Χρήση του Office 365 του SharePoint Online ως λύση extranet επιχειρήσεις για επιχειρήσεις (B2B)

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μια τοποθεσία extranet στο SharePoint Online είναι μια τοποθεσία που δημιουργείτε για να επιτρέψετε σε εξωτερικούς συνεργάτες που έχουν πρόσβαση σε συγκεκριμένο περιεχόμενο και να συνεργαστείτε με τους. Τοποθεσίες extranet είναι ένας τρόπος για συνεργάτες για να το κάνετε με ασφάλεια επιχειρήσεις με την εταιρεία σας. Το περιεχόμενο για το συνεργάτη παραμένουν σε ένα σημείο και έχουν μόνο το περιεχόμενο και την πρόσβαση που χρειάζονται. Δεν χρειάζεται να ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πίσω τα έγγραφα ή να χρησιμοποιήσετε εργαλεία που δεν είναι η προβλεπόμενη από το τμήμα IT.

Για την ανάπτυξη μιας τοποθεσίας extranet εσωτερικής εγκατάστασης του SharePoint περιλαμβάνει παραδοσιακά, Σύνθετη ρύθμιση παραμέτρων για να καθορίσετε μέτρα ασφαλείας και διακυβέρνηση, όπως την εκχώρηση πρόσβασης μέσα στο εταιρικό τείχος προστασίας και ακριβό αρχική και μεταβείτε στη διεύθυνση του κόστους.

Αλλά με Office 365, συνδεθείτε απευθείας σε μια τοποθεσία μόνο για μέλη σε SharePoint Online, χωρίς πρόσβαση σε περιβάλλον εσωτερικής εγκατάστασης του ή οποιεσδήποτε άλλες τοποθεσίες SharePoint Online συνεργάτες. Τοποθεσίες Extranet του Office 365 είναι δυνατή η πρόσβαση σε οποιοδήποτε σημείο υπάρχει σύνδεση στο Internet.

Κάθετων αναζητήσεων κλάδο όπου συνεργασίας επιχειρήσεις επιχειρήσεων (B2B) είναι το κλειδί για την επιτυχία της επιχείρησής περιλαμβάνουν αυτοκινήτων, παραγωγής, λιανικής πώλησης και ενέργειας. Το παρακάτω παράδειγμα εμφανίζει τον τρόπο Contoso Ltd χρησιμοποιεί μια ξεχωριστή τοποθεσία extranet για συνεργασία με κάθε έναν από τους συνεργάτες και τους προμηθευτές.

Παράδειγμα extranet του Office 365

Δυνατότητες συνεργασίας του SharePoint Online

Βασικές δυνατότητες που διέθετε SharePoint Online συνεργασίας περιλαμβάνουν τα εξής:

  • Επιτρέπεται στους χρήστες για να προσκαλέσετε νέους χρήστες συνεργάτη:    Σε συγκεκριμένες συλλογές τοποθεσιών, οι διαχειριστές προαιρετικά να επιτρέψετε στους χρήστες για να προσκαλέσετε νέους χρήστες συνεργάτη. Σε αυτό το μοντέλο, μια πρόσκληση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλεται στο χρήστη συνεργάτη και ο χρήστης πρέπει να εξαργυρώσετε αυτήν την πρόσκληση για πρόσβαση στον πόρο. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση εξωτερικής κοινής χρήσης για το περιβάλλον του SharePoint Online .

  • Κοινής χρήσης με μόνο οι κάτοχοι τοποθεσιών:    Δυνατότητα έχουν συλλογές τοποθεσιών όπου μόνο οι κάτοχοι τοποθεσιών μπορούν να μείωση ή να κάνετε κοινή χρήση με τους νέους χρήστες. Τα μέλη της τοποθεσίας, που είναι συνήθως εξωτερικές συνεργάτη χρήστες, να δείτε μόνο τα υπάρχοντα μέλη τοποθεσίας στην τοποθεσία. Αυτό σας βοηθά για τον έλεγχο του τι μπορεί να δει συνεργάτες και με τους οποίους μπορούν να μοιράζονται έγγραφα.

  • Περιορισμένα τομείς κοινής χρήσης:    Οι διαχειριστές μπορούν να ελέγχετε τη λίστα των τομέων συνεργάτη που τους υπαλλήλους να κάνετε κοινή χρήση με εκτός του οργανισμού. Μια λίστα αποδοχή από τους τομείς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια λίστα απόρριψη με τους τομείς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να ρυθμιστεί. Ανατρέξτε στο θέμα Περιορισμένα τομείς κοινής χρήσης του O365 SharePoint Online και OneDrive για επιχειρήσεις περισσότερες λεπτομέρειες.

  • Έλεγχος και αναφοράς:    Δραστηριότητες των χρηστών συνεργάτη επιχειρήσεις ελέγχονται και αναφορές μπορούν να προβληθούν σε αναφορές δραστηριότητας του Office 365.

