Office
Είσοδος

Χρήση του Office Online για συνεργασία στο Office 365

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Όταν έγγραφα των Word, Excel, PowerPoint και OneNote είναι αποθηκευμένα σε βιβλιοθήκες του Office 365, μπορείτε να συνεργαστείτε με άλλους σε αυτά χρησιμοποιώντας το Office Online, το οποίο ανοίγει τα έγγραφα σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web.

Όταν ανοίγετε έγγραφα στο Office Online, τα μέλη της ομάδας σας μπορούν να τα ανοίξουν ταυτόχρονα. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να περιμένετε να ολοκληρώσει ο Αλέξανδρος την προσθήκη των πληροφοριών του σε ένα υπολογιστικό φύλλο για να καταχωρήσετε τις δικές σας. Ολοκληρώνετε την εργασία συντομότερα, καθώς δεν χρειάζεται να δουλεύει ο καθένας με τη σειρά του.

Μπορείτε να στείλετε μια σύνδεση, προσκαλώντας χρήστες να εργαστούν σε ένα έγγραφο με εσάς. Καθώς βλέπετε τις ενημερώσεις των υπόλοιπων χρηστών, μπορείτε να μιλάτε μεταξύ σας και να μοιράζεστε ιδέες, ώστε να δημιουργείται τελικά ένα έγγραφο που είναι πραγματικά αποτέλεσμα ομαδικής προσπάθειας.

Ξεκινήστε με την αποθήκευση εγγράφων στη βιβλιοθήκη ή την τοποθεσία ομάδας του OneDrive (Εάν έχετε Office 2010 ή νεότερη έκδοση, μπορείτε να αποθηκεύσετε έγγραφα απευθείας από το πρόγραμμα του Office στην τοποθεσία ομάδας ή τη βιβλιοθήκη του OneDrive).

Κάντε κλικ στο όνομα ενός εγγράφου για να το ανοίξετε στο Office Online.

OneDrive με το επιλεγμένο αρχείο

Εάν οι συνάδελφοί σας είναι συνδεδεμένοι, δοκιμάστε να συνομιλήσετε μαζί τους ενώ συνεργάζεστε ή να ξεκινήσετε μια μη προγραμματισμένη σύσκεψη.

Συμβουλές

Για να βοηθήσετε τα μέλη της ομάδας σας να μεταβούν γρήγορα στο έγγραφο, στείλτε τους μια σύνδεση: δίπλα στο όνομα του εγγράφου, επιλέξτε Άνοιγμα μενού και κατόπιν Κοινή χρήση.

OneDrive με το αρχείο επιλεγμένο και την κοινή χρήση κουμπί να προωθηθεί

Σημείωση: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την κοινή χρήση εγγράφων στο Office 365, ανατρέξτε στο θέμα κοινή χρήση στοιχείων στο SharePoint OneDrive και SharePoint κοινή χρήση αρχείων ή φακέλων στο Office 365.

Ακολουθούν ορισμένα πράγματα που πρέπει να λαμβάνετε υπόψη όταν συνεργάζεστε με άλλους:

Έγγραφα του Word και σημειωματάρια του OneNote    Δεν έχει σημασία εάν ορισμένοι χρήστες εργάζονται στο πρόγραμμα υπολογιστή Word ή OneNote, ενώ άλλοι εργάζονται σε ένα πρόγραμμα του Office Online. Στα προγράμματα υπολογιστή, η σύνταξη από κοινού λειτουργεί καλύτερα με την πιο πρόσφατη έκδοση του Office (Mac και Windows), αλλά υποστηρίζεται και στο Office 2010. Είτε εργάζεστε στο πρόγραμμα υπολογιστή είτε στο Office Online, ο τρόπος χειρισμού των ενημερώσεων είναι διαφορετικός στο OneNote και το Word:

  • Στα σημειωματάρια του OneNote οι ενημερώσεις εμφανίζονται αμέσως.

  • Στα έγγραφα του Word, αποθηκεύστε το έγγραφο για να μοιραστείτε τις ενημερώσεις σας και να δείτε ενημερώσεις άλλων χρηστών.

Βιβλία εργασίας του Excel    Όλοι ανοίγουν το βιβλίο εργασίας στο Excel Online. Το βιβλίο εργασίας εμφανίζει τις ενημερώσεις αμέσως. Εάν κάποιος ανοίξει το βιβλίο εργασίας στο πρόγραμμα υπολογιστή του Excel, όλοι κλειδώνονται έξω από το βιβλίο εργασίας μέχρι αυτό το άτομο να το κλείσει.

Παρουσιάσεις του PowerPoint    Για βέλτιστα αποτελέσματα, όλοι ανοίγουν την παρουσίαση στο PowerPoint Online ή στο PowerPoint 2013. Οι χρήστες που ανοίγουν την παρουσίαση στο PowerPoint 2013 ενδέχεται να αντιμετωπίσουν προβλήματα κατά την αποθήκευση του αρχείου, εάν άλλοι χρήστες ενημερώνουν την παρουσίαση στο PowerPoint Online.

Για λεπτομέρειες σχετικά με τη σύνταξη από κοινού στο Office Online, ανατρέξτε στο θέμα Συνεργασία στο Office Online.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×