Office

Χρήση του τύπου "Αυτόματη καταχώρηση"

Για να διευκολύνετε τη δημιουργία και την επεξεργασία τύπων και να ελαχιστοποιήσετε τα σφάλματα σύνταξης και πληκτρολόγησης, χρησιμοποιήστε την Αυτόματη Καταχώρηση τύπου. Αφού πληκτρολογήσετε το σύμβολο = (σύμβολο ίσον) και τα αρχικά γράμματα ή ένα έναυσμα εμφάνισης, το Microsoft Excel εμφανίζει κάτω από το κελί μια δυναμική αναπτυσσόμενη λίστα έγκυρων συναρτήσεων, ονομάτων και συμβολοσειρών κειμένου που ταιριάζουν με τα γράμματα ή το έναυσμα. Στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε ένα στοιχείο στην αναπτυσσόμενη λίστα στον τύπο, χρησιμοποιώντας ένα έναυσμα εισαγωγής.

Αυτόματη Καταχώρηση τύπου

1. Πληκτρολογήστε το = (σύμβολο ίσον) και τα αρχικά γράμματα ή ένα έναυσμα εμφάνισης για να ξεκινήσετε την αυτόματη καταχώρηση τύπου.

2. καθώς πληκτρολογείτε, εμφανίζεται μια κυλιόμενη λίστα έγκυρων στοιχείων με επισημασμένο το πλησιέστερο ταίριασμα.

3. τα εικονίδια αντιπροσωπεύουν τον τύπο της καταχώρησης, όπως μια συνάρτηση ή μια αναφορά πίνακα.

4. Οι αναλυτικές συμβουλές οθόνης σάς βοηθούν να κάνετε την καλύτερη επιλογή.

Ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να ελέγχετε δυναμικά την εμφάνιση των στοιχείων στην αναπτυσσόμενη λίστα "Αυτόματη καταχώρηση τύπου".

Για να εμφανίσετε

Πληκτρολογήστε αυτό

Ονόματα συναρτήσεων του Excel και ορισμένων χρηστών

Ένα γράμμα ή γράμματα αρχής οπουδήποτε μπορεί να εισαχθεί μια συνάρτηση.

Παράδειγμα: su

Ορίσματα συνάρτησης

(Χωρίς έναυσμα εμφάνισης).

Πληκτρολογήστε το όρισμα, όπως έναν αριθμό ή μια αναφορά κελιού ή χρησιμοποιήστε ένα έναυσμα εμφάνισης, όπως τα αρχικά γράμματα ή μια [(αριστερή αγκύλη).

Παράδειγμα: SUM (5; a2; [

Για κάθε επόμενο όρισμα, πληκτρολογήστε ένα κόμμα και, στη συνέχεια, το όρισμα ή κάποιο άλλο έναυσμα εμφάνισης.

Σημείωση: Οι παρακάτω συναρτήσεις έχουν ορίσματα με απαριθμήσεις σταθερών που εμφανίζονται αυτόματα στην αναπτυσσόμενη λίστα: κελιά, ΦΒ, HLOOKUP, MATCH, Ημ, PV, RANK, ΜΕΡΙΚό άθροισμα και VLOOKUP.

Καθορισμένα ονόματα και ονόματα πινάκων

Ένα γράμμα ή γράμματα αρχής όπου μπορεί να εισαχθεί αυτό το όνομα.

Παράδειγμα: Ann

Προσδιοριστικά στηλών πίνακα και προσδιοριστικά ειδικών στοιχείων ([#All], [#Data], [#Headers], [#Totals], [#ThisRow])

Ένα ή περισσότερα από τα εξής:

  • [(αριστερή αγκύλη) αμέσως μετά το όνομα του πίνακα.

    Παράδειγμα: Ετήσιαέκθεση[

  • , (κόμμα) αμέσως μετά από ένα ειδικό στοιχείο.

    Παράδειγμα: = Ετήσιαέκθεση [#All],

  • : (άνω και κάτω τελεία) αμέσως μετά το όνομα μιας στήλης.

