βοήθεια για διαχειριστές.

Δείτε επίσης

Εισαγωγή επαφών στο Outlook

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×