Χρήση των Εργασιών στο Outlook στο web

Μια εργασία είναι ένα στοιχείο που δημιουργείτε στο Το Outlook στο Web και θέλετε να παρακολουθείτε μέχρι να ολοκληρωθεί.Οι εργασίες μπορούν να δημιουργηθούν από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το οποίο έχετε σημάνει για παρακολούθηση ως στοιχείο προς ενέργεια ή μπορούν να είναι καταχωρήσεις λίστας εκκρεμών εργασιών που μπορείτε να προσθέσετε με μη αυτόματο τρόπο.Χρησιμοποιήστε τις εργασίες στο Το Outlook στο Web για δημιουργία, επεξεργασία, κατηγοριοποίηση και διαχείριση εργασιών.

Σημαντικό:  Το Outlook στο Web δεν υποστηρίζει την ανάθεση ή την κοινή χρήση εργασιών.Για να αναθέσετε ή να κάνετε κοινή χρήση εργασιών, χρησιμοποιήστε το Outlook 2013.

Τι βλέπετε στις Εργασίες

Δείτε την ακόλουθη εικόνα και τα στοιχεία με αρίθμηση που αντιστοιχούν σε κάθε περιοχή για μια επισκόπηση του παραθύρου των Εργασιών.

Διαχειριστείτε τις εργασίες σας.

  1. Δημιουργήστε, διαγράψτε, μετακινήστε ή κατηγοριοποιήστε εργασίες.Επισημάνετε εργασίες ως ολοκληρωμένες καθώς τις ολοκληρώνετε.

  2. Οι εργασίες μου - Εμφανίζει φακέλους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την προβολή και διαχείριση των εργασιών σας.Επιλέξτε εάν θέλετε να προβάλετε στοιχεία που έχετε επισημάνει ως σημαντικά.Μπορείτε να δημιουργήσετε νέους φακέλους εργασιών και να μετονομάσετε ή να μετακινήσετε υπάρχοντες.Για να προσθέσετε ένα φάκελο, κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο Οι εργασίες μου και επιλέξτε Δημιουργία νέου φακέλου.Για να μετονομάσετε ή να διαγράψετε φακέλους, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και επιλέξτε Μετονομασία ή Διαγραφή.

  3. Λίστα εργασιών - Φιλτράρετε και εμφανίστε εργασίες με βάση την κατάσταση που έχετε αντιστοιχίσει σε αυτές. Χρησιμοποιήστε το μενού "Φίλτρο", για να ταξινομήσετε εργασίες με βάση διαφορετικά κριτήρια.

    Επιλογή του τρόπου φιλτραρίσματος, ταξινόμησης και κατάταξης των εργασιών στη λίστα των Εργασιών του Outlook.com

    Χρησιμοποιήστε τη γραμμή εντολών επάνω από τη λίστα εργασιών για να διαγράψετε, να κατηγοριοποιήσετε, να αντιστοιχίσετε ένα σύμβολο ή να επισημάνετε μια επιλεγμένη εργασία ως ολοκληρωμένη.

    Η γραμμή εντολών εργασιών για το Outlook.com

  4. Λεπτομέρειες εργασίας - Δείτε λεπτομέρειες για την εργασία που έχει επιλεγεί στη λίστα εργασιών. Για να επεξεργαστείτε λεπτομέρειες της εργασίας όπως η κατάσταση, η προτεραιότητα και το ποσοστό που έχει ολοκληρωθεί, επιλέξτε Επεξεργασία .

Χρήση των εργασιών στο Outlook στο web

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Outlook στο web.

  2. Επιλέξτε Εργασίες στο κάτω μέρος της σελίδας.

  3. Επιλέξτε Δημιουργία.

    Η γραμμή εντολών εργασιών για το Outlook.com
  4. Πληκτρολογήστε θέμα, ημερομηνία λήξης και, εάν θέλετε, μια σημείωση σχετικά με την εργασία.

  5. Επιλέξτε Εμφάνιση περισσότερων λεπτομερειών για να εισαγάγετε πληροφορίες όπως Ημερομηνία έναρξης, Ημερομηνία ολοκλήρωσης και Κατάσταση, καθώς και για να παρακολουθήσετε την πρόοδο της εργασίας όπως % ολοκλήρωσης ή τις ώρες εργασίας.

  6. Χρησιμοποιήστε την εντολή Επισύναψη για να επισυνάψετε ένα αρχείο στην εργασία.

  7. Χρησιμοποιήστε την εντολή Σύμβολο για να αντιστοιχίσετε ένα σύμβολο σε μια εργασία. Τα σύμβολα είναι εικονίδια που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε στοιχεία των Εργασιών ως οπτικά σημάδια τα οποία σας βοηθούν να αναγνωρίζετε γρήγορα συγκεκριμένους τύπους εργασιών.

  8. Επιλέξτε Αποθήκευση.

    Φόρμα λεπτομερειών εργασίας για το Outlook.com

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Outlook στο web.

  2. Επιλέξτε Εργασίες στο κάτω μέρος της σελίδας.

  3. Επιλέξτε την εργασία που θέλετε να επεξεργαστείτε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία Επεξεργασία στο παράθυρο εργασιών.

  4. Πραγματοποιήστε τις αλλαγές στην εργασία και επιλέξτε Αποθήκευση.

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Outlook στο web.

  2. Επιλέξτε Εργασίες στο κάτω μέρος της σελίδας.

  3. Επιλέξτε την εργασία που θέλετε να κατηγοριοποιήσετε από τη λίστα εργασιών και, έπειτα, επιλέξτε Κατηγορίες.

    Κατηγορίες εργασίας

  4. Επιλέξτε την κατηγορία που θέλετε να αναθέσετε στην εργασία, για παράδειγμα, Κίτρινη κατηγορία.

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Outlook στο web.

  2. Επιλέξτε Εργασίες στο κάτω μέρος της σελίδας.

  3. Επιλέξτε το μενού "Φίλτρο" και επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να ταξινομήσετε τις εργασίες στη λίστα εργασιών. Για παράδειγμα, στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, οι εργασίες έχουν ταξινομηθεί με βάση την κατάσταση (Ενεργές), την προθεσμία και με τις παλαιότερες εργασίες να εμφανίζονται στην κορυφή. Μπορείτε να τις ταξινομήσετε με βάση τις καταστάσεις Ενεργές, Εκπρόθεσμες ή Ολοκληρωμένες.

    Επιλογή του τρόπου φιλτραρίσματος, ταξινόμησης και κατάταξης των εργασιών στη λίστα των Εργασιών του Outlook.com

Σημείωση:  Το Outlook στο Web δεν υποστηρίζει την ταξινόμηση εργασιών κατά κατηγορία.

Πώς μπορώ να μάθω περισσότερα;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×