    Παράδειγμα: Ετήσιαέκθεση [πωλήσεις:

Σημείωση: Εάν το κελί βρίσκεται σε έναν πίνακα, το όνομα του πίνακα είναι προαιρετικό. Για παράδειγμα, οι ακόλουθοι τύποι θα είναι οι ίδιοι:

= [Πωλήσεις]/[κόστος]

= Ετήσιαέκθεση [Sales]/AnnualSummary [κόστος]

Ονόματα σύνδεσης σε συναρτήσεις κύβου

"(άνοιγμα εισαγωγικών) αμέσως μετά την αριστερή παρένθεση ενός ονόματος συνάρτησης κύβου.

Παράδειγμα: CUBEMEMBER ("

Σημείωση: Παρατίθενται μόνο οι συνδέσεις OLAP που είναι αποθηκευμένες στο τρέχον βιβλίο εργασίας.

Συμβολοσειρές κειμένου πολυδιάστατων παραστάσεων (MDX) σε συναρτήσεις κύβου

Ένα ή περισσότερα από τα εξής:

  • "(άνοιγμα εισαγωγικών) αμέσως μετά το κόμμα για ένα όρισμα.

    Παράδειγμα: CUBEMEMBER ("SalesCubeData";"

  • . (τελεία) αμέσως μετά από μια αγκύλη κλεισίματος.

    Παράδειγμα: CUBEMEMBER ("SalesCubeData"; "[πελάτες].

    Παράδειγμα: CUBEMEMBER ("SalesCubeData"; "[πελάτες]. [ Μεξικό].

  • ((αριστερή παρένθεση) αμέσως μετά από ένα εισαγωγικό εισαγωγικό για μια συμβολοσειρά κειμένου MDX, για να υποδείξετε την αρχή μιας πλειάδας.

    Παράδειγμα: CUBEVALUE ("SalesCubeData"; "(

  • , (κόμμα) αμέσως μετά από μια αγκύλη κλεισίματος σε μια συμβολοσειρά κειμένου MDX, για να υποδείξετε το δεύτερο μέρος μιας πλειάδας.

    Παράδειγμα: CUBEVALUE ("SalesCubeData"; "([πελάτες]. [ Μεξικό],

  • {(άνοιγμα άγκιστρου) αμέσως μετά από ένα εισαγωγικό εισαγωγικό για μια συμβολοσειρά κειμένου MDX, για να υποδείξετε την αρχή μιας παράστασης συνόλου.

    Παράδειγμα: CUBEVALUE ("SalesCubeData"; "{

    Σημειώσεις: 

    • Πρέπει να είστε συνδεδεμένοι με μια προέλευση δεδομένων OLAP για να εισαγάγετε μια συμβολοσειρά κειμένου MDX χρησιμοποιώντας την αυτόματη καταχώρηση τύπου.

    • Εάν έχει οριστεί μια λεζάντα, εμφανίζεται σε μια συμβουλή οθόνης για να επιβεβαιώσει την επιλογή.

    • Εάν μια συμβολοσειρά κειμένου MDX είναι ασαφής, τότε ένα μοναδικό όνομα μέλους εξακολουθεί να καταχωρείται, αλλά πρέπει να αποφασίσετε εάν έχει εισαχθεί το σωστό. Για παράδειγμα, εάν υπάρχουν δύο τιμές για την ακόλουθη συμβολοσειρά κειμένου MDX:

      CUBEMEMBER ("SalesCubeData"; "[πελάτες]. [ Μεξικό]. [Hidalgo]. [Ντόρα ν. Boots]

      Θα εισαχθεί μία από τις ακόλουθες τιμές:

      [Πελάτες]. [Όνομα]. & [54342]

      [Πελάτες]. [Όνομα]. & [34297]

      Εάν το ένα που εισαγάγατε δεν είναι αυτό που θέλετε, θα το διαγράψετε και, στη συνέχεια, θα επιλέξετε το άλλο.

    • Τα ονόματα συναρτήσεων των υπηρεσιών ανάλυσης του Microsoft SQL Server, όπως "παιδιά", "γονικό" ή "Crossjoin" δεν εμφανίζονται στην αναπτυσσόμενη λίστα, αλλά μπορείτε να τα πληκτρολογήσετε.

