Χρήση του Excel 2013 για τη δημιουργία νέας αναφοράς του Project Online

Χρήση του Excel 2013 για τη δημιουργία νέας αναφοράς του Project Online

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Excel 2013 για να συνδεθείτε στα δεδομένα του Project Online και να δημιουργήσετε αναφορές. Μετά την αποθήκευση των αναφορών σε μια βιβλιοθήκη στο Project Online, μπορείτε να τις προβάλετε σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης χρησιμοποιώντας το Excel Online.

Σημαντικό: Πριν ακολουθήσετε τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, είναι σημαντικό να εκχωρήσετε πρώτα πρόσβαση στη δημιουργία αναφορών στο Project Online. Πρόκειται για ένα βήμα εγκατάστασης που εκτελείται μία φορά και επιτρέπει τη σωστή ανανέωση των αναφορών σας στο Excel Online.

Αυτό το άρθρο σάς καθοδηγεί στη δημιουργία σύνδεσης δεδομένων στο Excel 2013 με τα δεδομένα του Project Online, για να παρουσιάσετε μια λίστα με τα έργα σας χρησιμοποιώντας μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα. Μπορείτε να κάνετε πολύ περισσότερα πράγματα με το Excel 2013 και μια σύνδεση OData στα δεδομένα του Project Online, αλλά, εφόσον τώρα ξεκινάτε, το παράδειγμά μας είναι απλό και κατανοητό.

Σε αυτό το άρθρο, καλύπτονται τα ακόλουθα βήματα:

Βήμα 1: Δημιουργία σύνδεσης με δεδομένα του Project Online στο Excel 2013

Το πρώτο βήμα είναι να δημιουργήσετε μια σύνδεση στο Excel 2013 που οδηγεί στα δεδομένα του Project Online.

Για να δημιουργήσετε τη σύνδεση:

  1. Στο Excel 2013, επιλέξτε Αρχείο > Δημιουργία > Κενό βιβλίο εργασίας.

  2. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Λήψη εξωτερικών δεδομένων, επιλέξτε Από άλλες προελεύσεις > Από τροφοδοσία δεδομένων OData.

  3. Στην περιοχή 1. Θέση της τροφοδοσίας δεδομένων, στο πλαίσιο Σύνδεση ή αρχείο, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση της τοποθεσίας Web (διεύθυνση URL) για την παρουσία του Project Web App, ακολουθούμενη από τη διαδρομή: /_api/ProjectData/.

    Για παράδειγμα, εάν έχετε πρόσβαση στο Project Web App στη διεύθυνση https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa, θα πρέπει να εισαγάγετε τη διεύθυνση https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ στο πλαίσιο Σύνδεση ή αρχείο.

  4. Συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήριά σας για το Microsoft Office 365.

  5. Στο παράθυρο διαλόγου Οδηγός σύνδεσης δεδομένων, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο πεδίο Έργα και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  6. Στο βήμα Αποθήκευση αρχείου σύνδεσης δεδομένων και τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

  7. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή δεδομένων, επιλέξτε Αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αυτό ήταν! Τώρα είστε συνδεδεμένοι με τα δεδομένα σας στο Project Online.

Βήμα 2: Επιλογή δεδομένων για συμπερίληψη στην αναφορά σας

Το επόμενο βήμα είναι να επιλέξετε ποια τμήματα των δεδομένων του πεδίου Έργα θέλετε να συμπεριλάβετε στην αναφορά και κατόπιν να σχεδιάσετε την ίδια την αναφορά. Σε αυτό το πολύ απλό παράδειγμα, θα επιλέξετε δύο σημεία δεδομένων: τα ονόματα των έργων και τα ονόματα των κατόχων των έργων.

Για να δημιουργήσετε μια απλή αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα:

  1. Στο τμήμα παραθύρου Πεδία Συγκεντρωτικού Πίνακα στη δεξιά πλευρά του παραθύρου του Excel 2013, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου δίπλα στα στοιχεία Όνομα_έργου και Όνομα_κατόχου_έργου.

  2. Χρησιμοποιήστε τις επιλογές στις καρτέλες Ανάλυση και Σχεδίαση, κάτω από το στοιχείο Εργαλεία Συγκεντρωτικού Πίνακα στην κορδέλα, για να προσαρμόσετε την αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα.

Βήμα 3: Αποθήκευση της αναφοράς στο Project Online

Όταν δημιουργηθεί η αναφορά, το τελευταίο βήμα είναι να την αποθηκεύσετε στο Project Online, ώστε να μπορείτε εύκολα να την ανοίξετε εύκολα αργότερα χρησιμοποιώντας το Excel Online.

Για να αποθηκεύσετε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα στο Project Online:

  1. Στο Excel 2013, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως και, στη συνέχεια, επιλέξτε SharePoint και κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση.

  3. Στη γραμμή στο επάνω μέρος, όπου αναγράφεται η τρέχουσα θέση σας, κάντε δεξί κλικ στη διεύθυνση URL και κατόπιν κάντε κλικ στην εντολή Επεξεργασία διεύθυνσης.

  4. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL για την τοποθεσία του Project Web App στο πλαίσιο θέσης και πατήστε το πλήκτρο Enter.

    Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa και πατήστε το πλήκτρο Enter.

  5. Κάντε διπλό κλικ στη βιβλιοθήκη Αναφορές PWA .

  6. Κάντε διπλό κλικ στο φάκελο Αγγλικά (Ηνωμένων Πολιτειών).

  7. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα αναφορά στο πλαίσιο Όνομα αρχείου και κατόπιν κάντε κλικ στο στοιχείο Αποθήκευση.

Μετά την αποθήκευση της αναφοράς στη βιβλιοθήκη αναφορών PWA του Project Online, κλείστε την αναφορά στο Excel 2013. Τώρα, μπορείτε να μεταβείτε σε αυτήν από το πρόγραμμα περιήγησής σας και να την ανοίξετε χρησιμοποιώντας το Project Online.

Βήμα 4: Άνοιγμα της αναφοράς στο Project Online

Αφού αποθηκεύσετε την αναφορά στο Project Online, μπορείτε να μεταβείτε στη βιβλιοθήκη αναφορών PWA και να ανοίξετε την αναφορά σας χρησιμοποιώντας το Excel Online. Αυτό σας επιτρέπει να προβάλλετε την αναφορά σας με τα πιο πρόσφατα δεδομένα έργου, από οποιοδήποτε σημείο με πρόσβαση στο Project Online.

Για να ανοίξετε την αναφορά στο Excel Online:

  1. Στο Project Web App, κάντε κλικ στην επιλογή Αναφορές στη Γρήγορη εκκίνηση.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αγγλικά (Ηνωμένων Πολιτειών).

  3. Κάντε κλικ στο όνομα της αναφοράς, για να την ανοίξετε στο Excel Online.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×