Χρήση τροφοδοσιών θέματος για την παρακολούθηση της δραστηριότητας των καναλιών συνομιλίας του Lync

Μπορείτε να επεξεργαστείτε με ακρίβεια την παρακολούθηση των καναλιών συνομιλίας καθορίζοντας τροφοδοσίες θεμάτων, ή φίλτρα, που σας ειδοποιούν για τα μηνύματα των καναλιών συνομιλίας που περιέχουν συγκεκριμένες λέξεις και φράσεις που σας ενδιαφέρουν. Η τροφοδοσία θέματος "φίλτρο Ego" δημιουργείται αυτόματα από τη μόνιμη συνομιλία του Lync για την καταγραφή και την παροχή ειδοποιήσεων σχετικά με οποιαδήποτε μηνύματα περιέχουν το όνομά σας.

Οι τροφοδοσίες θεμάτων σάς βοηθούν να μένετε ενημερωμένοι για τα πεδία που σας αφορούν ή σας ενδιαφέρουν χωρίς να χρειάζεται να ελέγχετε κάθε νέο μήνυμα που καταχωρείται στα κανάλια που παρακολουθείτε.

Οι τροφοδοσίες θεμάτων εφαρμόζονται μόνο στα κανάλια που παρακολουθείτε. Παρατίθενται κάτω από την καρτέλα "Παρακολουθείται" στην προβολή καναλιών συνομιλίας. (Το εικονίδιο '' της τροφοδοσίας θέματος δίπλα σε ένα όνομα υποδεικνύει ότι πρόκειται για μια τροφοδοσία θέματος.)

Δημιουργία τροφοδοσίας θέματος:

  1. Στην προβολή καναλιών συνομιλίας στο κύριο παράθυρο του Lync, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη".

  2. Στο αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέας τροφοδοσίας θέματος.

Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει την επιλογή μενού και το παράθυρο για τη δημιουργία τροφοδοσιών θεμάτων

  1. Δώστε ένα όνομα στην τροφοδοσία θέματος. (Εάν δεν αντιστοιχίσετε κάποιο όνομα στην τροφοδοσία θέματος, θα πάρει το όνομα των όρων αναζήτησης που έχετε αντιστοιχίσει σε αυτήν.)

  2. Επιλέξτε τα άτομα τις καταχωρήσεις των οποίων θέλετε να παρακολουθεί το Lync και δώστε λέξεις-κλειδιά για να περιορίσετε το περιεχόμενο που θέλετε να παρακολουθείται. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Ίσως θέλετε να δημιουργήσετε τροφοδοσίες θεμάτων για άτομα των οποίων οι επικοινωνίες είναι σημαντικές για εσάς (για παράδειγμα, να δημιουργήσετε μια τροφοδοσία η οποία χρησιμοποιεί το όνομα του διευθυντή σας ως λέξη-κλειδί) ή για θέματα στα οποία εργάζεστε. Εναλλακτικά, επιλέξτε μια λέξη ή ένα ακρωνύμιο που θα χρησιμοποιείται στα μηνύματα που θέλετε να βλέπουν οι συνάδελφοί σας και ζητήστε τους να ορίσουν μια τροφοδοσία θέματος για τον συγκεκριμένο όρο.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×