Χρήση του Βοηθού προγραμματισμού στο Outlook στο web

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Εάν προσπαθείτε να προγραμματίσετε μια σύσκεψη με πολλά άτομα ή αναζήτηση για ένα κανάλι ή άλλους πόρους για τη σύσκεψή σας, το Βοηθό προγραμματισμού στο Το Outlook στο Web μπορούν να σας βοηθήσουν.

Επιλέξτε την έκδοση που χρησιμοποιείτε για οδηγίες

Οι οδηγίες είναι λίγο διαφορετικά, ανάλογα με το εάν χρησιμοποιείτε το νέο Το Outlook στο Web. Επιλέξτε ποια έκδοση του Το Outlook στο Web που χρησιμοποιείτε για να δείτε τα βήματα που ισχύουν για εσάς.

ΕΑΝ ΤΟ ΓΡΑΜΜΑΤΟΚΙΒΩΤΙΟ ΣΑΣ ΦΑΙΝΕΤΑΙ ΚΑΠΩΣ ΕΤΣΙ...

Outlook στο Web Beta

Ανατρέξτε στο θέμα Οδηγίες για τη νέα έκδοση του Outlook στο web.

ΕΑΝ ΤΟ ΓΡΑΜΜΑΤΟΚΙΒΩΤΙΌ ΣΑΣ ΦΑΙΝΕΤΑΙ ΚΑΠΩΣ ΕΤΣΙ...

Outlook στο web

Ανατρέξτε στο θέμα Οδηγίες για την κλασική έκδοση του Outlook στο web.

Σημείωση: Εάν ο οργανισμός σας έχει συμπεριλάβει το λογότυπό του στη γραμμή εργαλείων, μπορεί αυτό που θα δείτε να διαφέρει λίγο από αυτό που φαίνεται παραπάνω.

Οδηγίες για το νέο Το Outlook στο Web

Στο νέο Το Outlook στο Web, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλέγμα προγραμματισμού ή το Βοηθό προγραμματισμού για να βρείτε δωρεάν ώρα για τη συνάντηση.

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Outlook στο web.

  2. Στο κάτω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Ημερολόγιο για να μεταβείτε στο ημερολόγιο.

  3. Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Νέο συμβάν.

  4. Στο πλαίσιο Πρόσκληση ατόμων, πληκτρολογήστε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων που θέλετε να προσκαλέσετε.

    Επιλέξτε προαιρετικό για να προσθέσετε προαιρετικών συμμετεχόντων.

  5. Στο πλάι φόρμα συμβάντος, προβάλετε τα συμβάντα σας και άλλους συμμετέχοντες απασχολημένος πληροφορίες σε Προβολή ημέρας. Πληροφορίες διαθεσιμότητας του συμμετέχοντος εμφανίζεται σε κόκκινο χρώμα επάνω από τα συμβάντα ημερολογίου σας.

    Ένα στιγμιότυπο οθόνης του προγραμματισμού πλέγματος

  6. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο στο πλέγμα για να επιλέξετε μια νέα ώρα για το συμβάν.

Το Βοηθό προγραμματισμού μπορεί να χρησιμοποιηθεί πριν ή μετά την παροχή λεπτομερειών συμβάντος. Εάν κάνετε παρέχουν την ημερομηνία, ώρα και διάρκεια του συμβάντος σας και προσθέστε συμμετέχοντες πριν να ανοίξετε το Βοηθό προγραμματισμού, μεταφέρονται αυτές τις λεπτομέρειες και μπορείτε να την αλλάξετε ανάλογα με τις ανάγκες.

Με τη χρήση του Βοηθού προγραμματισμού, λαμβάνετε αμέσως για να προβάλετε το ημερολόγιο του συμμετέχοντος και να προσδιορίσετε τη διαθεσιμότητά τους — δωρεάν ή απασχολημένος — για την ημερομηνία και ώρα του συμβάντος.

Άνοιγμα του Βοηθού προγραμματισμού

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Outlook στο web.

  2. Στο κάτω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Ημερολόγιο για να μεταβείτε στο ημερολόγιο.