Γιατί να χρησιμοποιήσω Office 365 για τοποθεσίες extranet B2B;

Τιμή ώρας και εξοικονόμηση κόστους:   Office 365 Τοποθεσίες extranet B2B καταργεί την ανάγκη για τη δημιουργία ενός τοποθεσίες extranet κοστίζουν εσωτερικής εγκατάστασης. Απαιτείται χωρίς επιπλέον υλικό και χρήση Office 365 σε μεγάλο βαθμό μειώνει το κόστος πόρων και εργασιών. Το τμήμα IT να εστιάσετε σε πιο σημαντικές εργασίες από τη δημιουργία και τη συντήρηση της υποδομής extranet.

Ασφαλούς κοινής χρήσης:   Office 365 B2B extranet παρέχει ιδιαίτερα ασφαλή εμπειρία κοινής χρήσης με το διακυβέρνηση και τις πολιτικές που χρειάζεστε, όπως:

  • Η δυνατότητα να προστατευτείτε από έγιναν κατά λάθος κοινής χρήσης με χρήση οι κάτοχοι τοποθεσιών μόνο κοινής χρήσης που αποτρέπει πρόσκληση νέων χρηστών σε αυτήν την τοποθεσία τους χρήστες της τοποθεσίας.

  • Η δυνατότητα για να περιορίσετε τους χρήστες του συνεργάτη σε μια μεμονωμένη τοποθεσία. Δεν μπορούν να αναζητήσετε ή να προβάλετε το περιεχόμενο και οι χρήστες εκτός του την τοποθεσία τους.

  • Η δυνατότητα για να περιορίσετε τους χρήστες εξωτερικών συνεργάτη ώστε να έχετε τη δυνατότητα να δέχεται μόνο προσκλήσεις από τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην οποία στάλθηκε η πρόσκληση, εξωτερική συνεργάτη στους χρήστες να χρησιμοποιούν τους εταιρικό λογαριασμό εταιρείας στο Office 365 ή λογαριασμό Microsoft που διαθέτετε για να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια τοποθεσία που έχει δημιουργηθεί μόνο για τους.

Απρόσκοπτη συνεργασίας:    Συνεργαστείτε με τους χρήστες σας συνεργάτη σαν να είναι μέρος της εταιρείας σας, συμπεριλαμβανομένων των επιτρέποντάς τους ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων και τη δυνατότητα να κάνετε κλήσεις διάσκεψης Skype.

Διακυβέρνηση και δημιουργία αναφορών ελέγχου   . Office 365 B2B extranet προσφέρει ορατότητα στην πρόσβαση του περιεχομένου σας από τους χρήστες εξωτερικών συνεργάτη. Ένα από τα βασικά πλεονεκτήματα IT είναι να μπορούν να υποβληθούν χρήση, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας για να δείτε ποιος Προσκαλώντας τους οποίους και όταν ο εξωτερικός χρήστης συνδέεται για να αποκτήσετε πρόσβαση στο περιεχόμενο.

Σύγκριση του Office 365 υβριδικό Extranet με ένα παραδοσιακό Extranet εσωτερικής εγκατάστασης του SharePoint

Office 365 υβριδικό Extranet   

SharePoint "εσωτερική" Extranet   

Πρόσβαση τείχος προστασίας που απαιτείται για εξωτερικούς χρήστες

Όχι

Ναι

Σύνθετη δικτύου και την υποδομή απαιτείται διαμόρφωση

Όχι

Ναι

Ασφάλεια τη θωράκιση

Διαχείριση κατά Office 365 ρυθμίσεις παραμέτρων

Ρύθμιση παραμέτρων με μη αυτόματο τρόπο από το προσωπικό IT

IT εργασίας εντατική

Όχι

Ναι

Σε εξέλιξη συντήρησης χρειάζεται

Ελάχιστο

Σημαντικό

Πρόσθετο υλικό απαιτούνται

No

Συχνά

Έλεγχος εμπειρία κοινής χρήσης για τοποθεσίες extranet

Τμήμα Office 365 τοποθεσίες λειτουργικότητας

Συχνά απαιτεί προσαρμοσμένες λύσεις/εφαρμογές

Γρήγορα αποτελέσματα

Για να ξεκινήσετε τη ρύθμιση του SharePoint Online extranet τοποθεσίας:

  1. Διαβάστε σχεδιασμού του SharePoint Online επιχειρήσεις επιχειρήσεων (B2B) extranet τοποθεσίες για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα μοντέλα πρόσκληση διαφορετικό επισκέπτη.

  2. Διαβάστε Ασφάλιση μιας τοποθεσίας του SharePoint Online extranet για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις επιλογές για τον περιορισμό τοποθεσία extranet σε μόνο οι χρήστες που θέλετε.

  3. Αναπτύξτε το extranet χρησιμοποιώντας τυπικές επιλογές κοινής χρήσης του SharePoint Online ή Εισαγωγή εξωτερικών χρηστών σε Azure AD.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×