Χρήση του Excel 2013 για τη δημιουργία νέας αναφοράς του Project Server

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

< Περισσότερη βοήθεια για το Project

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Microsoft Excel 2013 για να συνδεθείτε με τα δεδομένα σας Project Server 2013 και δημιουργία αναφορών.

Σε αυτό το άρθρο σάς καθοδηγεί στη δημιουργία σύνδεσης δεδομένων μεταξύ Excel 2013 και τα δεδομένα σας Project Server 2013, για να εμφανίσετε μια λίστα με τα έργα σας χρησιμοποιώντας μια αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα. Μπορείτε να κάνετε πολύ περισσότερα από αυτό με Excel 2013 και μια σύνδεση OData με τα δεδομένα σας Project Server, αλλά επειδή απλώς ξεκινάτε, θα σας έχετε διατηρούνται αυτό το παράδειγμα, απλή και άμεση.

Βήμα 1: Δημιουργία σύνδεσης με δεδομένα του Project Server στο Excel 2013

Το πρώτο βήμα είναι να δημιουργήσετε μια σύνδεση στο Excel 2013 που οδηγεί στα δεδομένα του Project Server.

Για να δημιουργήσετε μια σύνδεση με δεδομένα του Project Server στο Excel 2013:

  1. Ανοίξτε ένα νέο, κενό βιβλίο εργασίας στο Excel 2013.

  2. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Λήψη εξωτερικών δεδομένων, κάντε κλικ στις επιλογές Από άλλες προελεύσεις > Από τροφοδοσία δεδομένων OData.

  3. Στην περιοχή 1. Θέση από την τροφοδοσία δεδομένων, στο πλαίσιο σύνδεση ή αρχείο, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL για την παρουσία Project Web App, ακολουθούμενο από: /_api/ProjectData /

    Για παράδειγμα, εάν έχετε πρόσβαση Project Web App στο https://contoso.com/sites/pwa, στη συνέχεια, πρέπει να εισαγάγετε https://contoso.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ στο πλαίσιο σύνδεση ή αρχείο.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Οδηγός σύνδεσης δεδομένων, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο πεδίο Έργα και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  5. Στο βήμα Αποθήκευση αρχείου σύνδεσης δεδομένων και τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

  6. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή δεδομένων, επιλέξτε Αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αυτό είναι! Τώρα είστε συνδεδεμένοι με τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στην περιοχή έργα στη βάση δεδομένων σας Project Server.

Βήμα 2: Επιλογή δεδομένων για συμπερίληψη στην αναφορά σας

Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξετε ποια τμήματα των δεδομένων Έργα θέλετε να συμπεριλάβετε στην αναφορά και κατόπιν να σχεδιάσετε την ίδια την αναφορά. Σε αυτό το πολύ απλό παράδειγμα, θα επιλέξετε δύο σημεία δεδομένων: τα ονόματα των έργων και τα ονόματα των κατόχων των έργων.

Για να δημιουργήσετε μια απλή αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα:

  1. Στο τμήμα παραθύρου Πεδία Συγκεντρωτικού Πίνακα στη δεξιά πλευρά του παραθύρου του Excel 2013, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου δίπλα στα στοιχεία Όνομα_έργου και Όνομα_κατόχου_έργου.

  2. Χρησιμοποιήστε τις επιλογές στις καρτέλες Ανάλυση και Σχεδίαση, κάτω από το στοιχείο Εργαλεία Συγκεντρωτικού Πίνακα στην κορδέλα, για να προσαρμόσετε την αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα.

Βήμα 3: Αποθήκευση της αναφοράς στον Project Server

Όταν δημιουργηθεί η αναφορά, το τελευταίο βήμα είναι να την αποθηκεύσετε στο Project Server, ώστε να μπορείτε εύκολα να την ανοίξετε αργότερα χρησιμοποιώντας τοExcel Online.

Για να αποθηκεύσετε μια αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα για να Project Server:

  1. Στο Excel 2013, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση, κατόπιν Microsoft και τέλος στο στοιχείο Αναζήτηση.

  3. Στη γραμμή στο επάνω μέρος, όπου αναγράφεται η τρέχουσα θέση σας, κάντε δεξί κλικ στη διεύθυνση URL και κατόπιν κάντε κλικ στην εντολή Επεξεργασία διεύθυνσης.

  4. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL για την τοποθεσία του Project Web App στο πλαίσιο θέσης και πατήστε το πλήκτρο Enter.

    Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε https://contoso.com/sites/pwa και πατήστε Enter.

  5. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στη λίστα και κάντε διπλό κλικ στην επιλογή Κέντρο επιχειρηματικής ευφυΐας, στην περιοχή Τοποθεσίες και χώροι εργασίας.

  6. Κάντε διπλό κλικ στη βιβλιοθήκη Δείγματα αναφορών.

  7. Κάντε διπλό κλικ στο φάκελο Αγγλικά (Ηνωμένων Πολιτειών).

  8. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα αναφορά στο πλαίσιο Όνομα αρχείου και κατόπιν κάντε κλικ στο στοιχείο Αποθήκευση.

Μετά την αποθήκευση της αναφοράς για να σας Project Server κέντρου επιχειρηματικής ευφυΐας, κλείστε την αναφορά στο Excel 2013. Τώρα μπορείτε να μεταβείτε σε αυτήν στο πρόγραμμα περιήγησης και να ανοίξετε το αρχείο χρησιμοποιώντας Project Web App.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Excel Online θα εμφανίζει τα δεδομένα του έργου από την τελευταία φορά που έγινε ανανέωση της αναφοράς στο Excel 2013. Για να δείτε τα πιο πρόσφατα δεδομένα έργου στο Excel Online, ανοίξτε την έκθεση σε Excel 2013 πρώτα, ανανεώστε τα δεδομένα και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε την αναφορά προς Project Server.

Βήμα 4: Άνοιγμα της αναφοράς στον Project Server

Όταν η αναφορά είναι αποθηκευμένο στο Project Server, μπορείτε να μεταβείτε στο κέντρο επιχειρηματικής ευφυΐας και, στη συνέχεια, άνοιγμα της αναφοράς με χρήση Excel Online. Αυτό σας επιτρέπει να προβάλετε την αναφορά σας από οπουδήποτε με πρόσβαση σε Project Web App.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Excel Online θα εμφανίζει τα δεδομένα του έργου από την τελευταία φορά που έγινε ανανέωση της αναφοράς στο Excel 2013. Για να δείτε τα πιο πρόσφατα δεδομένα έργου στο Excel Online, ανοίξτε την έκθεση σε Excel 2013 πρώτα, ανανεώστε τα δεδομένα και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε την αναφορά προς Project Server.

Για να ανοίξετε την αναφορά στο Excel Online:

  1. Στο Project Web App, κάντε κλικ στην επιλογή Αναφορές στη Γρήγορη εκκίνηση.

  2. Στο Κέντρο επιχειρηματικής ευφυΐας, κάντε κλικ στο στοιχείο Περιεχόμενα τοποθεσίας στη Γρήγορη εκκίνηση.

  3. Στην περιοχή Λίστες, βιβλιοθήκες και άλλες εφαρμογές, κάντε κλικ στο στοιχείο Δείγματα αναφορών.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αγγλικά (Ηνωμένων Πολιτειών).

  5. Κάντε κλικ στο όνομα της αναφοράς, για να την ανοίξετε στο Excel Online.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×