  3. Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Νέο συμβάν.

  4. Στο επάνω μέρος της φόρμας συμβάν, επιλέξτε Βοηθός προγραμματισμού.

Στο το Βοηθό προγραμματισμού, μπορείτε να προσθέσετε συμμετέχοντες και ένα κανάλι, και να αλλάξετε την ημερομηνία και ώρα του συμβάντος, αλλά δεν μπορείτε να αλλάξετε τον τίτλο του συμβάντος.

Προσθήκη συμμετεχόντων

  1. Στο το Βοηθό προγραμματισμού, επιλέξτε Προσθήκη απαιτείται συμμετέχοντα ή Προσθήκη Προαιρετικός συμμετέχων.

  2. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή στο όνομα του ατόμου που θέλετε να προσθέσετε και πατήστε το πλήκτρο Enter.

Προσθήκη καναλιού

  1. Στο το Βοηθό προγραμματισμού, επιλέξτε Προσθήκη ενός καναλιού.

  2. Επιλέξτε ένα κανάλι από τη λίστα. Μπορείτε να αλλάξετε κτίρια, επιλέγοντας το αναπτυσσόμενο μενού στο επάνω μέρος της λίστας.

    Όταν επιλέγετε μια λίστα αίθουσας, το Βοηθό προγραμματισμού θα εμφανίσει το αιθουσών και τη διαθεσιμότητά τους.

Προβολή ημερολογίων

Κατά την προσθήκη συμμετεχόντων και μια θέση, τις πληροφορίες ημερολογίου θα εμφανίζονται στο πλέγμα του ημερολογίου.

  • Επιλέξτε την ημερομηνία στο επάνω μέρος του Βοηθού προγραμματισμού για να επιλέξετε μια νέα ημερομηνία για τη σύσκεψή σας. Στο ημερολόγιο, επιλέξτε το μήνα ή χρησιμοποιήστε το επάνω ή κάτω βέλος για να αλλάξετε το μήνα.

  • Επιλέξτε την ώρα έναρξης ή ώρα λήξης για την αλλαγή όταν η σύσκεψη αρχίζει ή τελειώνει.

  • Χρησιμοποιήστε τη γραμμή κύλισης στο κάτω μέρος του Βοηθού προγραμματισμού για να δείτε τη διαθεσιμότητα των συμμετεχόντων πριν ή μετά την ώρα που έχετε επιλέξει.

  • Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε μια ημερομηνία και ώρα απευθείας στο πλέγμα και αλλαγή μεγέθους της επιλογής από το πλέγμα για να αλλάξετε τη διάρκεια του συμβάντος.

Στείλτε την πρόσκληση σε σύσκεψη

  1. Επιλέξτε την εργασία για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας και να κλείσετε το Βοηθό προγραμματισμού.

  2. Επιλέξτε Αποστολή για να στείλετε την πρόσκληση σε σύσκεψη.

Οδηγίες για την κλασική έκδοση του Outlook στο web.

Το Βοηθό προγραμματισμού μπορεί να χρησιμοποιηθεί πριν ή μετά την παροχή λεπτομερειών συμβάντος. Εάν κάνετε παρέχουν την ημερομηνία, ώρα και διάρκεια του συμβάντος σας και προσθέστε συμμετέχοντες πριν να ανοίξετε το Βοηθό προγραμματισμού, μεταφέρονται αυτές τις λεπτομέρειες και μπορείτε να την αλλάξετε ανάλογα με τις ανάγκες.

Με τη χρήση του Βοηθού προγραμματισμού, λαμβάνετε αμέσως για να προβάλετε το ημερολόγιο του συμμετέχοντος και να προσδιορίσετε τη διαθεσιμότητά τους — δωρεάν ή απασχολημένος — για την ημερομηνία και ώρα του συμβάντος.

  1. Στη γραμμή εργαλείων αλληλογραφίας ή του ημερολογίου, επιλέξτε Δημιουργία Κουμπί "Δημιουργία" και κάτω βέλος > συμβάν ημερολογίου.