Σημειώσεις: 

  • Οποιαδήποτε στιγμή που χρησιμοποιείτε την αυτόματη καταχώρηση τύπου, μπορείτε να πληκτρολογήσετε αυτό που θέλετε για να ολοκληρώσετε τον τύπο.

  • Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αυτόματη καταχώρηση τύπου στο μέσο μιας υπάρχουσας ένθετης συνάρτησης ή τύπου. Το κείμενο αμέσως πριν από το σημείο εισαγωγής χρησιμοποιείται για την εμφάνιση τιμών στην αναπτυσσόμενη λίστα και όλο το κείμενο μετά το σημείο εισαγωγής παραμένει αμετάβλητο.

  • Τα καθορισμένα ονόματα που δημιουργείτε για απαριθμήσεις σταθερών, όπως αυτά που χρησιμοποιούνται στη συνάρτηση ΜΕΡΙΚού ΑΘΡΟΊΣΜΑΤος και οι συνδέσεις συναρτήσεων κύβου δεν εμφανίζονται στην αναπτυσσόμενη λίστα αυτόματη καταχώρηση, αλλά μπορείτε να τα πληκτρολογήσετε ακόμα.

Ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει τα πλήκτρα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να περιηγηθείτε στην αναπτυσσόμενη λίστα "Αυτόματη καταχώρηση τύπου".

Για

Πατήστε

Μετακίνηση του σημείου εισαγωγής κατά ένα χαρακτήρα προς τα αριστερά.

ΑΡΙΣΤΕΡΟ ΒΕΛΟΣ

Μετακίνηση του σημείου εισαγωγής κατά ένα χαρακτήρα προς τα δεξιά.

ΔΕΞΙΟ ΒΕΛΟΣ

Μετακίνηση της επιλογής προς τα επάνω κατά ένα στοιχείο.

ΕΠΑΝΩ ΒΕΛΟΣ

Μετακίνηση της επιλογής προς τα κάτω κατά ένα στοιχείο.

ΚΑΤΩ ΒΕΛΟΣ

Επιλογή του τελευταίου στοιχείου.

END

Επιλογή του πρώτου στοιχείου.

HOME

Μετακίνηση προς τα κάτω κατά μία σελίδα και επιλέξτε ένα νέο στοιχείο.

PAGE DOWN

Μετακίνηση προς τα επάνω κατά μία σελίδα και επιλέξτε ένα νέο στοιχείο.

PAGE UP

Κλείστε την αναπτυσσόμενη λίστα.

Αποδράστε (ή κάντε κλικ σε ένα άλλο κελί)

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της αυτόματης καταχώρησης τύπου.

ALT+ΚΑΤΩ ΒΕΛΟΣ

Σημαντικό: Καθώς πληκτρολογείτε έναν τύπο, ακόμα και μετά τη χρήση ενός εναύσματος εισαγωγής, μην ξεχάσετε να πληκτρολογήσετε την αριστερή παρένθεση για μια συνάρτηση, την αγκύλη κλεισίματος για μια αναφορά πίνακα ή το κλείσιμο εισαγωγικών για μια συμβολοσειρά κειμένου MDX.

  • Για να εισαγάγετε το επιλεγμένο στοιχείο στον τύπο και να τοποθετήσετε το σημείο εισαγωγής αμέσως μετά από αυτό, πατήστε το πλήκτρο TAB ή κάντε διπλό κλικ στο στοιχείο.

Σημείωση: Αυτή η ενότητα δεν ισχύει για Excel για το Web.

  1. Κάντε κλικ στις επιλογές Αρχείο > Επιλογές > Τύποι.

    Στο Excel 2007: κάντε κλικ στο κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office , κάντε κλικ στην επιλογή επιλογές του Excelκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην κατηγορία τύποι .

  2. Στην περιοχή εργασία με τύπους, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή Αυτόματη καταχώρηση τύπου.

Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + κάτω ΒΈΛΟς.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel, να λάβετε υποστήριξη από την κοινότητα Answers ή να προτείνετε μια νέα δυνατότητα ή βελτίωση στο Excel User Voice.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×