Χρήση της κάρτας επαφής στο Business Contact Manager

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Έχετε λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένας πιθανός πελάτης που είναι ενδιαφέρει ορισμένα από τα προϊόντα σας. Από το μήνυμα, μπορείτε να γνωρίζετε ότι θα ήταν που αναφέρονται σε εσάς και έχετε αρκετές πληροφορίες για να δημιουργήσετε μια εγγραφή υποψήφιου πελάτη για αυτήν την επαφή. Χρήση της Κάρτας επαφής για να δημιουργήσετε μια εγγραφή στο Business Contact Manager for Outlook.

Σε αυτό το άρθρο περιγράφει τη δυνατότητα κάρτας επαφής στο Business Contact Manager for Outlook, πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το και πώς μπορείτε να επιλέξετε τις πληροφορίες που εμφανίζονται στην κάρτα.

Σε αυτό το άρθρο

Τι είναι μια κάρτα επαφής;

Δημιουργήστε μια εγγραφή από μια κάρτα επαφής

Επιλέξτε τα πεδία που εμφανίζονται σε κάρτες επαφών

Τι είναι μια κάρτα επαφής;

Business Contact Manager for Outlook έχει προσαρμοστεί τη δυνατότητα Κάρτα επαφής του Microsoft Outlook 2010 για να συμπεριλάβετε συγκεκριμένες πληροφορίες για τα επαγγελματικά δεδομένα. Στο επάνω μέρος μια Κάρτα επαφής εμφανίζεται όταν κάνετε δεξί κλικ ή τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού (hover) επάνω από μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Εισερχόμενά σας, σε μια εγγραφή λογαριασμός ή Business Contact και οποιοδήποτε άλλο χώρο που εμφανίζει μια ένδειξη παρουσίας, όπως το έγχρωμο τελείες στο Office Communicator.

επάνω τμήμα της κάρτας επαφής
Στο επάνω μέρος της κάρτας επαφής ανοίγει όταν κάνετε δεξιό κλικ σε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Η Κάρτα επαφής είναι ένας άλλος τρόπος για να αποκτήσετε πρόσβαση σε ορισμένες από τις εργασίες σας σημαντικές επιχειρήσεις. Η κάρτα εμφανίζει βασικά δεδομένα για την επαφή, όπως τίτλος εργασίας και τμήμα, οι αριθμοί τηλεφώνου και του ατόμου προγραμματισμένα συμβάντα στο ημερολόγιο.

κάρτα επαφής
Εμφάνιση ολόκληρης κάρτα επαφής, κάνοντας διπλό κλικ σε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Από την Κάρτα επαφής, μπορείτε να κάνετε όλα τα πράγματα που μπορείτε να το κάνετε στο Microsoft Outlook: Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε επαφή. Έναρξη συνομιλίας ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων; ή να καλέσετε την επαφή με χρήση του Office Communicator. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές για να κάνετε περισσότερα: αναζήτηση της εγγραφής στο βιβλίο διευθύνσεών σας, Δημιουργία εγγραφής λογαριασμού ή επαγγελματικής επαφής για την επαφή, εάν δεν υπάρχει ήδη μια εγγραφή; Προγραμματισμός σύσκεψης; πραγματοποίηση κλήσης βίντεο.

Σημείωση: Το Office Communicator ενδέχεται να μην περιλαμβάνεται με την εγκατάσταση του Microsoft Office.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργήστε μια εγγραφή από μια κάρτα επαφής

  1. Για να ανοίξετε το επάνω μέρος της Κάρτας επαφής, κάντε δεξί κλικ σε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  2. Τοποθετήστε το δείκτη στο θέμα Δημιουργία στο Business Contact Manager και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον τύπο εγγραφής λογαριασμού ή επαγγελματικής επαφής που θέλετε να δημιουργήσετε.

    Σημείωση: Εάν έχετε δημιουργήσει προσαρμοσμένους τύπους εγγραφών, αυτές περιλαμβάνονται στη λίστα.

    Ανοίγει το επιλεγμένο φόρμα, με ορισμένα από τα δεδομένα της επαφής που ήδη εισαχθεί.

  3. Συμπληρώστε τη φόρμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο για να αποθηκεύσετε τη νέα εγγραφή.

Πριν να δημιουργήσετε μια εγγραφή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα αναζήτησης στην Κάρτα επαφής για να μάθετε εάν υπάρχει ήδη μια εγγραφή στη βάση δεδομένων σας για το συγκεκριμένο άτομο.

Αρχή της σελίδας

Επιλέξτε τα πεδία που εμφανίζονται σε κάρτες επαφών

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Business Contact Manager.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλέξτε πεδία της κάρτας επαφής.

  4. Στη λίστα επιλογή record type, επιλέξτε τον τύπο εγγραφής για την οποία θέλετε να αλλάξετε την Κάρτα επαφής.

    Σημείωση: Εάν έχετε δημιουργήσει προσαρμοσμένους τύπους εγγραφών, αυτές περιλαμβάνονται στη λίστα.

  5. Στη λίστα Διαθέσιμα πεδία, κάντε κλικ σε ένα πεδίο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη για να εισαγάγετε ένα νέο πεδίο.

    Σημείωση: Μπορείτε να εμφανίσετε μόνο οκτώ πεδία στην κάρτα, επομένως ίσως χρειαστεί να καταργήσετε πεδία για τις προσαρμογές σας. Στη λίστα πεδίων στην κάρτα επαφής, κάντε κλικ στο πεδίο που θέλετε να αποκλείσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση.

  6. Για να μετακινήσετε ένα πεδίο προς τα επάνω ή προς τα κάτω στη λίστα, κάντε κλικ στο πεδίο, και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο επάνω ή κάτω βέλους για να μετακινήσετε το πεδίο στο σημείο όπου θέλετε την Κάρτα επαφής.

  7. Εάν θέλετε να αναιρέσετε όλες τις αλλαγές σας, κάντε κλικ στην επιλογή Επαναφορά. Γίνεται επαναφορά των προεπιλεγμένων ρυθμίσεων εμφάνισης για την Κάρτα επαφής.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Οι αλλαγές σας θα εμφανίζονται στην Κάρτα επαφής μέσα σε λίγα λεπτά. Εάν δεν έχουν, ίσως χρειαστεί να κάνετε επανεκκίνηση του Business Contact Manager for Outlook.

Σημειώσεις: 

  • Εάν τις προσαρμογές σας δεν εμφανίζονται αμέσως στην Κάρτα επαφής, ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι έχετε προσαρμόσει την κάρτα για τον τύπο εγγραφής που βλέπετε.

  • Εάν οι αλλαγές σας εξακολουθούν να δεν εμφανίζονται στην κάρτα επαφής Αφού επαληθεύσετε ότι τις αλλαγές που έγιναν στον τύπο εγγραφής που βλέπετε, κάντε επανεκκίνηση του Outlook.

Αλλαγές που κάνετε στην κάρτα επαφής δεν εξάγονται ως προσαρμογές του Business Contact Manager.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×