  2. Στη σελίδα Λεπτομέρειες για το νέο συμβάν, κάντε ένα από τα εξής:

    • Προσθήκη λεπτομερειών συμβάντος — για παράδειγμα, τίτλο και θέση, έναρξης και λήξης ημερομηνία και ώρα και άλλες πληροφορίες — όπως απαιτείται, προσθήκη ατόμων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Βοηθός προγραμματισμού Ο Βοηθός προγραμματισμού παρέχει βοήθεια με τα συμβάντα ημερολογίου ή την αναζήτηση πόρων .

    • Επιλέξτε Βοηθός προγραμματισμού Ο Βοηθός προγραμματισμού παρέχει βοήθεια με τα συμβάντα ημερολογίου ή την αναζήτηση πόρων , και στη συνέχεια, εάν είναι απαραίτητο, προσθέστε τους συμμετέχοντες και προσθέστε ένα κανάλι.

Στο παράθυρο λεπτομερειών του Βοηθού προγραμματισμού, μπορείτε να αλλάξετε την ημερομηνία και την ώρα που προκύπτει ένα συμβάν, αλλά δεν μπορείτε να αλλάξετε τον τίτλο του συμβάντος. Η σελίδα λεπτομερειών για το συμβάν παρέχει επιλογές που δεν είναι διαθέσιμες με το Βοηθό προγραμματισμού. Αυτές οι επιλογές περιλαμβάνουν, για παράδειγμα, ορίζοντας μια υπενθύμιση σύσκεψης, Προσθήκη υπενθύμισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να στείλετε και παρέχει μια περιγραφή ή άλλες λεπτομέρειες σχετικά με το συμβάν.

Οι συμμετέχοντες μπορούν να προστεθούν για ένα συμβάν πριν ή μετά την επιλογή το Βοηθό προγραμματισμού. Εάν έχετε προσθέσει τους συμμετέχοντες στη σελίδα λεπτομέρειες για το συμβάν, όταν ανοίγετε το Βοηθό προγραμματισμού θα δείτε τα ημερολόγια αυτών των συμμετεχόντων σε ένα πλέγμα στα δεξιά του παραθύρου λεπτομερειών. Τα βήματα που παρέχονται σε αυτήν την ενότητα είναι αποκλειστικά για να προσθέσετε ένα συμμετέχοντα, αφού ανοίξετε το Βοηθό προγραμματισμού.

  1. Στο πλαίσιο " συμμετέχοντες " στο παράθυρο λεπτομερειών, πληκτρολογήστε το όνομα ενός ατόμου που θέλετε να προσκαλέσετε στο συμβάν.

    Παράθυρο λεπτομερειών που εμφανίζει το πλαίσιο "Συμμετέχοντες" για χρήση με το Βοηθό προγραμματισμού

    Σημείωση: Ξεκινώντας από τον πρώτο χαρακτήρα που πληκτρολογείτε, Outlook συμφωνεί με την καταχώρησή σας και προσφέρει τα ονόματα των ατόμων που βρίσκονται στην εταιρεία σας ή τα άτομα με τα οποία έχετε αντιστοιχούσε.

  2. Επιλέξτε ένα όνομα στη λίστα των προτάσεων που εμφανίζεται κάτω από το πλαίσιο τους συμμετέχοντες, ή επιλέξτε Αναζήτηση καταλόγου.

    Σημείωση: Κάθε άτομο που προσθέτετε θα προστεθεί αυτόματα ως απαιτείται. Και κάθε ατόμου ημερολόγιο εμφανίζεται (με τη σειρά με την οποία επιλέχθηκαν) στα δεξιά του ημερολογίου σας στο παράθυρο ημερολογίου, δημιουργώντας ένα πλέγμα. Καθώς προσθέτετε άτομα θα δείτε μια καταμέτρηση του τον συνολικό αριθμό των ατόμων που έχουν προσκληθεί και πόσες διενέξεις είναι.

