Office

Χρήση της κάρτας επαφής στο Business Contact Manager

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Έχετε λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν πιθανό πελάτη ο οποίος ενδιαφέρεται για ορισμένα από τα προϊόντα σας. Από το μήνυμά της, γνωρίζετε ότι αναφέρθηκε σε εσάς και έχετε αρκετές πληροφορίες για να δημιουργήσετε μια εγγραφή υποψήφιου πελάτη για αυτήν την επαφή. Χρησιμοποιήστε την κάρτα επαφής για να δημιουργήσετε μια εγγραφή στο Business Contact Manager for Outlook.

Σε αυτό το άρθρο περιγράφονται η δυνατότητα κάρτας επαφής στο Business Contact Manager for Outlook, πώς μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε και πώς μπορείτε να επιλέξετε τις πληροφορίες που εμφανίζονται στην κάρτα.

Σε αυτό το άρθρο

Τι είναι η κάρτα επαφής;

Δημιουργία εγγραφής από κάρτα επαφής

Επιλογή των πεδίων που εμφανίζονται στις κάρτες επαφών

Τι είναι η κάρτα επαφής;

το Business Contact Manager for Outlook προσάρμοσε τη δυνατότητα της κάρτας επαφής του Microsoft Outlook 2010 να συμπεριλάβει πληροφορίες που αφορούν συγκεκριμένα τα επαγγελματικά δεδομένα σας. Το επάνω μέρος μιας κάρτας επαφής εμφανίζεται όταν κάνετε δεξί κλικ ή τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού σας επάνω από μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Εισερχόμενά σας, σε μια λογαριασμός ή Business Contact εγγραφή και σε οποιοδήποτε άλλο σημείο που εμφανίζει μια ένδειξη παρουσίας, όπως οι χρωματιστές κουκκίδες στο Office Communicator.

επάνω τμήμα της κάρτας επαφής

Η κάρτα επαφής είναι ένας άλλος τρόπος για να αποκτήσετε πρόσβαση σε ορισμένες από τις σημαντικές επιχειρηματικές εργασίες σας. Η κάρτα εμφανίζει τα βασικά δεδομένα για την επαφή, συμπεριλαμβανομένων των τίτλων εργασίας και του τμήματος, των αριθμών τηλεφώνου και των προγραμματισμένων συμβάντων του ατόμου στο ημερολόγιο.

κάρτα επαφής

Από την κάρτα επαφής, μπορείτε να κάνετε όλα τα πράγματα που μπορείτε να κάνετε στο Microsoft Outlook: Στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην επαφή. Ξεκινήστε μια συνομιλία άμεσων μηνυμάτων. ή επικοινωνήστε με την επαφή χρησιμοποιώντας το Office Communicator. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές για να κάνετε περισσότερα: Αναζητήστε την εγγραφή στο βιβλίο διευθύνσεών σας, δημιουργήστε μια εγγραφή λογαριασμού ή επαγγελματικής επαφής για την επαφή, εάν μια εγγραφή δεν υπάρχει ήδη. Προγραμματίστε μια σύσκεψη. Πραγματοποιήστε μια βιντεοκλήση.

Σημείωση:  Το Office Communicator ενδέχεται να μην περιλαμβάνεται στην εγκατάστασή σας του Microsoft Office.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία εγγραφής από κάρτα επαφής

  1. Για να ανοίξετε το επάνω μέρος της κάρτας επαφής, κάντε δεξί κλικ σε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  2. Επιλέξτε δημιουργία στο Business Contact Managerκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον τύπο της εγγραφής λογαριασμού ή επαγγελματικής επαφής που θέλετε να δημιουργήσετε.

    Σημείωση:  Εάν έχετε δημιουργήσει προσαρμοσμένους τύπους καρτελών, αυτοί περιλαμβάνονται στη λίστα.

    Ανοίγει το επιλεγμένο φόρμα, με ορισμένα από τα δεδομένα της επαφής να έχουν ήδη εισαχθεί.

  3. Συμπληρώστε τη φόρμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση _AMP_ Close για να αποθηκεύσετε τη νέα εγγραφή.

Πριν να δημιουργήσετε μια εγγραφή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα αναζήτησης στην κάρτα επαφής για να διαπιστώσετε εάν υπάρχει ήδη ένα εγγραφή στη βάση δεδομένων σας για αυτό το άτομο.

Αρχή της σελίδας

Επιλογή των πεδίων που εμφανίζονται στις κάρτες επαφών

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Business Contact Manager.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογήκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογή πεδίων κάρτας επαφής.

  4. Στη λίστα Επιλογή τύπου εγγραφής , κάντε κλικ στον τύπο εγγραφής για τον οποίο θέλετε να αλλάξετε την κάρτα επαφής.

    Σημείωση:  Εάν έχετε δημιουργήσει προσαρμοσμένους τύπους καρτελών, αυτοί περιλαμβάνονται στη λίστα.

  5. Στη λίστα Διαθέσιμα πεδία , κάντε κλικ σε ένα πεδίο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη για να εισαγάγετε ένα νέο πεδίο.

    Σημείωση:  Μπορείτε να εμφανίσετε μόνο οκτώ πεδία στην κάρτα, επομένως ίσως χρειαστεί να καταργήσετε πεδία για τις προσαρμογές σας. Στη λίστα πεδία σε κάρτα επαφής , κάντε κλικ στο πεδίο που θέλετε να εξαιρέσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση.

  6. Για να μετακινήσετε ένα πεδίο προς τα επάνω ή προς τα κάτω στη λίστα, κάντε κλικ στο πεδίο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στα κουμπιά επάνω ή κάτω βέλους για να μετακινήσετε το πεδίο στο σημείο που θέλετε στην κάρτα επαφής.

  7. Εάν θέλετε να αναιρέσετε όλες τις αλλαγές σας, κάντε κλικ στην επιλογή Επαναφορά. Οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις εμφάνισης για την κάρτα επαφής επαναφέρονται.

  8. Επιλέξτε OK.

Οι αλλαγές σας θα εμφανιστούν στην κάρτα επαφής μέσα σε λίγα λεπτά. Εάν δεν το κάνουν, ίσως χρειαστεί να επανεκκινήσετε το Business Contact Manager for Outlook.

Σημειώσεις: 

  • Εάν οι προσαρμογές σας δεν αντανακλώνται αμέσως στην κάρτα επαφής , βεβαιωθείτε ότι έχετε προσαρμόσει την κάρτα για τον τύπο εγγραφής που βλέπετε.

  • Εάν οι αλλαγές σας εξακολουθούν να μην εμφανίζονται στην κάρτα επαφής αφού επαληθεύσετε ότι οι αλλαγές πραγματοποιήθηκαν στον τύπο εγγραφής που βλέπετε, επανεκκινήστε το Outlook.

Οι αλλαγές που κάνετε στην κάρτα επαφής δεν εξάγονται ως προσαρμογές του Business Contact Manager.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×