    Συμμετέχοντες στο Βοηθό προγραμματισμού

  3. Για να αλλάξετε την κατάσταση του συμμετέχοντος, κάντε δεξί κλικ στο όνομα του συμμετέχοντος, ή εάν χρησιμοποιείτε μια συσκευή αφής, πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο το όνομα και κάντε ένα από τα εξής:

    • Επιλέξτε Κατάργηση για να διαγράψετε συμμετέχοντος. Εναλλακτικά, επιλέξτε Κατάργηση απόρριψη δίπλα στο όνομα του συμμετέχοντος.

    • Επιλέξτε συμμετοχής προαιρετικό.

Εάν δεν μπορείτε να προσθέσετε ένα κανάλι για την τοποθεσία του συμβάντος πριν ανοίξετε το Βοηθό προγραμματισμού, μπορείτε να προσθέσετε μία εδώ. Υπάρχει ένα κουμπί Προσθήκη αίθουσας στο κάτω μέρος του παραθύρου λεπτομερειών Βοηθός προγραμματισμού που σας επιτρέπει να δείτε τις αίθουσες από τη λίστα διευθύνσεων της εταιρείας σας. Το Βοηθό προγραμματισμού αυτόματα εμφανίζει μόνο τα κανάλια που είναι διαθέσιμα κατά τη στιγμή που έχετε ορίσει αυτήν τη στιγμή, αλλά μπορείτε να δείτε άλλα κανάλια, εάν θέλετε να.

Εάν η εταιρεία σας έχει περισσότερους από μερικά κανάλια, ο διαχειριστής για την εταιρεία σας μπορεί να έχουν οργανωμένα τα κανάλια σε λίστες καναλιού. Οι λίστες καναλιού είναι συλλογές από τα κανάλια που συνήθως περιλαμβάνουν παρόμοια χαρακτηριστικά, όπως κανάλια που βρίσκονται στο ίδιο δόμησης.

  1. Επιλέξτε Προσθήκη καναλιού.

  2. Επιλέξτε ένα κανάλι, ή επιλέξτε μια λίστα αίθουσας και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα από τα διαθέσιμα κανάλια σε αυτήν τη λίστα.

    Προσθήκη αίθουσας στο Βοηθό προγραμματισμού

Αφού επιλέξετε ένα κανάλι, αυτό προστίθεται στο πλέγμα ημερολογίου. Μπορείτε να αλλάξετε την αίθουσα διασκέψεων, επιλέγοντας αλλαγή καναλιού. Για να καταργήσετε την αίθουσα διασκέψεων, κάντε δεξί κλικ επάνω ή, εάν χρησιμοποιείτε μια συσκευή αφής, πατήστε και κρατήστε το και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση.

Κατά την προσθήκη συμμετεχόντων και μια θέση, τις πληροφορίες ημερολογίου θα εμφανίζονται στο πλέγμα του ημερολογίου.

Πλέγμα στο Βοηθό προγραμματισμού

Μπορείτε να επιλέξετε ημέρα ή εβδομάδα προβάλετε στο επάνω μέρος του ημερολογίου. Εάν επιλέξετε την προβολή εβδομάδας, το πλέγμα του ημερολογίου θα εμφανιστεί μια προβολή συγχωνευμένων ημερολογίων των συμμετεχόντων.

Όταν ολοκληρώσετε την εργασία στο το Βοηθό προγραμματισμού, κάντε ένα από τα εξής:

  • Επιλέξτε OK σημάδι ελέγχου για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

  • Επιλέξτε Απόρριψη για ακύρωση.

Θα επιστρέψετε στη νέα σελίδα Λεπτομέρειες συμβάντος, όπου μπορείτε να ολοκληρώσετε την προσθήκη περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τη σύσκεψη, εάν είναι απαραίτητο. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, κάντε ένα από τα εξής:

  • Επιλέξτε Αποστολή για να στείλετε την πρόσκληση για το συμβάν.

  • Επιλέξτε Απόρριψη για ακύρωση όλων των αλλαγών σας.

Δείτε επίσης

Δημιουργία, τροποποίηση ή διαγραφή πρόσκλησης σε σύσκεψη ή συνάντησης στο Outlook στο web

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×